率翻倍提升!
培訓(xùn)目標:
課程目標
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成果輸出
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授課時間
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理解AI在采購中的基礎(chǔ)作用
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掌握:AI能解決的5類采購問題清單
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3H
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學(xué)會用AI工具整理采購數(shù)據(jù)
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輸出:標準化采購數(shù)據(jù)模板(Excel+AI工具輔助)
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3H
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掌握AI預(yù)測需求的簡單方法
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掌握:一鍵生成需求預(yù)測報告的技巧
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3H
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用AI優(yōu)化供應(yīng)商管理與庫存
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輸出:供應(yīng)商評分表+動態(tài)庫存管理方案
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3H
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課程大綱:
模塊一:AI能幫我們做什么?——采購管理的5大
痛點與AI解決方案
1.當下采購管理中常見問題討論
☆現(xiàn)場投票:需求預(yù)測不準、供應(yīng)商延遲、庫存積壓、
價格波動、數(shù)據(jù)混亂
☆小組討論:每個問題對工作的實際影響(如缺貨導(dǎo)致客戶投訴、庫存積壓占用資金)
2.新形勢下AI基礎(chǔ)和其他的AI的工具
☆什么是AI?——像“智能助手”一樣幫你分析數(shù)據(jù)、預(yù)測趨勢
☆當前AI工具分類和介紹(DeepSeek&Kimi&豆包等等):
☆舉例Deepseek的部署及適用場景(官網(wǎng)登錄及適用場景&平臺接入及適用場景)
【實操】通過硅基流動、騰訊元寶、火山引擎接入Deepseek操作全流程軟件接入及適用場景
說明:AI如何像“天氣預(yù)報”一樣預(yù)測采購需求
3.AI在采購中的落地場景
☆【案例1】某超市用AI預(yù)測春節(jié)備貨量,庫存降低20%
☆【案例2】某工廠用AI監(jiān)控供應(yīng)商交貨準時率,問題發(fā)現(xiàn)速度提升50%
☆【案例3】某電商用AI比價工具,年度采購成本節(jié)省8
4.AI工具初體驗——快速上手演示
☆【實操】用免費AI工具(如Excel插件)一鍵生成采購數(shù)據(jù)摘要
☆現(xiàn)場演練:輸入簡單數(shù)據(jù)→AI輸出采購趨勢圖
5.破除AI恐懼——常見誤區(qū)解答
☆誤區(qū)1:“AI會取代采購工作”→AI只是輔助工具
☆誤區(qū)2:“AI需要編程基礎(chǔ)”→Excel+現(xiàn)成工具即可操作
模塊二:采購數(shù)據(jù)混亂怎么辦?-用AI助力解決采購數(shù)據(jù)可視化的問題
1.采購數(shù)據(jù)整理核心原則
☆采購數(shù)據(jù)必須包含:時間、品類、數(shù)量、供應(yīng)商、價格
☆數(shù)據(jù)標準化:統(tǒng)一單位(如“噸”改為“千克”)、日期格式
2.采購管理的日常的Excel基礎(chǔ)操作速成
☆數(shù)據(jù)去重:刪除重復(fù)訂單
☆分類匯總:按供應(yīng)商統(tǒng)計采購金額
☆數(shù)據(jù)透視表:10分鐘掌握月度采購分析
3.AI工具一鍵升級
☆【實操】上傳Excel數(shù)據(jù)→AI自動清洗并標記異常值(如價格突增)
☆【案例】某貿(mào)易公司用AI發(fā)現(xiàn)重復(fù)采購訂單,挽回損失15萬元
4.數(shù)據(jù)可視化——讓老板一眼看懂
☆【實操】用AI工具生成采購金額趨勢圖、供應(yīng)商占比餅圖
☆技巧:選擇圖表類型(折線圖適合趨勢,柱狀圖適合對比)
5.常見采購管理數(shù)據(jù)問題急救包
☆問題1:數(shù)據(jù)缺失→AI自動填充建議值(如近三月均值)
☆問題2:格式混亂→AI一鍵轉(zhuǎn)換文本為數(shù)字
模塊三:告別“拍腦袋”決策--用AI如何精準預(yù)測
1.采購需求預(yù)測三步法
☆歷史數(shù)據(jù):過去1年的采購記錄
☆市場活動:促銷、展會等影響因素
☆季節(jié)因素:節(jié)假日、行業(yè)淡旺季
2.AI工具實戰(zhàn)操作
☆【實操】輸入歷史銷量→選擇影響因素(如促銷)→AI生成未來3個月采購量建議
☆【案例】某跨境電商用AI預(yù)測雙11銷量,缺貨率降低30%
3.人工校準技巧
☆如何結(jié)合經(jīng)驗調(diào)整AI建議(例如:供應(yīng)商的能力的變化)
☆校準工具:手動輸入調(diào)整系數(shù)(如±10%)
4.采購?fù)话l(fā)需求應(yīng)對——快速調(diào)整計劃
☆【案例】某企業(yè)因客戶臨時加單,用AI重新計算供應(yīng)商分配方案
☆【工具】AI應(yīng)急補貨計算器(輸入缺口量→輸出最優(yōu)供應(yīng)商列表)
5.預(yù)測報告生成與匯報
☆【模板】一鍵生成包含圖表、建議采購量的PPT
☆匯報話術(shù):如何向領(lǐng)導(dǎo)解釋AI預(yù)測邏輯(如“基于歷史數(shù)據(jù)和促銷計劃”)
模塊四:降本增效--AI管供應(yīng)商和庫存實戰(zhàn)方法
1.供應(yīng)商管理四維評分法
☆【工具】AI自動評分表:交貨準時率、質(zhì)量合格率、價格穩(wěn)定性、響應(yīng)速度
☆【案例】某食品廠用AI淘汰3家低分供應(yīng)商,投訴減少40%
2.庫存優(yōu)化實戰(zhàn)技巧
☆【實操】輸入庫存數(shù)據(jù)→AI建議安全庫存閾值和補貨時間
☆【案例】某汽配企業(yè)用AI減少積壓庫存,釋放資金200萬元
3.采購價格波動應(yīng)對——三步止損法
☆步驟1:AI監(jiān)控大宗商品價格波動
☆步驟2:自動觸發(fā)比價工具
☆步驟3:生成備用供應(yīng)商切換方案
4.供應(yīng)商協(xié)同——用AI推動談判
☆【案例】某企業(yè)用AI分析供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu),談判降價5%
☆【工具】供應(yīng)商成本分析模板(原材料占比、人工成本)
5.庫存可視化看板搭建
☆【實操】用免費工具(如Google Data Studio)制作實時庫存看板
☆看板要素:當前庫存量、安全線、缺貨預(yù)警
模塊五:供應(yīng)中斷突發(fā)情況怎么辦?——AI如何制定應(yīng)急計劃
1.采購供應(yīng)缺貨應(yīng)急——三步快速響應(yīng)
☆步驟1:AI自動推薦替代供應(yīng)商
☆步驟2:生成比價表并計算到貨時間
☆步驟3:一鍵發(fā)送緊急采購郵件
2.物流中斷應(yīng)對——多路徑規(guī)劃
☆【案例】某電商用AI調(diào)整運輸路線,臺風(fēng)天準時交付率仍達90%
☆【工具】物流路徑優(yōu)先級評分表(成本、時效、可靠性)
3.供應(yīng)商突發(fā)斷供——備選方案庫
☆【實操】用AI工具維護備選供應(yīng)商清單(含聯(lián)系方式、優(yōu)勢品類)
☆【案例】某企業(yè)因火災(zāi)導(dǎo)致主供應(yīng)商停產(chǎn),48小時內(nèi)切換備選
4.采購價格暴漲——成本對沖技巧
☆【工具】AI生成短期鎖價協(xié)議模板
☆【案例】某企業(yè)通過AI鎖定銅價,避免漲價損失50萬元
5.課后任務(wù)——實戰(zhàn)演練
☆每組抽取一個真實場景:用AI工具制定解決方案導(dǎo)師現(xiàn)場點評并評選最佳方案。
講師介紹:
南斌老師:
教育及資格認證
供應(yīng)鏈系統(tǒng)實戰(zhàn)專家
采購招投標管理專家
CIPS和ITC特約高級講師
IFPSM注冊采購能力資格認證
三大運營商連續(xù)7年特聘講師
國網(wǎng)等大型國企連續(xù)5年特聘講師
采購與供應(yīng)鏈管理資格認證注冊采購師
講師經(jīng)歷及專長
2016年—2018年 深圳沃特瑪新能源汽車產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(國內(nèi)上市動力電池三巨頭之一,國內(nèi)首家整車新能源汽車產(chǎn)業(yè))——供應(yīng)鏈部長,高級培訓(xùn)師。
2015—2016年 珠海雙喜電器股份集團(上市集團企業(yè),60多年的老品牌)——采購部總監(jiān),高級培訓(xùn)師。
2013—2015年 理士國際技術(shù)集團(香港主板上市,國內(nèi)鉛酸蓄電池行業(yè)最大出口商之一)——集團供采購中心總監(jiān),學(xué)院高級培訓(xùn)師。
2004—2013年 廣東德豪潤達電器股份集團(深交所上市,下屬公司10余家,國內(nèi)西式家電最大民營企業(yè)之一)——分別任職小家電事業(yè)部、芯片事業(yè)部、封裝事業(yè)部、芯片事業(yè)部采購部經(jīng)理、集團采購招投標中心經(jīng)理、集團供應(yīng)鏈管理本部大宗材料材料部經(jīng)理等職,高級培訓(xùn)師。
1998—2004年 松下馬達集團(隸屬松下電器產(chǎn)業(yè)株式會社機電公司,主要研究開發(fā)、設(shè)計生產(chǎn)伺服馬達和車載冷卻風(fēng)機等產(chǎn)品)曾任購買課購買主管,主任,培訓(xùn)師。
南斌老師曾在世界500強、國企、民企從事采購和供應(yīng)鏈管理工作23年,并在4家國內(nèi)外大型上市集團公司有著采購與供應(yīng)鏈管理的實戰(zhàn)工作經(jīng)驗,成功在德豪潤達、理士國際、珠海XX電器推行采購招標,供應(yīng)商管理和績效評估,采購成本和風(fēng)險評估的實戰(zhàn)模式,尤其是在某新能源汽車產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟全方位的實施供應(yīng)鏈的集成化管理模式和海陸空供應(yīng)鏈體系革新推進工作,有效的幫助企業(yè)完成采購和供應(yīng)鏈管理能力的轉(zhuǎn)型和提升。
采購招標管理項目:組織和策劃理士國際的集團采購中心職能提升,培訓(xùn)和推行采購招標的成本控制方法,有效的降低采購成本和采購供應(yīng)的風(fēng)險,優(yōu)化采購與供應(yīng)的關(guān)系,有效的整合供應(yīng)商資源,確保企業(yè)采購的綜合成本最優(yōu)。
供應(yīng)商績效管理項目:建立符合理士國際和珠海XX電器的供應(yīng)商績效評估方案,制定一套符合企業(yè)和供應(yīng)商實現(xiàn)雙贏和穩(wěn)定同步發(fā)展的績效管理模式,優(yōu)化整體供應(yīng)資源配置,有效降低供應(yīng)風(fēng)險和管理費用,實現(xiàn)供應(yīng)鏈高效快捷的運作模式。
先后為十幾家民營企業(yè)做了采購與供應(yīng)鏈管理方面的咨詢和輔導(dǎo),解決了采購和供應(yīng)鏈方面存在的一些核心問題,目前在“廣東家電采購協(xié)會”兼任采購人員培訓(xùn)主席,負責(zé)采購與供應(yīng)鏈培訓(xùn)咨詢工作。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格
南老師服務(wù)過的客戶有:五糧液印刷包裝廠、中國聯(lián)通(河北)、深圳光峰科技、浙江萬馬集團、株洲中車電子機車有限公司、中國電信(廣東)、佛山志高空調(diào)集團、云南大理嘉士伯啤酒集團、中山雷士照明集團、上海艾迪康醫(yī)學(xué)檢驗所有限公司、湖南中車時代電動汽車股份有限公司、安克創(chuàng)新科技股份有限公司、重慶凱邦科技有限公司、攀鋼集團有限公司、成都環(huán)球特種玻璃制造有限公司、四川省宜賓神州玻璃有限公司、綿陽美菱制冷有限公司、泰格微波技術(shù)股份、利爾化學(xué)股份有限公司、山東科普電源系統(tǒng)有限公司、濟寧山推集團、歌爾聲學(xué)股份集團、山東智洋電氣股份集團、中孚信息股份集團、青島耐克森輪胎集團、中國電子科技集團、徐州徐工液壓件集團、山東順東集團、標準微型摩打集團、東莞好萬年電子制品集團、捷成PVC軟膠制品集團、云南植物藥業(yè)集團、愛普科斯(珠海)電阻電容集團、佛塑集團、羅浮宮家具集團、國星光電集團、佛山水業(yè)集團、邁特科技電子集團、深圳市深宇集團、廣宇鋁業(yè)集團、廣亞鋁業(yè)集團、中山威力集團、利虹電子、華昌鋁廠、辰譽電力集團、新東方電子、瑪緹陶瓷企業(yè)、華新彩印、億美實業(yè)、格林燈飾、鼎和盛汽配、運峰電力、荷韻特種材料、航天華濤、德奧通用航空、大雅五金制品有限公司、宏澤電器制有限公司、康之友電器有限公司、深圳市沃特瑪電池有限公司、廣東宏日科技股份有限公司、廣東德豪潤達電氣股份集團、理士國際技術(shù)集團、珠海雙喜電器股份等
南老師深耕采購與供應(yīng)鏈管理22年,歷經(jīng)各行各業(yè)的組織運作經(jīng)營模式,善于總結(jié)和提煉工作問題點和解決方案,并與授課有效的結(jié)合,課程立意新穎,結(jié)合目前企業(yè)采購存在的疑難雜癥,對癥下藥,制定符合企業(yè)實際狀況的解決方案,針對采購人員的自身能力和業(yè)務(wù)技能提出有效的培訓(xùn)方案。南老師有效的總結(jié)出采購人員的八大能力培養(yǎng)意識,采購成本的降龍十八掌和供應(yīng)商風(fēng)險控制的黃金分界線。結(jié)合自己高度的提煉和幽默的講課特點,深得同學(xué)們的喜歡,注重互動和有效提問,大量身邊的案例講解,對同學(xué)們影響深刻,易于理解,較快的達到授課目的。