運(yùn)籌帷幄，輕松上手-AI助力采購管理效率提升實(shí)戰(zhàn)

培訓(xùn)關(guān)鍵詞：采購管理培訓(xùn),AI培訓(xùn)

運(yùn)籌帷幄，輕松上手-AI助力采購管理效率提升實(shí)戰(zhàn)(南斌)課程介紹：

課程背景：
    2025年以來，Deepseek陸續(xù)開源大語言模型V3、推理模型R1和多模態(tài)模型anus Pro，因其高性能、低成本等優(yōu)勢(shì)，率先受到海外市場(chǎng)關(guān)注。采購管理常面臨需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、供應(yīng)商波動(dòng)大、庫存積壓等問題。AI技術(shù)能通過簡單工具幫助采購人員快速分析數(shù)據(jù)、優(yōu)化決策。本課程專為無技術(shù)背景的采購人員設(shè)計(jì)，通過真實(shí)案例與實(shí)戰(zhàn)式操作，手把手教你用AI工具解決日常難題！
    本課程注重AI智能化下采購業(yè)技和AI的有效融合，運(yùn)用實(shí)戰(zhàn)的方法，解決采購的管理痛點(diǎn)，采購管理工作效率翻倍提升！

培訓(xùn)目標(biāo)：

課程目標(biāo)	成果輸出	授課時(shí)間
理解AI在采購中的基礎(chǔ)作用	掌握：AI能解決的5類采購問題清單	3H
學(xué)會(huì)用AI工具整理采購數(shù)據(jù)	輸出：標(biāo)準(zhǔn)化采購數(shù)據(jù)模板（Excel+AI工具輔助）	3H
掌握AI預(yù)測(cè)需求的簡單方法	掌握：一鍵生成需求預(yù)測(cè)報(bào)告的技巧	3H
用AI優(yōu)化供應(yīng)商管理與庫存	輸出：供應(yīng)商評(píng)分表+動(dòng)態(tài)庫存管理方案	3H

課程大綱：
 
模塊一：AI能幫我們做什么？——采購管理的5大
痛點(diǎn)與AI解決方案
1.當(dāng)下采購管理中常見問題討論
☆現(xiàn)場(chǎng)投票：需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)、供應(yīng)商延遲、庫存積壓、
價(jià)格波動(dòng)、數(shù)據(jù)混亂
☆小組討論：每個(gè)問題對(duì)工作的實(shí)際影響（如缺貨導(dǎo)致客戶投訴、庫存積壓占用資金）
2.新形勢(shì)下AI基礎(chǔ)和其他的AI的工具
☆什么是AI？——像“智能助手”一樣幫你分析數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)趨勢(shì)
☆當(dāng)前AI工具分類和介紹（DeepSeek&Kimi&豆包等等）：
☆舉例Deepseek的部署及適用場(chǎng)景（官網(wǎng)登錄及適用場(chǎng)景&平臺(tái)接入及適用場(chǎng)景）
【實(shí)操】通過硅基流動(dòng)、騰訊元寶、火山引擎接入Deepseek操作全流程軟件接入及適用場(chǎng)景
說明：AI如何像“天氣預(yù)報(bào)”一樣預(yù)測(cè)采購需求
3.AI在采購中的落地場(chǎng)景
☆【案例1】某超市用AI預(yù)測(cè)春節(jié)備貨量，庫存降低20%
☆【案例2】某工廠用AI監(jiān)控供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率，問題發(fā)現(xiàn)速度提升50%
☆【案例3】某電商用AI比價(jià)工具，年度采購成本節(jié)省8
4.AI工具初體驗(yàn)——快速上手演示
☆【實(shí)操】用免費(fèi)AI工具（如Excel插件）一鍵生成采購數(shù)據(jù)摘要
☆現(xiàn)場(chǎng)演練：輸入簡單數(shù)據(jù)→AI輸出采購趨勢(shì)圖
5.破除AI恐懼——常見誤區(qū)解答
☆誤區(qū)1：“AI會(huì)取代采購工作”→AI只是輔助工具
☆誤區(qū)2：“AI需要編程基礎(chǔ)”→Excel+現(xiàn)成工具即可操作

模塊二：采購數(shù)據(jù)混亂怎么辦？-用AI助力解決采購數(shù)據(jù)可視化的問題
1.采購數(shù)據(jù)整理核心原則
☆采購數(shù)據(jù)必須包含：時(shí)間、品類、數(shù)量、供應(yīng)商、價(jià)格
☆數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化：統(tǒng)一單位（如“噸”改為“千克”）、日期格式
2.采購管理的日常的Excel基礎(chǔ)操作速成
☆數(shù)據(jù)去重：刪除重復(fù)訂單
☆分類匯總：按供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)采購金額
☆數(shù)據(jù)透視表：10分鐘掌握月度采購分析
3.AI工具一鍵升級(jí)
☆【實(shí)操】上傳Excel數(shù)據(jù)→AI自動(dòng)清洗并標(biāo)記異常值（如價(jià)格突增）
☆【案例】某貿(mào)易公司用AI發(fā)現(xiàn)重復(fù)采購訂單，挽回?fù)p失15萬元
4.數(shù)據(jù)可視化——讓老板一眼看懂
☆【實(shí)操】用AI工具生成采購金額趨勢(shì)圖、供應(yīng)商占比餅圖
☆技巧：選擇圖表類型（折線圖適合趨勢(shì)，柱狀圖適合對(duì)比）
5.常見采購管理數(shù)據(jù)問題急救包
☆問題1：數(shù)據(jù)缺失→AI自動(dòng)填充建議值（如近三月均值）
☆問題2：格式混亂→AI一鍵轉(zhuǎn)換文本為數(shù)字

模塊三：告別“拍腦袋”決策--用AI如何精準(zhǔn)預(yù)測(cè)
1.采購需求預(yù)測(cè)三步法
☆歷史數(shù)據(jù)：過去1年的采購記錄
☆市場(chǎng)活動(dòng)：促銷、展會(huì)等影響因素
☆季節(jié)因素：節(jié)假日、行業(yè)淡旺季
2.AI工具實(shí)戰(zhàn)操作
☆【實(shí)操】輸入歷史銷量→選擇影響因素（如促銷）→AI生成未來3個(gè)月采購量建議
☆【案例】某跨境電商用AI預(yù)測(cè)雙11銷量，缺貨率降低30%
3.人工校準(zhǔn)技巧
☆如何結(jié)合經(jīng)驗(yàn)調(diào)整AI建議（例如：供應(yīng)商的能力的變化）
☆校準(zhǔn)工具：手動(dòng)輸入調(diào)整系數(shù)（如±10%）
4.采購?fù)话l(fā)需求應(yīng)對(duì)——快速調(diào)整計(jì)劃
☆【案例】某企業(yè)因客戶臨時(shí)加單，用AI重新計(jì)算供應(yīng)商分配方案
☆【工具】AI應(yīng)急補(bǔ)貨計(jì)算器（輸入缺口量→輸出最優(yōu)供應(yīng)商列表）
5.預(yù)測(cè)報(bào)告生成與匯報(bào)
☆【模板】一鍵生成包含圖表、建議采購量的PPT
☆匯報(bào)話術(shù)：如何向領(lǐng)導(dǎo)解釋AI預(yù)測(cè)邏輯（如“基于歷史數(shù)據(jù)和促銷計(jì)劃”）

模塊四：降本增效--AI管供應(yīng)商和庫存實(shí)戰(zhàn)方法
1.供應(yīng)商管理四維評(píng)分法
☆【工具】AI自動(dòng)評(píng)分表：交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、價(jià)格穩(wěn)定性、響應(yīng)速度
☆【案例】某食品廠用AI淘汰3家低分供應(yīng)商，投訴減少40%
2.庫存優(yōu)化實(shí)戰(zhàn)技巧
☆【實(shí)操】輸入庫存數(shù)據(jù)→AI建議安全庫存閾值和補(bǔ)貨時(shí)間
☆【案例】某汽配企業(yè)用AI減少積壓庫存，釋放資金200萬元
3.采購價(jià)格波動(dòng)應(yīng)對(duì)——三步止損法
☆步驟1：AI監(jiān)控大宗商品價(jià)格波動(dòng)
☆步驟2：自動(dòng)觸發(fā)比價(jià)工具
☆步驟3：生成備用供應(yīng)商切換方案
4.供應(yīng)商協(xié)同——用AI推動(dòng)談判
☆【案例】某企業(yè)用AI分析供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)，談判降價(jià)5%
☆【工具】供應(yīng)商成本分析模板（原材料占比、人工成本）
5.庫存可視化看板搭建
☆【實(shí)操】用免費(fèi)工具（如Google Data Studio）制作實(shí)時(shí)庫存看板
☆看板要素：當(dāng)前庫存量、安全線、缺貨預(yù)警

模塊五：供應(yīng)中斷突發(fā)情況怎么辦？——AI如何制定應(yīng)急計(jì)劃
1.采購供應(yīng)缺貨應(yīng)急——三步快速響應(yīng)
☆步驟1：AI自動(dòng)推薦替代供應(yīng)商
☆步驟2：生成比價(jià)表并計(jì)算到貨時(shí)間
☆步驟3：一鍵發(fā)送緊急采購郵件
2.物流中斷應(yīng)對(duì)——多路徑規(guī)劃
☆【案例】某電商用AI調(diào)整運(yùn)輸路線，臺(tái)風(fēng)天準(zhǔn)時(shí)交付率仍達(dá)90%
☆【工具】物流路徑優(yōu)先級(jí)評(píng)分表（成本、時(shí)效、可靠性）
3.供應(yīng)商突發(fā)斷供——備選方案庫
☆【實(shí)操】用AI工具維護(hù)備選供應(yīng)商清單（含聯(lián)系方式、優(yōu)勢(shì)品類）
☆【案例】某企業(yè)因火災(zāi)導(dǎo)致主供應(yīng)商停產(chǎn)，48小時(shí)內(nèi)切換備選
4.采購價(jià)格暴漲——成本對(duì)沖技巧
☆【工具】AI生成短期鎖價(jià)協(xié)議模板
☆【案例】某企業(yè)通過AI鎖定銅價(jià)，避免漲價(jià)損失50萬元
5.課后任務(wù)——實(shí)戰(zhàn)演練
☆每組抽取一個(gè)真實(shí)場(chǎng)景：用AI工具制定解決方案導(dǎo)師現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)并評(píng)選最佳方案。 

講師介紹：

南斌老師：
教育及資格認(rèn)證
   供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)戰(zhàn)專家
   采購招投標(biāo)管理專家
   CIPS和ITC特約高級(jí)講師
   IFPSM注冊(cè)采購能力資格認(rèn)證
   三大運(yùn)營商連續(xù)7年特聘講師
   國網(wǎng)等大型國企連續(xù)5年特聘講師
   采購與供應(yīng)鏈管理資格認(rèn)證注冊(cè)采購師
講師經(jīng)歷及專長
   2016年—2018年 深圳沃特瑪新能源汽車產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟（國內(nèi)上市動(dòng)力電池三巨頭之一，國內(nèi)首家整車新能源汽車產(chǎn)業(yè)）——供應(yīng)鏈部長，高級(jí)培訓(xùn)師。
   2015—2016年 珠海雙喜電器股份集團(tuán)（上市集團(tuán)企業(yè)，60多年的老品牌）——采購部總監(jiān)，高級(jí)培訓(xùn)師。
   2013—2015年 理士國際技術(shù)集團(tuán)（香港主板上市，國內(nèi)鉛酸蓄電池行業(yè)最大出口商之一）——集團(tuán)供采購中心總監(jiān)，學(xué)院高級(jí)培訓(xùn)師。
   2004—2013年 廣東德豪潤達(dá)電器股份集團(tuán)（深交所上市，下屬公司10余家，國內(nèi)西式家電最大民營企業(yè)之一）——分別任職小家電事業(yè)部、芯片事業(yè)部、封裝事業(yè)部、芯片事業(yè)部采購部經(jīng)理、集團(tuán)采購招投標(biāo)中心經(jīng)理、集團(tuán)供應(yīng)鏈管理本部大宗材料材料部經(jīng)理等職，高級(jí)培訓(xùn)師。
   1998—2004年 松下馬達(dá)集團(tuán)（隸屬松下電器產(chǎn)業(yè)株式會(huì)社機(jī)電公司，主要研究開發(fā)、設(shè)計(jì)生產(chǎn)伺服馬達(dá)和車載冷卻風(fēng)機(jī)等產(chǎn)品）曾任購買課購買主管，主任，培訓(xùn)師。
   南斌老師曾在世界500強(qiáng)、國企、民企從事采購和供應(yīng)鏈管理工作23年，并在4家國內(nèi)外大型上市集團(tuán)公司有著采購與供應(yīng)鏈管理的實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)，成功在德豪潤達(dá)、理士國際、珠海XX電器推行采購招標(biāo)，供應(yīng)商管理和績效評(píng)估，采購成本和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的實(shí)戰(zhàn)模式，尤其是在某新能源汽車產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟全方位的實(shí)施供應(yīng)鏈的集成化管理模式和海陸空供應(yīng)鏈體系革新推進(jìn)工作，有效的幫助企業(yè)完成采購和供應(yīng)鏈管理能力的轉(zhuǎn)型和提升。
   采購招標(biāo)管理項(xiàng)目：組織和策劃理士國際的集團(tuán)采購中心職能提升，培訓(xùn)和推行采購招標(biāo)的成本控制方法，有效的降低采購成本和采購供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化采購與供應(yīng)的關(guān)系，有效的整合供應(yīng)商資源，確保企業(yè)采購的綜合成本最優(yōu)。
   供應(yīng)商績效管理項(xiàng)目：建立符合理士國際和珠海XX電器的供應(yīng)商績效評(píng)估方案，制定一套符合企業(yè)和供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)雙贏和穩(wěn)定同步發(fā)展的績效管理模式，優(yōu)化整體供應(yīng)資源配置，有效降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和管理費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈高效快捷的運(yùn)作模式。
   先后為十幾家民營企業(yè)做了采購與供應(yīng)鏈管理方面的咨詢和輔導(dǎo)，解決了采購和供應(yīng)鏈方面存在的一些核心問題，目前在“廣東家電采購協(xié)會(huì)”兼任采購人員培訓(xùn)主席，負(fù)責(zé)采購與供應(yīng)鏈培訓(xùn)咨詢工作。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格
   南老師服務(wù)過的客戶有：五糧液印刷包裝廠、中國聯(lián)通（河北）、深圳光峰科技、浙江萬馬集團(tuán)、株洲中車電子機(jī)車有限公司、中國電信（廣東）、佛山志高空調(diào)集團(tuán)、云南大理嘉士伯啤酒集團(tuán)、中山雷士照明集團(tuán)、上海艾迪康醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)所有限公司、湖南中車時(shí)代電動(dòng)汽車股份有限公司、安克創(chuàng)新科技股份有限公司、重慶凱邦科技有限公司、攀鋼集團(tuán)有限公司、成都環(huán)球特種玻璃制造有限公司、四川省宜賓神州玻璃有限公司、綿陽美菱制冷有限公司、泰格微波技術(shù)股份、利爾化學(xué)股份有限公司、山東科普電源系統(tǒng)有限公司、濟(jì)寧山推集團(tuán)、歌爾聲學(xué)股份集團(tuán)、山東智洋電氣股份集團(tuán)、中孚信息股份集團(tuán)、青島耐克森輪胎集團(tuán)、中國電子科技集團(tuán)、徐州徐工液壓件集團(tuán)、山東順東集團(tuán)、標(biāo)準(zhǔn)微型摩打集團(tuán)、東莞好萬年電子制品集團(tuán)、捷成PVC軟膠制品集團(tuán)、云南植物藥業(yè)集團(tuán)、愛普科斯（珠海）電阻電容集團(tuán)、佛塑集團(tuán)、羅浮宮家具集團(tuán)、國星光電集團(tuán)、佛山水業(yè)集團(tuán)、邁特科技電子集團(tuán)、深圳市深宇集團(tuán)、廣宇鋁業(yè)集團(tuán)、廣亞鋁業(yè)集團(tuán)、中山威力集團(tuán)、利虹電子、華昌鋁廠、辰譽(yù)電力集團(tuán)、新東方電子、瑪緹陶瓷企業(yè)、華新彩印、億美實(shí)業(yè)、格林燈飾、鼎和盛汽配、運(yùn)峰電力、荷韻特種材料、航天華濤、德奧通用航空、大雅五金制品有限公司、宏澤電器制有限公司、康之友電器有限公司、深圳市沃特瑪電池有限公司、廣東宏日科技股份有限公司、廣東德豪潤達(dá)電氣股份集團(tuán)、理士國際技術(shù)集團(tuán)、珠海雙喜電器股份等
   南老師深耕采購與供應(yīng)鏈管理22年，歷經(jīng)各行各業(yè)的組織運(yùn)作經(jīng)營模式，善于總結(jié)和提煉工作問題點(diǎn)和解決方案，并與授課有效的結(jié)合，課程立意新穎，結(jié)合目前企業(yè)采購存在的疑難雜癥，對(duì)癥下藥，制定符合企業(yè)實(shí)際狀況的解決方案，針對(duì)采購人員的自身能力和業(yè)務(wù)技能提出有效的培訓(xùn)方案。南老師有效的總結(jié)出采購人員的八大能力培養(yǎng)意識(shí)，采購成本的降龍十八掌和供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控制的黃金分界線。結(jié)合自己高度的提煉和幽默的講課特點(diǎn)，深得同學(xué)們的喜歡，注重互動(dòng)和有效提問，大量身邊的案例講解，對(duì)同學(xué)們影響深刻，易于理解，較快的達(dá)到授課目的。

課綱下載

---

更多運(yùn)籌帷幄，輕松上手-AI助力采購管理效率提升實(shí)戰(zhàn)相關(guān)課程：

課程專題：供應(yīng)商管理專題 | 采購管理培訓(xùn)，AI培訓(xùn)