課程背景:
時間管理就是個人管理,把握自己才能把握時間。如果你不能管理時間,那么你什么也不能管理,人的一生無論是只活60歲還是能活到100歲,時間總是不夠用!在職場工作中,無論是一名普通的員工還是管理者,你都需要用較少的時間去完成更多的事情,來提升工作效率與效能。然而,職業(yè)人中有的是時間管理的低能兒,有的是時間管理的高手。
事實上,只有時間管理的高手才能有所成就,凡事如愿以嘗。那么,這些時間管理的高手是如何把時間管理得井井有條的呢?
此課程將給您一一揭開這些秘密,傳授給您時間管理的各種理念、技巧和實用工具,跨越浪費時間的各種陷阱,幫助您輕重緩急地規(guī)劃好人生與工作,提高工作效率,為個人和企業(yè)帶來更大效益。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)總經(jīng)理、總監(jiān)及經(jīng)理、高級主管及儲備干部,先進積極員工
課程收益:
帶回去若干實用工具,一用就靈,可以產(chǎn)生立竿見影的效果
● 了解生命中的時間特征和意義
● 了解時間管理重要性和難點
● 掌握企業(yè)中時間管理的基本方法和技巧
● 掌握時間運籌方法,作好時間管理表并使之富有成效
● 了解工作中浪費時間的陷阱,并如何跨越它們
● 掌握“二八”時間管理法則,任何工作都分輕重縵急
● 掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作
● 學會倍增你的時間,提高單位時間的綜合效能
課程風格:
1. 講演結(jié)合、風趣幽默
2. 案例豐富,全程互動
3. 現(xiàn)場操練,立竿見影
課程大綱
第一講:人生成就與時間使用
一、時間管理的訴求
測試:我們的時間管理是什么水平?
影響時間效率的主要因素
二、時間是如何分配的
1. 人一生的寶貴時間
2. 問問自己四個問題
三、審視浪費時間的壞毛病
1. 案例分析
2. 對比分析
3. 對策一
4. 對策二
四、柳比歇夫的《奇特的一生》
1. 非凡的成就有什么
2. 毛時間與凈時間
3. 時間管理的要點
4. 時間管理的步驟
5. 時間管理的守則
討論:時間的黑洞在哪?
五、揭開時間管理的真相
1. 物理學家MichaelNielsen的忠告
2. 魯克發(fā)現(xiàn)的驚天秘密
討論:工作要專心致志還是可以心有旁騖?
思考:我們將如何管理好我們的時間?
六、我們的時間去哪里了
1. 瞎忙——治理瞎忙
2. 救火——治理救火
3. 打醬油——治理打醬油
第二講:實用的五代時間管理
一、什么是時間
1. 認識時間
2. 時間的體會
3. 時間的四項獨特性
二、什么是時間管理
三、五代時間管理方式
1. 第一代時間管理——公雞型
1)工作方式:備忘錄筆記
2)基本觀念:不要忘記工作
3)最高境界:各司其職
4)存在問題:沒有計劃
2. 第二代時間管理——計劃型
1)工作方式:計劃工作
2)基本觀念:一切按照計劃做
3)最高境界:工作時間充滿工作
4)存在問題:缺乏目標與價值
5)我們在工作之中浪費了多少時間
6)雷鋒是時間管理的楷模
7)善用零碎時間,創(chuàng)造事業(yè)奇跡
3. 第三代時間管理理論——目標型
1)工作方式:科學的分配時間
2)基本觀念:工作要分輕重緩急
3)最高境界:人生價值與目標
4)存在問題:忽視團隊利益與精神
5)工作效率提升的關(guān)鍵
6)如何掌握工作中的主動性
案例:《“很多優(yōu)秀的管理者”其實并不優(yōu)秀》
討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?
4. 第四代時間管理——團隊型
1)工作方式:團隊協(xié)作
2)基本觀念:團隊奉獻
3)最高境界:工作與生活和諧相生
4)存在問題:忽視人生規(guī)劃與個人利益
5)影響我們工作的工作以外因素
6)心態(tài)調(diào)整到最佳狀態(tài)的必要性
7)授權(quán)的重要性與方式及注意事項
8)怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
5. 第五代時間管理——熊貓型
1)工作方式:認真工作幸福生活
2)基本觀念:團隊與個人利益平衡
3)最高境界:消費就是創(chuàng)造
4)存在問題:很難盡善盡美
案例:《香港馬術(shù)俱樂部》
第三講:跨越時間管理的陷阱
一、時間管理的現(xiàn)狀
1. 忙—盲—茫
2. 時間管理矩陣
二、八大陷阱案例分析
1. 八戒腳踩瓜皮——要事第一
2. 不會婉言拒絕——責先任后
3. 事到臨前才動——終提始前
4. 常會不速之客——電郵另排
5. 會議冗長拖沓——周密計劃
6. 文件事件滿桌——5S管理
7. 事必躬親而為——角色授權(quán)
8. 請示越俎代庖——猴子定律
第四講:時間管理的有效工具與方法
一、GTD核心原則
二、PCPA法則
P:如何確立工作優(yōu)先順序
C:如何去除不必要和不合適的事務(wù)
P:如何制定每日每周時間使用計劃
A:如何踢除各種行動障礙,及時行動
三、特殊表單法
1. 特殊月/周計劃表
2. 工作/事件核對單
3. 個人核對單
四、工作統(tǒng)籌法
1. 事不宜遲,速度制勝——執(zhí)行力
2. 統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)——要事第一
3. 優(yōu)化流程,簡化操作——重在授權(quán)
4. 整理整頓,快速定位
5. 選擇效率更高的工具
6. 第一次就把事情做好
五、學以致用的更多思考與技巧
1. 回顧與總結(jié)
1)經(jīng)常清理辦公室
2)經(jīng)常處理文書
3)工作簡化法
4)剔、合、排、簡
2. 個人規(guī)劃表
3. 目標四化
1)視覺化
2)聽覺化
3)感覺化
4)幻想化
4. 目標勵志
視頻觀看:自我獎懲
視頻模仿:我的獎懲
第五講:項目時間管控步驟
一、項目的定義
二、項目的主要屬性
三、典型的項目
四、項目管理
五、管理一個項目包括的主要內(nèi)容
六、項目管理的主要內(nèi)容
七、項目的進度管理定義
八、進度控制的主要工作內(nèi)容
九、項目進度計劃的表現(xiàn)形式
十、工作(活動)清單
十一、項目工作的排序
十二、項目工作持續(xù)時間的估算
十三、項目里程碑計劃
十四、網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)
十五、關(guān)鍵路徑
十六、項目進度計劃八步驟
1. 項目進度計劃執(zhí)行情況報告表
2. 項目關(guān)鍵點檢查報告
3. 項目執(zhí)行狀態(tài)報告
4. 任務(wù)完成報告
5. 重大突發(fā)事件報告
6. 項目變更報告
7. 項目進步報告
8. 項目管理報告
王若文老師 中式人本領(lǐng)導力專家
北京大學概率統(tǒng)計與經(jīng)濟學學士學位畢業(yè)
現(xiàn)任:廣州市通盈投資管理有限公司 董事長
曾任:深圳中興通訊企管部經(jīng)理兼總裁秘書
曾任:三一重工通訊(上市公司)行政副總裁
深圳首屆杰出人才之“十大金領(lǐng)”稱號
2004年獲得深圳百名“特區(qū)之子”光榮稱號
2010年獲得華南地區(qū)“最受企業(yè)家喜愛的中式人本領(lǐng)導力專家”稱號
北京大學、清華大學、上海交通大學、新疆財經(jīng)大學、廣東美術(shù)學院、西安交大及美國大學等MBA、EMBA班客座教授;6年大學職教生涯,20年企業(yè)管理及人力資源高管從業(yè)經(jīng)歷,成功主導多家上市公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型及系統(tǒng)變革項目,精通英語、日語、德語的實戰(zhàn)型管理專家。
經(jīng)典案例:
● 西點執(zhí)行力學院返聘王若文老師《中層管理技能提升MTP》《企業(yè)文化》等課程12天
● 中國銀行蘭州支行返聘王若文老師《中層管理技能提升MTP》等課程18天
● 中山大學(MBA)江門研究院返聘王若文老師《戰(zhàn)略人力資源管理》等課程14天
● 中山大學(MBA)廣州研究院返聘王若文老師《高績效團隊建設(shè)》《組織變革》等課程17天
● 山東京博控股股份有限公司返聘王若文老師《卓越領(lǐng)導力修煉》等課程6期
● 東莞大益茶業(yè)科技返聘王若文老師《卓越領(lǐng)導力修煉》《高效執(zhí)行力》等課程8天
● 重慶郵儲返聘王若文老師《卓越企業(yè)文化建設(shè)》《高績效王牌團隊建設(shè)》等課程16天
● 清華大學PE總裁班返聘王若文老師《戰(zhàn)略人力資源管理》《變革領(lǐng)導力》等課程9期
● 漯河移動返聘王若文老師《卓越領(lǐng)導力修煉》《非人》《績效管理》等課程12期
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
1983年王若文老師以湖南省理科狀元考入北京大學數(shù)學系概率統(tǒng)計與經(jīng)濟學專業(yè),并獲得理學士學位。畢業(yè)后在北京機械工業(yè)大學基礎(chǔ)教研室擔任了6年的大學講師工作。1993年創(chuàng)建了第一家公司北京新彬國際信息有限公司,為北京94年亞洲殘疾人運動會、95年北京國際馬拉松運動會充當國際電視轉(zhuǎn)播總代理及海外(美國)招商總代理;同時為衛(wèi)生部創(chuàng)建《引進國外醫(yī)藥設(shè)備與技術(shù)》雜志社及雜志。期間與北京航天航空大學及香港理工大學的教授共同研究“香港交通配流平衡”課題獲得國際社會認可,因此獲得香港理工大學“研究學者”。
1996年10月-1999年6月,在深圳中興通訊公司(上市代碼:600528)總裁辦擔任企管部經(jīng)理,其間主創(chuàng)了中興通訊首版《企業(yè)文化》,負責《中興通訊》報刊管理兼總裁秘書,參與1999年中興通訊的事業(yè)部組織變革。1999年7月-2001年6月,在中華網(wǎng)公司(CHINA)擔任中國區(qū)人力資源總監(jiān)兼任中國區(qū)首席執(zhí)行總裁,其間協(xié)助公司在美國納斯達克上市(中國首家海外上市公司),輔導北京、上海、杭州、西安、廣州的成長管理。之后出任北京三一重工通訊公司首席行政副總裁,主導實施北京三一重工通訊“戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與系統(tǒng)變革”,輔導企業(yè)從技術(shù)導向型向市場導向型轉(zhuǎn)變。
2002年7月-2004年6月,出任深圳市愛施德電訊有限公司(002416,韓國三星GSM的中國總代理公司) 人力資源總監(jiān),兼任深圳市神州通集團(以愛施德為核心的集團公司)人力資源總監(jiān)與培訓總監(jiān)。期間,讓企業(yè)從歷史年度經(jīng)營額度18億(不到2年)提升至超過 80億,全國分支機構(gòu)從35家提升到78家,全國中層干部全部換血一遍。
主講課程:
《跨部門溝通與協(xié)作》
《企業(yè)文化戰(zhàn)略突破》
《高效時間管理的秘密》
《非HR人力資源管理》
《高績效團隊建設(shè)與管理》
《高層總裁卓越領(lǐng)導力修煉》
《中層經(jīng)理十項全能管理修煉》
《經(jīng)濟新常態(tài)與中小企業(yè)轉(zhuǎn)型變革創(chuàng)新》
課程風格:
王老師授課生動幽默、充滿激情、言辭犀利、深入淺出,以實戰(zhàn)工具結(jié)合案例分析、PK式專題討論、情景式模擬演練,真正做到讓學員上午學下午用,深得廣大學員高度好評!
課程反饋:
王老師,聽您的課讓不成熟甚至比較笨的我收獲頗大,我認清了什么是人力資源管理,該如何打造一個高效穩(wěn)定的團隊,如何做好領(lǐng)導等,也開闊了視野,豐富了思路,王老師是我的貴人,希望能再次聽王老師的課程!
——國家南方電網(wǎng) 唐經(jīng)理
王老師,非常感謝您這兩天的精彩傳道解惑,受益匪淺,在聽過一些中國的培訓課中,不少老師的講課都屬于學院派,您的課程與眾不同,內(nèi)容非常的充實,實操性也很強,特別喜歡您表演式加故事型的授課方式,幽默風趣,生動形象,又深入淺出,淺顯易懂,內(nèi)容和形式都很精彩,很有啟發(fā)性!
——上海大眾 劉經(jīng)理
逆境中成長其實是最快的成長方式,只是過程痛苦點,但結(jié)局往往是光明的,猶如良藥苦口,逆境就是那良方。感恩逆境菩薩的慈悲賜予,感恩王老師的精彩講課!
——華東醫(yī)藥股份有限公司
王老師說,問題在我,是解決一切問題的出發(fā)點;力資源管理目的,是解決人力資源的配置與效率的矛盾問題,挖掘人的潛力;我們要感謝那些欺騙與傷害過我們的人,因為他們讓我們成長,謝謝王老師給我的啟發(fā),這兩天收獲非常大!
——TCL集團
王老師,今天的課程收獲不少,讓我消除了以前對人事部的一些偏見,績效考核正是我目前準備做的,聽了課覺得還有不少地方需要調(diào)整,總之今天的課出乎我的意料!
——山東京博控股人力資源總監(jiān)
王老師的課講的非常的棒,通俗易懂,寬泛但又不失深度,是我聽過的MTP中最好的,感恩王老師的付出!
——奧克斯集團劉經(jīng)理