課程背景:
目標(biāo)管理工作方法是一個被眾多企業(yè)證明有效的工作方法。作為管理,把團隊的目標(biāo)清楚地讓員工了解,通過溝通分解為每位員工的目標(biāo),對他們的日常工作提供及時的輔導(dǎo)和反饋,并通過績效管理體系給員工以激勵和改進(jìn)的指導(dǎo)。目標(biāo)管理通過員工的參與,調(diào)動員工積極性,力爭取得公司與員工的共同發(fā)展。
作為員工,設(shè)定目標(biāo)與計劃后要做到步步推進(jìn),運用方法與工具達(dá)成目標(biāo),對偏離目標(biāo)與計劃的情況進(jìn)行及時匯報與糾正,確保一切圍繞團隊總目標(biāo)進(jìn)行。本課程將向管理者介紹目標(biāo)管理與計劃執(zhí)行的理念、工具和方法,并應(yīng)用于實際工作中。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:管理人員
課程收益:
● 了解目標(biāo)管理的重要性
● 掌握有效目標(biāo)管理的SMART原則、七何法
● 了解并做好PDCA管理循環(huán)
● 掌握將目標(biāo)分解及達(dá)成目標(biāo)的方法
● 通過對工作計劃排序的分析,找出團隊在做工作計劃方面有哪些改進(jìn)的余地
● 通過介紹一些行之有效的目標(biāo)管理工具和方法,幫助學(xué)員大幅度提升效率
● 養(yǎng)成先計劃再行動及要事第一的好習(xí)慣
課程特色:
● 實戰(zhàn)性:簡單適用的工具與方法,避免復(fù)雜費解的理論,有助于學(xué)員用于具體工作
● 互動性:課程中互動式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練,有助于學(xué)員理解
● 創(chuàng)新性:以創(chuàng)新思維理念和系統(tǒng)思考方法進(jìn)行問題分析,突破思維習(xí)慣,提升工作效率
課程大綱
第一講:正確解讀目標(biāo)管理
一、什么是好的目標(biāo)管理?
視頻分享
經(jīng)典案例分析
1. 個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的沖突
舉例:一家公司各部門的本位思維
問題:如何從機制設(shè)計上減少工作中的本位思維?
2. 人生就是一場目標(biāo)管理
案例:成功人士的目標(biāo)管理
問題:你的目標(biāo)實現(xiàn)了多少,放棄了多少?
3. 設(shè)定目標(biāo)的原則
1)經(jīng)典的SMART原則
討論:這三份通知是否符合SMART原則?
4. 目標(biāo)如何下達(dá)?
1)強壓式VS承諾式
2)責(zé)任狀與關(guān)鍵考核指標(biāo)
第二講:目標(biāo)管理與計劃達(dá)成(四步)
第一步:有效溝通,緊貼目標(biāo)
1. 確認(rèn)信息
測試:一段新聞
案例:錯誤的領(lǐng)會
案例:傳達(dá)失真和溝通不良導(dǎo)致的時間浪費
1)提升溝通效果的四措施
a發(fā)問
b復(fù)述確認(rèn)
c回應(yīng)
d總結(jié)
點評:要避免三類主觀溝通障礙
2. 簡明高效
視頻分享
1)金字塔原則
2)電梯原則
練習(xí):高效表達(dá)與理解
點評:如何將自己的想法透徹明了的表達(dá)給對方
3. 具體而量化
視頻分享
1)減少“詩歌般的語言”
小組討論:與外部人員的溝通,有哪些注意事項?
點評:避免籠統(tǒng)大概,杜絕我估計、應(yīng)該是等用語
2)何種溝通方式會大大減少時間、提高效率?
第二步:管理時間,提升效能
1. 做好計劃和統(tǒng)籌
案例:為什么人們總說“很忙”?
問題:為什么計劃趕不上變化?
問題:如何對時間進(jìn)行規(guī)劃,減少工作中的“救火”現(xiàn)象
1)怎么做月計劃、周計劃、日計劃?
問題:如何將忙閑“扯平”?
2. 要事第一
練習(xí)題:日程排序
分析:常見的十種時間陷阱
1)時間管理四象限
2)二八法則,大石頭法則
3)工作時斷時續(xù)的后果
問題:為什么整天忙個不停卻效果不佳?
點評:專心做好一件事,遠(yuǎn)勝于分心做好十件事
視頻分享
3. 明確期限
1)拖延的后果
2)換一種思維習(xí)慣
3)與別人約定量化的期限
4)擬定的期限最好是合理而又稍偏緊的
5)目標(biāo)目視化
6)帕金森定律
4. 化繁從簡
案例分析
小組討論:在我們單位,有哪些工作應(yīng)該簡化?
練習(xí)題:如何簡化這幾項工作?
點評:將復(fù)雜的東西簡單化,是工作的最高境界
第三步:高效執(zhí)行,達(dá)成目標(biāo)
1. 杜絕習(xí)慣性借口
視頻分享
案例:“我找不到她!”
案例:“我沒有時間!”
解讀:外歸因vs內(nèi)歸因
小結(jié):當(dāng)我們習(xí)慣于拒絕借口,執(zhí)行力就開始形成!
2. 言必行,行必果
案例:浮報開支的處理 (小組討論)
案例:你如何抉擇?(小組討論)
問題:誰是企業(yè)管理制度的破壞者?
解讀:與執(zhí)行力相關(guān)的三條管理定律
案例:提升執(zhí)行力,從每天工作總結(jié)做起
點評:“慈不掌兵,柔不監(jiān)國”
3. 有效監(jiān)督與檢查
1)張瑞敏的“擦桌子”理論
2)五步驟
a目標(biāo)分解
b責(zé)任鎖定
c行動計劃
d業(yè)績跟蹤
e結(jié)果考核
3)執(zhí)行“及時復(fù)命制”
參考:某知名企業(yè)評價團隊執(zhí)行力高低的七項指引
點評:員工只會做領(lǐng)導(dǎo)檢查的工作,而不是領(lǐng)導(dǎo)期望的工作
4. 改進(jìn)工具和方法
案例:三則故事的啟示
點評:要少用腳,就要多用腦
1)定時整理和分類
2)行事歷與甘特表
3)輕重緩急符號化
4)如何管理你的E-mail、QQ、OA、微信、釘釘?
點評:治病于未病之時,是最省時的
案例:“911”中的故事
5. 提升創(chuàng)新思考力
1)障礙一:見識過于狹窄
2)障礙二:直線思維、慣性思維
3)障礙三:吃老本,不更新知識
4)以創(chuàng)新思考解決難題的經(jīng)典案例分享
練習(xí):頭腦風(fēng)暴法;逆向思維法
視頻分享
第四步:做好目標(biāo)激勵
1. 如何做好激勵與約束,使員工自動自發(fā)完成工作?
2. 如何激發(fā)員工的潛能,提升工作績效?
解讀:與目標(biāo)激勵相關(guān)的三條管理定律
3. 鼓勵、強化員工的正確行為,引導(dǎo)員工的努力方向
4. 了解部屬真正缺乏的是什么,執(zhí)行的難點在哪里
5. 關(guān)注下屬的工作動力源
6. 引導(dǎo)員工以創(chuàng)新思維解決目標(biāo)執(zhí)行中遇到的難題
7. 引導(dǎo)員工堅持不懈完成任務(wù)的習(xí)慣
點評:激勵得當(dāng),一個人的績效可以頂兩個人
結(jié)尾:點評、分享;團隊表現(xiàn)獎頒獎
(本大綱為基本的課程思路,如企業(yè)有其它要求,講師可在實際授課中作出調(diào)整)
林廣亮老師 管理才能訓(xùn)練專家
中國執(zhí)行力十強講師
PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師
北京大學(xué)總裁班特聘講師
中山大學(xué)嶺南學(xué)院特聘講師
曾任:創(chuàng)佳地產(chǎn) 副總經(jīng)理
曾任:天英管理學(xué)院 院長
曾任:廣東智圣投資公司 副總經(jīng)理
曾任:廣東富商投資公司 副總裁
曾任:廣州一呼百應(yīng)網(wǎng) 副總經(jīng)理
曾任:摩根士丹利投資銀行 高級經(jīng)理人
10年名企高層管理經(jīng)驗,3年創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,3年企業(yè)管理顧問經(jīng)驗,長期致力于中高層管理才能、團隊建設(shè)與管理、執(zhí)行力提升訓(xùn)練。授課內(nèi)容實戰(zhàn)、實用、實效;擅長將多年的知識凝練和團隊管理經(jīng)驗運用在課程內(nèi);授課中注重啟發(fā)及技能傳授的相互結(jié)合,講求“道”與“術(shù)”的統(tǒng)一,讓學(xué)員在思想上得到升華的同時在行動上得以提高。培訓(xùn)效果深受培訓(xùn)機構(gòu)、高校、企業(yè),尤其是廣大學(xué)員的高度認(rèn)可。
2013、2014 年,被中華講師協(xié)會、中華講師網(wǎng)專家評委評選為“中國執(zhí)行力十強講師”。
2015年,獲頒“年度最佳培訓(xùn)效果獎”;“中國百強講師”;“中國最佳執(zhí)行力導(dǎo)師”。
2016年,被評選為“中國培訓(xùn)百強名師”;“中國培訓(xùn)最具號召力講師”;“中國最佳團隊管理講師”(全國唯一一位)。
金牌課程:
《MTP管理技能提升》
《領(lǐng)導(dǎo)力修煉》
《贏在執(zhí)行力》
《高績效團隊建設(shè)與管理》
《高品質(zhì)溝通》
授課風(fēng)格:
1.趣味性強:拒絕枯燥乏味的理論教學(xué),寓教于樂,每門課程皆有5~10個案例分享或分析,3~5項模擬練習(xí),3~5個視頻分享,以及大量的提問、小組討論環(huán)節(jié),使學(xué)員在輕松愉快中學(xué)習(xí),獲得最佳的學(xué)習(xí)效果。
2.實用性強:以“實戰(zhàn)”指導(dǎo)“實戰(zhàn)”,從實業(yè)到培訓(xùn)反復(fù)錘煉,為企業(yè)量身定做咨詢式培訓(xùn)方案,讓培訓(xùn)真正產(chǎn)生效果。大多數(shù)案例、練習(xí)、方法、工具皆與日常工作高度結(jié)合;深入淺出,易懂易用,深受學(xué)員好評。
3.互動性強:以交流、互動促使學(xué)員積極參與,集中精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)。
4.創(chuàng)新性強:觀點與角度新穎,沖擊力強,予人啟發(fā),引人深思。