課程背景:
WORD是每個辦公人員在工作必備的工具,WORD入門容易,精通難。很多辦公人員的WORD知識均來自于自學(xué)或同事相互學(xué)習(xí),這就難免掌握的方法系統(tǒng),不規(guī)范,常常是能做出來就行,但往往花費了大量的時間和粗略。
這門課程將為您講授WORD基本功能中常常被忽視的技巧,掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高,使您的WORD文檔看起來專業(yè)而漂亮,勝人一籌。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:
1. 很少使用WORD的辦公人員
2. 只會打字排版的辦公人員
3. 對樣式?jīng)]什么了解的辦公人員
4. 對制作專業(yè)文檔沒有信心的辦公人員
5. 想系統(tǒng)學(xué)習(xí)WORD的辦公人員
課程收益:
● 掌握讓您的WORD文檔制作效率更高、更專業(yè)的技巧
● 怎樣利用圖文表編排出專業(yè)的文檔
● 掌握如何制作令老板滿意的各類文檔
● 學(xué)會運用樣式制作長文檔
● 使用WORD的協(xié)同功能跟蹤文檔變化
學(xué)員基礎(chǔ):有WORD使用經(jīng)驗,會WORD基本文檔制作,掌握文檔基本格式設(shè)置
課程大綱
第一講:體驗WORD文檔制作 為新文檔準(zhǔn)備工作環(huán)境
1. 文檔的基本設(shè)置與視圖管理
2. 根據(jù)原有文檔副本創(chuàng)建新文檔
3. 使用模板創(chuàng)建新文檔
4. 提高文字輸入效率的快捷方法
5. 文字編輯的基本技巧
第二講:制作專業(yè)WORD文檔
1. 公文制作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)
2. 在正式文檔中正確使用字體和字號
3. 使用字體特效格式
4. 段落的格式設(shè)置
5. 首字下沉效果
6. 編號和項目符號應(yīng)用規(guī)范和技巧
7. 設(shè)置文檔邊框和底紋
8. 為文檔進行手動或自動分欄
9. 文檔的背景和水印設(shè)置
10. 保存WORD文檔時的注意事項
11. 打印WORD文檔時的操作技巧
第三講:使用WORD工具
1. 語法和拼寫檢查
2. 文本的查找和替換
3. 刪除或更改自動更正詞條
4. 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計
5. 繁體中文與簡體中文的轉(zhuǎn)換
6. 中英文互譯
7. 中文版式創(chuàng)建特殊效果
8. 英文大小寫轉(zhuǎn)換
9. 插入頁碼和日期
10. 將其他文件對象打包到WORD中
第四課 講:創(chuàng)建圖文表混排文檔
1. 創(chuàng)建表格:新建表格的三種方法
2. 插入/刪除表格行/列
3. 調(diào)整表格:快捷鍵使用技巧
4. 公式計算:排序、合計、設(shè)置公式
5. 圖形插入、設(shè)置、混排
6. 文本框、藝術(shù)字、自選圖形
實例:繪制與美化生產(chǎn)流程圖
第五講:協(xié)同工作
1. 批注的使用/發(fā)送給同事或工作伙伴
2. 保護文檔/多人修訂文檔
3. 超級鏈接:建立書簽、創(chuàng)建超級鏈接
4. 保護文檔、修訂的應(yīng)用
5. 統(tǒng)一文體風(fēng)格的訣竅
劉凌峰老師 資深實戰(zhàn)OFFICE專家
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認(rèn)證講師(MCT)
微軟MLC金牌講師
工信部認(rèn)證高級項目管理師
劉凌峰老師,曾就職于微軟認(rèn)證高級技術(shù)教育中心,獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT),該認(rèn)證在國內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì),并能夠講授Office的講師國內(nèi)僅個位數(shù)。劉凌峰老師以“正確、高效”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運行成本為目標(biāo),獨創(chuàng)了《財務(wù)人員EXCEL實戰(zhàn)培訓(xùn)營》、《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》、《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程,在眾多企業(yè)中講授實施,每年講授300場以上,獲得學(xué)員高度評價,成為多個企業(yè)最受歡迎講師之一。16年Office 實戰(zhàn)經(jīng)驗、11年Office 專研心得,為公司客戶獨立開發(fā)多套管理系統(tǒng),幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題,獲企業(yè)的一致好評。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
98年畢業(yè)后,便從事電腦教學(xué)工作,主要教WINDOWS98、OFFICE 95。在授課中不斷總結(jié)教學(xué)方法,改進授課方式,曾在多家電腦培訓(xùn)中心任OFFICE講師、網(wǎng)頁設(shè)計講師、網(wǎng)絡(luò)管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產(chǎn)品發(fā)布會。
2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔(dān)任微軟視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數(shù)據(jù)管理高級培訓(xùn)》、《商務(wù)PPT高級培訓(xùn)》、《項目管理培訓(xùn)》等。在職期間,獨立開發(fā)出基于ACCESS的《蠻牛家政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》、《柯達崗位培訓(xùn)管理系統(tǒng)》、《禹宏客戶關(guān)系管理系統(tǒng)》等多套管理系統(tǒng)。
2003年,入職廈門高士達科技實業(yè)有限公司,擔(dān)任微軟產(chǎn)品售前經(jīng)理、微軟產(chǎn)品銷售講師、EXCEL平臺開發(fā)經(jīng)理、系統(tǒng)集成項目經(jīng)理、微軟認(rèn)證講師,這是一家以計算機信息安全系統(tǒng)服務(wù)和集成,流程管理應(yīng)用(BPM)為主營業(yè)務(wù)方向,擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的高新技術(shù)企業(yè),是福建地區(qū)最具實力的IT專業(yè)服務(wù)與企業(yè)流程管理產(chǎn)品解決方案的集成提供商。“我首先是個平凡的人,出生于普通的農(nóng)村家庭,但是在人生的道路上一直努力把握機會,追求不平凡” ,劉老師一直用這句話來激勵自己不斷學(xué)習(xí),深入研究,并獲多項研究成果,其中包括:
廈門金原融資租賃系統(tǒng)
建發(fā)汽車預(yù)算、獎金核算管理系統(tǒng)
建發(fā)鋁業(yè)進出口業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
廈門建發(fā)房產(chǎn)電子銷售系統(tǒng)
瑞聲達全球模具管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局工程項目管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局陽光業(yè)擴營銷系統(tǒng)
廈門電業(yè)局停電平衡管理系統(tǒng)
廈門電力物業(yè)管理系統(tǒng)
廈門工商局?jǐn)?shù)據(jù)直報平臺
廈門陽光城集團房產(chǎn)銷控系統(tǒng)
格拉克產(chǎn)品質(zhì)量分析系統(tǒng)
誠譽信用管理系統(tǒng)
泉州百業(yè)中興融資租賃管理系統(tǒng)
火炬集團物業(yè)管理系統(tǒng)
……
職業(yè)結(jié)果:
2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認(rèn)證,并獲得OFFICE XP講師認(rèn)證。
2003年11月,參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓(xùn),并獲得OFFICE 2003講師資格。
2004年6月,獲得微軟公司“金牌MLC認(rèn)證講師”稱號。
2005年8月,參加微軟政府解決方案專家培訓(xùn),并通過考核。
2006年6月,通過微軟MCSE2003、MCTS認(rèn)證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。
2007年4月,獲得微軟全球認(rèn)證講師(MCT)資質(zhì)。
2008年3月,成為商務(wù)部“商務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)”特約講師
2009年7月,獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。
2010年4月,被微軟特聘為OFFICE 2010新產(chǎn)品推廣主講老師。
2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認(rèn)證,并獲得OFFICE XP講師認(rèn)證。
2012年5月,獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。
2013年1月,獲得廈門市經(jīng)發(fā)局“中小企業(yè)服務(wù)專家”聘任。
2013年2月,被微軟特聘為OFFICE 2013新產(chǎn)品推廣主講老師。
所獲微軟部份認(rèn)證:
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師:消息傳遞)
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微軟認(rèn)證系統(tǒng)管理員:消息傳遞)
Microsoft Certified Technology Specialist(微軟認(rèn)證技術(shù)專家,微軟認(rèn)證技術(shù)工程師)
Microsoft Certified Professional(微軟認(rèn)證專家)
Microsoft Certified Trainer(微軟認(rèn)證培訓(xùn)師)
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微軟認(rèn)證專業(yè)企業(yè)管理解決方案專家)
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微軟認(rèn)證業(yè)務(wù)管理解決方案專家)
授課風(fēng)格:
秉承“負(fù)責(zé)、專業(yè)、激情”的教學(xué)理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業(yè)知識扎實、課程內(nèi)容實戰(zhàn)性強,獲得眾多企業(yè)認(rèn)可;授課經(jīng)驗豐富,風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導(dǎo)學(xué)員、啟發(fā)學(xué)員,使其將獲得的知識轉(zhuǎn)化為工作技能。采用三步教學(xué)法,使學(xué)員加深對知識的理解和掌握,學(xué)以致用,深受廣大學(xué)員喜愛。
服務(wù)客戶:
ABB中國、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達中國聯(lián)想移動、百威英博、太古飛機、建發(fā)集團、國貿(mào)集團、福隆集團、海冀集團、廈門航空、銀鷺集團、安踏集團、美的空調(diào)建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、南孚電池、廈門電信、廈門大學(xué)管理學(xué)院、亞洲物流與供應(yīng)鏈管理協(xié)會、廈門鎢業(yè)、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產(chǎn)、廈門正新實業(yè)有限公司、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團、廈門金龍汽車集團