課程背景:
時間都去哪兒了?成功的人能讀懂時間的價值,他們大多是駕馭時間的高手。而對于大多數(shù)人來說,往往感覺工作超量、深陷泥潭,極度需要時間。
怎樣掌握主動、減少壓力,實現(xiàn)高效時間管理?本課程將通過講練結(jié)合的方式,介紹行之有效的時間管理工具和工作方法,幫助學(xué)員提升工作效率。
課程模型:
課程收益:
● 培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效辦公。
● 掌握實用有效的十大時間管理工具和工作方法,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤。
● 學(xué)會妥善安排工作,讓工作更有節(jié)奏感和成就感。
課程特色:
● 結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達
● 情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂
● 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動
● 系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施
● 工具化落地:工具運用,實效落地
課程方式:行動學(xué)習(xí)工作坊、情景互動教學(xué),小組研討、角色扮演
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:各企業(yè)單位中基層管理者、員工
課程大綱
課程導(dǎo)入:毀掉一個人最隱蔽的方法,就是讓TA忙到?jīng)]有時間成長
案例分析:管理者有效性的基礎(chǔ)彼得•德魯克
第一講:捕捉
一、有記錄
1. 記你所做 做你所記
案例分析:游戲思考:我的時間去哪了?
1)清單革命
工具實戰(zhàn):清單管理三式
2. 把它放在門口
案例分析:怎樣的記錄才有效?
工具實戰(zhàn):免費的時間管理工具:捕捉記錄
二、清大腦
1. 分是否
1)是:下一步行動
2)否:垃圾、備忘、參考
案例分析:緊急搜索≠清理
2. 分步驟
1)多步驟:項目
2)單步驟:下一步行動
3. 分時限
1)<兩分鐘
a立刻執(zhí)行
b案例分析:兩分鐘原則
2)>兩分鐘
a委派他人
b延遲:日程表(具體時間)、下一步行動(具體日期)
案例分析:腦袋是用來思考的,不是用來儲存想法的
工具實戰(zhàn):三分流程圖
第二講:清理
一、分象限
1. 要事一
案例分析:時間管理矩陣的秘密在哪里?
案例分析:普通人和高效能人士的時間分配秘密在哪里?
工具實戰(zhàn):最美二象限
1)第二象限優(yōu)先法則
2. 增:大石頭計劃
案例分析:你是誰?
工具實戰(zhàn):大石頭計劃怎么做?
3. 減:有效拒絕
工具實戰(zhàn):怎樣做到有效拒絕?
案例分析:分象限的斷舍離
二、做整理
1. 管理5S
2. 整理五化
案例分析:郵件繁雜耗時,怎么辦?
第三講:執(zhí)行
一、聚目標
1. 聚焦最重要目標
案例分析:目標設(shè)定六步法
案例分析:目標分解三要訣
案例分析:好目標的特點是怎樣的?
案例分析:目標描述句式
2. 關(guān)注引領(lǐng)性指標
案例分析:滯后性指標并不能改變什么
案例分析:而引領(lǐng)性指標在很大程度上是由你自己把握的
案例分析:尋找引領(lǐng)指標
3. 堅持激勵記分表
4. 建立規(guī)律問責(zé)制
二、明計劃
案例分析:透過七維看管理
工具實戰(zhàn):計劃七維空間
三、借流程
案例分析:魔鬼變天使
案例分析:怎樣構(gòu)建一個有效的制度體系?
工具實戰(zhàn):怎樣做高效匯報?工作匯報四步法
四、用工具
案例分析:免費的時間管理工具大推薦
案例分析:怎樣做到專注?專注的工具
工具大搜索:那些年,我們用過的工具
工具大搜索:工作效率飆升的三做
五、挖時間
1. 四大方法
1)早睡早起法
案例分析:睡眠革命
2)科學(xué)分配法
案例分析:工作時段分配法則
3)守時約定法
4)碎片利用法
2. 實踐落地
案例分析:這個時候我該干啥?
六、調(diào)情緒
1. 主動積極
案例分析:為什么加班的總是我
工具大搜索:“我沒時間”的忙、盲、茫
工具大搜索:做自己的主人
2. 情商塑造
案例分析:五級情商
第四講:檢視
一、能復(fù)盤
1. 復(fù)盤定義和原則
2. 復(fù)盤四步法
工具實戰(zhàn):行動學(xué)習(xí)中的復(fù)盤演練
二、取平衡
1. 時間管理的本質(zhì)
2. 幸福人生、平衡之道
案例分析:生命之美在于平衡
工具實戰(zhàn):生命之花
課程總結(jié)
曹志巍老師 職場效能提升教練
國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師
英國博贊思維導(dǎo)圖認證管理師
AACTP國際注冊行動學(xué)習(xí)促動師(ICF)
多地行政學(xué)院、黨校特聘講師
20年企業(yè)管理、記者編輯及教育培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗
曾任:藍盾集團行政總監(jiān)、某投資集團行政總經(jīng)理
曹老師善于把握企業(yè)管理精髓,融合“行動學(xué)習(xí)、思維導(dǎo)圖”等優(yōu)秀管理工具和方法,致力提升個人效能和組織效能,促進企業(yè)經(jīng)營有效運轉(zhuǎn)。
通過20年企業(yè)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗,從繁雜瑣碎的管理事務(wù)中提煉出易學(xué)易用的模板工具,并通過一系列思維類、管理類課程的實施落地,為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名職業(yè)化優(yōu)秀員工,課程內(nèi)容及授課風(fēng)格深受高層領(lǐng)導(dǎo)和員工好評。
主講課程:
思維類:
《金字塔思維與效能提升》
《思維創(chuàng)新:思維導(dǎo)圖與管理落地》
管理類:
《職業(yè)素養(yǎng)六度修煉》
《職場360度高效溝通》
《妙筆生花:職場寫作技能提升》
《時間管理與工作方法四步落地》
《向會議要效益:企業(yè)會議系統(tǒng)打造落地》
《三分工作、七分匯報:工作總結(jié)與匯報技巧》
課程特色:
結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達
情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂
口訣化記憶:口訣提煉,語言生動
系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施
工具化落地:工具運用,實效落地