課程背景
制作報(bào)表、報(bào)告，做產(chǎn)品演示是企業(yè)白領(lǐng)幾乎每天都要進(jìn)行的工作。
演示報(bào)告是一門溝通科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息；PPT作為演示的輔助工具，目的是提高溝通效率。用PPT是為了展示信息，而不是顯擺我們的Office技巧。
還在花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行手工錄入數(shù)據(jù)？是否面對(duì)五花八門的函數(shù)眼花繚亂而無(wú)從下手？為了清晰直觀地描述銷售數(shù)據(jù)讓您焦頭爛額？面對(duì)大量數(shù)據(jù)如何進(jìn)行分析和挖掘商業(yè)潛力，是不感覺(jué)有些措手無(wú)策？
通過(guò)該課程培訓(xùn)，我們將學(xué)到如何制作一個(gè)優(yōu)秀的報(bào)告和演示、如何將觀點(diǎn)迅速、直觀、簡(jiǎn)潔、全面、生動(dòng)的表述和傳達(dá)。
本課程李明老師將教會(huì)您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表的基本方法和大量實(shí)用技巧，大幅提高您的工作效率和數(shù)據(jù)分析能力，使您的分析報(bào)告更有說(shuō)服力，和引人注目。
課程對(duì)象：OFFICE用戶；財(cái)務(wù)、行政、市場(chǎng)分析人員；企事業(yè)單位經(jīng)常需要對(duì)外對(duì)內(nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流對(duì)象；常使用Excel，需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力職場(chǎng)人士；企業(yè)白領(lǐng)、企業(yè)管理者
課程特色
系統(tǒng)：全面介紹了PPT/Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用，兼顧PPT/Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用：注重PPT/Excel在工作中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例，極具代表性和實(shí)用價(jià)值。
示范：注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，每個(gè)知識(shí)點(diǎn)，每個(gè)學(xué)員都要?jiǎng)邮謱?shí)操，實(shí)例分析由易到難，清晰易懂，使學(xué)員真正掌握PPT/Excel的強(qiáng)大功能。
無(wú)憂：完善的教學(xué)手冊(cè)贈(zèng)送學(xué)員，學(xué)員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時(shí)、方便查找教學(xué)手冊(cè)，讓工作真正無(wú)憂。
課程大綱
【PPT篇】
第一單元 內(nèi)容梳理與邏輯構(gòu)思
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
1.學(xué)員能陳述制作PPT的正確順序
2.學(xué)員能演示在紙上和用思維導(dǎo)圖構(gòu)思ppt內(nèi)容與邏輯
3.學(xué)員能演示金字塔原理的3種運(yùn)用場(chǎng)景
【內(nèi)容大綱】
1.正確的PPT設(shè)計(jì)流程：構(gòu)思—版式設(shè)計(jì)—頁(yè)面美化
2.用筆在紙上構(gòu)思能讓人更專注
3.常見思維導(dǎo)圖工具的使用（XMIND，百度腦圖）
4.金字塔原理的特點(diǎn)與運(yùn)用練習(xí)
第二單元 搭建PPT框架
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
1.學(xué)員能演示運(yùn)用公司主題色的單色系PPT
2.學(xué)員能陳述襯線體和無(wú)襯線體的區(qū)別，能演示PPT文字的基礎(chǔ)美化
3.學(xué)員能演示母版的制作和調(diào)用，課堂上制作4種常見風(fēng)格的模板，包含：封面、封底、目錄頁(yè)、過(guò)渡頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)
【內(nèi)容大綱】
1.設(shè)計(jì)符合公司主題色的單色系PPT色彩搭配
2.顏色運(yùn)用的注意：注意視覺(jué)效果，符合象征意義，圖片取色大法
3.PPT字體的選擇和基本美化原則
4.特殊字體在PPT中的運(yùn)用
5.制作特殊樣式字體（圖片背景，圖文穿插，漸變文字……）
6.制作文字云
7.PPT母版制作與調(diào)用
8.如何快速獲取PPT模板中的素材
第三單元 PPT版式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
1.學(xué)員能夠陳述版式設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)原則：“留白、對(duì)齊、對(duì)比、親密”的原理和運(yùn)用場(chǎng)景
2.學(xué)員能演示運(yùn)用以上原則，修改一頁(yè)雜亂無(wú)章的示例PPT，工整、簡(jiǎn)潔、重點(diǎn)突出
3.學(xué)員能演示“圖標(biāo)”的提煉、尋找，并運(yùn)用圖標(biāo)進(jìn)行PPT美化設(shè)計(jì)
4.學(xué)員能用自己的語(yǔ)言陳述“簡(jiǎn)約風(fēng)格PPT”的特點(diǎn)
5.學(xué)員能演示常見簡(jiǎn)約風(fēng)格PPT的設(shè)計(jì)思路和方法
【內(nèi)容大綱】
1.留白：空留出更多的空間，以此來(lái)強(qiáng)調(diào)主體，營(yíng)造意境
2.對(duì)齊：PPT最永恒的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
3.對(duì)比：運(yùn)用金字塔思維提取關(guān)鍵詞來(lái)提高溝通效率
4.親密：意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近，形成一個(gè)視覺(jué)單元
5.圖標(biāo)：在PPT設(shè)計(jì)中的運(yùn)用
6.簡(jiǎn)單是美，少就是多：如何將PPT設(shè)計(jì)思維從1.0提升到2.0
7.案例修改練習(xí)
第四單元 PPT圖表說(shuō)服力
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
1.學(xué)員能根據(jù)要表達(dá)的信息類型，選擇合適的圖表
2.學(xué)員能演示PPT圖表設(shè)計(jì)的4個(gè)基礎(chǔ)原則
3.學(xué)員能演示制作常見的5種關(guān)系圖表：成分、項(xiàng)目、時(shí)間序列、頻率分布、相關(guān)性關(guān)系
【內(nèi)容大綱】
1.5種常見信息關(guān)系圖表選擇（該選擇哪種圖表，完全取決于您想要表達(dá)的關(guān)鍵點(diǎn)）
2.圖表設(shè)計(jì)4大通用基礎(chǔ)原則：最大化數(shù)據(jù)墨水比、重點(diǎn)標(biāo)示、親密性、數(shù)值與視覺(jué)呈現(xiàn)相符
3.餅圖的制作基礎(chǔ)原則
4.條形圖的制作基礎(chǔ)原則
5.柱形圖的制作基礎(chǔ)原則
6.折線圖的制作基礎(chǔ)原則
7.表格設(shè)計(jì)的3個(gè)基礎(chǔ)原則
第五單元 PPT圖片處理技巧
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】
1.學(xué)員能熟練運(yùn)用常見PPT素材網(wǎng)站資源
2.學(xué)員能演示圖片縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景等圖片操作技巧
【內(nèi)容大綱】
1.PPT中3種常見圖片格式“JPG，PNG，EMF”的運(yùn)用
2.圖片選擇原則：關(guān)聯(lián)性，高質(zhì)量，多留白
3.常見圖片編輯技巧（縮放、剪裁、添加蒙版、背景虛化、刪除背景，圖片與文字位置，局部放大等）
4.常見PPT圖文版式解構(gòu)及練習(xí)
【EXCEL篇】
第一單元 Excel基礎(chǔ)技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調(diào)整單元格內(nèi)行距
1.2單元格內(nèi)換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機(jī)號(hào)分段顯示
1.5自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字
1.6 自定義單元格格式
2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數(shù)據(jù)（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數(shù)據(jù)
3.工作表
3.1并排查看多個(gè)工作表窗口
3.2拆分/凍結(jié)工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對(duì)象
3.4快速合并多個(gè)工作表的4種方法
3.5匯總個(gè)數(shù)不定的工作表中數(shù)據(jù)（選）
4.不一樣的復(fù)制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復(fù)制表格給微信好友
4.2不復(fù)制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵
5. 輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護(hù)工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
5.3數(shù)據(jù)組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5利用行差異單元格實(shí)現(xiàn)分頁(yè)打印
5.6頁(yè)眉與頁(yè)腳
第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1快速填滿空白單元格
2.2如何使序列號(hào)固定
2.3 CTRL+E（提取的內(nèi)容在字符串中有特征）
3.數(shù)據(jù)分裂
3.1分隔符號(hào)分裂和固定寬度分裂
3.2身份證提取出生日期
4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復(fù)值
6.4漸變填充與色階填充
7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個(gè)數(shù)排序
7.4自定義序列排序
8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4高級(jí)篩選
9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
9.1刪除重復(fù)項(xiàng)
9.2刪除不完全重復(fù)項(xiàng)
10. Excel 表格核對(duì)數(shù)據(jù)方法匯總
10.1同行數(shù)據(jù)對(duì)比
10.2不同工作表核對(duì)
10.3相同項(xiàng)目單條件對(duì)比
10.4兩個(gè)工作表對(duì)比數(shù)據(jù)
10.5相同項(xiàng)目多條件對(duì)比
第三單元 公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識(shí)：使用 Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算
1.2 Excel函數(shù)簡(jiǎn)介
1.3公式常用運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
1.4數(shù)據(jù)相對(duì)引用和絕對(duì)引用
2.邏輯函數(shù)
2.1 IF函數(shù)運(yùn)用
A.統(tǒng)計(jì)成績(jī)是否達(dá)標(biāo)
B.員工技能考核星級(jí)評(píng)定
C.統(tǒng)計(jì)不規(guī)則收入和支出
D.不同單價(jià)計(jì)算銷售金額
3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運(yùn)用
A.從身份證號(hào)碼提取生日
B.身份證后4位星號(hào)標(biāo)識(shí)
C.從地址中提取省名
D.提取成績(jī)并計(jì)算平均值
E.從卡機(jī)數(shù)據(jù)提取打卡時(shí)間
4.日期函數(shù)
4.1 DATE函數(shù)運(yùn)用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時(shí)間
4.2 YEAR MONTH DAY函數(shù)運(yùn)用（返回年，月，日）
A.計(jì)算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會(huì)日期返回會(huì)員有效期
5.數(shù)學(xué)函數(shù)
5.1 SUM函數(shù)運(yùn)用（計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對(duì)小計(jì)行填充公式快速匯總
C.對(duì)每日入庫(kù)數(shù)累計(jì)求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數(shù)運(yùn)用（按條件對(duì)指定單元格求和）
A.統(tǒng)計(jì)男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時(shí)間的銷售量
C.統(tǒng)計(jì)車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
6.統(tǒng)計(jì)函數(shù)
6.1 COUNTIF函數(shù)運(yùn)用（返回?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù)）
A.統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)
B.統(tǒng)計(jì)員工考試成績(jī)
C.每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計(jì)分析
D.計(jì)算及格率
7.查找與引用函數(shù)
7.1 VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.匹配員工社保號(hào)和社保余額
B.屏蔽錯(cuò)誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計(jì)算員工年終獎(jiǎng)
F.提取符合條件的多個(gè)記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據(jù)后五位號(hào)碼查找
D.查找最早成績(jī)和最新成績(jī)
E.查找分?jǐn)?shù)等級(jí)
8.函數(shù)綜合應(yīng)用
8.1不規(guī)范表格的整理
8.2 綜合運(yùn)用函數(shù)和條件格式，讓EXCEL自動(dòng)提示應(yīng)收款情況
第四單元 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
3.數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
李明老師
PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師
微軟最有價(jià)值專家（MVP）
微軟MOS大師級(jí)專家認(rèn)證
網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業(yè)大學(xué)商學(xué)院執(zhí)行院長(zhǎng)
李明優(yōu)勢(shì)簡(jiǎn)介
李明，資深實(shí)戰(zhàn)型OFFICE老師。1980年出生于重慶，39歲，常駐廣東佛山。微軟最有價(jià)值專家（MVP），網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師。
李明，16年專注于OFFICE應(yīng)用與教學(xué)。精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思維導(dǎo)圖等各類軟件的實(shí)操應(yīng)用。
李明，國(guó)內(nèi)權(quán)威的PPT演示應(yīng)用專家。10多年來(lái)一直致力于PPT設(shè)計(jì)與演示溝通方面的深入研究，已為上百家企業(yè)、機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供OFFICE培訓(xùn)和PPT定制服務(wù)。
李明，Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到見解和完整解決方案。
李明，實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)專家，10幾年實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。擔(dān)任上市集團(tuán)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理，上市集團(tuán)企業(yè)大學(xué)院長(zhǎng)，具備豐富教學(xué)設(shè)計(jì)與授課經(jīng)驗(yàn)，掌握學(xué)員認(rèn)知規(guī)律，關(guān)注學(xué)員行為轉(zhuǎn)化，寓教于樂(lè)，確保培訓(xùn)效果落地。
李明，國(guó)內(nèi)首位將OFFICE實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用與認(rèn)知心理學(xué)、教育心理學(xué)完美結(jié)合者。李明老師成功將多年積累的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和OFFICE實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用完美結(jié)合，達(dá)到立竿見影的學(xué)習(xí)效果，能有效提高職場(chǎng)人士的OFFICE水平，深受企業(yè)機(jī)構(gòu)和學(xué)員好評(píng)。
主講課程
《Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用》《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》《Excel在財(cái)務(wù)/人力實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》《Excel在行政/HR管理中的應(yīng)用》《Excel高效數(shù)據(jù)分析與價(jià)值創(chuàng)造》《桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用》《企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel》《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧》《辦公效率提升之道—高效運(yùn)用Word、Excel和PPT》
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