課程背景
Excel是當(dāng)今職場必備的技能,你是否遇到過以下問題:
為什么我總是對Excel產(chǎn)生不了興趣?
為什么我的表格在需要計算或分析的時候很麻煩?
為什么有些解決方法我照網(wǎng)上依樣畫葫蘆卻行不通?
我的操作總是快不起來,為什么?
我老是因為忘了保存而重做表格該怎么辦?
我遇到了問題不知道怎么通過網(wǎng)絡(luò)搜索答案?
怎么快速處理重復(fù)數(shù)據(jù)?
怎么快速輸入序號/序列?
怎么預(yù)防自己輸錯數(shù)據(jù)?
函數(shù)太多了,太難學(xué)太難掌握了,該怎么學(xué)習(xí)?
碰到問題,怎么才能快速找到自己所需要的函數(shù)?
學(xué)了很多函數(shù),為什么碰到問題還是不知道用哪個?
數(shù)據(jù)分析的時候需要用到哪些工具?
如何用數(shù)據(jù)透視表隨心所欲的篩選?
都說數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)分析的終極武器,好在哪里?
如果你還因此而苦逼加班,備受折磨,本課程能將這些問題輕松搞定!
課程對象:常使用Excel,需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場人士,包括:財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務(wù)主管、預(yù)算主管、財務(wù)人員、會計人員;銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員;生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員;人力資源經(jīng)理、人力資源主管;審計經(jīng)理、審計主管;及其他相關(guān)管理人員等。
課程特色
系統(tǒng):全面介紹Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點面結(jié)合。
實用:注重Excel在工作中的實際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例,極具代表性和實用價值。
示范:注重強(qiáng)調(diào)動手實踐,每個知識點,每個學(xué)員都要動手實操,實例分析由易到難,清晰易懂,使學(xué)員真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
無憂:完善的教學(xué)手冊贈送學(xué)員,學(xué)員在課后工作中遇到類似EXCEL難題,可及時、方便查找教學(xué)手冊,讓工作真正無憂。
課程大綱
第一單元 Excel基礎(chǔ)技能:提升你的工作效率
1.單元格
1.1調(diào)整單元格內(nèi)行距
1.2單元格內(nèi)換行
1.3跨列居中:慎用合并單元格
1.4手機(jī)號分段顯示
1.5自動轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字
1.6自定義單元格格式
2.行 & 列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數(shù)據(jù)(如何快速制作工資條)
2.3隔行刪除數(shù)據(jù)
2.4多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列
3.工作表
3.1并排查看多個工作表窗口
3.2拆分/凍結(jié)工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對象
3.4快速合并多個工作表的4種方法
3.5匯總個數(shù)不定的工作表中數(shù)據(jù)(選)
4.不一樣的復(fù)制粘貼
4.1靈活利用剪切板:復(fù)制表格給微信好友
4.2不復(fù)制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵
5.輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護(hù)工作表狀態(tài)下,指定可編輯區(qū)域
5.3數(shù)據(jù)組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5打印工作表水印
5.6利用行差異單元格實現(xiàn)分頁打印
5.7頁眉與頁腳
第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析:讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期和時間數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數(shù)據(jù)
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號固定
2.5 CTRL+E(提取的內(nèi)容在字符串中有特征)
3.數(shù)據(jù)分裂
3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?br />
3.3身份證提取出生日期
4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯警告
4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍(選)
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復(fù)值
6.4漸變填充
6.5色階填充
7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色,字體顏色排序
7.3按筆畫,字符個數(shù)排序
7.4自定義序列排序
8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級篩選
9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
9.1刪除重復(fù)項
9.2刪除不完全重復(fù)項
10.Excel 表格核對數(shù)據(jù)方法匯總
10.1同行數(shù)據(jù)對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項目單條件對比
10.4兩個工作表對比數(shù)據(jù)
10.5相同項目多條件對比
第三單元 公式與函數(shù):大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識:使用 Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計算
1.2 Excel函數(shù)簡介
1.3公式常用運算符及優(yōu)先級
1.4數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用
2.邏輯函數(shù)
2.1 IF函數(shù)運用
A.統(tǒng)計成績是否達(dá)標(biāo)
B.員工技能考核星級評定
C.統(tǒng)計不規(guī)則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額
2.2 IFERROR函數(shù)運用
A.函數(shù)結(jié)果錯誤時返回指定值
3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運用
A.從身份證號碼提取生日
B.身份證后4位星號標(biāo)識
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計算平均值
E.從卡機(jī)數(shù)據(jù)提取打卡時間
4.日期函數(shù)
4.1 DATE函數(shù)運用(返回特定日期年月日)
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數(shù)運用(返回年,月,日)
A.計算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會日期返回會員有效期
4.3 EDATE函數(shù)運用(返回指定月數(shù)之前或之后的日期)
A.返回員工轉(zhuǎn)正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續(xù)約
5.數(shù)學(xué)函數(shù)
5.1 SUM函數(shù)運用(計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和)
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數(shù)累計求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數(shù)運用(按條件對指定單元格求和)
A.統(tǒng)計男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統(tǒng)計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
6.統(tǒng)計函數(shù)
6.1 COUNTIF函數(shù)運用(返回數(shù)據(jù)個數(shù))
A.統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
B.統(tǒng)計員工考試成績
C.每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計分析
D.計算及格率
7.查找與引用函數(shù)
7.1 VLOOKUP函數(shù)運用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數(shù)運用
A.逆向查找
B.多條件查找
C.根據(jù)后五位號碼查找
D.查找最早成績和最新成績
E.查找分?jǐn)?shù)等級
8.函數(shù)綜合應(yīng)用
8.1不規(guī)范表格的整理
8.2綜合運用函數(shù)和條件格式,讓EXCEL自動提示應(yīng)收款情況
第四單元 數(shù)據(jù)透視表:大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
1.2規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.3如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
2.1數(shù)據(jù)透視表的計算過程和原理
2.2值字段的數(shù)據(jù)匯總方式
3.數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
3.1“總計的百分比”:統(tǒng)計各營業(yè)部電器的銷售額占比
3.2“列匯總百分比”:統(tǒng)計全球手機(jī)品牌市場占有率
3.3“行匯總百分比”:統(tǒng)計各部門男女比例
3.4“百分比”:計算定基動態(tài)比率,環(huán)比
3.5“父級匯總的百分比”: 統(tǒng)計各車型的銷量占分類匯總的百分比
3.6“差異”:統(tǒng)計服裝銷量與上個月的差異
3.7“差異百分比”:統(tǒng)計商品房成交均價環(huán)比增長率
3.8“按某一字段匯總”:按月份累計贈品發(fā)貨金額
3.9“升序排列”:按地區(qū)統(tǒng)計平板電視的銷量排名
李明老師
PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計師
微軟最有價值專家(MVP)
微軟MOS大師級專家認(rèn)證
網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業(yè)大學(xué)商學(xué)院執(zhí)行院長
李明優(yōu)勢簡介
李明,資深實戰(zhàn)型OFFICE老師。1980年出生于重慶,39歲,常駐廣東佛山。微軟最有價值專家(MVP),網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師。
李明,16年專注于OFFICE應(yīng)用與教學(xué)。精通OFFICE(Word,Excel,PPT),Photoshop,Adobe Illustrator,思維導(dǎo)圖等各類軟件的實操應(yīng)用。
李明,國內(nèi)權(quán)威的PPT演示應(yīng)用專家。10多年來一直致力于PPT設(shè)計與演示溝通方面的深入研究,已為上百家企業(yè)、機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供OFFICE培訓(xùn)和PPT定制服務(wù)。
李明,Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深微軟技術(shù)經(jīng)驗,對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到見解和完整解決方案。
李明,實戰(zhàn)派培訓(xùn)專家,10幾年實戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗。擔(dān)任上市集團(tuán)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理,上市集團(tuán)企業(yè)大學(xué)院長,具備豐富教學(xué)設(shè)計與授課經(jīng)驗,掌握學(xué)員認(rèn)知規(guī)律,關(guān)注學(xué)員行為轉(zhuǎn)化,寓教于樂,確保培訓(xùn)效果落地。
李明,國內(nèi)首位將OFFICE實戰(zhàn)運用與認(rèn)知心理學(xué)、教育心理學(xué)完美結(jié)合者。李明老師成功將多年積累的培訓(xùn)經(jīng)驗和OFFICE實戰(zhàn)運用完美結(jié)合,達(dá)到立竿見影的學(xué)習(xí)效果,能有效提高職場人士的OFFICE水平,深受企業(yè)機(jī)構(gòu)和學(xué)員好評。
主講課程
《Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)/人力實戰(zhàn)應(yīng)用》《Excel在行政/HR管理中的應(yīng)用》《Excel高效數(shù)據(jù)分析與價值創(chuàng)造》《桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用》《企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel》《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計-PPT設(shè)計技巧》《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》