激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧,提升會(huì)議效能
課程背景:
一項(xiàng)調(diào)查顯示,53.6%的職場(chǎng)人士表示自己參加會(huì)議過多,不到三成的職場(chǎng)白領(lǐng)認(rèn)為自己參加的會(huì)議有意義,大部分職場(chǎng)人士表示厭煩開會(huì),甚至有人為此變成“恐會(huì)族”,很多會(huì)議流于形式,占用時(shí)間,并且最終無(wú)法達(dá)成共識(shí)或決議。
那么,是什么降低了會(huì)議的質(zhì)量?又是什么影響了參會(huì)者的狀態(tài)和投入度?2020年,組織面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì)和特殊的境遇,我們?nèi)绾握匍_有實(shí)際效果的會(huì)議?
● 如何激發(fā)參會(huì)者的智慧,群策群力,做到“智會(huì)”
● 如何利用結(jié)構(gòu)化會(huì)議技術(shù)開出實(shí)際“結(jié)果”
● 如何落實(shí)會(huì)議結(jié)果,跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃,保證“落地”
毋庸置疑,融合了引導(dǎo)技術(shù)、行動(dòng)學(xué)習(xí)理念的“結(jié)構(gòu)化會(huì)議技術(shù)引導(dǎo)秘訣“讓傳統(tǒng)的”會(huì)議“,變成”慧議“,讓每一個(gè)會(huì)議組織者、主持人能夠做到輕松激發(fā)團(tuán)隊(duì)智慧,提升會(huì)議效能!
課程宗旨:
結(jié)構(gòu)化會(huì)議引動(dòng)秘訣是一系列旨在激發(fā)員工智慧,提升企業(yè)會(huì)議效能的一套實(shí)操性技巧的技術(shù)流程,“開有價(jià)值的會(huì),有結(jié)果的會(huì)。能落地的會(huì)!”是這門微課的核心宗旨
從影響會(huì)議質(zhì)量的障礙分析,再到結(jié)構(gòu)化會(huì)議流程引導(dǎo)秘訣、基本工具的操作練習(xí)秘訣,最終以常見的5種會(huì)議主題為應(yīng)用場(chǎng)景,學(xué)習(xí)并掌握不同場(chǎng)景下的結(jié)構(gòu)化會(huì)議模型。
課程對(duì)象:需要組織/主持會(huì)議的企業(yè)管理者;銷售崗需要給客戶召開會(huì)議的人;其他需要掌握結(jié)構(gòu)化會(huì)議的人。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程人數(shù):30-50人
課程收益:
價(jià)值1:了解影響會(huì)議效能的關(guān)鍵因素與3大流程秘訣
價(jià)值2:了解智“會(huì)“共創(chuàng)的核心原理與結(jié)構(gòu)化會(huì)議的4大價(jià)值
價(jià)值3:掌握結(jié)構(gòu)化會(huì)議4大基本工具
價(jià)值4:掌握《結(jié)構(gòu)化例會(huì)》的引導(dǎo)秘訣
價(jià)值5:掌握《目標(biāo)制定與分解》專題會(huì)議 4步結(jié)構(gòu)化流程
價(jià)值6:掌握《績(jī)效運(yùn)營(yíng)分析》專題會(huì)議7步結(jié)構(gòu)化流程
價(jià)值7:掌握《問題分析與解決》專題會(huì)議5步結(jié)構(gòu)化流程
價(jià)值8:掌握《階段性復(fù)盤》專題會(huì)議4步結(jié)構(gòu)化流程
成果產(chǎn)出:
△掌握結(jié)構(gòu)化會(huì)議引導(dǎo)的3大流程秘訣
△掌握結(jié)構(gòu)化會(huì)議引導(dǎo)的4大核心工具
△掌握5專題會(huì)議的結(jié)構(gòu)化流程步驟及操作秘訣
課程大綱
序言:結(jié)構(gòu)化會(huì)議 勢(shì)在必行
1. 影響會(huì)議效能的關(guān)鍵因素
2. 結(jié)構(gòu)化會(huì)議的概念
3. 結(jié)構(gòu)化會(huì)議的核心原理
4. 結(jié)構(gòu)化會(huì)議的4大價(jià)值
第一講:3大引導(dǎo)流程秘訣 保證效能
秘訣1:有備而來(lái)——如何做好會(huì)議的準(zhǔn)備
1. 準(zhǔn)備期思考的兩個(gè)問題
2. 結(jié)構(gòu)化會(huì)議準(zhǔn)備的5P原則
3. 結(jié)構(gòu)化會(huì)議的其他準(zhǔn)備要點(diǎn)
4. 結(jié)構(gòu)化會(huì)議準(zhǔn)備清單
秘訣2:引人入勝——如何做好會(huì)議的控場(chǎng)
1. 如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化會(huì)議高能開場(chǎng)——4部曲
2. 如何保證參會(huì)者專注會(huì)議主題——2技術(shù)
3. 如何在結(jié)構(gòu)化會(huì)議中管理掉隊(duì)問題
4. 如何在結(jié)構(gòu)化會(huì)議中解決分歧達(dá)成共識(shí)
秘訣3:會(huì)后落地——如何做好會(huì)議跟進(jìn)
1. 結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會(huì)議總結(jié)時(shí)常見問題
2. 結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會(huì)議總結(jié)時(shí)的5個(gè)步驟
3. 結(jié)構(gòu)化引導(dǎo)會(huì)議的跟進(jìn)策略
第二講:4大引導(dǎo)工具秘訣 會(huì)議無(wú)憂
秘訣4:重構(gòu)議題——如何澄清觀點(diǎn)背后的事實(shí)
1. 觀點(diǎn)與高質(zhì)量事實(shí)概念澄清
2. 工具應(yīng)用步驟與要點(diǎn)
3. 會(huì)議中如何澄清觀點(diǎn)背后的事實(shí)
4. 會(huì)議中如何重構(gòu)議題
秘訣5:激蕩智慧——如何多樣化頭腦風(fēng)暴
1. 頭腦風(fēng)暴在會(huì)議發(fā)散期的價(jià)值
2. 頭腦風(fēng)暴的四大原則
3. 頭腦風(fēng)暴的多種變形操作
4. 應(yīng)用陷阱及應(yīng)對(duì)技巧
秘訣6:刨根問底——如何分析問題真因
1. 頭腦風(fēng)暴——分析可能的原因
2. 評(píng)估聚焦——篩選關(guān)鍵原因
3. 3why深度分析——挖掘問題真因
秘訣7:策略優(yōu)選——如何優(yōu)選解決方案并落地
1. 策略優(yōu)選的三種方式及操作步驟與要點(diǎn)
2. 執(zhí)行案例示范
3. 如何制定落地行動(dòng)計(jì)劃
第三講:多樣場(chǎng)景,靈活應(yīng)用
場(chǎng)景一:如何引導(dǎo)結(jié)構(gòu)化例會(huì)
1. 召開例會(huì)常見的3種誤區(qū)
2. 開好例會(huì)的4大指導(dǎo)原則
3. 開好例會(huì)的5個(gè)結(jié)構(gòu)流程
場(chǎng)景二:如何引導(dǎo)目標(biāo)分解會(huì)
1. 目標(biāo)分解常見的5大誤區(qū)
2. 目標(biāo)分解會(huì)的準(zhǔn)備重點(diǎn)
3. 結(jié)構(gòu)化目標(biāo)分解會(huì)的4個(gè)結(jié)構(gòu)流程
場(chǎng)景三:如何引導(dǎo)績(jī)效分析會(huì)
1. 績(jī)效分析常見的3大誤區(qū)
2. 績(jī)效分析會(huì)的準(zhǔn)備重點(diǎn)
3. 績(jī)效分析會(huì)的7個(gè)結(jié)構(gòu)流程
場(chǎng)景四:如何引導(dǎo)問題分析會(huì)
1. 描述問題的4個(gè)關(guān)鍵
2. 問題分析會(huì)的準(zhǔn)備重點(diǎn)
3. 績(jī)效分析會(huì)的5個(gè)結(jié)構(gòu)流程
場(chǎng)景五:如何引導(dǎo)工作復(fù)盤會(huì)
1. 工作復(fù)盤會(huì)的價(jià)值
2. 工作復(fù)盤會(huì)的準(zhǔn)備重點(diǎn)
3. 績(jī)效分析會(huì)的4個(gè)結(jié)構(gòu)流程
曾秋香老師 團(tuán)隊(duì)效能發(fā)展教練
中國(guó)學(xué)習(xí)力研究院特邀講師
新加坡(FNS)認(rèn)證引導(dǎo)教練
曾任:河南某地產(chǎn)集團(tuán)丨人力資源總監(jiān)
曾任:河南某五星級(jí)酒店丨人力資源總監(jiān)/內(nèi)訓(xùn)師
曾任:中國(guó)人壽保險(xiǎn)河南分公司丨銷售總監(jiān)/培訓(xùn)總監(jiān)
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:管理者核心能力修煉、角色認(rèn)知、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、跨部門溝通、行動(dòng)學(xué)習(xí)、引導(dǎo)技術(shù)。
曾老師在12年大型企業(yè)(金融/五星級(jí)酒店/地產(chǎn))管理實(shí)踐中,先后擔(dān)任銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)、行政人力資源總監(jiān)、副總經(jīng)理等職務(wù),深諳企業(yè)運(yùn)營(yíng)及企業(yè)發(fā)展對(duì)各級(jí)管理者的要求及任職資格,在管理者人才培育、組織績(jī)效提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)三等方面有著非常豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和廣闊的視野,在職期間授課近千場(chǎng)次,培訓(xùn)學(xué)員3萬(wàn)余人。
在5年的管理培訓(xùn)/咨詢經(jīng)驗(yàn)中,擅長(zhǎng)行動(dòng)學(xué)習(xí)催化技術(shù)和引導(dǎo)技術(shù),課程非常實(shí)戰(zhàn)。為建業(yè)集團(tuán)公司、綠城集團(tuán)、永恒置業(yè)、楷林集團(tuán)、江山地產(chǎn)、中天九建、六合物業(yè)、中石油河南公司、中國(guó)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中信銀行、興業(yè)銀行等上百家企業(yè)做過人才發(fā)展培養(yǎng)體系設(shè)計(jì)、卓越領(lǐng)導(dǎo)力提升、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等培訓(xùn)/咨詢項(xiàng)目,與江山地產(chǎn)、建業(yè)物業(yè)、裕源康實(shí)業(yè)等十余家企業(yè)有連續(xù)三年年度課程合作,返聘率達(dá)90%。
部分返聘案例:
● 寧波奧克斯集團(tuán)2018年采購(gòu)《“基于行動(dòng)學(xué)習(xí)(問題解決)的領(lǐng)導(dǎo)力提升》1期連續(xù)5天
● 合肥洽洽集團(tuán)2018年12月-2019年4月采購(gòu)《“基于行動(dòng)學(xué)習(xí)(問題解決)的領(lǐng)導(dǎo)力提升》2期為期8天,目前還在持續(xù)返聘中
● 一汽集團(tuán)2018年9-11月采購(gòu)《全腦思維與問題解決》連續(xù)在全國(guó),分別在長(zhǎng)春、青島、天津、佛山各省市輪訓(xùn)5期,共計(jì)10天
● 云南中煙2017年-2019年采購(gòu)《管理者教練——運(yùn)用GROW模型輔導(dǎo)下屬成長(zhǎng)》課程4期,共計(jì)7天
● 上海某咨詢機(jī)構(gòu)18年末-19年持續(xù)安排秋香老師《行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目》課程達(dá)到17天,目前合作還在持續(xù)…….
授課風(fēng)格:
國(guó)內(nèi)為數(shù)不多的集“實(shí)戰(zhàn)派+咨詢式+落地化”三位一體的“引導(dǎo)式培訓(xùn)師”
實(shí)戰(zhàn)派——實(shí)踐豐富,結(jié)合行業(yè)案例特性,個(gè)性化培訓(xùn)
咨詢式——量體裁衣,根據(jù)客戶具體需求,定制化培訓(xùn)
落地化——注重效果,把握學(xué)員實(shí)際問題,輔導(dǎo)式培訓(xùn)
主講課程:
《全腦思維與問題解決》
《行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊—共創(chuàng)愿景與使命》
《破除藩籬——跨部門溝通與高效協(xié)作》
《讓溝通變得簡(jiǎn)單高效——結(jié)構(gòu)化三維溝通》
《引爆團(tuán)隊(duì)效能——高效管理者四項(xiàng)核心技能修煉》
《行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊——促動(dòng)師與促動(dòng)技術(shù)》
《行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊——目標(biāo)全流程管理與行動(dòng)改進(jìn)》
《智“會(huì)”共創(chuàng):結(jié)構(gòu)化會(huì)議引導(dǎo)7大秘訣5大場(chǎng)景》