課程背景:
其實我們所有的工作內(nèi)容,本質(zhì)上都是解決問題,所以問題分析和解決能力是每個員工必須要具備的技能之一,尤其對于我們管理者。如何收集信息?如何確保在解決正確的問題?如何區(qū)分表面問題和實質(zhì)問題?如何挖掘真正的背后的根本原因?如何把問題歸類?如何有效的分析原因和問題之間的聯(lián)系?如何采取系統(tǒng)的解決方案?如何提升解決問題過程中的團隊協(xié)作和有效溝通?
本課程旨在幫助我們的學員,解決上述困惑,能夠運用系統(tǒng)的思維框架和有效的工具去分析問題,解決問題,同時提升團隊協(xié)作和溝通效率。
課程目標:
● 運用所學知識點和工具,完成實際案例的問題分析與解決方案(培訓(xùn)后需提交)
● 改變態(tài)度,樹立解決問題的高效能思維
● 洞悉問題本質(zhì),區(qū)分三種典型的問題類型,采取針對性的工具和方法
● 確定在解決“正確”的問題
● 運用工具,系統(tǒng)化信息收集和歸類
● 模擬5WHY工具的演示,挖掘根源問題
● 運用魚骨圖,完成策略和行動方案制定
● 掌握團隊共創(chuàng)法和平行思考法的運用,提升團隊協(xié)作
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:中高層管理者、骨干員工
課程方式:講師講授+案例分析+分組討論+情景模擬+練習
課前要求:
1)分組原則上以同一部門、關(guān)聯(lián)部門為準
2)每組參訓(xùn)前要確定具體需要解決的工作中的實際問題,且問題的選擇需得到上級主管的同意(是工作中真正面對的重要挑戰(zhàn))
3)有關(guān)問題的全部材料、信息,需要攜帶至培訓(xùn)教室(包括文件夾,及電子文檔等)
課程大綱
第一講:解決問題的高效能思維
一、做問題的終結(jié)者:提出問題也提出解決方案
案例:向上匯報
二、戰(zhàn)略決策思維:透過現(xiàn)象看本質(zhì)
1. 日常事務(wù)分類矩陣
2. 兩種典型的應(yīng)對思路
1)滅火
2)根源解決、預(yù)防
三、主動擔責思維:聚焦影響圈
練習:A計劃展示(每組展示培訓(xùn)過程中需要討論和解決的實際工作問題)
第二講:問題的本質(zhì)與分類
案例:設(shè)備故障的頻率
一、問題的本質(zhì)
1. 問題的本質(zhì)
活動:如何完成大寫英文字母T的拼接
2. 問題的兩面性,必須加以區(qū)分
1)Problem問題
2)Question課題
二、三種典型問題的分類
1. 恢復(fù)原狀型的問題的解決
案例討論:美國強生公司泰諾止痛藥,在零售店中被混入氰酸鉀
1)收集信息
2)分析原因
3)解決方案
2. 防范潛在型問題的解決
案例討論:工作環(huán)境安全管理
1)確定不良狀態(tài)
2)確定可能誘因
3)預(yù)防策略
4)發(fā)生時應(yīng)對策略
3. 追求理想型問題的解決
案例討論:生產(chǎn)業(yè)績要求在原來預(yù)估的基礎(chǔ)上提升15%
1)明確理想目標(strategic thinking)
2)規(guī)劃性思考(operational thinking)
練習:每組確定A計劃的歸類
第三講:確定問題——本質(zhì)課題
一、解決問題的關(guān)鍵:確定在解決“正確”的問題
1. 課題的設(shè)定,決定了解答的范圍
案例:增加生產(chǎn)線,以滿足每年20%的市場增長需求
2. 錯誤課題設(shè)置,導(dǎo)致更嚴重問題
3. 三種常見的本質(zhì)課題錯誤:寬、窄、淺
二、“大小”兩招確定是否在解決“正確”的問題
案例:改進工藝以降低產(chǎn)品成本
1. 大處著眼,追問背后的終極目標,
2. 小處著手,牛眼法還原問題的具體情景
案例:設(shè)備停機
練習:評估A計劃(是否是“正確”的問題)
第四講:收集信息及信息分析處理
一、分析力的本質(zhì):將事物拆解,思考各組成成分之間的關(guān)系
二、MECE思考方法:將事物進行分解,從結(jié)構(gòu)去理解全體
1. MECE分解歸類原則:不重復(fù)、不遺漏
2. MECE三種架構(gòu)——結(jié)構(gòu)、流程、橫軸縱軸的矩陣
3. 典型代表性MECE結(jié)構(gòu)
三、分析和思考的利器:視覺化思考
案例:巧克力工廠的培訓(xùn)改進的信息處理
1. 收集到所有的信息和資料
2. 全部呈現(xiàn)在自己的眼前
3. 建立坐標
4. 分類,篩選
四、5W+2H工具信息收集和分析中的運用
案例:運用5W+2H歸納整理巧克力工廠現(xiàn)有的培訓(xùn)體系
練習:每組完成A計劃的信息收集和分析處理(運用上述方法、工具)
第五講:挖掘根源問題
案例分析:設(shè)備的保險絲總是被熔斷
一、傳統(tǒng)問題解決方式的不足
二、5WHY法
1. 5-WHY根源-結(jié)果工具的作用和定義
案例:豐田高質(zhì)量的原因
2. 5-WHY根源-結(jié)果工具的在什么情況下使用
3. 如何運用5-WHY工具
案例:設(shè)備漏油問題的處理
1)使用前:
a 了解問題和現(xiàn)象
b 制作流程圖(設(shè)備和任務(wù))
2)使用中:
a 從現(xiàn)象開始,持續(xù)使用“為什么發(fā)生”提問
b 確保所有必須的因素都有考慮到
c 直到最后根源問題
練習:運用5WHY法分析荊州安全事故的根源
三、差異分析法找原因
案例:電腦一周內(nèi)三次維修,換主板
1. 差異分析法(variance analysis)
2. 標桿學習(benchmarking)
3. 比較同一對象的變化
4. 好幾個變量的情況
第六講:制定策略和具體行動方案
一、策略的定義:制定路徑、確定解決問題/達成目標的關(guān)鍵點
二、制定策略的原則
1. 創(chuàng)新原則:相同的方法,不可能達到不同的結(jié)果
2. 元問題原則:解決復(fù)雜問題的前提,拆分和定位問題
三、魚骨圖的運用
1. 魚骨圖的定義和作用
2. 魚骨圖的制作
練習:運用魚骨圖完成A計劃的策略制定
四、制定具體行動方案:行動方案制定模板
練習:完成A計劃的行動方案制定
五、準備替代方案
1. 討論多種替代方案
2. 如何理性評價各種替代方案,評價標準
第七講:問題解決過程中的團隊協(xié)作
一、團隊協(xié)作中的創(chuàng)造性合作
1. 面對不同意見的5種反應(yīng)
2. 團隊協(xié)作的三個層次——抗拒、妥協(xié)、統(tǒng)合綜效
3. 實現(xiàn)創(chuàng)造性合作的三步驟
二、團隊共創(chuàng)法
1. 團隊共創(chuàng)法的價值
2. 團隊共創(chuàng)法的關(guān)鍵步驟
練習:團隊共創(chuàng)法實操
三、平行思考法(parallel thinking),讓對立變成協(xié)同
調(diào)查分享:平行思考法讓管理會議時間減少75%
1. 什么是平行思考法
1)平行思考法與辯證思考法的區(qū)別
2)平行思考法的價值
2. 平行思考法的運用
演練:具體會議中探討解決方案
龍飛老師 企業(yè)管理實戰(zhàn)專家
畢業(yè)于上海交通大學安泰經(jīng)濟與管理學院
19年500強外企中高層管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
AACTP國際認證行動學習促動師
復(fù)旦大學、上海交大、武漢大學、湖南大學等特邀講師
曾任:伊士曼化工公司PF事業(yè)部丨亞太培訓(xùn)中心負責人
曾任:固特異輪胎公司丨企業(yè)大學校長
曾任:富華國際上海辦事處丨副總經(jīng)理
曾任:米其林丨培訓(xùn)與發(fā)展導(dǎo)師
特色與優(yōu)勢:
● 實戰(zhàn)、連接:擁有19年500強外企的中高層管理歷練(負責過銷售管理、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)管理、人才發(fā)展等等),龍飛老師理解管理者的切身痛點,授課中會很好的與學員的實際工作產(chǎn)生連接。
● 工具經(jīng)典:龍飛老師課程中的工具、方法往往讓學員耳目一新,得益于多年外企工作中的累積。而且龍老師的授課原則之一是“這些工具、方法,是我自己在實際管理工作中用過,證明確實有用,我才會拿來分享給大家”。龍老師的培訓(xùn)目標是“讓學員們在工作中使用這些工具,改變自己的行為方式”。
● 臺風適度:龍飛老師的授課臺風深受客戶喜歡,他強調(diào)培訓(xùn)的嚴肅性,同時尊重、接納學員的不同見解,鼓勵分享。注意把控培訓(xùn)進行的節(jié)奏,討論、分享、互動、游戲等方式豐富,讓培訓(xùn)中“快樂”和“收獲”兼得。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
● 團隊管理與發(fā)展:龍飛老師曾負責過伊士曼PF亞太培訓(xùn)中心的建設(shè)與發(fā)展,同時還負責技術(shù)服務(wù)團隊的管理;籌建和管理固特異大學及固特異上海培訓(xùn)中心,負責固特異人才發(fā)展項目;富華國際上海辦事處銷售團隊的組建與發(fā)展。
● 培訓(xùn)體系搭建:龍飛老師先后4次為伊士曼PF、固特異輪胎、固鉑輪胎、阿姆斯壯等不同公司的建立能力發(fā)展及培訓(xùn)體系。
● 培訓(xùn)咨詢效果顯著:龍飛老師潛心鉆研員工成長多年,擅長將西方管理理念及實用工具與多年的本土團隊管理經(jīng)驗相結(jié)合,有針對性、突破企業(yè)常見管理痛點、難點,為客戶“量身”打造高品質(zhì)的企業(yè)管理技能培訓(xùn),先后為上海電信、福耀玻璃、三星電子、上汽大眾、奧迪汽車、中國銀行、農(nóng)商行、北京汽車、中石化、上汽大通等300多家大型企業(yè)進行執(zhí)行力打造、管理者技能提升等課程培訓(xùn),受訓(xùn)學員累計超過1萬人,客戶滿意度達98%。
具體案例:
● 美國財富500強【伊士曼化工公司】:負責亞太技術(shù)及培訓(xùn)中心運營管理,重組內(nèi)部培訓(xùn)講師與技術(shù)服務(wù)隊伍,參與重大項目的管理與支持,如上汽大眾、奧迪等項目,為車廠附件銷售提供培訓(xùn)、咨詢解決方案,深受車廠歡迎,連續(xù)3年被評為上汽大眾的金獎服務(wù)商,成為上汽大眾頗受歡迎老師。
● 世界上超大規(guī)模的輪胎生產(chǎn)公司【固特異輪胎】:建立固特異企業(yè)大學、成立固特異輪胎公司上海培訓(xùn)中心,負責管理中國區(qū)人才發(fā)展計劃管理。在固特異期間,主導(dǎo)建立、完善公司的培訓(xùn)系統(tǒng)和執(zhí)行機制,并沿用至今,第三方調(diào)查報告顯示,所負責的固特異培訓(xùn)的2009年客戶培訓(xùn)滿意度超越市場上的所有競爭對手。
● 財富500強外資企業(yè)【米其林】:任職培訓(xùn)與發(fā)展導(dǎo)師,負責銷售代表評估及發(fā)展及集團培訓(xùn)體系搭建,多次因杰出的工作表現(xiàn),受到集團的嘉獎。
● 全球最大的地材制造商之一【阿姆斯壯】:建立銷售及市場團隊的勝任力模型,設(shè)定各崗位技能培訓(xùn)及項目的執(zhí)行。
● 全球輪胎置換領(lǐng)域處于領(lǐng)導(dǎo)者的地位的【固鉑輪胎】:成功建立固鉑輪胎中國區(qū)的培訓(xùn)體系和管理執(zhí)行機制,為固鉑輪胎中國區(qū)建設(shè)專業(yè)團隊打下堅實基礎(chǔ),助力固鉑輪胎在中國市場的迅猛發(fā)展,成為中國市場SUV輪胎的領(lǐng)導(dǎo)者。
主講課程:
《高效時間管理》
《問題分析與解決》
《新生代員工管理》
《管理者角色認知》
《跨部門溝通與協(xié)作》
《目標管理與計劃執(zhí)行》
《MTP中層管理技能提升》
《非人力資源的人力資源管理》