課程背景:
海底撈的老鼠門、Facebook的泄密門、中興的芯片事件、小龍坎的口水油事件……互聯(lián)網時代,無論對企業(yè)還是政府,任何一個經營漏洞帶來的危機影響都變得空前重要,處理過程中稍有不慎便會將組織帶入萬劫不復的地步。
而在危機處理的戰(zhàn)略與操作中,危機發(fā)生后,處于一線的中基層員工,除了了解內部匯報流程向上匯報之外,面對內部員工、媒體采訪、受害者、圍觀群眾等群體的正確溝通也是危機管理戰(zhàn)略中重要的一環(huán),同時也是目前中國(包括政府和企事業(yè)單位)應急管理體系中最薄弱的一環(huán)。
因此,相對于管理層的全面戰(zhàn)略思維,對于中基層員工來說,了解危機發(fā)生后與不同群體的溝通要求和溝通技巧,在第一時間控制危機的擴散、防止輿論管理“后院起火”也應成為中基層員工職業(yè)素養(yǎng)的“必修課”。
課程目標:
幫助中基層工作人員學會:
● 危機發(fā)生后面對不同群體的溝通要求
● 學會面對不同群體的公關式溝通技巧
● 學會面對不同群體、不同場景下的科學溝通技巧
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:政府機關、企事業(yè)單位的中基層工作人員
課程人數:100人以內
課程方式:案例法、講練結合、教練式、引導式
課程大綱
導言:本課程相關案例和練習僅供參考,將根據學員群體、行業(yè)、時效性等及時調整。
第一講:危機發(fā)生后,我們第一時間應該怎么做?
一、危機應對戰(zhàn)略的三個部分
1. 防
2. 控
3. 補
二、危機應對的八字目標
1. 及時止損
案例:海底撈“教科書式”的危機公關
2. 轉危為機
案例:扎克伯格國會“舌戰(zhàn)群儒”
三、危機應對的八項準則
1. 及時隔離
練習:
A:上合組織峰會期間,某阿富汗客戶與熱線服務人員因為溝通問題發(fā)生爭執(zhí),氣氛緊張。如果您是服務人員,應該怎么處理?
B:陽光大廳現場一位客戶因為等待時間過長與服務人員發(fā)生爭執(zhí)。如果您是該操作人員/大廳的現場管理者應該怎么處理?
1)釜底抽薪
2)熱點法則
案例:陳冠!捌G照門”的新聞發(fā)布會
3)黃金24小時
4)全面舉措
5)主動溝通
6)公眾利益
7)乖孩子法則
三、認清一個組織的9大利益關聯(lián)方
1. 內部關系
1)員工
2. 一個組織的外部利益關聯(lián)方
1)合作伙伴/兄弟單位
2)受害方和家屬
3)群眾/意見領袖
4)媒體
5)專業(yè)人士——律師、專家等
6)行業(yè)協(xié)會
7)監(jiān)管部門
第二講:得體溝通的基本技巧
一、溝通的基本法則
1. 尊重原則
2. 適度原則
3. 真誠原則
4. 從俗原則
二、溝通禮儀禁忌“三不”
1. 不打斷別人的話
2. 不否定別人的觀點
3. 不評價別人
三、選擇合適的溝通方式
1. 溝通方式的分類與優(yōu)缺點分析
2. 溝通方式選擇的準則
四、得體表達之遣詞造句
1. 使用正確而親切的稱呼
案例:八戒溝通法VS悟空溝通法
2. 使用凝練的詞語
練習:1分鐘自我介紹法
3. 使用禮貌的語言
1)中華用語習慣之謙語及使用練習
2)中華用語習慣之敬語及使用練習
3)中華用語習慣之禮貌用語及使用練習
4)基礎英語用詞規(guī)范
4. 使用專業(yè)規(guī)范的語言
五、得體表達之使用正確的肢體語言
1. 使用正確的社交距離
2. 使用正確的眼神交流
3. 使用正確的面部表情
4. 使用正確的身體儀態(tài)
案例:斯大林、丘吉爾的坐姿語言
5. 使用正確的手勢
6. 使用正確的身體接觸
案例:領導人肢體語言解讀
練習:處理客戶投訴時應該使用的眼神、表情、坐姿、身體傾向
七、高效表達之得體的聲音使用
1. 宜吾色——得體的表情
案例:微笑局長
2. 柔吾聲——聲音訓練
1)定位——聲音的TPOR準則
案例:撒切爾夫人式因人而異的聲音使用
練習:開業(yè)慶典、慰問患者家屬、新聞發(fā)布會的聲音和表情使用
八、因人而異的性格溝通法
1. PDP性格分析法
2. 性格測試與解讀
3. 如何根據不同性格選擇合適的溝通方式
練習:通過觀察判斷對方的性格并制定溝通策略
第三講:發(fā)生危機后不同場景的表達技巧
一、發(fā)生危機后怎樣與受害方進行溝通?
1. 共情
2. 聆聽
3. 精準表達
4. 確認
練習:首汽約車平臺的客戶緊急投訴說司機接單后沒有接客戶反倒直接確認了行程,已經開始計費,客戶很急躁,請您作為接聽電話的工作人員進行應對處理。
二、對方情緒化的時候怎么辦?——非暴力溝通法
1. 肯定對方的情緒
2. 確認對方的需求
3. 給出解決方案
4. 溝通確認
練習:地鐵里,一位群眾不理解安檢因而對工作人員發(fā)火半小時,作為現場的負責人請你進行正確處理。
練習:12345熱線,一位群眾心情撥打熱線投訴,情緒很激動,你被要求不能掛斷對方電話,請你制定處理策略盡快讓對方放下電話好轉交相關部門處理。
三、發(fā)生危機后,怎樣向內部員工進行溝通?
1. 搶的原則
2. 真誠原則
3. 全面原則
4. 團體原則
5. 人性關懷
練習:公交公司某線路在今天10:00發(fā)生重大車禍,請制定面對內部員工的溝通策略,要求有時間、公布內容、并作為負責人進行實際溝通模擬。
四、發(fā)生危機后,怎樣與媒體溝通?
練習:上海地鐵發(fā)生927事故,傷亡慘重,記者來到地鐵現場采訪工作人員,請你模擬現場應對。
1. 發(fā)言人制度——面對媒體誰可以發(fā)言?
2. 接受媒體采訪的要求
3. 面對媒體發(fā)言的8原則
4. 面對媒體發(fā)言的8禁忌
5. 對外公告的寫作技巧
練習:青島38元大蝦事件之后,請作為青島市政府編纂一份公告。
課程收尾
1. 思維導圖回顧課程
2. 分享與結語
鄧菲老師 管理技能提升訓練專家
中國政法大學法學學士
約翰麥克斯韋爾領導力中心認證講師
美國版權RSTM領導力課程體系認證中國大陸首席講師
美國ATD協(xié)會認證講師
美國柯氏四級培訓評估師
※ 曾任:綠地集團(世界500強) 北京總部培訓負責人
※ 曾任:達飛云貸有限公司(上市公司) 培訓負責人
※ 曾任:安邦保險 地產板塊培訓負責人
※ 曾任:北京明達房地產開發(fā)有限公司 董事長秘書
※ 擅長領域:教練技術、領導力、中層管理、有效激勵、有效溝通等
鄧菲老師專注于為中、大型企事業(yè)單位從事各級干部、儲備干部進行管理技能提升方面的培訓管理工作,培訓領域經驗以及復合型的知識結構,能夠有效結合企業(yè)實際情況診斷并解決問題,曾為達飛云貸的市場團隊量身定制培訓項目,結合加盟商招集團隊的工作特性,進行長達4周的《有效溝通》、《有效激勵》等技能特訓,使市場部團隊超額172%完成本年度加盟商招集的業(yè)績目標,并于次年第一季度就完成總年度目標的80%,市場部連續(xù)2年超額完成加盟商招集任務,業(yè)績提升迅猛,培訓效果受到公司董事長高度評價。
鄧菲老師在近20年企業(yè)培訓管理經驗中,服務過國務院僑辦、臺辦、北京市商務局、北京市投資促進局、北京市體育局、北京市司法局等多家政府機關及綠地集團、北京市體彩中心、中國航空、中國移動、中海集團、中建二局、三局、中建鐵建、中國銀行、工商銀行、建設銀行、農業(yè)銀行等大型國有企業(yè)事業(yè)單位,累計主導參與的企業(yè)培訓項目60余個,進行授課500余場,學員近4000人次,培訓滿意度95.6%-99.8%,受到學員廣泛好評。
實戰(zhàn)經驗:
● 安邦保險地產板塊培訓負責人,組織并進行了針對公司的培訓體系的開發(fā)與管理工作以及新課程開發(fā)與管理工作,每月定期進行員工培訓輔導,持續(xù)2年年平均授課50天,培訓學員約200人次。
● 綠地集團(世界500強) 北京總部培訓負責人,建立了公司營銷和非營銷兩套新員工培訓體系,搭建公司后備干部培訓體系,并正在此基礎上進一步完善公司人才培養(yǎng)體系,每月定期進行員工培訓輔導,持續(xù)4年年平均授課150天,培訓學員約3000人次。
● 達飛云貸有限公司(上市公司、互聯(lián)網公司) 培訓負責人,主導參與公司企業(yè)大學(達飛大學)管培生(業(yè)務經理級)、TTT(業(yè)務內訓師)、未來星(業(yè)務主管級)黃埔(后臺經理級)等多個培訓項目,定向開發(fā)課程,每月定期進行員工培訓輔導,年均授課40天,培訓學員約620人次。
主講課程:
美國版權《領導力21法則》系列課程
《NLP教練式領導力訓練》
《教練式領導力訓練》
《高效動機激勵》
《企業(yè)跨部門溝通與協(xié)作》
《高效情緒壓力管理六脈神劍》
《超強執(zhí)行力團隊訓練》
《激活你的銷售基因》
授課風格:
● 風趣幽默,善于快速拉近與學員的距離,現場授課氛圍輕松愉悅;
● 課程生動,內容設計嚴謹流暢,培訓技巧嫻熟,娓娓道來,環(huán)環(huán)相扣;
● 實戰(zhàn)落地,結合企業(yè)特性,量身定制,案例精彩,注重實操演練;