現(xiàn)代企業(yè)公文寫作實務(wù)，張秋民內(nèi)訓(xùn)課程

《現(xiàn)代企業(yè)公文寫作實務(wù)》課綱內(nèi)容：

課程背景：

公務(wù)文書寫作，簡稱公文寫作，指的是文件的擬稿工作，它是企事業(yè)單位制發(fā)文件工作的首要環(huán)節(jié)。因此，公文寫作水平的高低又直接關(guān)系到企事業(yè)單位的工作能力。企事業(yè)單位,書面表達無處不在，通知、請示、報告、紀要、函、批復(fù)……這些常用公文您會寫嗎?工作中如何做到公文寫作前有思路、寫作中有內(nèi)容?如何有效提升公文寫作的效率?如何讓公文的作用最大化?如何快速理清思路，挖掘讀者的關(guān)注點、興趣點、需求點和利益點?公文寫作通常會有哪些誤區(qū)，如何有效避免？這一系列的問題，您是否在工作當中經(jīng)常遇到?

“公文現(xiàn)代企業(yè)公文寫作實務(wù)”，從實際工作出發(fā)，幫你想明白公文寫作當中的諸多難點，深刻剖析目前存在的司空見慣的問題，以專業(yè)的視角幫你掌握提高公文寫作能力的方法；用經(jīng)典的案例，幫你形象理解公文寫作的知識要點；用精心制作的公文模板，讓你的寫作如虎添翼。課程不僅有效，而且有趣。

本課程運用古今中外的經(jīng)典案例，通過講授、練習(xí)、PK等各種專業(yè)教學(xué)方法，提升參訓(xùn)學(xué)員的公文寫作能力。課程可用于管理人員、新入職員工、公共關(guān)系、文秘、后備干部的公文寫作培訓(xùn)，也可根據(jù)培訓(xùn)單位的需求調(diào)整為管理人員辦公技能訓(xùn)練課程。

課程收益：

● 分清公文種類的劃分，正確使用文種

● 牢記公文的格式要求，正確進行排版

● 避免常見的文字錯誤，正確遣詞造句

● 掌握常用公文的套路，正確套用模板

● 有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力

● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度

● 有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率

課程特色：

▲專業(yè)——曾在大型國企從事辦公室工作18年，有著豐富的行政工作和公文寫作經(jīng)驗

▲通透——追根溯源，將公文寫作的相關(guān)理論講透徹，讓學(xué)員知其然，更知其所以然

▲實用——課程匯總了很多寫作經(jīng)驗，提供了諸多寫作模板，拿來即用

▲有趣——講故事、做游戲、模擬訓(xùn)練，讓寫作課與枯燥說拜拜

課程時間：1-2天，6小時/天

課程對象：企事業(yè)單位管理人員、后備干部、需要借助公文、會務(wù)進行溝通和辦理公務(wù)的其他人員

課程方式：主題講授、分組PK、現(xiàn)場演練、案例研討、游戲互動

課程大綱

第一講：涇渭分明——清楚公文的基本規(guī)范

一、公文的概念

1. 公務(wù)活動中使用的文書

2. 有著特定體式的文書

3. 需要經(jīng)過一定的處理程序來使用的文書

二、公文的分類

1. 常用公文

2. 事務(wù)性文書

三、具體要素

1. 主旨——文章的“靈魂”

2. 結(jié)構(gòu)——文章的“骨架”

3. 材料——文章的“血肉”

4. 語言——文章的“細胞”

5. 格式——文章的“包裝”

四、格式要求

1. 紙張要求

1）公文用哪種型號的紙張？

2）上下左右留白尺寸有何要求？

案例：恒大集團的任命文件

2. 圖文要求

1）公文中圖文的顏色是什么色？

2）公文正文用字的字體、字號有什么要求？

3）公文中如何引用公文？

4）公文中如何使用數(shù)字？

5）公文中如何使用計量單位？

6）公文中的結(jié)構(gòu)層次序號有什么要求？

3. 排版要求

1）公文頁碼有何要求？

2）公文附件怎么標注？

3）公文的成文時間怎樣寫？

4）公文如何用�。�

工具：新“國標”

五、常見的問題

1. 版頭

1）文號

2）紅頭

3）份號

4）密級

5）簽發(fā)

2. 正文

1）主送

2）日期

3）印章

3. 版記

1）主題詞

2）抄送

3）印發(fā)

六、計量單位的正確使用

1. 質(zhì)量與長度單位

2. 功率與功熱單位

3. 體積與容量單位

4. 電量與力單位

5. 土地面積單位

七、正確使用標點符號

1. 一字線、半字線和波浪線的用法

2. 公文寫作中常見標點符號誤用例析

案例分析：常見標點符號誤用例析

八、數(shù)字的使用

1. 漢語數(shù)字

2. 阿拉伯數(shù)字

1）必須使用漢字的情況

2）必須使用阿拉伯數(shù)字的情況

第二講：善用模板——掌握常用文體的寫作方法

一、常用公文

1. 通知

1）通知的內(nèi)容構(gòu)成

2）通知的格式

3）通知的語言風(fēng)格

4）通知的常用句式

模板：告知性通知

模板：指示性通知

模板：批轉(zhuǎn)性通知

案例分析：某局的批轉(zhuǎn)通知

2. 請示

1）請示的特點

2）請示的結(jié)構(gòu)

3）請示的注意事項

4）請示的“宜”和“忌”

案例分析：關(guān)于解決公司食堂用車的請示報告

3. 報告

1）報告的特點

2）分類

3）正文要求

模板：工作報告

案例分析：愛情總結(jié)報告

案例分析：唐僧向唐太宗的工作匯報

工具：公文常用特定用語簡表

4. 紀要

1）紀要綜述

2）紀要九字要訣

3）寫作要點

4）結(jié)構(gòu)

a標題

b正文

c結(jié)尾

d版記

模板：會議紀要

5. 函

1）定義

2）種類、作用和特點

3）格式規(guī)范

4）結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)

5）規(guī)范用語

模板：企業(yè)公函

二、事務(wù)文書

1. 總結(jié)

1）特點

2）內(nèi)容

3）構(gòu)成

4）寫好工作總結(jié)的八個角度

模板：年終工作總結(jié)

2. 計劃

1）情況分析

2）任務(wù)和方法

3）步驟和措施

4）主體內(nèi)容的表述方式

第三講：思維致勝——寫好公文與新聞的關(guān)鍵

一、主旨——瞄準射擊，準確體現(xiàn)寫作意圖

1. 五種公文主旨的表達方法

二、材料——源頭活水，廣泛收集靈活處理

1. 材料從哪來

2. 材料怎么收

1）收集材料的五種意識

三、結(jié)構(gòu)——庖丁解牛，合理布局結(jié)構(gòu)嚴謹

1. 標題

2. 起首：10種經(jīng)典的開頭

3. 結(jié)尾：9種常用結(jié)尾方式

4. 層次

模板：6種思維順序排布

5. 段落

1）劃分方法

2）劃分要求

6. 過渡與照應(yīng)

四、語言

1. 公文語言的七大定律

2. 公文審核四字真言：審、核、究、改

錯誤例析：常見公文寫作錯誤

案例：美國留學(xué)生的經(jīng)歷

案例：深圳特區(qū)報的著名差錯

案例：太平天國《戒浮文巧言諭》

案例：毛主席《關(guān)于建立報告制度》

案例：古詩巧改

案例： 清朝河北武安人的一封家書

案例：汪道涵給辜振甫夫人的唁電

案例：一碗油鹽飯

案例：馬云的無人超市

案例：禪宗六祖

現(xiàn)場演練：

1. 結(jié)合今天的授課內(nèi)容，擬一則組織員工參加培訓(xùn)的通知

2. 擬一份個人工作總結(jié)

張秋民老師  職場效能提升專家
12年企業(yè)培訓(xùn)師經(jīng)驗
北京交通大學(xué)MBA
經(jīng)濟師
國家高級企業(yè)培訓(xùn)師
國家高級企業(yè)人力資源管理師
企業(yè)培訓(xùn)師、人力資源管理師特邀認證講師
《崗位經(jīng)驗內(nèi)化項目》版權(quán)課程聯(lián)合研發(fā)導(dǎo)師
曾任：深圳水務(wù)集團（大型國企）丨綜合辦公室主任/人力資源總監(jiān)
擅長領(lǐng)域：課程設(shè)計與開發(fā)，表達與呈現(xiàn)，公文與新聞寫作
截至目前，老師授課700余天，受訓(xùn)學(xué)員累計達18000人次以上。

實戰(zhàn)經(jīng)驗：
張老師有12年的企業(yè)管理經(jīng)驗，致力于提升個人效能和組織效能，在培養(yǎng)后備人才計劃中特別注重業(yè)務(wù)技能和綜合管理技能的提升。年均授課150天，年均15個項目落地和成果輸出；作為分享嘉賓12次受邀參加5000+大型論壇；與深圳聯(lián)結(jié)咨詢公司、諾亞培訓(xùn)中心、華躍咨詢、北京質(zhì)標信息技術(shù)培訓(xùn)長期合作，在深圳、武漢、石家莊、太原、成都等地實施10余期崗位經(jīng)驗內(nèi)化項目，產(chǎn)出標準課程包350余個，培養(yǎng)優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師400余名。客戶普遍反應(yīng)課程設(shè)計好，老師講授好，落地實施好，實現(xiàn)了機構(gòu)、學(xué)員、客戶多方共贏。
多次為水務(wù)、電力、公交等大型央企、國企講授職場技能提升、演講口才、有效溝通、行政管理、商務(wù)禮儀、公文與新聞寫作等課程，其中《說比唱還好聽——讓你的演講更精彩》課程，被多次采購，并推薦到各大集團內(nèi)的分子公司，授課時間150余天，大大提升了學(xué)員思考力與表現(xiàn)力。

部分代表性案例：
01-演講與口才、有效溝通及職業(yè)素養(yǎng)提升課程被深圳中鵬教育集團長期采購，在南山、龍崗、寶安、沙井、福田等各分校區(qū)進行多次輪訓(xùn)；
02-《高效行政管理綜合技能提升訓(xùn)練》被全國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)采購14期，在深圳、成都、昆明、�？�、濟南、重慶等全國各地巡講，且仍在繼續(xù)采購中；
03-《金字塔思維與表達技巧》被武鋼有限連續(xù)采購4期，得到客戶高度認可，并創(chuàng)造五年來綜合評分滿分的培訓(xùn)記錄；
04-《公文與新聞寫作》作為職場一項重要而基本的書面表達技能，倍受政府機關(guān)及企事業(yè)單位重視，僅去年一年授課量就超過了100天。

部分授課案例：
● 曾為深圳中鵬教育集團講授《360°有效溝通》《演講與口才》《職業(yè)形象塑造與提升》等課程，學(xué)員反映課堂活躍，老師風(fēng)趣幽默，干貨滿滿。后在該集團返聘老師五期，并分別在深圳福田、南山、寶安、沙井、龍崗等多地進行輪訓(xùn)，并與該集團建立了長期合作，成為特聘講師，頒發(fā)了“優(yōu)秀教師”證書。
● 曾為中國煙草講授《書面表達》課程，學(xué)員反映課程接地氣，有干貨，不沉悶，枯燥的課程變得有趣好玩；有案例、工具、表格、模板，特別實用。創(chuàng)客戶最高滿意度的紀錄（機構(gòu)統(tǒng)計的結(jié)果：最高分5分，張老師居然獲得5+）。后連續(xù)返聘三期，并被推薦到貴州、湖北等兄弟單位授課。
● 曾為深汕水務(wù)公司講授《有效溝通技巧》課程，學(xué)員反映課程深入淺出，通俗易懂，化繁為簡，讓學(xué)員聽得懂，記得住，用得著，課程結(jié)束后，被推薦到深汕特區(qū)管委會、燃氣公司進行授課，課程評價非常好，被企業(yè)評為最佳“優(yōu)秀講師”。
● 曾為深圳農(nóng)產(chǎn)品集團、水務(wù)集團等講授《表達與呈現(xiàn)》課程，讓學(xué)員快速掌握了表達的技巧和方法，學(xué)員反映課程實用，特別“接地氣”，學(xué)員非常喜愛，后被推薦到集團兄弟單位深圳龍崗水務(wù)集團，寶安水務(wù)集團等，課程口碑非常好，課程滿意度達100%。
● 曾為深圳廣發(fā)銀行講授《寫作實務(wù)》課程，學(xué)員們普遍反映掌握了切實可用的方法，豐富了自己的專業(yè)知識，尤其是常用的一些工具和模板，非常實用，簡單易學(xué)易懂，課程深受學(xué)員喜愛，返聘老師四期。
● 曾為深圳水務(wù)投資公司講授《說比唱還好聽-讓你的演講更精彩》課程，課堂上學(xué)員掌握演講的方法和技巧，學(xué)員們紛紛表示受益匪淺，所指導(dǎo)的學(xué)員更是在企業(yè)演講比賽中包攬前三名，被學(xué)員譽為“幽默型實戰(zhàn)講師”，也受到企業(yè)的點名贊揚。

主講課程：
01-崗位經(jīng)驗內(nèi)化項目版權(quán)課程
《崗位經(jīng)驗內(nèi)化——內(nèi)訓(xùn)師課程設(shè)計與開發(fā)》1—4階段
02-職場技能提升類
《職場360°有效溝通技巧》
《內(nèi)外兼修——三步打造完美職業(yè)人》
《高效行政管理綜合技能提升訓(xùn)練》
03-演講與寫作類
《全腦表達 出口成章——讓你的演講更精彩》
《幽默三十六“技”——可復(fù)制的幽默技術(shù)訓(xùn)練沙盤》
《金字塔思維與公文寫作》
《新聞寫作的制勝技法》
 
培訓(xùn)風(fēng)格：
● 表達：演說家風(fēng)采，脫口秀幽默，情景式案例。對主題一針見血，只言片語，改變很多人
● 實戰(zhàn)+互動：培訓(xùn)深入淺出、案例豐富、通俗易懂，互動性強，拒絕空洞的理論和教條, 善于營造活潑、愉快的課堂氣氛
● 教練：授人以魚，更授人以漁。專注于行為，運用專業(yè)教練技術(shù)幫助學(xué)員尋找答案，調(diào)動學(xué)員參與，引發(fā)學(xué)員思考，并將所學(xué)進行現(xiàn)場演練，現(xiàn)場糾偏，現(xiàn)場轉(zhuǎn)化為工作技能
● 學(xué)員反映：融理念、戰(zhàn)略、技巧、案例為一體，幽默、生動、有趣、受用，有激情、善表達、毫無保留，學(xué)員愛聽