WPS高效商務(wù)辦公——高效快捷的文字排版
課程背景:
在信息科技時(shí)代,文字、演示和表格,堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對其進(jìn)行必要的簡化、美化、亮化和進(jìn)化,既是一門技術(shù),實(shí)則更像一門藝術(shù)。隨著AI、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展, 經(jīng)過30 多年的迭代與更新, 現(xiàn)代辦公軟件不僅是一個(gè)生產(chǎn)效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩(wěn)腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養(yǎng)良好的職場學(xué)習(xí)習(xí)慣,在“學(xué)中做,做中學(xué)”,更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內(nèi)容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。
知道命令按鈕是什么,在什么位置,不知道怎么解決問題,知道等于不知道。本課程直接從痛點(diǎn)入手,以真實(shí)辦公應(yīng)用場景為依托,教你怎么解決實(shí)際工作中遇到的各種問題。學(xué)會一套點(diǎn)―線―面展示的Word學(xué)習(xí)方法。有效幫助你快速掌握文字排版的技能方法,快速建立職場信心,節(jié)約更多時(shí)間,投入到更有創(chuàng)造力的工作中去。
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:從事,文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群
課程收益:
通過學(xué)習(xí)讓大家快速掌握WPS商務(wù)辦公:文字排版的高效使用,課程實(shí)用性,針對性較強(qiáng),讓學(xué)員快速上手,也能夠讓初學(xué)者,快速入門。
課程大綱
第一講:小設(shè)置改掉大苦惱
1. 更改內(nèi)容時(shí),后面的字總是被吃掉
2. 行尾空白,下一行內(nèi)容上不來
3. 行首空白,只能刪除上一行的內(nèi)容
4. 插入文檔的圖片,只能顯示一小部分
5. 微軟雅黑字體行間距太大無法調(diào)整
6. 段落前面的小黑點(diǎn)無法刪除
7. 著急!空白頁怎么也刪不掉
8. 回車后總是產(chǎn)生自動編號
9. 輸入網(wǎng)址后,網(wǎng)址自動變成超鏈接
第二講:工欲善其事先利其器
1. 文檔的保存設(shè)置
2. 字體的設(shè)置及安裝方式、字體應(yīng)用注意點(diǎn)
3. 快速訪問工具欄的創(chuàng)建設(shè)置
4. 文字安全加密與PDF生成
第三講:段落格式的應(yīng)用
1. wps文字段落的理解及對齊方式
2. 段落間距的設(shè)置
3. 視圖-標(biāo)尺的應(yīng)用
4. 制表位應(yīng)用
5. 段落設(shè)置:項(xiàng)目符和編號
6. 段落設(shè)置:邊框和底紋
7. 中文版式
第四講:文字樣式的應(yīng)用
1. 關(guān)于樣式的理解
2. 樣式主題設(shè)計(jì)應(yīng)用
3. 樣式的新建
4. 樣式的復(fù)制及模板文件應(yīng)用
第五講:表格在文檔中的應(yīng)用
1. 表格的插入
2. 信息采集表的制作
3. 斜線表頭表格制作
4. 文本與表格的互轉(zhuǎn)
5. 快速計(jì)算和公式
6. 設(shè)置表格的樣式
7. 表格邊距和表格屬性
第六講:圖片、圖形的應(yīng)用
1. 插入圖片、聯(lián)機(jī)圖片、形狀
2. 圖片的美化
3. 圖片的排版
4. 形狀的美化和藝術(shù)字
第七講:文章的頁面布局
1. 分欄
2. 分節(jié):不同版面設(shè)置
3. 頁眉和頁腳的應(yīng)用
4. 封面頁應(yīng)用
5. 文章目錄的添加
6. 頁眉和頁腳奇偶頁和首頁不同
第八講:文檔的特殊編輯應(yīng)用
1. 郵件合并功能
2. 腳注、尾注、題注
3. 首字下沉、符號、公式、插入批注
4. 文檔修訂及接受與拒絕
5. 查找替換和定位的應(yīng)用
6. 大綱視圖下設(shè)置標(biāo)題級別
7. 文檔的比較
8. 限制內(nèi)容編輯
9. 打印輸出、邊距、版式……
王小偉老師 辦公軟件實(shí)戰(zhàn)專家
10年Excel培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
曾任:北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司丨經(jīng)理
曾任:某財(cái)務(wù)咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)丨總裁助理
曾任:某大型財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)丨網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部經(jīng)理
→著作:《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》
→錄制《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營》,近2萬多名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行點(diǎn)播學(xué)習(xí)
→為全國近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓(xùn)
→為江蘇中材科技/揚(yáng)州大洋造船等2000多家企業(yè)提供Excel方面公開課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù)
王小偉老師從事Excel研究應(yīng)用多年,對Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用和培訓(xùn)有著較深的研究和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。尤其是Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)/會計(jì)/銷售/人力資源等管理中的應(yīng)用。并為山東潤華、北京泰德制藥、無錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數(shù)百家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),在業(yè)界享有很高的評價(jià),深得客戶認(rèn)可。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
■ 2006年,為江蘇中材科技、揚(yáng)州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產(chǎn)、東莞市康達(dá)爾廣東星星制冷等2000多家企業(yè)提供了Excel方面的公開課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù),期間與Excel培訓(xùn)導(dǎo)師韓小良老師合作撰寫了《Excel數(shù)據(jù)透視表2003-2010從入門到精通》一書,同時(shí)為公司自行開發(fā)了服務(wù)學(xué)員的“會員管理系統(tǒng)”。
■ 2013年,規(guī)劃并組織了“財(cái)務(wù)人”APP的開發(fā)運(yùn)營,并為“財(cái)務(wù)人”APP提供課程支持,親自錄制了《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營》課程,該課程分為五大專題,共計(jì)4個(gè)多G視頻82個(gè),“財(cái)務(wù)人”APP內(nèi)近2萬多名財(cái)務(wù)人員對訓(xùn)練營課程進(jìn)行了點(diǎn)播學(xué)習(xí)。
■ 2013-2016年期間為全國近1000多家汽車4S店(北京本通汽車銷售服務(wù)有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團(tuán)/河南智通汽車銷售服務(wù)公司/河南大行集團(tuán)/山東淄博遠(yuǎn)方集團(tuán)/山東潤華汽車/鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務(wù)公司/湖南華洋世紀(jì)汽車集團(tuán)/廣東俊誠汽車集團(tuán)/廈門盈眾汽車集團(tuán)/福州吉諾汽車集團(tuán)等汽車經(jīng)銷商服務(wù)公司)提供《Excel在汽車4S店財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用》、《基于Excel的4S店精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》等Excel數(shù)據(jù)處理與分析方面的培訓(xùn)。
■2016年,曾在北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,實(shí)現(xiàn)可預(yù)測、可指導(dǎo)。在此期間設(shè)計(jì)了《銷售數(shù)據(jù)動態(tài)跟蹤系統(tǒng)》與《銷售收入滾動預(yù)測分析模版》,給公司精細(xì)化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)為公司增強(qiáng)了在同行業(yè)的竟?fàn)幜。大?shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)需要精細(xì)化管理,就需要數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)是企業(yè)的無形資產(chǎn),同時(shí)也是企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ幕A(chǔ)。
近期授課案例:
中國人民銀行證信中心《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn) 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》培訓(xùn) 4期
河北昌黎縣財(cái)政局會計(jì)人員后續(xù)教育《財(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
山東潤華集團(tuán)《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
武漢恒企會計(jì)網(wǎng)!敦(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn) 2期
鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務(wù)有限公司《Excel與PPT實(shí)用辦公技能與技巧》培訓(xùn)
廈門盈眾汽車銷售有限公司《基于Excel的財(cái)務(wù)高效數(shù)據(jù)分析之道》培訓(xùn)
河北奧吉通經(jīng)銷商集團(tuán)《財(cái)務(wù)人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京國瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》培訓(xùn)
深圳粵豪珠寶有限公司《財(cái)務(wù)人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京深邁瑞醫(yī)療電子技術(shù)研究院《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn)
……
主講課程:
《Office系列-Word高效商務(wù)應(yīng)用》
《Office系列-即學(xué)即用PPT職場必備技能》
《Office系列-職場高效辦公Office應(yīng)用技巧實(shí)戰(zhàn)》
《Office系列-Excel企業(yè)高效管理應(yīng)用從入門到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應(yīng)用》
《WPS系列(文檔)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-職場報(bào)表應(yīng)該這么做》
《WPS系列(演示)-三個(gè)維度打造完美演示》