課程背景:
如果您的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道,各種各樣的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總問題,在占用你大量時(shí)間精力的時(shí)候:
● 您是否想過這一切是有方法改變的?
● 您是否想提高自已整理數(shù)據(jù)的效率?
● 您是否想將紛亂的數(shù)據(jù)規(guī)范化,從中提煉出有用的信息?
● 您是否想大量減少重復(fù)性勞動(dòng),不讓自已天天加班?
● 您是否想花最少的投資就能掌握終身受益的工作技能?
如果是——那么,請(qǐng)您參加此次課程!我們將幫助您快速學(xué)習(xí)和掌握高效應(yīng)用Excel的技能,讓您學(xué)會(huì)用Excel剖析審企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中存在的問題,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供高效直觀的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析。!
課程目標(biāo)和收益:循序漸進(jìn)學(xué)習(xí)Excel各種高效辦公技能和技巧,掌握常用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表和圖表,學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)匯總分析,并解決大部分日常辦公中的實(shí)際問題,讓辦公效率快速提高到一個(gè)新的層次。
課程時(shí)間:3天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:一切對(duì)Excel感興趣的人士,要求逐步提高Excel使用技能的人士
課程方式:案例教學(xué)、老師互動(dòng)、課中輔導(dǎo)
課程大綱
第一部分:公式和函數(shù)基礎(chǔ)及實(shí)際綜合應(yīng)用
第一講:配置高效率的Excel,提高工作效率
1. 自定義工具欄
2. 充分利用Excel的分析工具庫(kù)和Microsoft Query工具
3. 掌握常用的快捷鍵
第二講:使用Excel的基本理念和數(shù)據(jù)整理技巧
1. 表格數(shù)據(jù)的規(guī)范化:正確處理日期和數(shù)字;數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一化等等
2. 表格結(jié)構(gòu)的規(guī)范化:理解兩類Excel表格;數(shù)據(jù)分列;快速填充數(shù)據(jù)等等
3. 其他的數(shù)據(jù)整理技巧(批量修改數(shù)據(jù);轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)位置;復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)等等)
第三講:高效輸入數(shù)據(jù)
1. 快速批量輸入數(shù)據(jù)
2. 利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范輸入數(shù)據(jù)(控制數(shù)據(jù)輸入,讓別人按照你的要求輸入數(shù)據(jù));快速準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù);保證數(shù)據(jù)記錄完整性
第四講:公式和函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)
1. 公式的構(gòu)成及限制
2. 單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
3. 利用名稱,讓公式更加容易理解
4. 公式出錯(cuò)的種類及原因
5. 函數(shù)結(jié)構(gòu)及語(yǔ)法
6. 快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)
7. 保護(hù)和隱藏工作表的計(jì)算公式
第五講:常用函數(shù)及其在管理中的靈活應(yīng)用:實(shí)際應(yīng)用案例與演練
1. 數(shù)據(jù)邏輯判斷處理(IF函數(shù);AND函數(shù);OR函數(shù))
2. 處理日期和時(shí)間(常用日期函數(shù))
3. 數(shù)據(jù)求和匯總(SUMIF、SUMIFS函數(shù);SUM函數(shù)的另類應(yīng)用);關(guān)于多條件求和(SUMPRODUCT函數(shù))
4. 數(shù)據(jù)計(jì)數(shù)匯總(COUNTA、COUNTIF函數(shù));關(guān)于多條件計(jì)數(shù)(COUNTIFS函數(shù)和SUMPRODUCT函數(shù))
5. 數(shù)據(jù)查找(VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、INDIRECT函數(shù))
6. 處理文本數(shù)據(jù)(LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函數(shù))
第二部分:實(shí)用數(shù)據(jù)處理與分析工具的高效運(yùn)用
第一講:利用條件格式標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù),做到心中有數(shù)
1. 條件格式的使用方法
2. 利用條件格式設(shè)計(jì)提醒模塊(合同提前提醒;特殊日期提前提醒;庫(kù)存預(yù)警)
第二講:自定義數(shù)字格式,讓表格更加整潔和清楚
1. 自定義日期格式(設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的日程安排表)
2. 縮位顯示數(shù)字;讓數(shù)字顯示為指定的顏色
第三講:數(shù)據(jù)篩選、分類匯總和分級(jí)顯示
1. 建立和使用篩選(自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選——多條件篩選、篩選不重復(fù)記錄)
2. 使用列表篩選和匯總數(shù)據(jù)
3. 創(chuàng)建單層和多層分類匯總,任意顯示匯總數(shù)據(jù)和明細(xì)數(shù)據(jù)
4. 自動(dòng)(手動(dòng))創(chuàng)建分級(jí)顯示,讓大型表格變得更加簡(jiǎn)潔
5. 專題:使用Microsoft Query工具實(shí)現(xiàn)復(fù)雜多條件下的數(shù)據(jù)篩選和查詢
第四講:快速匯總多個(gè)工作簿和工作表數(shù)據(jù)
1. 快速匯總個(gè)數(shù)不定的多個(gè)工作表
2. 快速匯總結(jié)構(gòu)完全相同的多個(gè)工作簿和工作表
3. 快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個(gè)工作表(特殊情況和一般情況)
4. 快速匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)的工作表
第五講:數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(xiàng)
2. 創(chuàng)建鏈接至動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表,實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新(使用動(dòng)態(tài)名稱;使用導(dǎo)入數(shù)據(jù)工具)
3. 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表(多種分類匯總;設(shè)置顯示方式;組合字段;自定義字段;制作明細(xì)表)
4. 數(shù)據(jù)透視表綜合應(yīng)用:快速對(duì)比分析兩個(gè)表格數(shù)據(jù)
第三部分:制作精美實(shí)用圖表,讓你的分析報(bào)告更有說服力
第一講:用圖表準(zhǔn)確表達(dá)出你的觀點(diǎn)
1. 圖表的類型及其適用范圍,選擇圖表類型的基本原則
2. 分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn):在圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)
3. 如何快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角,更加明確地表達(dá)出信息?
第二講:圖表的制作方法和注意事項(xiàng)
1. 圖表的制作方法和技巧(利用數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖、利用名稱繪圖)
2. 利用默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域繪圖時(shí)的一個(gè)需要注意的問題
3. X軸是日期時(shí)的問題
4. 復(fù)合餅圖的調(diào)整問題
第三講:圖表的修飾與美化
1. 圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
2. 不同類型圖表元素的編輯與美化
3. 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問題
4. 簡(jiǎn)單是美:更加精煉地表達(dá)信息
第四講:繪制組合圖表:表達(dá)更加復(fù)雜的信息
1. 繪制兩種單位的數(shù)據(jù)系列的組合圖表(兩軸圖表)
2. 差異對(duì)比分析圖(高低點(diǎn)連線的應(yīng)用)
3. 資金流動(dòng)分析圖(漲跌柱線的應(yīng)用)
4. 產(chǎn)品合格率分析圖(趨勢(shì)線的應(yīng)用)
第五講:繪制動(dòng)態(tài)交互圖表:讓圖表按照你的要求靈活顯示
1. 了解窗體控件及其使用方法(組合框、列表框、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、數(shù)值調(diào)節(jié)鈕、滾動(dòng)條)
2. 了解和掌握OFFSET函數(shù)
3. 繪制動(dòng)態(tài)交互圖表的基本思路、方法和技巧
案例研究:自動(dòng)顯示最新幾個(gè)數(shù)據(jù)的圖表
王小偉老師 辦公軟件實(shí)戰(zhàn)專家
10年Excel培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
曾任:北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司丨經(jīng)理
曾任:某財(cái)務(wù)咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)丨總裁助理
曾任:某大型財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)丨網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部經(jīng)理
→著作:《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》
→錄制《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》,近2萬多名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行點(diǎn)播學(xué)習(xí)
→為全國(guó)近1000多家汽車4S店提供《汽車4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓(xùn)
→為江蘇中材科技/揚(yáng)州大洋造船等2000多家企業(yè)提供Excel方面公開課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù)
王小偉老師從事Excel研究應(yīng)用多年,對(duì)Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用和培訓(xùn)有著較深的研究和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。尤其是Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)/會(huì)計(jì)/銷售/人力資源等管理中的應(yīng)用。并為山東潤(rùn)華、北京泰德制藥、無錫江南電覽、中企通訊、神舟空間研究院等數(shù)百家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),在業(yè)界享有很高的評(píng)價(jià),深得客戶認(rèn)可。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
■ 2006年,為江蘇中材科技、揚(yáng)州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂地產(chǎn)、東莞市康達(dá)爾廣東星星制冷等2000多家企業(yè)提供了Excel方面的公開課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù),期間與Excel培訓(xùn)導(dǎo)師韓小良老師合作撰寫了《Excel數(shù)據(jù)透視表2003-2010從入門到精通》一書,同時(shí)為公司自行開發(fā)了服務(wù)學(xué)員的“會(huì)員管理系統(tǒng)”。
■ 2013年,規(guī)劃并組織了“財(cái)務(wù)人”APP的開發(fā)運(yùn)營(yíng),并為“財(cái)務(wù)人”APP提供課程支持,親自錄制了《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》課程,該課程分為五大專題,共計(jì)4個(gè)多G視頻82個(gè),“財(cái)務(wù)人”APP內(nèi)近2萬多名財(cái)務(wù)人員對(duì)訓(xùn)練營(yíng)課程進(jìn)行了點(diǎn)播學(xué)習(xí)。
■ 2013-2016年期間為全國(guó)近1000多家汽車4S店(北京本通汽車銷售服務(wù)有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團(tuán)/河南智通汽車銷售服務(wù)公司/河南大行集團(tuán)/山東淄博遠(yuǎn)方集團(tuán)/山東潤(rùn)華汽車/鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務(wù)公司/湖南華洋世紀(jì)汽車集團(tuán)/廣東俊誠(chéng)汽車集團(tuán)/廈門盈眾汽車集團(tuán)/福州吉諾汽車集團(tuán)等汽車經(jīng)銷商服務(wù)公司)提供《Excel在汽車4S店財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用》、《基于Excel的4S店精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與分析模版制作》、《放大表格看管理——汽車4S店可視化分析圖表制作》等Excel數(shù)據(jù)處理與分析方面的培訓(xùn)。
■2016年,曾在北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,實(shí)現(xiàn)可預(yù)測(cè)、可指導(dǎo)。在此期間設(shè)計(jì)了《銷售數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)》與《銷售收入滾動(dòng)預(yù)測(cè)分析模版》,給公司精細(xì)化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)為公司增強(qiáng)了在同行業(yè)的竟?fàn)幜。大?shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)需要精細(xì)化管理,就需要數(shù)據(jù)。而數(shù)據(jù)是企業(yè)的無形資產(chǎn),同時(shí)也是企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ幕A(chǔ)。
近期授課案例:
中國(guó)人民銀行證信中心《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn) 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》培訓(xùn) 4期
河北昌黎縣財(cái)政局會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育《財(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
山東潤(rùn)華集團(tuán)《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
武漢恒企會(huì)計(jì)網(wǎng)校《財(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn) 2期
鎮(zhèn)江華榮利豐汽車銷售服務(wù)有限公司《Excel與PPT實(shí)用辦公技能與技巧》培訓(xùn)
廈門盈眾汽車銷售有限公司《基于Excel的財(cái)務(wù)高效數(shù)據(jù)分析之道》培訓(xùn)
河北奧吉通經(jīng)銷商集團(tuán)《財(cái)務(wù)人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京國(guó)瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》培訓(xùn)
深圳粵豪珠寶有限公司《財(cái)務(wù)人員如何通過Excel讓工作效率培增》培訓(xùn)
北京深邁瑞醫(yī)療電子技術(shù)研究院《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn)
……
主講課程:
《Office系列-Word高效商務(wù)應(yīng)用》
《Office系列-即學(xué)即用PPT職場(chǎng)必備技能》
《Office系列-職場(chǎng)高效辦公Office應(yīng)用技巧實(shí)戰(zhàn)》
《Office系列-Excel企業(yè)高效管理應(yīng)用從入門到精通》
《WPS系列-快速使用wps高效辦公應(yīng)用》
《WPS系列(文檔)-高效快捷的文字排版》
《WPS系列(表格)-職場(chǎng)報(bào)表應(yīng)該這么做》
《WPS系列(演示)-三個(gè)維度打造完美演示》