轉(zhuǎn)怒為喜——客戶投訴處理技巧，高菲內(nèi)訓(xùn)課程

《轉(zhuǎn)怒為喜——客戶投訴處理技巧》課綱內(nèi)容：

課程背景：
近年來(lái)，隨著人們物質(zhì)生活水平越來(lái)越好，服務(wù)體驗(yàn)越來(lái)越多，所以客戶對(duì)各行各業(yè)的服務(wù)期望值又有所提升，在服務(wù)作為中國(guó)的第三產(chǎn)業(yè)時(shí)代，很多企業(yè)都必須靠?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)來(lái)制勝，你的企業(yè)是否能從眾多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出呢？服務(wù)品質(zhì)的提升勢(shì)在必得，客戶不滿抱怨和投訴，同時(shí)也是反應(yīng)一家企業(yè)服務(wù)的重要依據(jù)。你的企業(yè)在對(duì)待客戶抱怨投訴時(shí)，處理是否得當(dāng)呢？本課程從提升服務(wù)意識(shí)為出發(fā)點(diǎn)，以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)溝通技巧為著眼點(diǎn)，以客戶投訴心理分析為導(dǎo)入點(diǎn)，給學(xué)員很多的投訴處理工具為落地點(diǎn)。

課程收獲：
▅ 優(yōu)質(zhì)服務(wù)認(rèn)知，讓學(xué)員了解服務(wù)對(duì)企業(yè)的重要性
▅ 通過(guò)學(xué)習(xí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和禮儀規(guī)范，讓客戶感受到我們的專業(yè)度
▅ 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)溝通技巧的學(xué)習(xí)，及時(shí)化解和客戶之間的誤會(huì)，建立和諧的溝通氛圍
▅ 通過(guò)對(duì)投訴客戶的心理分析，了解投訴發(fā)生時(shí)的處理步驟
▅ 通過(guò)情緒壓力管理，疏導(dǎo)員工的心態(tài)

課程特色：行動(dòng)學(xué)習(xí)式培訓(xùn)模式，靜中有動(dòng)，寓教于樂(lè)，深入淺出，切實(shí)提高學(xué)員的知識(shí)、技能。理論聯(lián)系實(shí)際，練習(xí)緊密結(jié)合學(xué)員工作實(shí)際。讓學(xué)員“一學(xué)就會(huì)，一會(huì)就用，一用就靈”！
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：客服經(jīng)理、客服專員、投訴處理專員等
課程方式：案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練

課程大綱
第一講：卓越服務(wù)認(rèn)知——讓客戶不愿投訴
一、何謂服務(wù)
情景模擬：客戶服務(wù)工作生活化的體驗(yàn)
二、何謂主動(dòng)服務(wù)
案例：招商銀行大堂經(jīng)理
三、服務(wù)的最高境界——營(yíng)銷哲學(xué)
1. 說(shuō)話讓人喜歡
2. 做事讓人感動(dòng)
3. 做人讓人想念
案例：文科男與理科女
四、現(xiàn)代服務(wù)工作傳遞的是什么？
1. 正能量
2. 負(fù)能量
案例分享：九寨溝的客戶
五、服務(wù)的層次
1. 基本的服務(wù)
2. 滿意的服務(wù)
3. 超值的服務(wù)
4. 難忘的服務(wù)
練習(xí)：家庭場(chǎng)景再現(xiàn)
六、服務(wù)意識(shí)和能力認(rèn)知1. 被動(dòng)服務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的結(jié)果
2. 主動(dòng)服務(wù)的考核指標(biāo)
案例分析：買鞋的服務(wù)體驗(yàn)

第二講：服務(wù)禮儀規(guī)范——讓客戶不想投訴
一、聲音訓(xùn)練提升 “親和力”篇
1. 什么是親和力
2. 電話里親和力的具體體現(xiàn)
3. 電話中如何控制親和力
1）語(yǔ)速的控制
2）音量的控制
3）聲調(diào)的控制
4）語(yǔ)氣的控制
5）微笑的訓(xùn)練
練習(xí)：如何訓(xùn)練磁性渾厚的聲音
分享：非常有親和力的電話錄音聆聽(tīng)
練習(xí)：語(yǔ)態(tài)的控制能力
二、服務(wù)禮儀和服務(wù)用語(yǔ)
1. 接聽(tīng)禮儀
1）接聽(tīng)前
2）接聽(tīng)中
3）開(kāi)頭語(yǔ)
4）等待
5）轉(zhuǎn)接
6）誤打電話
7）找他人電話
8）咨詢電話
9）結(jié)束
案例：小劉在嗎？
三、電話回訪流程及技巧
1. 電話中的禁忌
練習(xí)：接聽(tīng)客戶電話
2. 電話服務(wù)中的禁忌用語(yǔ)

第三講：客戶異議處理——讓客戶不能投訴
一、何謂異議
二、客戶異議是好事還是壞事
案例：夫妻關(guān)系
三、處理客戶異議的幾大技巧
1. 提問(wèn)技巧
1）提問(wèn)的好處是什么？
2）封閉式提問(wèn)
3）開(kāi)放式提問(wèn)
實(shí)戰(zhàn)演練：墻面脫落，如何通過(guò)提問(wèn)幫助客戶
2. 傾聽(tīng)技巧
1）傾聽(tīng)的理解
2）傾聽(tīng)的兩層意思
3）傾聽(tīng)的四個(gè)小技巧
4）回應(yīng)、確認(rèn)、澄清、記錄
案例分析：交費(fèi)業(yè)務(wù)緣何升級(jí)為服務(wù)投訴？
3. 同理技巧
1）同理的定義
2）同理的方法
3）同理的話術(shù)設(shè)計(jì)
案例分析：費(fèi)用太高引發(fā)的投訴
4. 贊美技巧
1）贊美的目的是什么？
2）贊美的步驟
3）贊美的具體方法
游戲：贊美話術(shù)接龍游戲
5. 引導(dǎo)技巧
1）引導(dǎo)的兩層意思
2）引導(dǎo)的具體方法
實(shí)戰(zhàn)演練：客戶不愿意辦理銀行代扣，因?yàn)檎J(rèn)為會(huì)被銀行亂扣費(fèi)，如何引導(dǎo)客戶

第四講：投訴處理研究——讓客戶不再投訴
一、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的心態(tài)分析
案例：王先生對(duì)移動(dòng)的投訴
二、客戶投訴處理原則
案例：暴力服務(wù)的餐廳工作人員
三、客戶投訴產(chǎn)生的過(guò)程
案例分析：工作人員做錯(cuò)了什么
四、投訴處理流程
1. 認(rèn)真傾聽(tīng)
2. 同理客戶
3. 分析原因
4. 提出解決方案
5. 跟進(jìn)
6. 回訪
實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練：客戶投訴處理的技巧
視頻欣賞：難纏的客戶
五、四種類型客戶投訴處理技巧
1. 力量型
2. 活潑型
3. 分析型
4. 和平型
案例：南航飛機(jī)晚點(diǎn)
六、四類投訴客戶應(yīng)對(duì)技巧
實(shí)戰(zhàn)比拼：看看誰(shuí)是應(yīng)對(duì)難纏客戶投訴的處理高手

第五講：壓力情緒管理——遠(yuǎn)離投訴煩惱
1. 何謂壓力
2. 壓力的來(lái)源
3. 何謂情緒
4. 情緒和壓力的關(guān)系
5. 負(fù)面情緒產(chǎn)生的影響
6. 緩解壓力的量大方向（治標(biāo)和治本）
7. 良好的服務(wù)心態(tài)塑造

高菲老師  服務(wù)營(yíng)銷實(shí)戰(zhàn)專家
14年服務(wù)營(yíng)銷從業(yè)經(jīng)歷
6年中國(guó)移動(dòng)1860客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)
8年電力系統(tǒng)/通訊行業(yè)培訓(xùn)管理經(jīng)驗(yàn)
熱銷書(shū)籍《電話銷售對(duì)話腳本設(shè)計(jì)》作者
曾任：云從科技（總公司） 客服總監(jiān)
曾任：中國(guó)移動(dòng)四川某分公司  營(yíng)業(yè)廳經(jīng)理
曾任：中國(guó)移動(dòng)四川某分公司  呼叫中心經(jīng)理/內(nèi)訓(xùn)師
長(zhǎng)期為廣東電網(wǎng)、陽(yáng)江供電局、肇慶供電局、寧夏電力公司等電力系統(tǒng)及廣東電信、北京電信、廣東移動(dòng)、四川省移動(dòng)等通訊行業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，平均每年授課150天以上，累計(jì)萬(wàn)余位學(xué)員，客戶滿意度達(dá)95%以上。能獨(dú)立開(kāi)創(chuàng)具有“課程充分落地”、“課程演繹精彩”兩大特色的“南派達(dá)人”講師風(fēng)格。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：
▅ 1999年6月—2005年5月期間
負(fù)責(zé)中國(guó)移動(dòng)1860呼入中心及營(yíng)業(yè)廳客服管理與投訴處理工作，曾帶領(lǐng)78班組進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)受理及投訴處理等相關(guān)工作，期間共接聽(tīng)10萬(wàn)+通服務(wù)電話，共處理2000多例一線服務(wù)投訴，投訴處理客戶滿意度達(dá)90%，連續(xù)3年獲得公司“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”稱號(hào)。
入職中國(guó)移動(dòng)5年后，被選拔為集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)師，結(jié)合實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，提煉相關(guān)技巧，與當(dāng)下工作契合度高，研發(fā)及講授《一線萬(wàn)金—電話營(yíng)銷技巧》《服務(wù)明星—優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升》等課程，為企業(yè)培養(yǎng)窗口業(yè)務(wù)員、電話客服、投訴處理專員等專崗人員定期培訓(xùn)輔導(dǎo)，強(qiáng)化員工服務(wù)心態(tài)和溝通技巧等內(nèi)容，提升了員工的各項(xiàng)能力，同時(shí)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，每年授課150次左右，所授課程在企業(yè)內(nèi)部滿意度95%。
▅ 2008年4月—2016年5月期間
多次應(yīng)邀為南方電網(wǎng)旗下廣東電網(wǎng)、貴州電網(wǎng)公司、云南電網(wǎng)公司、寧夏電力公司等電力系統(tǒng)進(jìn)行《電力網(wǎng)格化—營(yíng)銷服務(wù)人員技能提升》、《服務(wù)明星—優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升》等課程培訓(xùn)，每年授課最多可達(dá)200天，為南方電網(wǎng)培養(yǎng)輔導(dǎo)2000位優(yōu)質(zhì)窗口服務(wù)人員，客戶滿意度達(dá)95%以上。
同時(shí)長(zhǎng)期為廣東移動(dòng)、江蘇移動(dòng)、黑龍江移動(dòng)、廣東電信、北京電信等通訊行業(yè)進(jìn)行《一線萬(wàn)金—電話營(yíng)銷技巧》、《親和力打造—高效溝通及發(fā)音訓(xùn)練》等課程輔導(dǎo)，受到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)，受訓(xùn)后多家通訊公司客戶滿意度評(píng)分每年提升10%，課程返聘率達(dá)85%。

部分授課案例：
序號(hào) 企業(yè)名稱 課程名稱/項(xiàng)目名稱 返聘期數(shù)
1 廣東電網(wǎng)培訓(xùn)中心 營(yíng)銷窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能提升 20期
2 陽(yáng)江供電局 營(yíng)銷窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能提升 12期
3 肇慶供電局 網(wǎng)格化服務(wù)營(yíng)銷技能提升 8期
4 國(guó)家電網(wǎng)培訓(xùn)中心 溝通親和力打造 8期
5 貴州電網(wǎng)公司 搶修人員綜合技能提升 8期
6 河源供電局 網(wǎng)格化服務(wù)營(yíng)銷技能提升 6期
7 云南電網(wǎng)公司 窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能提升 6期
8 寧夏電力公司 窗口優(yōu)質(zhì)服務(wù)技能提升 4期
5 云浮供電局 網(wǎng)格化服務(wù)營(yíng)銷技能提升 4期
10 貴州電網(wǎng)公司 網(wǎng)格化服務(wù)營(yíng)銷技巧 3期
11 廣東電信 客戶心理分析及應(yīng)對(duì)技巧 8期
14 云南省移動(dòng) 電話營(yíng)銷技巧 8期
12 內(nèi)蒙古移動(dòng) 電話營(yíng)銷技巧 6期
17 珠海移動(dòng) 營(yíng)銷服務(wù)技能提升 6期
16 廣東移動(dòng) 新員工職業(yè)化素養(yǎng) 5期
15 廣東電信 科學(xué)發(fā)音技巧 4期
13 四川省移動(dòng) 電話營(yíng)銷技巧 4期
18 黑龍江移動(dòng) 營(yíng)銷服務(wù)技能提升 4期
19 北京電信 客戶心理分析及應(yīng)對(duì)技巧 4期
20 江蘇移動(dòng) 電話營(yíng)銷技巧 2期
21 南方航空 客戶溝通技巧 4期
22 九元航空 投訴處理技巧 4期

部分經(jīng)典項(xiàng)目案例：
★ 國(guó)家電網(wǎng)寧夏供電公司營(yíng)業(yè)廳【投訴焦點(diǎn)問(wèn)題項(xiàng)目】（2015年4月-2015年5月），為營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行《轉(zhuǎn)怒為喜—客戶投訴處理技巧》課程培訓(xùn)及真實(shí)投訴案例拍攝還原項(xiàng)目，第二年整體客戶投訴比例下降了57%
★  國(guó)家電網(wǎng)95598呼叫中心【南中心親和力打造項(xiàng)目】（2014年4月-2015年1月），親和力打造課程。通過(guò)科學(xué)發(fā)音技巧及普通話訓(xùn)練，對(duì)電話服務(wù)溝通技巧的專業(yè)情景模擬，學(xué)員的整體親和力提升了30%
★ 廣東電網(wǎng)陽(yáng)江供電局【服務(wù)天使項(xiàng)目】（2012年6月-2013年5月），為廣東電網(wǎng)進(jìn)行營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)打造及培訓(xùn)輔導(dǎo)，開(kāi)展“誰(shuí)最可愛(ài)-服務(wù)天使” 評(píng)選比賽，選擇出服務(wù)天使，大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性的同時(shí)，也提升了員工的專業(yè)水平。
★ 廣東電網(wǎng)公司【服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目】（2009年2月-2010年5月）進(jìn)行了服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范梳理并進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)，在培訓(xùn)期間，選出了優(yōu)秀的學(xué)員（課程期間積極主動(dòng)及職業(yè)形象標(biāo)準(zhǔn)非常規(guī)范的學(xué)員），最終以該學(xué)員為模特，拍攝了一套專業(yè)的服務(wù)流程視頻，為廣東電網(wǎng)公司統(tǒng)一了營(yíng)業(yè)廳服務(wù)形象、服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)，為全員及新員工提供了很好的學(xué)習(xí)素材。
★中國(guó)移動(dòng)【新員工雛鷹技巧項(xiàng)目】（2007年5月-2010年6月），進(jìn)行新員工入職輔導(dǎo)培訓(xùn)，通過(guò)最佳形象、最佳演講、最佳走秀、最佳上鏡PK的形式選拔出優(yōu)秀的新員工，新員工到崗后，職業(yè)形象及職業(yè)素養(yǎng)都較未參訓(xùn)的提升了很多。

主講課程：
《形象無(wú)價(jià)——商務(wù)禮儀與溝通技能提升》
《親和力打造——高效溝通及發(fā)音訓(xùn)練》
《服務(wù)明星——優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升》
《一線萬(wàn)金——電話營(yíng)銷技巧》
《轉(zhuǎn)怒為喜——客戶投訴處理技巧》
《電力網(wǎng)格化——營(yíng)銷服務(wù)人員技能提升》

授課風(fēng)格：
老師授課輕松活潑，幽默風(fēng)趣，善于引導(dǎo)學(xué)員通過(guò)實(shí)際案例來(lái)加深對(duì)課題的認(rèn)識(shí)和理解，并能充分調(diào)動(dòng)學(xué)員的情緒在授課的過(guò)程中注意解決學(xué)員實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題，為予實(shí)用的工具，致力于通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升銷售人員的素質(zhì)，使培訓(xùn)成為提升企業(yè)績(jī)效動(dòng)力源！