課程背景:
公文,是企業(yè)經(jīng)營運作的信息載體,是企業(yè)達成目標的指引,公文寫作能力是評價員工職場素養(yǎng)的重要尺度,是員工思想水平和工作能力的直接反映。所以,公文水平高的員工往往是老板的得力助手和參謀,是企業(yè)的核心人才。公文寫作除了要求員工了解公文寫作的一般原則、格式和技巧,更重要的是要提高邏輯思維能力,從而使公文條理清晰、層次分明,說服力強;另外還要提高文字水平,讓你的公文表述準確、語言鮮明生動,表現(xiàn)力強。
課程收益:
● 掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識、規(guī)范和寫作的流程;
● 熟悉常用的公文寫作文種及相關(guān)寫作模式;
● 提高邏輯能力,使文章層次分明條理清晰
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)內(nèi)辦公室人員,其他各階層員工
課程方式:講練結(jié)合,案例剖析,注重實操,豐富的案例提供
課程目的:
● 理解公文的重要性
● 明確各類文種的寫作要點
● 明晰公文水平提高的路徑
課程大綱
第一講:基本篇——言之有法:公文概念與特點
一、公文的概念
1. 公文的概念
1)法定文書、重要的工具
2)法定公文與事務性公文
2. 公文與其他文種的區(qū)別
1)文藝類:陶冶情操,文無定法,抒情描寫為主
2)公文類:主題鮮明,結(jié)構(gòu)清晰,語言平實
3. 公文寫作特點
1)價值的實用性
2)內(nèi)容真實性和專業(yè)性
3)強烈的時效性和針對性
4)表述的平實性
5)格式的規(guī)范性
二、公文的構(gòu)成和種類
3. 公文構(gòu)成的要素
1)主題鮮明:言之有理
2)材料真實:言之有物
3)結(jié)構(gòu)清晰:言之有序
4)語言平實:言之有文
4. 公文種類
1)按行文方向分:上行、平行、下行
2)按時限要求分:特急、加急、常規(guī)
3)按緊急程度分:絕密、機密、秘密、普通
5. 公文寫作的基本步驟
1)列提綱:明確結(jié)構(gòu)
2)關(guān)鍵詞:突出重點
3)動手寫:填充內(nèi)容
4)修改:煉字煉句
第二講:結(jié)構(gòu)篇——言之有序:條理與觀點
一、文不喜平,觀點鮮明——公文的邏輯概括
導入案例:為什么這樣的話語能打動人?
1. 懂概括,思想才能升級
1)結(jié)構(gòu)保證清晰,概括讓你給力
2)概括是思想的升華
3)片言居要,一語中的
4)概括要詞少而意多,字少而理多
2. 概括的三個步驟
1)歸類排序
2)歸納要點
3)概括最終結(jié)果
練習:概括文章的主題
練習:思想閃光的句子——金句
案例:名人和金句
3. 看文看題,標題顯旨
1)標題要有力度
a空洞的標題沒有概括性
b標題要有信息、有內(nèi)容
2)標題要有亮度
a排比句給力,比喻句形象
b問題句抓人,頂真句嚴謹
3)標題要有高度
a站在企業(yè)角度看問題
b站在全局角度想問題
練習:提煉文章的大標題和小標題
二、層次分明、條理清晰——公文的邏輯結(jié)構(gòu)
導入案例:朱元璋暴打茹太素
導入案例:電梯匯報
1. 金字塔結(jié)構(gòu)是匯報溝通的最佳結(jié)構(gòu)
1) 大腦愛簡單,說話別復雜
案例:為什么很多人記不住核心價值觀?
練習:如何讓自己的電腦文件易于查找?
2)商務寫作與表達的金字塔結(jié)構(gòu)
a序言引領(lǐng)
b結(jié)論先行
c分類排序
b上下對應
練習:畫出文章的金字塔結(jié)構(gòu)—巴菲特成為首富的原因
三、金字塔結(jié)構(gòu)的最佳范例—三三法則
案例討論:喬布斯和張德江的演講給你什么提示?
1. 大道至簡,話說三點
2. 佛道儒的通用結(jié)構(gòu)
3. 中外名人的講話方式
4. 演講表達的萬能模型
5. 精彩開場的有效結(jié)構(gòu)
6. 內(nèi)容展開的三點法則
7. 有力收尾的結(jié)構(gòu)
練習:給定主題,進行條理清晰的即興表達
第三講:實戰(zhàn)篇——言之有文:主要文章的結(jié)構(gòu)和寫作要點
一、通知的寫作
1. 通知的特點和格式
2. 通知的類型
3. 通知的寫作技巧
案例分享:某單位的通知
練習:根據(jù)所給材料擬寫一份通知
二、請示的寫作規(guī)范
1. 請示的特點和格式規(guī)范
2. 請示與報告的區(qū)別
3. 請示注意事項
4. 請示常見問題
案例:錯誤的請示的寫法
練習:根據(jù)所給材料改寫一份請示
三、會議紀要的寫作規(guī)范
1. 會議紀要的結(jié)構(gòu)和要點
2. 會議紀要的寫作
3. 紀要寫作練習
案例賞析:某單位的會議記要
寫作練習:根據(jù)所給會議場景寫一份會議紀要
四、計劃類文書技巧
1. 計劃的形式
2. 計劃的三層內(nèi)容
1)任務和目標
2)方法和措施
3)進度和步驟
案例:計劃范文
練習:列出本部門月度工作計劃
五、工作總結(jié)寫作規(guī)范
1. 總結(jié)的特點
1)客觀性
2)說理性
3)獨特性
2. 工作總結(jié)的構(gòu)成
1)標題
2)正文
3)落款
3. 標題的寫法
1)單行標題
2)雙標題
案例:總結(jié)范文
練習:撰寫工作總結(jié)提綱
六、匯報材料的寫作規(guī)范
導入:赤壁之戰(zhàn)吳國和蜀國的經(jīng)驗總結(jié)
1. 匯報材料寫作要素
1)三個要素:經(jīng)驗觀點、經(jīng)驗解說、經(jīng)驗實例
2)四個角度:抓住重點、展現(xiàn)特點、把握難點、突出亮點
3)三個側(cè)重:著眼要高、著眼要新、著眼要實。
案例:鄭德榮先進事跡材料報告
案例:大清王朝陳廷敬事跡報告
2. 寫材料的步驟
1)選題:口子要小,立意要新
2)選材:情況要真,挖掘要深
3)構(gòu)思:文字要活,語言要美
4)行文:謀篇要精,布局要好
案例:創(chuàng)新政務信息工作法 為領(lǐng)導決策提供優(yōu)質(zhì)服務
3. 提煉什么?
1)提煉做法:
2)提煉作風
3)提煉精神
案例:一線工作法、航天精神、三大紀律
4. 經(jīng)驗觀點的常見模式
1)方法目的型
2)認識體會型
3)做法型
案例:匯報材料范文經(jīng)驗觀點模式分析
5. 選擇事例的原則
1)高屋建瓴
2)平中見奇
3)粗中取精
4)沙里淘金
七、講話稿的寫作
導入:欣賞成為10萬+爆文的市長講話稿
1. 講話稿的種類
1)工作會議類
2)慶祝紀念類
3)表彰會議類
2. 領(lǐng)導講話稿內(nèi)容特點
1)思想性
2)準確性
3)實用性
5)真實性
6)獨特性
3. 講話稿的構(gòu)思
1)弄清領(lǐng)導意圖:展現(xiàn)領(lǐng)導觀點、思路、政策
2)理清寫作思路: 確定主題和主要論點和支持思想
3)觀點鮮明準確:立意高而精準
4)結(jié)構(gòu)嚴密精巧:鳳頭豬肚豹尾結(jié)構(gòu)
5)素材選取適當:典型材料最佳
4. 演講稿寫作要點
1)高處立意:向領(lǐng)導、向目標看齊
2)開門見山:開宗明義、觀點引領(lǐng)
3)反復修改:煉字煉句
案例:優(yōu)秀講話稿賞析
練習:草擬一份講話稿提綱
陳德生老師 思維與寫作訓練專家
東尼博贊思維導圖認證講師
ICA團隊引導認證講師
左圓右方©創(chuàng)新思維與能力訓練認證講師
曾任:中國移動管理學院 高級培訓師
曾任:三星電子鵬泰營銷學院 培訓總監(jiān)
曾任:LG電子公司 市場部培訓經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:邏輯思維,創(chuàng)新思維,公文寫作、金字塔原理…
年均授課量高達100天以上
為中國船舶、鄭州移動、江蘇電力等多家企業(yè)授課,課程好評率高達98%被持續(xù)返聘。
課程培訓超過600場,培養(yǎng)近5000多位學員成為優(yōu)秀的管理者。
相關(guān)資歷證書:
ICA團隊引導認證 博贊思維導圖認證
陳德生老師擁有十八年培訓管理經(jīng)驗,其中近十年專注于職場思維訓練領(lǐng)域,對于思維導圖、團隊引導等有自己獨特見解,擅長將工具與邏輯思維、創(chuàng)新思維等相結(jié)合應用于實戰(zhàn)工作與培訓中。在三星電子工作期間,曾主導公司總部100多名咨詢顧問和業(yè)務骨干進行《商務核心思維技能提升》項目,為公司培養(yǎng)了近50名優(yōu)秀管理者,得到領(lǐng)導一致認可,并延續(xù)3年在公司內(nèi)部開展。
陳德生老師擁有豐富的授課經(jīng)驗,曾為中國移動、三星電子、江蘇電力、杭州電力、東風電力、秦山核電、福清核電、北京化工研究院、北京聯(lián)通等80多家公司進行《邏輯思維提升訓練》、《結(jié)構(gòu)化問題分析》、《邏輯思維與公文寫作》等課程培訓,累計學員超3萬人次,授課場數(shù)超600場,課程滿意度高達95%。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
▲中國移動管理學院丨高級培訓師:曾服務于中國移動管理學院,在品牌課程開發(fā)方面具有豐富的經(jīng)驗,主導《創(chuàng)新思維》、《企業(yè)營銷創(chuàng)新》、《管理思維創(chuàng)新》等30多門企業(yè)品牌課程的引進、研發(fā)、設計等工作。
▲三星電子鵬泰營銷學院丨培訓總監(jiān):任職期間,帶領(lǐng)分公司講師團隊赴韓國三星培訓中心參加培訓師銷售思維及話術(shù)培訓,回國后,制定銷售技能提升培訓,為分公司3000多名一線銷售人員和1000多名公司員工進行《金字塔原理——深度思考、精準表達》、《麥肯錫思維——問題分析與解決》等課程的全面培訓,推動員工思維技術(shù)運用能力,從而提升銷售能力,促進業(yè)績增長。
▲LG電子公司丨市場部培訓經(jīng)理:曾制定年度、季度LG電子市場銷售人員培訓計劃,負責內(nèi)部員工培訓課程的開發(fā),根據(jù)銷售的性質(zhì)設置多方面針對性的思維技能培訓方案,并定期提供思維技能培訓,得到領(lǐng)導的高度認可,獲得優(yōu)秀培訓經(jīng)理稱號 。
近期授課案例:
曾為江蘇電力管理培訓中心授課《邏輯思維與商務寫作實戰(zhàn)訓練》被返聘15期;
曾為東風汽車銷售部授課《結(jié)構(gòu)化思維與寫作表達和呈現(xiàn)》被返聘8期;
曾為江蘇電力華群集團授課《邏輯思維培養(yǎng)與提升》被返聘4期;
曾為福清核電授課《邏輯思維與商務寫作》被返聘4期;
曾為北京化工研究院授課《金字塔原理》被返聘4期;
曾為秦山核電授課《金字塔原理》被返聘4期;
曾為溫州電力授課《公文寫作實戰(zhàn)訓練》被返聘5期;
曾為鄭州移動授課《工作寫作與PPT呈現(xiàn)》被返聘5期;
曾為中國船舶授課《結(jié)構(gòu)化思維》被返聘4期;
曾為海拉爾機場、溇水水電、電力科學研究院等數(shù)十家公司授課《邏輯思維與公文寫作提高訓練》……
主講課程:
《善思、能說、會寫——邏輯思考力三維打造》
《妙筆生輝——基于邏輯的公文寫作提升訓練》
《大展宏圖——思維導圖職場實戰(zhàn)應用》
《層次清晰,條理分明——金字塔原理四項修煉》
《麥肯錫思維——問題分析與解決》
《激活大腦潛力,升級思維模式——創(chuàng)新思維訓練》