課程背景
企業(yè)在當(dāng)前及未來的經(jīng)營挑戰(zhàn)日益加劇,為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),需要多個部門的聯(lián)手協(xié)作。大多數(shù)的組織通過專業(yè)化的部門分工一方面提升了專業(yè)效率,但另一方面也在組織中樹立了無形的“部門墻”,導(dǎo)致部門之間的橫向溝通變得日益困難。各部門彼此各自為戰(zhàn),只關(guān)注本部門局部利益,忽略了彼此配合以實現(xiàn)公司整體利益的最大化。如何幫助企業(yè)打通無形的“部門墻”,讓各自為戰(zhàn)的各個部門能夠彼此包容理解,建立全局思維,從而實現(xiàn)企業(yè)的整體經(jīng)營目標(biāo),這將是企業(yè)當(dāng)前及未來經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。
本課程將通過多個體驗式的活動,情境模擬跨部門合作過程中因溝通不暢導(dǎo)致的局部利益與組織利益沖突的問題,信息交流在部門之間的不對稱等現(xiàn)象,旨在幫助學(xué)員在活動后反思跨部門協(xié)作過程中沖突產(chǎn)生的原因,改善溝通效果的方法,共創(chuàng)高效的跨部門協(xié)作方法。
課程收益:
● 了解高中基層的崗位需求與痛點,改進跨部門溝通效果
● 應(yīng)用雙贏思維處理個人與他人,局部與整體的利益沖突
● 辨識出周圍同事的溝通行為特點,根據(jù)對方可接受的風(fēng)格與其溝通
● 根據(jù)崗位要求及個人行為風(fēng)格特點,組建團隊,布置任務(wù),匯報工作
● 使用同理心傾聽對方談話,給予同事建設(shè)性反饋
● 運用強有力提問和六層次表達技術(shù),營造愉悅的工作情境溝通氛圍
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:企業(yè)全體人員
課程方式:老師講授、案例分析、情境模擬、學(xué)員互動、團隊聯(lián)系、
課程大綱
第一講:跨部門崗位溝通痛點與需求分析
情境模擬:“盲人摸象”
一、溝通中的盲點
1. “周哈里窗”——信息交流的障礙
2. “我以為我知道”的信息
3. “恍然大悟”的信息
二、崗位痛點與需求分析
1. 高層的痛點與需求
2. 中層的痛點與需求
3. 基層的痛點與需求
4. 提升跨部門協(xié)作效果的行為承諾
第二講:跨部門協(xié)作沖突的原因與處理
一、崗位目標(biāo)與利益的沖突
1. 崗位目標(biāo)與利益的沖突
1)目標(biāo)對于行為的影響
2)統(tǒng)一個人目標(biāo)與組織目標(biāo)的原則
2. 整合目標(biāo)與利益的組織設(shè)計
1)專業(yè)分工導(dǎo)致的效率損失
2)“一人多能”的崗位設(shè)計
互動活動:“雙贏思維”
二、文化理念差異導(dǎo)致的沖突
小組討論:如何分配困難的工作任務(wù)?
1. 對優(yōu)秀員工有害的管理行為
2. 文化理念對于員工敬業(yè)度的影響
互動活動:“理念站隊”
案例分析:員工的工作意愿為什么越干越低
第三講:影響跨部門溝通效果的行為風(fēng)格沖突
一、四種行為風(fēng)格的定義與特點
1. 課前完成個人行為風(fēng)格測評問卷
2. 四種行為風(fēng)格的定義
1)“老虎”——支配型
2)“孔雀”——影響型
3)“考拉”——平和型
4)“貓頭鷹”——謹(jǐn)慎型
團隊練習(xí):“三國人物行為風(fēng)格判斷”
3. 四種行為風(fēng)格人士的特點
1)四種風(fēng)格人士的行為優(yōu)勢
2)四種風(fēng)格人士的行為挑戰(zhàn)
跨組交流:“我們的優(yōu)勢在哪里?”
視頻材料:無法通過的軍售提案
小組討論:“誰適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)?”
二、工作情境中的“識人擅任”
1. 激勵下屬的前提——識別四種行為風(fēng)格人士的動力來源
2、基于崗位勝任力模型的“選人”與“用人”
1)基于下屬風(fēng)格特點的任務(wù)布置原則
2)基于上級風(fēng)格特點的工作匯報原則
案例分析:從“西天取經(jīng)”的任務(wù)要求看唐僧團隊的人崗匹配
第四講:跨部門溝通的四大技巧
一、傾聽方法
情境模擬:“分享我最開心的事”
1. 傾聽的障礙—以自我為中心
1)批評
2)建議
3)安慰
4)好奇
2. 同理心傾聽
1)放下自己的觀點
2)體現(xiàn)自己的專注
3)確認(rèn)對方的表達
3. 3F傾聽
1)聽出事實與觀點
2)聽出感受與意圖
個人練習(xí):“事實與觀點判斷”
個人練習(xí):“意圖判斷”
情境模擬:“回應(yīng)下屬生病的請假”
二、兩種提問方法
1. 降低能量的提問方式
1)封閉式提問
2)面向過去
3)“為什么”
2. 賦能式提問
1)開放式提問
2)面向未來
3)“如何”
情境模擬:“對比兩種提問帶來的情緒變化”
三、建設(shè)性反饋
1. 不當(dāng)?shù)姆答佇问?br />
2. 建設(shè)性反饋的兩種方法
1)行為—影響—感謝
2)行為—影響—期待
情境模擬:“建設(shè)性反饋在工作情境中的應(yīng)用”
四、兩種表達方式
1. 非暴力溝通的表達方式
2. 賦能式表達的六層次
情境模擬:“工作情境表達模擬練習(xí)”
注:課程開始和結(jié)尾各有0.5小時的暖場及復(fù)習(xí)活動。
課綱可以根據(jù)客戶需求進行定制化設(shè)計。
姜雷老師 綜合管理技能提升專家
16年綜合管理技能提升授課經(jīng)驗
中英雙語授課
英國曼徹斯特大學(xué)MBA
MOKA 促動型培訓(xùn)師
豐田名古屋工廠TPS訪問學(xué)者
騰訊海納商學(xué)院認(rèn)證講師
曾任:威意特汽車系統(tǒng)有限公司 亞太區(qū)培訓(xùn)總監(jiān)
曾任:華夏幸;鶚I(yè)企業(yè)大學(xué) 培訓(xùn)總監(jiān)
曾任:河北安碩能源科技有限公司 聯(lián)合創(chuàng)始人
擅長領(lǐng)域:管理者綜合技能提升、新生代員工管理、高效團隊建設(shè)、跨部門溝通等。
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
姜雷老師曾負責(zé)大型跨國企業(yè)培訓(xùn)團隊的運營管理,也曾擔(dān)任上市公司的企業(yè)大學(xué)培訓(xùn)總監(jiān),還曾是企業(yè)的聯(lián)合創(chuàng)始人,對企業(yè)管理及企業(yè)培訓(xùn)都非常熟悉。不僅是一位優(yōu)秀的管理者,也是一位優(yōu)秀的培訓(xùn)師,通過雙重視角深度研究企業(yè)培訓(xùn),針對企業(yè)管理的痛點,極具針對性地開發(fā)多門優(yōu)秀課程。
● 曾為威意特汽車系統(tǒng)有限公司組建培訓(xùn)團隊,搭建完善的培訓(xùn)體系。設(shè)計并實施亞太區(qū)領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)項目,針對企業(yè)的亞太籍儲備管理人員設(shè)計《綜合管理技能提升》、《卓越領(lǐng)導(dǎo)力技能提升》等系列綜合管理提升課程,為企業(yè)培養(yǎng)出5位部門總監(jiān)和70余位中層管理者,為企業(yè)管理層注入新鮮血液,促進企業(yè)健康發(fā)展。
● 曾為華夏幸;鶚I(yè)主導(dǎo)設(shè)計 “團隊工作營”項目,帶領(lǐng)團隊為全國各區(qū)域事業(yè)部提供培訓(xùn)超過600場次,幫助業(yè)務(wù)部門迅速凝聚團隊,提升績效,同時也提升了基層管理者的團隊建設(shè)能力,降低新員工離職率至少30%,新晉管理者合格率超過99%。
姜老師結(jié)合國內(nèi)管理者面臨的實際問題,將精益管理思想進行“本土化”改造,結(jié)合精益管理思想開發(fā)出系列綜合管理課程,曾服務(wù)過騰訊集團、京東集團、海爾集團、中國煙草等大型企業(yè),累計培訓(xùn)場次超過800場,受訓(xùn)學(xué)員超過12000人次,課程好評反饋率達到97%,還曾獲得學(xué)員“最適合國內(nèi)管理者聽的管理課程”的高度評價。
部分授課案例:
★《卓越領(lǐng)導(dǎo)力技能提升》培訓(xùn)35期
課程通過現(xiàn)場講授、案例分析、情景模擬、分組練習(xí)等授課方式,讓管理者們迅速掌握賦能式激發(fā)技巧,成為一個與員工共贏的賦能式領(lǐng)導(dǎo)者。曾服務(wù)過海爾集團、上海大眾、現(xiàn)代摩比斯、博世等企業(yè),其中海爾集團返聘16期。
★《新晉管理者綜合技能提升》培訓(xùn)超40期
課程設(shè)計圍繞企業(yè)新晉管理者壓力過大、能力難匹配等現(xiàn)實痛點,能有效地幫助企業(yè)培養(yǎng)新晉管理者的綜合管理能力,曾服務(wù)過京東、華夏幸福、中國銀行、好麗友等企業(yè),為華夏幸福授課超過20期。
★《情境式團隊建設(shè)與管理》培訓(xùn)21期
課程以實際工作情境為基礎(chǔ)內(nèi)容模塊,形式上采用引導(dǎo)與學(xué)員體驗相結(jié)合的方式,讓學(xué)員主動思考,讓學(xué)員成為學(xué)習(xí)的中心和主題,曾為騰訊集團、華夏幸福、中國中車、松下電器等企業(yè)授課,其中松下電器返聘授課9期。
★《跨部門溝通與沖突處理》培訓(xùn)超30期
課程旨在解決企業(yè)跨部門合作過程中溝通不暢導(dǎo)致的沖突,共創(chuàng)高效的跨部門協(xié)作。通過課后調(diào)查發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)企業(yè)跨部門協(xié)作效率提升明顯,曾服務(wù)過大陸汽車電子、三星電子、臺山電廠、捷豹路虎等企業(yè),其中三星電子返聘超過10期。
★《新生代員工管理》培訓(xùn)19期
通過研究時代背景、社會背景等了解新生代員工的個性心理特征和行為特征,讓管理者掌握與時俱進的理念,讓管理更高效。曾服務(wù)過中國煙草、中國海洋石油集團等企業(yè),其中中國海洋石油集團返聘6期。
主講課程:
《新生代員工管理》
《跨部門溝通與沖突處理》
《情境體驗式團隊建設(shè)與管理》
《新晉管理者綜合技能提升》
《優(yōu)秀員工的職業(yè)素養(yǎng)提升》
《卓越領(lǐng)導(dǎo)力技能提升——做VUCA時代的賦能式領(lǐng)導(dǎo)者》
課程特點:
● 課程內(nèi)容邏輯嚴(yán)謹(jǐn),課堂呈現(xiàn)形式風(fēng)趣
● 實戰(zhàn)性強,課程內(nèi)容緊密圍繞學(xué)院真實需求和工作績效,具有非常強的實操性
● 以客戶為導(dǎo)向,堅持“任何不為客戶創(chuàng)造價值的培訓(xùn)都是浪費”的培訓(xùn)理念
● 課程內(nèi)容堅持“重干貨,少務(wù)虛”的設(shè)計理念,內(nèi)容干貨足
● 注重讓學(xué)員身動、心動、腦動的“三動原理”,互動性極強