課程背景:
Excel是當(dāng)今職場必備的技能,你是否遇到過以下問題:
● 為什么我總是對Excel產(chǎn)生不了興趣?
● 為什么我的表格在需要計(jì)算或分析的時(shí)候很麻煩?
● 為什么有些解決方法我照網(wǎng)上依樣畫葫蘆卻行不通?
● 我的操作總是快不起來,為什么?
● 我老是因?yàn)橥吮4娑刈霰砀裨撛趺崔k?
● 我遇到了問題不知道怎么通過網(wǎng)絡(luò)搜索答案?
● 怎么快速處理重復(fù)數(shù)據(jù)?
● 怎么快速輸入序號/序列?
● 怎么預(yù)防自己輸錯(cuò)數(shù)據(jù)?
● 函數(shù)太多了,太難學(xué)太難掌握了,該怎么學(xué)習(xí)?
● 碰到問題,怎么才能快速找到自己所需要的函數(shù)?
● 學(xué)了很多函數(shù),為什么碰到問題還是不知道用哪個(gè)?
● 數(shù)據(jù)分析的時(shí)候需要用到哪些工具?
如果你還因此而苦逼加班,備受折磨,本課程能將這些問題輕松搞定!
課程特色:
系統(tǒng)性:全面介紹Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用性:注重Excel在工作中的實(shí)際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例,極具代表性和實(shí)用價(jià)值。
示范性:注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,每個(gè)知識點(diǎn),每個(gè)學(xué)員都要?jiǎng)邮謱?shí)操,實(shí)例分析由易到難,清晰易懂,使學(xué)員真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
無憂性:完善的教學(xué)手冊贈(zèng)送學(xué)員,學(xué)員在課后工作中遇到類似EXCEL難題,可及時(shí)、方便查找教學(xué)手冊,讓工作真正無憂。
課程收益:
● 全面掌握Excel在企業(yè)日常工作上的運(yùn)用
● 結(jié)合大量實(shí)操演練提升Excel在工作中的實(shí)際應(yīng)用
● 提升學(xué)員在Excel運(yùn)用上的高效性與可使用新
● 掌握技能專業(yè),快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,縮短工作時(shí)間,提升工作效率
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:常使用Excel,需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場人士:銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人力資源、行政、審計(jì)等相關(guān)人員。
課程方式:講授,實(shí)操,演練(學(xué)員配帶電腦并安裝office軟件)
課程大綱
第一講:Excel基礎(chǔ)技能——提升你的工作效率
一、單元格設(shè)計(jì)與調(diào)整
1. 單元格內(nèi)行間距調(diào)整
2. 單元格的格式設(shè)計(jì)
1)跨列居中:慎用合并單元格
2)格式自動(dòng)轉(zhuǎn)換:手機(jī)號分段、大寫數(shù)字轉(zhuǎn)換
3)自定義單元格格式
二、行&列的快速操作
1. 如何快速插入數(shù)據(jù):多行/列、隔行/列
實(shí)操演練:如何快速制作工資條
2. 如何隔行刪除數(shù)據(jù)
三、不一樣的復(fù)制粘貼
1. 靈活利用剪切板
實(shí)操演練1:如何復(fù)制表格給微信好友?
實(shí)操演練2:復(fù)制如何避開隱藏的行
2. 選擇性粘貼
快捷工具:常用的快捷鍵(贈(zèng)送快捷鍵卡片)
四、工作表中3種高效使用技巧
1. 拆分/凍結(jié)工作表
2. 一次性刪除工作表中的所有對象
3. 快速合并多個(gè)工作表的4種方法
五、頁眉與頁腳
1. 快速進(jìn)入頁眉頁腳界面
2. 頁眉頁腳快速插入元素
六、輸出與打印
1. 深度隱藏工作表
2. 保護(hù)工作表狀態(tài)下,指定可編輯區(qū)域
3. 數(shù)據(jù)組合代替隱藏
4. 高效率的各種打印模式
5. 打印工作表水印
6. 利用行差異單元格實(shí)現(xiàn)分頁打印
第二講:數(shù)據(jù)輸入與分析——讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
一、規(guī)范的日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
1. 批量查找與修改非法日期
二、數(shù)據(jù)快速填充與靈活使用
快捷鍵:CTRL+E(不適用函數(shù)也能快速提取特定字符)
三、數(shù)據(jù)分列的使用
1. 分隔符號分列和固定寬度分列
2. 數(shù)字變?nèi)掌?br />
3. 從身份證提取出生日期
四、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
1. 只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
2. 設(shè)置單元格下拉列表
3. 指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4. 其它常見自定義規(guī)則限制輸入示例
5. 設(shè)置輸入提示信息和出錯(cuò)警告
6. 快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
五、查找和替換
1. 查找工作簿
2. 替換單元格格式
3. 批量刪除數(shù)值為0的單元格
4. 通配符查找和替換
六、使用條件技巧突出顯示
1. 條件格式顯示數(shù)據(jù)
1)突出文本內(nèi)容
2)漸變與色階的填充
2. 多樣的數(shù)據(jù)排序與篩選
3. 刪除重復(fù)與不完全重復(fù)數(shù)據(jù)
第三講:公式與函數(shù)——大幅提高你的工作效率
一、公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1. 基礎(chǔ)知識:使用Excel進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算
2. Excel函數(shù)簡介
3. 數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用
二、邏輯函數(shù)
1. IF函數(shù)運(yùn)用
2. IFERROR函數(shù)運(yùn)用
3. IFS函數(shù)運(yùn)用
三、文本函數(shù)
1. LEFT,RIGHT,MID函數(shù)運(yùn)用
2. LEN函數(shù)運(yùn)用(返回文本字符個(gè)數(shù))
實(shí)操演練:判斷員工身份證號碼是否正確
四、日期函數(shù)
1. DATE函數(shù)運(yùn)用(返回特定日期年月日)
實(shí)操演練:身份證提取生日,退休日,性別
2. YEARMONTHDAY函數(shù)運(yùn)用(返回年,月,日)
實(shí)操演練:計(jì)算下月需結(jié)算金額
3. EDATE函數(shù)運(yùn)用(返回指定月數(shù)之前或之后的日期)
實(shí)操演練:提示合同續(xù)約
4. DATEDIF函數(shù)運(yùn)用(返回兩個(gè)時(shí)間相隔天數(shù),月數(shù),年數(shù))
五、數(shù)學(xué)函數(shù)
1. SUM函數(shù)運(yùn)用(計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和)
實(shí)操演練:批量對小計(jì)行填充公式快速匯總
2. SUMIF函數(shù)運(yùn)用(按條件對指定單元格求和)
實(shí)操演練:指定客戶或指定時(shí)間的銷售量
3. SUMIFS函數(shù)運(yùn)用(多條件求和)
實(shí)操演練1:統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)
六、統(tǒng)計(jì)函數(shù)
1. COUNTIF函數(shù)運(yùn)用(返回?cái)?shù)據(jù)個(gè)數(shù))
1)統(tǒng)計(jì)兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)
2)統(tǒng)計(jì)員工考試成績
3)每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計(jì)分析
4)計(jì)算及格率
七、查找與引用函數(shù)
1. VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
2. LOOKUP函數(shù)運(yùn)用
八、函數(shù)綜合應(yīng)用示例
1. 不規(guī)范表格的整理
2. 綜合運(yùn)用函數(shù)和條件格式,讓EXCEL自動(dòng)提示應(yīng)收款情況
第四講:EXCEL圖表——提高你的說服力
一、正確認(rèn)識Excel圖表基礎(chǔ)
1. 推薦的圖表與圖表快速布局
2. 更改圖表樣式和顏色
3. 商業(yè)圖表的布局特點(diǎn)與字體選擇
4. 商業(yè)圖表的4個(gè)原則:最大化數(shù)據(jù)墨水比、對比、對齊、平衡
二、必備的圖表基礎(chǔ)操作
1. 圖表數(shù)據(jù)編輯技巧
2. 圖表坐標(biāo)軸與刻度值編輯技巧
3. 添加圖表元素
三、圖表高級處理技術(shù)
1. 反轉(zhuǎn)條形圖順序
2. 處理圖表中的超大值
3. 實(shí)現(xiàn)不等距的間隔效果
4. 將數(shù)據(jù)分離為多個(gè)系列
5. 添加平均線
6. 顯示匯總的數(shù)據(jù)標(biāo)簽
7. 條形圖負(fù)數(shù)的標(biāo)簽的巧處理
8. 把分類標(biāo)簽置于條形之間
9. 把圖例顯示于系列旁
四、常見專業(yè)圖表的制作
1. 左右對比的條形圖
2. 粗邊面積圖
3. 兩項(xiàng)指標(biāo)比較的溫度計(jì)圖表
4. 結(jié)構(gòu)細(xì)分的瀑布圖
5. 四象限的散點(diǎn)圖
6. 產(chǎn)品價(jià)格分布圖
五、動(dòng)態(tài)圖表
1. 輔助列制作動(dòng)態(tài)圖表
2. 動(dòng)態(tài)高亮顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)
3. 自選時(shí)段銷售數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)查詢
4. 動(dòng)態(tài)圖表標(biāo)題的處理
第五講:數(shù)據(jù)透視表——大規(guī)模數(shù)據(jù)高效處理與分析
一、數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1. 帶你認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
2. 規(guī)范的表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
3. 如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
二、數(shù)據(jù)透視表的值匯總方式
1. 數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算過程和原理
2. 值字段的數(shù)據(jù)匯總方式
三、數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式
1. “總計(jì)的百分比”:統(tǒng)計(jì)各營業(yè)部電器的銷售額占比
2. “列匯總百分比”:統(tǒng)計(jì)全球手機(jī)品牌市場占有率
3. “行匯總百分比”:統(tǒng)計(jì)各部門男女比例
4. “百分比”:計(jì)算定基動(dòng)態(tài)比率,環(huán)比
5. “父級匯總的百分比”:統(tǒng)計(jì)各車型的銷量占分類匯總的百分比
6. “差異”:統(tǒng)計(jì)服裝銷量與上個(gè)月的差異
7. “差異百分比”:統(tǒng)計(jì)商品房成交均價(jià)環(huán)比增長率
8. “按某一字段匯總”:按月份累計(jì)贈(zèng)品發(fā)貨金額
9. “升序排列”:按地區(qū)統(tǒng)計(jì)平板電視的銷量排名
四、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
1. 隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的錯(cuò)誤值
2. 去掉數(shù)據(jù)透視表中的“(空白)”數(shù)據(jù)
3. 用數(shù)據(jù)條直觀顯示數(shù)據(jù)
五、數(shù)據(jù)透視表排序
1. 分類匯總排序+字段項(xiàng)排序
2. 手動(dòng)排序行字段
3. 按筆畫排序行字段
4. 自定義規(guī)則排序
六、數(shù)據(jù)透視表篩選
1. 行字段和值字段篩選
2. 篩選不同產(chǎn)地單價(jià)最高的2種商品
3. 為同一字段設(shè)置多個(gè)篩選條件
4. 按省份分頁顯示銷售數(shù)據(jù)
5. 通過切片器篩選分公司銷售報(bào)表
第六講:POWERBI——EXCEL的另一個(gè)江湖
1. POWERBI初體驗(yàn)及數(shù)據(jù)可視化
2. 分鐘合并100分?jǐn)?shù)據(jù)表格
3. PowerMap可視化地圖
4. PowerPivot建!媚P蛠硎崂矸治鰪(fù)雜的業(yè)務(wù)流程
5. PowerPivot制作可交互的動(dòng)態(tài)圖表
6. PowerQuery數(shù)據(jù)清洗
7. PowerQuery加載到PP制作透視圖表
李皓明老師 職場效能提升專家
12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
南京大學(xué)工商管理碩士
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師
微軟MOS大師級專家認(rèn)證
DDI認(rèn)證賦能中層領(lǐng)導(dǎo)力講師與人才盤點(diǎn)師
北京科技大學(xué)順德研究生院特聘講師
現(xiàn)任:大自然家居(中國)(上市) | 企業(yè)大學(xué)校長
曾任:廣東德美精細(xì)化工集團(tuán)(上市) | 人力資源部長
曾任:廣東順博家居電器 | 人力資源總監(jiān)
擅長領(lǐng)域:OFFICE辦公軟件,團(tuán)隊(duì)打造,有效溝通,跨部門協(xié)作,人才體系搭建……
李老師擁有12年團(tuán)隊(duì)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),一直致力于人才打造、中高層人才梯隊(duì)建設(shè)與關(guān)鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養(yǎng)了100余名管理及業(yè)務(wù)型人才,并成功在半年內(nèi)將3年里一直長期虧損的商場扭虧為盈(從-800萬/年到100萬/年),門店年銷售額更是從2000萬突破到8000萬。
經(jīng)過10年培訓(xùn)管理歷程,至今共主導(dǎo)人才培養(yǎng)項(xiàng)目26個(gè),累計(jì)研發(fā)業(yè)務(wù)專業(yè)實(shí)戰(zhàn)課程(含微課)500+門,曾為企業(yè)培養(yǎng)了800名中高層核心管理人才,迄今累計(jì)授課300場,學(xué)員高達(dá)30000人,課程滿意度高達(dá)96%。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
1-人才梯隊(duì)建設(shè):曾為大自然家居300名轉(zhuǎn)正大學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng),其中120名晉升核心骨干,在3年內(nèi)使企業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生留存率從46%提升至78%。累計(jì)培養(yǎng)231名管理人才,其中32名新晉總監(jiān)及13名新晉副總,成功幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理層年輕化轉(zhuǎn)型,使企業(yè)中高層人才的主要來源從外招轉(zhuǎn)為內(nèi)部晉升。
2-組織效能提升:曾負(fù)責(zé)中高層人才梯隊(duì)項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位勝任力項(xiàng)目、總裁接班人-N計(jì)劃、應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培養(yǎng)等多項(xiàng)人才培養(yǎng)、效能提升的項(xiàng)目合作與推行,其中高潛人才項(xiàng)目促使大自然家居中層領(lǐng)導(dǎo)力平均分提升了30%,使得公司連續(xù)3年業(yè)績增長20%以上,并成為國內(nèi)地板行業(yè)第一。
3-office高效使用:曾為廣東德美精細(xì)化工集團(tuán)及廣東順博家居電器的1000+人進(jìn)行辦公軟件系列課程培訓(xùn),旨在提升集團(tuán)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的工作效率,高效使用辦公軟件,減少人員浪費(fèi)與時(shí)間成本。課后順利幫助企業(yè)完善了excel數(shù)據(jù)收集的統(tǒng)計(jì)和快速歸檔, Word文檔的有效編輯及快捷使用,PPT制作與設(shè)計(jì)的精彩呈現(xiàn)。
部分成功授課案例:
▷ 曾為海信電器順德分公司進(jìn)行《有效溝通與協(xié)作》培訓(xùn),因課程內(nèi)容豐滿,演練深刻,工具易落地,受到公司及學(xué)員好評。后企業(yè)每年均引進(jìn)溝通與協(xié)作,項(xiàng)目高效執(zhí)行,打造高效團(tuán)隊(duì)等課程,系統(tǒng)化打造高潛人才,迄今共返聘12期。
▷ 曾為健力寶進(jìn)行《業(yè)務(wù)達(dá)成—高效推動(dòng)項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行力》培訓(xùn),主要針對中基層管理人員,課程內(nèi)容主張輕應(yīng)用,易遷移的思路,案例、工具、表格、模板實(shí)用且易掌握,學(xué)員反映對日常管理工作很大幫助,后陸續(xù)又返聘3期《打造高績效團(tuán)隊(duì)》,《有效溝通與跨部門協(xié)作》等課程。
▷ 曾為北京科技大學(xué)順德研究生院進(jìn)行公開課《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧》培訓(xùn),現(xiàn)場即被來自順德區(qū)婦幼保健院的學(xué)員邀請到企業(yè)內(nèi)訓(xùn),因上課效果好,陸續(xù)又采購了3期:《Excel高效辦公應(yīng)用》,《有效溝通與跨部門協(xié)作》,《項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行力》,課后學(xué)員一致反映干貨、案例和素材贈(zèng)送豐富,內(nèi)容接地氣,獲得院校、企業(yè)的好評并推薦到順德人民醫(yī)院等兄弟單位授課,共6期。
▷ 曾為廣東奔朗新材料股份進(jìn)行《PPT設(shè)計(jì)技巧》培訓(xùn),受到學(xué)員及公司一致好評與贊揚(yáng),現(xiàn)每年為其新入職大學(xué)生培訓(xùn)工作效率提升系列課程:《PPT設(shè)計(jì)技巧》,《Excel高效辦公應(yīng)用》,《高效運(yùn)用Word、Excel和PPT》,已開展16期。
▷ 曾為瀚藍(lán)環(huán)境股份進(jìn)行《excel》系列課程培訓(xùn),課程案例豐富,內(nèi)容練習(xí)接地氣,課程滿意度滿分,并持續(xù)返聘3期。
主講課題:
01-賦能中基層系列
《贏在團(tuán)隊(duì)——六維打造高績效團(tuán)隊(duì)》
《凝心聚力——走心走腦有效溝通與協(xié)作》
《項(xiàng)目管理——項(xiàng)目高效決策與規(guī)劃執(zhí)行》
《開啟領(lǐng)導(dǎo)力之門——從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉(zhuǎn)型》
《巔峰績效對話與卓越輔導(dǎo)》
02-工作效率提升系列
《桌面生產(chǎn)力:Excel高效辦公應(yīng)用》
《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì):PPT設(shè)計(jì)技巧》
《辦公效率提升之道:高效運(yùn)用Word、Excel和PPT》
授課風(fēng)格:
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富:李老師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷豐富,學(xué)識廣博,課程生動(dòng)幽默,深入淺出,有著極強(qiáng)的引導(dǎo)及控場能力,學(xué)員評價(jià)老師的課程具有極大的吸引力和感悟力。
實(shí)用落地性強(qiáng):案例真實(shí)生動(dòng),課程內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng),在授課的過程中注意解決學(xué)員實(shí)際工作中所遇到的問題,配套簡單易用的工具,保障學(xué)員課后遷移運(yùn)用,培訓(xùn)效果落地。
教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富:基于多年建構(gòu)主義教學(xué)經(jīng)驗(yàn),調(diào)動(dòng)起受訓(xùn)學(xué)員的好奇、好問、好學(xué)的心理,同時(shí)依靠課程內(nèi)容及講師如何引出引導(dǎo)、如何總結(jié)點(diǎn)評,讓大家思維慢慢變化,起到豁然開朗的啟發(fā)作用。
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