商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧，李皓明內(nèi)訓(xùn)課程

《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧》課綱內(nèi)容：

課程背景：
演示是一門(mén)溝通科學(xué)。演示的目的是與觀眾或讀者溝通、交流信息；PPT作為演示的輔助工具，目的是提高溝通效率。
用PPT是為了展示信息，而不是顯擺我們的Office技巧。不論P(yáng)PT做得多么花哨，如果無(wú)法達(dá)成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。
邏輯和版式對(duì)PPT來(lái)說(shuō)同樣重要，怎么說(shuō)比說(shuō)什么更重要，PPT是一只盤(pán)子，是呈現(xiàn)我們演講內(nèi)容和邏輯的一個(gè)工具。掌握情境分析的方法，把握正確的方向和角度，利用PPTPowerYourPoint，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場(chǎng)成功。

課程收益：
● 學(xué)員能掌握制作PPT的正確順序
● 學(xué)員能了解單色系色彩搭配的特點(diǎn)
● 學(xué)員能選擇合適字體，演示基礎(chǔ)文字排版
● 學(xué)員能演示運(yùn)用版式設(shè)計(jì)四原則美化PPT
● 學(xué)員能演示運(yùn)用圖標(biāo)和圖片美化PPT
● 學(xué)員能陳述“簡(jiǎn)單是美”P(pán)PT的設(shè)計(jì)思路
● 學(xué)員在課堂上大量的實(shí)操練習(xí)和老師指導(dǎo)
● 課后贈(zèng)送李皓明老師自己收藏的海量高質(zhì)量PPT素材庫(kù)

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：
1. 企事業(yè)單位經(jīng)常需要對(duì)外或?qū)?nèi)使用PPT進(jìn)行商務(wù)展示及交流的對(duì)象
2. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各級(jí)管理者
3. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行演示與匯報(bào)的商務(wù)人員
4. 需要運(yùn)用PPT進(jìn)行課程講授的講師等
課程方式：內(nèi)容講授，案例分析，實(shí)操演練（學(xué)員配帶電腦并安裝office軟件）

課程大綱
第一講：認(rèn)識(shí)PPT
一、PPT演示很重要
1. PPT代表公司形象
案例分析：某知名互聯(lián)網(wǎng)公司UE總監(jiān)因搞砸PPT演講下課
案例分析：某職員因?yàn)橹谱鱌PT太差被下崗
2. PPT在日常辦公軟件中的地位很高
二、怎樣才是一份好的PPT
1. PPT按用途分為演講型和閱讀型
2. PPT的美體現(xiàn)在：邏輯美與版式美
1）邏輯美：內(nèi)容結(jié)構(gòu)清晰，重點(diǎn)突出
2）版式美：版面簡(jiǎn)潔大氣，讓人賞心悅目
三、如何制作一份好的PPT
1. PPT制作的順序
1）準(zhǔn)備內(nèi)容，搭建框架，版式基礎(chǔ)，圖表表格，圖片構(gòu)圖
2. PPT制作從構(gòu)思開(kāi)始：內(nèi)容構(gòu)思—版式設(shè)計(jì)—頁(yè)面美化
案例：蘋(píng)果設(shè)計(jì)師產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程
3. PPT內(nèi)容呈金字塔結(jié)構(gòu)：論證類(lèi)比
1）論：結(jié)論先行
2）證：以上統(tǒng)下
3）類(lèi)：歸類(lèi)分組
4）比：邏輯遞進(jìn)
4. 方法舉例：3種常見(jiàn)的紙上構(gòu)思PPT內(nèi)容
5. 常見(jiàn)思維導(dǎo)圖工具的使用
工具：XMIND，百度腦圖
書(shū)籍推薦：《金字塔原理》，《結(jié)構(gòu)思考力》
案例與練習(xí)1：秘書(shū)如何運(yùn)用金字塔原理向領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確匯報(bào)工作
案例與練習(xí)2：銀行業(yè)務(wù)人員運(yùn)用金字塔原理向客戶(hù)推向產(chǎn)品

第二講：PPT色彩與圖文搭配
一、PPT色彩搭配
1. 常見(jiàn)單色系PPT色彩搭配賞析
2. 代表公司的商務(wù)PPT顏色選擇
1）用取色器直接從logo取色
2）微信截屏獲取顏色RGB值
工具：取色器
3. 單色系色彩實(shí)現(xiàn)明暗對(duì)比效果
工具：顏色的HSL模式
4. 顏色運(yùn)用的注意事項(xiàng)
5. 圖片排版時(shí)顏色搭配技巧
6. 注意不同演示設(shè)備對(duì)演示效果的影響
案例與練習(xí)1：PPT色彩搭配案例對(duì)比分析
案例與練習(xí)2：《穹頂之下》PPT顏色的運(yùn)用
二、PPT文字設(shè)計(jì)排版
1. 襯線體與無(wú)襯線體的區(qū)別
字體推薦：兩款無(wú)版權(quán)無(wú)襯線字體贈(zèng)送
案例分析：兩份相同文字的PPT，為何顯示效果相差甚遠(yuǎn)
2. 文字排版基礎(chǔ)原則
1）使用無(wú)襯線體
2）行距1.3/1.5
3）兩端對(duì)齊
3. 將設(shè)置好的文字格式設(shè)置為默認(rèn)
4. 如何批量替換PPT字體
5. PPT中特殊字體的運(yùn)用
工具：文字云制作網(wǎng)站：https://wordart. com/
案例與練習(xí)：制作文字云
工具：特殊字體安裝包
案例與練習(xí)：PPT文字排版和美化
三、PPT中的圖文編輯與美化
1. PPT中1張圖=1000個(gè)文字
2. 認(rèn)識(shí)常見(jiàn)圖片格式：JPG,PNG,EMF
3．圖片選擇原則：高清大圖，無(wú)logo，圖文相符，可商用
4．常見(jiàn)圖片處理技巧
1）大圖帶來(lái)震撼
2）添加半透明純色/漸變色蒙版
3）用PPT摳圖（刪除背景）
4）圖片剪裁成任意形狀
工具：布爾運(yùn)算
工具：常見(jiàn)專(zhuān)業(yè)圖片下載網(wǎng)址
案例與練習(xí)：PPT圖片運(yùn)用案例賞析與練習(xí)
5. 擅用“聯(lián)想”搜索合適圖片
6. 可編輯地圖演示
素材贈(zèng)送：可編輯地圖素材贈(zèng)送
7. 常見(jiàn)圖文位置：居中對(duì)齊，水平線上，人物視線上，頁(yè)面黃金分割，添加色塊
案例與練習(xí)1：制作圖片背景文字
案例與練習(xí)2：制作圖文穿插效果

第三講：PPT設(shè)計(jì)與美化再升華
一、PPT版式設(shè)計(jì)基礎(chǔ)四原則
案例賞析：不美觀PPT版式反例分析
1. 遵循四原則靈活設(shè)計(jì)PPT版式
1）留白：強(qiáng)調(diào)主體，營(yíng)造意境
案例與練習(xí)：留白在中西餐，山水畫(huà)，日常生活場(chǎng)景的運(yùn)用
2）對(duì)齊：PPT最永恒的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
方法技巧：PPT的8種對(duì)齊方式
案例與練習(xí)：對(duì)齊效果在生活中的運(yùn)用對(duì)比
3）對(duì)比：運(yùn)用金字塔思維提取關(guān)鍵詞，提高溝通效率
方法技巧：PPT常見(jiàn)3種實(shí)現(xiàn)對(duì)比的方法
案例與練習(xí)：對(duì)比在雜志排版中的運(yùn)用
4）親密：意思相近、相互關(guān)聯(lián)的元素相互靠近，形成一個(gè)視覺(jué)單元
案例與練習(xí)：親密在名片和電影海報(bào)中的運(yùn)用
贈(zèng)送工具：常見(jiàn)PPT快捷鍵卡片
素材贈(zèng)送：常見(jiàn)PPT版式設(shè)計(jì)素材贈(zèng)送
二、點(diǎn)“精”之筆——靈活使用PPT圖標(biāo)
1. 圖標(biāo)在PPT設(shè)計(jì)中常見(jiàn)的運(yùn)用方式
2. 圖標(biāo)設(shè)計(jì)三步法：提煉，尋找，美化
工具：圖標(biāo)獲取網(wǎng)站（https://www. iconfont. cn/）
工具：圖標(biāo)編輯軟件AI
工具：圖標(biāo)素材贈(zèng)送
案例與練習(xí)1：華為開(kāi)發(fā)者大會(huì)PPT上運(yùn)用圖標(biāo)
案例與練習(xí)2：用圖標(biāo)設(shè)計(jì)流程模型圖
三、PPT母版——統(tǒng)一設(shè)計(jì)，效率提升
答疑：為什么有些PPT內(nèi)容無(wú)法復(fù)制或修改
1. 幻燈片母版的作用：統(tǒng)一風(fēng)格，提高效率，文件瘦身
2．通過(guò)母版進(jìn)行PPT風(fēng)格統(tǒng)一，有效提高制作效率
1）在幻燈片每一頁(yè)自動(dòng)添加頁(yè)碼
2）在幻燈片每一頁(yè)添加logo等元素
3）通過(guò)占位符提高制作效率
4）快速切換引用不同版式
案例練習(xí)：制作PPT母版
四、簡(jiǎn)單是美，少就是多
賞析與練習(xí)1：高橋流PPT設(shè)計(jì)
賞析與練習(xí)2：全圖形PPT設(shè)計(jì)
賞析與練習(xí)3：分屏式PPT設(shè)計(jì)

第四講：有力的數(shù)據(jù)說(shuō)服力——PPT圖表
一、選擇正確的圖表
1. 為什么要使用圖表
案例與練習(xí)：請(qǐng)?jiān)谝幻腌妰?nèi)說(shuō)出哪個(gè)城市的正妹最多
2．如何選擇合適的圖表
3．五種常見(jiàn)信息關(guān)系匹配的圖表
1）成分（占總體的百分比）：餅圖
2）項(xiàng)目（項(xiàng)目的排名）：條形圖
3）時(shí)間序列（如何隨著時(shí)間變化）：柱形圖，折線圖
4）頻率分布（項(xiàng)目的分布情況）：柱形圖，折線圖
5）相關(guān)性（變量之間的關(guān)系）：條形圖，散點(diǎn)圖
案例與練習(xí)：根據(jù)文字信息判斷正確的相關(guān)關(guān)系，并選擇合適的圖表
二、麥肯錫風(fēng)格圖表制作技巧
1．圖表設(shè)計(jì)5大通用基本原則
1）最大化數(shù)據(jù)墨水比
2）重點(diǎn)標(biāo)示
3）親密性原則
4）數(shù)值與視覺(jué)呈現(xiàn)相符
5）二維呈現(xiàn)
2. 制作餅圖的基本要點(diǎn)
案例與練習(xí)：6種麥肯錫風(fēng)格餅圖的制作練習(xí)
3. 制作條形圖的基本要點(diǎn)
案例與練習(xí)：10種麥肯錫風(fēng)格條形圖的制作練習(xí)
4．制作柱形圖的基本要點(diǎn)
案例與練習(xí)：11種麥肯錫風(fēng)格柱形圖的制作
5．制作折線圖的基本要點(diǎn)
案例與練習(xí)：9種麥肯錫風(fēng)格折線圖的制作
6．組合圖表的運(yùn)用場(chǎng)景和制作技巧
1）分組柱形圖
2）柱形圖+折線圖
3）餅圖+折線圖
7．常見(jiàn)商業(yè)圖表典型風(fēng)格
案例與練習(xí)1：奧卡姆剃刀式柱形圖
案例與練習(xí)2：麥肯錫風(fēng)格——力求精簡(jiǎn)
案例與練習(xí)3：麥肯錫風(fēng)格——符合直觀
案例與練習(xí)4：條形圖與柱形圖系列重疊
案例與練習(xí)5：圖表擬物化
8．表格制作與美化技巧
1）表格美化的3個(gè)基本原則：留白，降噪，對(duì)比
2）將表格適當(dāng)?shù)牟鸱殖身?yè)
3）添加圖片美化的表格
案例與練習(xí)：幾種常用的PPT表格美化練習(xí)

第五講：如何運(yùn)用PPT制作視頻
一、PPT中插入視頻與音頻
1. 直接插入視頻和音頻
2. 用PPT剪輯插入的視頻和音頻
3. 設(shè)置PPT中視頻和音頻的播放方式
4. 如何為PPT人聲配音
二、PPT視頻制作的三種方法
1. 直接導(dǎo)出
2. 幻燈片演示導(dǎo)出視頻
3. 用PPT錄屏生成視頻
案例與練習(xí)：全民制作人-利用PPT制作小視頻

第六講：其他常用PPT設(shè)計(jì)技巧（可選內(nèi)容）
1. PPT平滑切換效果的應(yīng)用示例
2. PPT縮放定位的應(yīng)用示例
3. 用PPT制作手機(jī)宣傳海報(bào)
4. 將海報(bào)置放于手機(jī)和電腦樣機(jī)上
5. 用PPT制作常規(guī)尺寸X展架
6. 圖片窗格顯示
7. PPT抽獎(jiǎng)動(dòng)畫(huà)
8. 非字形條形圖
9. 各種形象化圖表制作
10. PPT表格內(nèi)容與EXCEL內(nèi)容關(guān)聯(lián)變化

李皓明老師  職場(chǎng)效能提升專(zhuān)家
12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
南京大學(xué)工商管理碩士
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計(jì)師
微軟MOS大師級(jí)專(zhuān)家認(rèn)證
DDI認(rèn)證賦能中層領(lǐng)導(dǎo)力講師與人才盤(pán)點(diǎn)師
北京科技大學(xué)順德研究生院特聘講師
現(xiàn)任：大自然家居（中國(guó)）（上市） | 企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)
曾任：廣東德美精細(xì)化工集團(tuán)（上市） | 人力資源部長(zhǎng)
曾任：廣東順博家居電器 | 人力資源總監(jiān)
擅長(zhǎng)領(lǐng)域：OFFICE辦公軟件，團(tuán)隊(duì)打造，有效溝通，跨部門(mén)協(xié)作，人才體系搭建……

李老師擁有12年團(tuán)隊(duì)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，一直致力于人才打造、中高層人才梯隊(duì)建設(shè)與關(guān)鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養(yǎng)了100余名管理及業(yè)務(wù)型人才，并成功在半年內(nèi)將3年里一直長(zhǎng)期虧損的商場(chǎng)扭虧為盈（從-800萬(wàn)/年到100萬(wàn)/年），門(mén)店年銷(xiāo)售額更是從2000萬(wàn)突破到8000萬(wàn)。
經(jīng)過(guò)10年培訓(xùn)管理歷程，至今共主導(dǎo)人才培養(yǎng)項(xiàng)目26個(gè)，累計(jì)研發(fā)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)實(shí)戰(zhàn)課程（含微課）500+門(mén)，曾為企業(yè)培養(yǎng)了800名中高層核心管理人才，迄今累計(jì)授課300場(chǎng)，學(xué)員高達(dá)30000人，課程滿(mǎn)意度高達(dá)96%。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：
1-人才梯隊(duì)建設(shè)：曾為大自然家居300名轉(zhuǎn)正大學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)，其中120名晉升核心骨干，在3年內(nèi)使企業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生留存率從46%提升至78%。累計(jì)培養(yǎng)231名管理人才，其中32名新晉總監(jiān)及13名新晉副總，成功幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理層年輕化轉(zhuǎn)型，使企業(yè)中高層人才的主要來(lái)源從外招轉(zhuǎn)為內(nèi)部晉升。
2-組織效能提升：曾負(fù)責(zé)中高層人才梯隊(duì)項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位勝任力項(xiàng)目、總裁接班人-N計(jì)劃、應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生培養(yǎng)等多項(xiàng)人才培養(yǎng)、效能提升的項(xiàng)目合作與推行，其中高潛人才項(xiàng)目促使大自然家居中層領(lǐng)導(dǎo)力平均分提升了30%，使得公司連續(xù)3年業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)20%以上，并成為國(guó)內(nèi)地板行業(yè)第一。
3-office高效使用：曾為廣東德美精細(xì)化工集團(tuán)及廣東順博家居電器的1000+人進(jìn)行辦公軟件系列課程培訓(xùn)，旨在提升集團(tuán)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的工作效率，高效使用辦公軟件，減少人員浪費(fèi)與時(shí)間成本。課后順利幫助企業(yè)完善了excel數(shù)據(jù)收集的統(tǒng)計(jì)和快速歸檔， Word文檔的有效編輯及快捷使用，PPT制作與設(shè)計(jì)的精彩呈現(xiàn)。

部分成功授課案例：
▷ 曾為海信電器順德分公司進(jìn)行《有效溝通與協(xié)作》培訓(xùn)，因課程內(nèi)容豐滿(mǎn)，演練深刻，工具易落地，受到公司及學(xué)員好評(píng)。后企業(yè)每年均引進(jìn)溝通與協(xié)作，項(xiàng)目高效執(zhí)行，打造高效團(tuán)隊(duì)等課程，系統(tǒng)化打造高潛人才，迄今共返聘12期。
▷ 曾為健力寶進(jìn)行《業(yè)務(wù)達(dá)成—高效推動(dòng)項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行力》培訓(xùn)，主要針對(duì)中基層管理人員，課程內(nèi)容主張輕應(yīng)用，易遷移的思路，案例、工具、表格、模板實(shí)用且易掌握，學(xué)員反映對(duì)日常管理工作很大幫助，后陸續(xù)又返聘3期《打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》，《有效溝通與跨部門(mén)協(xié)作》等課程。
▷ 曾為北京科技大學(xué)順德研究生院進(jìn)行公開(kāi)課《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)-PPT設(shè)計(jì)技巧》培訓(xùn)，現(xiàn)場(chǎng)即被來(lái)自順德區(qū)婦幼保健院的學(xué)員邀請(qǐng)到企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，因上課效果好，陸續(xù)又采購(gòu)了3期：《Excel高效辦公應(yīng)用》，《有效溝通與跨部門(mén)協(xié)作》，《項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行力》，課后學(xué)員一致反映干貨、案例和素材贈(zèng)送豐富，內(nèi)容接地氣，獲得院校、企業(yè)的好評(píng)并推薦到順德人民醫(yī)院等兄弟單位授課，共6期。
▷ 曾為廣東奔朗新材料股份進(jìn)行《PPT設(shè)計(jì)技巧》培訓(xùn)，受到學(xué)員及公司一致好評(píng)與贊揚(yáng)，現(xiàn)每年為其新入職大學(xué)生培訓(xùn)工作效率提升系列課程：《PPT設(shè)計(jì)技巧》，《Excel高效辦公應(yīng)用》，《高效運(yùn)用Word、Excel和PPT》，已開(kāi)展16期。
▷ 曾為瀚藍(lán)環(huán)境股份進(jìn)行《excel》系列課程培訓(xùn)，課程案例豐富，內(nèi)容練習(xí)接地氣，課程滿(mǎn)意度滿(mǎn)分，并持續(xù)返聘3期。

主講課題：
01-賦能中基層系列
《贏在團(tuán)隊(duì)——六維打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)》
《凝心聚力——走心走腦有效溝通與協(xié)作》
《項(xiàng)目管理——項(xiàng)目高效決策與規(guī)劃執(zhí)行》
《開(kāi)啟領(lǐng)導(dǎo)力之門(mén)——從業(yè)務(wù)骨干到管理者的成功轉(zhuǎn)型》
《巔峰績(jī)效對(duì)話(huà)與卓越輔導(dǎo)》
02-工作效率提升系列
《桌面生產(chǎn)力：Excel高效辦公應(yīng)用》
《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計(jì)：PPT設(shè)計(jì)技巧》
《辦公效率提升之道：高效運(yùn)用Word、Excel和PPT》

授課風(fēng)格：
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富：李老師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷豐富，學(xué)識(shí)廣博，課程生動(dòng)幽默，深入淺出，有著極強(qiáng)的引導(dǎo)及控場(chǎng)能力，學(xué)員評(píng)價(jià)老師的課程具有極大的吸引力和感悟力。
實(shí)用落地性強(qiáng)：案例真實(shí)生動(dòng)，課程內(nèi)容實(shí)用性強(qiáng)，在授課的過(guò)程中注意解決學(xué)員實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題，配套簡(jiǎn)單易用的工具，保障學(xué)員課后遷移運(yùn)用，培訓(xùn)效果落地。
教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富：基于多年建構(gòu)主義教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)動(dòng)起受訓(xùn)學(xué)員的好奇、好問(wèn)、好學(xué)的心理，同時(shí)依靠課程內(nèi)容及講師如何引出引導(dǎo)、如何總結(jié)點(diǎn)評(píng)，讓大家思維慢慢變化，起到豁然開(kāi)朗的啟發(fā)作用。