課程背景:
你是否在繁忙的工作當(dāng)中,總感覺時(shí)間不夠用、精力顧不過來?每天都精疲力盡卻仍然無法完成自己的目標(biāo)?感覺忙碌到了極限,卻仍在疲于應(yīng)對(duì)忙不完的事情,感覺自己就像一個(gè)齒輪,不停地旋轉(zhuǎn),陷入了惡性循環(huán):工作永遠(yuǎn)做不完,沒有自我學(xué)習(xí)的時(shí)間,陪家人的時(shí)間越來越短,身體狀態(tài)每況愈下,感覺焦頭爛額、分身乏術(shù),疲憊不堪……
時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,但每個(gè)人所能掌控的時(shí)間和調(diào)動(dòng)的精力卻是不同的!稌r(shí)間與精力管理》課程,將幫助學(xué)員在高壓競爭的環(huán)境下合理安排時(shí)間,有效調(diào)動(dòng)精力,在工作和生活中取得上佳表現(xiàn)。
課程收益:
● 培養(yǎng)學(xué)員正確的時(shí)間管理觀念,合理規(guī)劃,高效利用時(shí)間
● 掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理工具和工作方法,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤
● 幫助學(xué)員樹立正確的精力管理理念,科學(xué)管理自己的精力資源
● 掌握四個(gè)維度的精力管理方法,保持高效的精力投入,助力個(gè)人和組織發(fā)展
● 幫助領(lǐng)導(dǎo)者有效支配自己的時(shí)間精力,同時(shí)調(diào)動(dòng)、集中、投入以及恢復(fù)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精力,激發(fā)士氣
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:全員
課程方式:行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊、情景互動(dòng)教學(xué),小組研討、角色扮演
課程特色:
● 結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達(dá)
● 情景化互動(dòng):實(shí)戰(zhàn)互動(dòng),寓教于樂
● 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動(dòng)
● 系統(tǒng)化實(shí)施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實(shí)施
● 工具化落地:工具運(yùn)用,實(shí)效落地
課程大綱
導(dǎo)入:我們筋疲力盡的生存狀況
案例:職場女性的一天
第一部分:時(shí)間管理
討論:四代時(shí)間管理理論的演進(jìn)
第一講:管理心態(tài)——正確理解時(shí)間的公平性和不可逆性
一、時(shí)間的認(rèn)知
1. 時(shí)間是我們最寶貴最稀缺的資源
視頻:時(shí)間
2. 想要提升效率,管理時(shí)間,最重要的不是技巧,而是轉(zhuǎn)變心態(tài)
工具:1440提示牌
二、將真正重要的事融入你的生活
1. 總是會(huì)有更多的事情要做
2. 把時(shí)間花在值得做的事情上
三、帕累托法則
1. 尋找捷徑
2. 把最重要的事情做到極致
3. 提升核心技能,不要試圖掌握一切
4. 將80%時(shí)間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來
第二講:管理事件——事件的多樣性和可規(guī)劃性
一、收集待力事項(xiàng)——定期清理你的大腦緩存
1. 維珍效率法
2. 隨時(shí)收集待辦事項(xiàng),記錄靈感方案
二、制作待辦事項(xiàng)卡——規(guī)劃時(shí)間還是規(guī)劃事件
練習(xí):規(guī)劃“周末日程表”
1. 兩種規(guī)劃方法:“時(shí)間-事件”與“事件-時(shí)間”
2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務(wù)清單
三、四象限——要事優(yōu)先原則
1. 什么是“要事”
2. 從“時(shí)間線”到“時(shí)間象限”的演變
3. 緊急性驅(qū)動(dòng)與重要性驅(qū)動(dòng)的心理歸因
4. 吃青蛙定律
練習(xí):下周工作分配
四、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則
1. 任務(wù)分解“三明治模型”
2. 保證任務(wù)“核心思考區(qū)間”不打斷
第三講:管理習(xí)慣——習(xí)慣的可控性和可變性
一、克服可惡的拖延的六大法
拖延癥克星之一:時(shí)間旅行
拖延癥克星之二:痛苦和愉悅
拖延癥克星之三:可靠的同伴
拖延癥克星之四:獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰
拖延癥克星之五:向理想的自己進(jìn)發(fā)
拖延癥克星之六:不要完美的目標(biāo)
練習(xí):痛苦愉悅的具象化法則
二、減少惱人的干擾三種方法
案例:小王的上午
1. 番茄鐘
2. N分鐘沙漏
3. 時(shí)間管理APP
三、學(xué)會(huì)勇敢說“不”
方法:如何拒絕
第四講:管理時(shí)間——有效提高時(shí)間的利用效率
一、黃金三小時(shí)法則
二、4D法則——可控的時(shí)間與不可控的時(shí)間
1. DROP IT 學(xué)會(huì)舍棄
2. DELAY IT 適當(dāng)拖延
3. DELEGATE IT 委派他人
4. DO IT 親力親為
三、321-0郵箱管理法
第二部分:精力管理
第一講:精力管理認(rèn)知——個(gè)人最高階的資源管理
一、 精力管理三種模式
1. 日常模式:支出和補(bǔ)充
2. 壓力模式:透支和修復(fù)
3. 極限模式:儲(chǔ)備和衰竭
二、精力管理四要素——精力金字塔
要素一:身體——以數(shù)量計(jì),從低到高
要素二:情感——以質(zhì)量計(jì),積極和消極
要素三:思想——在理性與感性之間平衡
要素四:精神——富有責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神
三、精力管理四原則
原則一:調(diào)動(dòng)精力金字塔
原則二:鐘擺式運(yùn)動(dòng),周期性補(bǔ)充精力
原則三:突破舒適區(qū),提高承受力
原則四:養(yǎng)成習(xí)慣模式,做出真正改變
四、習(xí)慣養(yǎng)成三步驟
步驟一:確定目標(biāo)
步驟二:面對(duì)現(xiàn)實(shí)
步驟三:采取行動(dòng)
第二講:精力管理啟動(dòng)——釋放你的小宇宙
一、身體管理:添柴加火——強(qiáng)大你自己
1. 遵循生命節(jié)奏:深呼吸
練習(xí):腹式呼吸、正念呼吸
2. 調(diào)整飲食方式:科學(xué)飲食
3. 調(diào)整生理周期和睡眠
調(diào)查:睡眠時(shí)間
技巧:早睡儀式、快速入睡法
4. 進(jìn)行有節(jié)奏地鍛煉
5. 合理休息
二、情感管理:將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)——處理人生中的“大石塊”
1. 給自己時(shí)間做真正喜歡的事
案例:乾隆花園
2. 精力情緒四象線
3. 讓人際關(guān)系促進(jìn)精力再生
1)正確理解“情緒”
2)幾種典型情緒的特征
3)情緒溝通理論及方法
案例:老公愛看球
演練:周末陪兒子
4. 積極擴(kuò)充情感容量,增強(qiáng)情感承受力
案例:災(zāi)后重建
5. 學(xué)會(huì)接納不同的情感,為情感賬戶存款
練習(xí):漸進(jìn)式放松訓(xùn)練
三、思想管理:重塑大腦 ——專注力與條理性
1. 積極和消極的想法
2. 工作中常見的混亂
3. 如何專注與集中:時(shí)間的規(guī)劃、目標(biāo)的梳理、防干擾
4. 利用鐘擺性提升創(chuàng)造性
案例:達(dá)芬奇
練習(xí):冥想與專注
常用的思維工具:思維導(dǎo)圖
游戲:左右腦切換
四、精神管理:知道自己為什么活著——破繭而出的力量
1. 和最堅(jiān)定的價(jià)值觀產(chǎn)生聯(lián)系
2. 超越自身利益為目的
案例:員工奉獻(xiàn)
3. 心靈成長的探索
4. 心靈的蛻變,讓生活變成一種樂趣
互動(dòng):我是誰
第三講:精力管理的養(yǎng)成——卓有成效的訓(xùn)練方案
一、精力養(yǎng)成的兩大路徑
1. 成長和發(fā)展是自下而上(身體-情感-思想-精神)
2. 變化是從上到下(精神-思想-情感-身體)
二、精力養(yǎng)成的三大法
1. 形成自己的使命宣言 ——人生目標(biāo)的確定
1)目標(biāo)三要素:積極的、內(nèi)在的 、超越自我的
2)讓行為符合價(jià)值觀
2. 面對(duì)現(xiàn)實(shí)——自動(dòng)防御系統(tǒng)和理性系統(tǒng)
3. 形成良好的儀式習(xí)慣
案例:職場精英小羅的新生活
尚翎老師 管理技能提升訓(xùn)練專家
16年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
7年龍頭央企高管工作經(jīng)歷
湖南大學(xué)EMBA
國家高級(jí)人力資源管理師
國家二級(jí)心理咨詢師/IHNMA國際臨床催眠治療師
湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院客座教授
湖南大學(xué)特邀講師
曾任:中共湖南省委宣傳部《湖南宣傳》編輯部丨編輯記者
曾任:湖南某食品集團(tuán)丨執(zhí)行總經(jīng)理
現(xiàn)任:某央企子公司丨黨支部書記/副總經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、時(shí)間精力管理、情壓管理、溝通協(xié)作技能……
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
老師是一位復(fù)合型的管理者,擁有政府單位、大型民企、龍頭央企三大從業(yè)經(jīng)歷,16年以上實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),在政府事務(wù)、管理體系創(chuàng)新、項(xiàng)目運(yùn)營管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等領(lǐng)域成績斐然,曾多次為企業(yè)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作、管理技能提升等課程的培訓(xùn),累計(jì)授課450場以上,學(xué)員超3000人,為企業(yè)輸送100余位優(yōu)秀管理者、800多位儲(chǔ)備人才。
▲7年龍頭央企管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
→任職某央企子公司期間,曾參與公司戰(zhàn)略定位、項(xiàng)目管理運(yùn)營、團(tuán)隊(duì)組建等重大決策,實(shí)現(xiàn)公司“從無到有”、業(yè)績從0到5000萬的跨越。同時(shí)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部以及旗下子公司的管理者進(jìn)行不同層次的管理技能提升課程培訓(xùn),使管理者在團(tuán)隊(duì)管理、時(shí)間管理、決策制定和問題解決的能力上得到了大幅度提升,為集團(tuán)輸送了40余名中高層管理者、70余名基層管理者。
▲16年大型企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):
→任職湖南某食品集團(tuán)期間,曾為集團(tuán)開創(chuàng)中小企業(yè)整合發(fā)展的創(chuàng)新模式,幫助集團(tuán)內(nèi)部在運(yùn)營管理、團(tuán)隊(duì)組建、銷售決策等環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范化發(fā)展,助力公司的銷售額實(shí)現(xiàn)十倍增長,獲得省市主管部門高度評(píng)價(jià)并作為創(chuàng)新案例大力推廣。
→任職遠(yuǎn)大集團(tuán)期間,注重團(tuán)隊(duì)組建、溝通協(xié)作、壓力管理、銷售渠道等方面的賦能,從根本上提升管理者的綜合能力,助力銷售團(tuán)隊(duì)120%完成業(yè)績目標(biāo),使得公司全年業(yè)績在系統(tǒng)內(nèi)排名第一,并成功摘取公司唯一的“特別貢獻(xiàn)嘉獎(jiǎng)令!
部分授課案例:
●曾為某央企旗下內(nèi)蒙、天津、沈陽、山西等30個(gè)地方分公司進(jìn)行《全面壓力管理》、《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》、《時(shí)間管理》等課程的培訓(xùn),《全面壓力管理》累計(jì)授課26場, 《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》累計(jì)授課16場
●曾為湖南工商管理學(xué)院進(jìn)行《時(shí)間與精力管理》、《壓力與情緒管理》、《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》等課程培訓(xùn),其中《時(shí)間與精力管理》累計(jì)授課20場,《壓力與情緒管理》累計(jì)授課12場
●曾為湖南大學(xué)干部管理提升班進(jìn)行《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》、《時(shí)間與精力管理》、《壓力與情緒管理》等課程培訓(xùn),其中《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》累計(jì)授課8場
●曾為凱天環(huán)保、蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司、浙江星博生物科技股份有限公司進(jìn)行《情景領(lǐng)導(dǎo)》、《壓力與情緒管理》、《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》、《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》等課程的培訓(xùn),其中《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》累計(jì)授課6場
主講課程:
《管理者的自我修養(yǎng)》
《時(shí)間與精力管理》
《壓力與情緒管理》
《團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與協(xié)作》
《高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》
《MTP中高層管理技能提升》
《公文寫作》
授課風(fēng)格:
親和力強(qiáng):知性、理性、調(diào)動(dòng)學(xué)員主動(dòng)學(xué)習(xí)的熱情,學(xué)員獲得感強(qiáng)。
邏輯性強(qiáng):課程融會(huì)貫通,教學(xué)方式新穎,素材豐富,緊扣主題,
實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng):擅長案例教學(xué)與互動(dòng)設(shè)計(jì),擅長深入淺出,理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)模式,注重學(xué)員學(xué)有所獲、學(xué)以致用。