課程背景:
財(cái)務(wù)部門是加班的重災(zāi)區(qū)。
作為財(cái)務(wù)人員,如果不能熟練的掌握Excel,讓Excel自動(dòng)化和批量化的處理數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)、核對(duì)數(shù)據(jù)、生成報(bào)表和制作可視化圖表,如果不能科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格,建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程,那你加班將必不可免。
對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,Excel也是一個(gè)絕佳的數(shù)據(jù)處理工具,熟練的掌握和應(yīng)用,讓工作效率提高,可以讓我們有更多時(shí)間專注于更有價(jià)值的工作事務(wù)。本套課程的研發(fā)建立于與100多位財(cái)務(wù)人員的輔導(dǎo)和交流,課程知識(shí)點(diǎn)覆蓋了絕大多數(shù)工作中出現(xiàn)的重難點(diǎn)和痛點(diǎn)問題。
課程收益:
● 建立專業(yè)的表格處理流程
● 學(xué)會(huì)對(duì)接多個(gè)系統(tǒng)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和矯正
● 學(xué)會(huì)多表合并,批量化處理數(shù)據(jù)
● 掌握公式的高階應(yīng)用,自動(dòng)化處理數(shù)據(jù)
● 掌握數(shù)據(jù)透視表的高階應(yīng)用,靈活選擇數(shù)據(jù)處理方法
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程方式:講師講授+案例分析 +實(shí)操演練
課程對(duì)象:有一定Excel基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)以及其他想快速提升工作效率和質(zhì)量的職場(chǎng)人士
課程特色:摒棄單純的軟件操作,聚焦工作應(yīng)用場(chǎng)景,教授數(shù)據(jù)分析方法技巧
課程說明:本課程是基于2013版講解,可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本(包括WPS)
課程大綱
第一講:這樣設(shè)計(jì)表格,再也不用加班
1. 管理者希望看到什么樣的報(bào)表
2. 每天都有新增數(shù)據(jù),如何設(shè)計(jì)讓報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)更新
3. 如何養(yǎng)成多維分析思路,為決策提供依據(jù)
4. 建立四表工作流程,讓效率猛增
5. 拖累工作效率的表格設(shè)置
6. 表格數(shù)據(jù)的10種錯(cuò)誤處理類型
第二講:財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和Excel完美對(duì)接
1. 對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗
2. 利用query進(jìn)行多表關(guān)聯(lián)查詢
第三講:多表合并,我有妙招
1. N個(gè)結(jié)構(gòu)相同的表格合并
2. N個(gè)結(jié)構(gòu)不同的表格合并
3. N個(gè)工作簿的合并
第三講:核對(duì)篩選數(shù)據(jù),效率提升10倍
1. 合并計(jì)算法
2. 公式法
3. 快捷鍵法
4. 選擇性粘貼法
5. 高級(jí)篩選應(yīng)用
第四講:數(shù)據(jù)分析神器,數(shù)據(jù)透視表
1. 透視表日期文本數(shù)值自定義組合
2. 透視表多維度細(xì)分百分比構(gòu)成
3. 透視表篩選排序及添加計(jì)算字段
4. 透視圖表切片器多表數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
5. 透視表的條件格式高級(jí)應(yīng)用
6. 動(dòng)態(tài)透視圖VS傳統(tǒng)圖表優(yōu)劣
第五講:財(cái)務(wù)職場(chǎng)高頻函數(shù)全掌握
1. 絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用
2. 匯總函數(shù)-SUMIF(S)單條件和多條件求和
3. 條件判斷函數(shù)多層嵌套:IF/AND/OR
4. 查找引用函數(shù)VLOOKUP高階應(yīng)用
5. 查找引用函數(shù)-MATCH高階應(yīng)用
6. 查找引用函數(shù)-INDEX多條件查找
7. 查找引用函數(shù)-INDIRECT多表匯總
8. 查找引用函數(shù)-OFFSET高級(jí)查詢函數(shù)技能
9. 查找引用函數(shù)-0FFSET制作動(dòng)態(tài)分析模板
10. 公式常見的7種錯(cuò)誤類型及糾正方法
第六講:圖表制作,讓數(shù)據(jù)動(dòng)起來
1. 如何選擇合適的圖表
2. 條形圖-項(xiàng)目差異一目了然
3. 餅圖-項(xiàng)目占比更加清晰
4. 折線圖-趨勢(shì)走向做預(yù)測(cè)
5. 動(dòng)態(tài)圖表-讓數(shù)據(jù)變化更清晰
案例實(shí)戰(zhàn):管理者駕駛艙制作
常亞南老師 辦公軟件實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專家
新生代PPT設(shè)計(jì)專家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師
華為發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師
中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師
擅長領(lǐng)域:PPT設(shè)計(jì)(制作思維/制作技巧/動(dòng)畫設(shè)計(jì)等)、Excel數(shù)據(jù)分析(聚焦工作應(yīng)用場(chǎng)景/注重思維分析方法)、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過模塊學(xué)習(xí)法,總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法,“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場(chǎng)人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題,改善工作效率,減少時(shí)間成本,告別熬夜和無限改稿。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
→輔導(dǎo)50位PPT重度使用者成功蛻變:曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓(xùn)PPT制作技巧,幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程,掌握了PPT制作的思維方法,打造了符合該企業(yè)專屬素材庫。經(jīng)過培訓(xùn),PPT制作效率得到了顯著提高,原來1天才可以做好的PPT,如今不到1小時(shí)就能做出來并且令領(lǐng)導(dǎo)滿意……
→8家知名企業(yè)長期合作PPT設(shè)計(jì)師:曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)PPT;為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通(4A廣告公司)設(shè)計(jì)品宣PPT;為中科國檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專業(yè)級(jí)演講匯報(bào)PPT;
→輔導(dǎo)超過100位財(cái)務(wù)人員的Excel模塊知識(shí):財(cái)務(wù)人員是Excel重度使用者,也是加班重災(zāi)區(qū)。掌握基本的Excel技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工作的需求。常老師和100多位財(cái)務(wù)人員溝通輔導(dǎo),幫助其科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格,建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程,將財(cái)務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí);
→線上授課人數(shù)超過10萬人次:騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達(dá)人,PPT模板全網(wǎng)下載量超過180萬份;
→曾為1000多位職場(chǎng)精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專項(xiàng)辦公軟件技能培訓(xùn):提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計(jì)能力,幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容,自主設(shè)計(jì)1000套以上PPT模板素材,讓學(xué)員學(xué)完即能運(yùn)用。
→部分代表設(shè)計(jì)如下圖(更多作品及完整版源文件可向助理索取)
部分授課案例:
★ 為國家電網(wǎng)天府新區(qū)進(jìn)行《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓(xùn),幫助員工提升辦公能力,最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本。因效果顯著,獲得公司培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可,直接指定返聘老師《PPT職場(chǎng)高效辦公》office技能等系列培訓(xùn)與輔導(dǎo)。
★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進(jìn)行《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》課程培訓(xùn),幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧,受到學(xué)員一致認(rèn)可肯定,返聘老師《PPT高級(jí)制作技巧和Excel數(shù)據(jù)處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團(tuán)培訓(xùn)《PPT高手成長之路》,幫助學(xué)員重新設(shè)計(jì)了集團(tuán)模板,使該企業(yè)能將原來不可套用的模板經(jīng)過重新設(shè)計(jì)后可批量套用,得到了領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場(chǎng)商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程培訓(xùn),使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上,PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著,現(xiàn)場(chǎng)直接加設(shè)《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級(jí)制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓(xùn),受到負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可,課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請(qǐng)為PPT設(shè)計(jì)師,增設(shè)多期《PPT職場(chǎng)商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進(jìn)行《PPT高級(jí)動(dòng)畫設(shè)計(jì)》、《Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用和指南》課程培訓(xùn),課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請(qǐng)為PPT設(shè)計(jì)師,并增設(shè)《PPT職場(chǎng)商務(wù)應(yīng)用效率指南》、《Word辦公應(yīng)用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽科技培訓(xùn)《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營》,講授報(bào)表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷售數(shù)據(jù)匯總等知識(shí),幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員成本,有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無錫安井美食培訓(xùn)《Word+Excel特訓(xùn)營》,幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理,所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計(jì)中的錯(cuò)誤方法,提高了統(tǒng)計(jì)效率,節(jié)約了大量食材。
主講課程:
《10節(jié)課教你成為PPT高手》
《PPT達(dá)人煉成記》
《Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)》
《Excel達(dá)人成長之路》
《帶你玩轉(zhuǎn)Excel財(cái)務(wù)分析》
《Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用》
《職場(chǎng)Office達(dá)人訓(xùn)練營:Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場(chǎng)中的高級(jí)應(yīng)用》
《WPS職場(chǎng)高效辦公指南》
授課風(fēng)格:
● 有始有終:現(xiàn)場(chǎng)授課基于完整的培訓(xùn)師訓(xùn)練系統(tǒng),每個(gè)課程模塊精準(zhǔn)明確
● 通俗易懂:關(guān)注成人特點(diǎn),由淺入深,問題點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、價(jià)值點(diǎn)、知識(shí)點(diǎn)易于學(xué)員吸收。
● 熟能生巧:案例經(jīng)驗(yàn)深厚,教學(xué)手法嫻熟,注重實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,博聞強(qiáng)記用心表達(dá)。
● 活躍氣氛:學(xué)員互動(dòng)環(huán)節(jié)多,提升參與感,使課堂氣氛活躍。
● 系統(tǒng)培育:訓(xùn)后跟進(jìn)學(xué)習(xí)效果應(yīng)用、可以長期微信輔導(dǎo),使學(xué)員成長顯著。