Word達(dá)人之高效排版實(shí)戰(zhàn)，常亞南內(nèi)訓(xùn)課程

《Word達(dá)人之高效排版實(shí)戰(zhàn)》課綱內(nèi)容：

課程背景：
Word是一個(gè)功能強(qiáng)大的文字處理軟件，被廣泛應(yīng)用于商務(wù)辦公中。用Word排版幾乎人人都會(huì)，但是，排版的效率相差很大，尤其是樣式、自動(dòng)編號(hào)和郵件合并，掌握了他們的使用，你的Word使用效率將會(huì)大大提高。
本課程從Word 操作技巧開(kāi)始，通過(guò)日常工作實(shí)例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長(zhǎng)文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內(nèi)容。本課程通過(guò)情景案例介紹，剖析Word操作技巧、學(xué)完后能制作大型精美、標(biāo)準(zhǔn)的、高品質(zhì)的文檔。

課程收益：
● 掌握Word自動(dòng)化功能，快速提高工作效率，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化
● 傳授word排版的速成秘笈，讓排版編輯工作不再是件苦差事
● 明確商務(wù)文檔的編寫(xiě)規(guī)范，設(shè)計(jì)出專(zhuān)業(yè)精美的Word文檔報(bào)告
● 掌握Word高效操作技巧，成為辦公高手，成就精彩職場(chǎng)人生

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office工具的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理的人士。
課程方式：講師講授+案例分析 +實(shí)操演練
課程效果：10分鐘搞定超長(zhǎng)圖文排版---以某合同為例
課程說(shuō)明：
1. 本課程是基于2013版講解，可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本（包括WPS）；
2. 本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

課程大綱
第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、2分鐘掌握常用快捷鍵
二、讓你的效率更高效
1. 輕松輸入商標(biāo)等常用符號(hào)
2. 插入時(shí)間域和日期域
3. 快速輸入并注音生僻字
三、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類(lèi)格式的文本
3. 不相鄰區(qū)域的一次性剪切
四、格式設(shè)置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設(shè)置上下標(biāo)
4. 快速更改英文字母大小寫(xiě)

第二講：快速布局設(shè)置，輕松打印無(wú)憂(yōu)
一、設(shè)計(jì)漂亮的頁(yè)面布局
1. 快速設(shè)置封面
2. 添加自定義水印
3. 設(shè)置并打印頁(yè)面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 一個(gè)文檔內(nèi)設(shè)置縱橫兩種頁(yè)面
6. 快速分頁(yè)與刪除分頁(yè)符
二、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置
1. 為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳
2. 單個(gè)頁(yè)面添加兩個(gè)頁(yè)碼
3. 如何刪除頁(yè)眉中的橫線(xiàn)
三、讓你的內(nèi)容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內(nèi)容
2. 將A4頁(yè)面打印到16開(kāi)紙上
3. 多頁(yè)縮版到一頁(yè)上的打印

第三講：學(xué)會(huì)使用樣式，排版專(zhuān)業(yè)更有效率
一、自動(dòng)化樣式使用
1. 快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個(gè)性化樣式
2. 文檔樣式的修改與更新操作
二、自動(dòng)化標(biāo)題編號(hào)
1. 創(chuàng)建個(gè)性化多級(jí)列表
2. 創(chuàng)建單級(jí)編號(hào)和多級(jí)編號(hào)
3. 取消按回車(chē)后自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)
三、自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
1. 自動(dòng)化創(chuàng)建目錄
2. 讓目錄與實(shí)際內(nèi)容同步
3. 將目錄轉(zhuǎn)換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動(dòng)動(dòng)手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉(zhuǎn)化為表格
2. 頁(yè)首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫(huà)布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠?qū)D片摳圖
4. 圖片文字環(huán)繞方式知多少

第五講：精準(zhǔn)定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導(dǎo)航窗格中查找文本
2. 導(dǎo)航窗格快速擬定文檔結(jié)構(gòu)
3. 快速定位某頁(yè)文檔
三、替換與高級(jí)替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設(shè)置對(duì)齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復(fù)的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力
實(shí)例練習(xí)：批量制作工資條
實(shí)例練習(xí)：批量發(fā)送郵件

第七講：自動(dòng)化排版，從此再不加班
一、長(zhǎng)文檔排版
1. 直接創(chuàng)建主文檔與子文檔
2. 多個(gè)文檔合并為一個(gè)文檔
3. 一個(gè)文檔拆分為多個(gè)子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉(zhuǎn)換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號(hào)形式

第八講：文檔安全，由我守護(hù)
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護(hù)
2. 僅在文檔指定區(qū)域編輯內(nèi)容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對(duì)文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個(gè)文檔的并排查看與比較

第九講：協(xié)同辦公，就是office三劍客
1. Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉(zhuǎn)換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Excel、PPT和Word數(shù)據(jù)同步更新

常亞南老師   辦公軟件實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用專(zhuān)家
新生代PPT設(shè)計(jì)專(zhuān)家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師
北京中新金橋特邀線(xiàn)上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師
華為發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師
中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師
擅長(zhǎng)領(lǐng)域：PPT設(shè)計(jì)（制作思維/制作技巧/動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)等）、Excel數(shù)據(jù)分析（聚焦工作應(yīng)用場(chǎng)景/注重思維分析方法）、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)模塊學(xué)習(xí)法，總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法，“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場(chǎng)人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無(wú)法高效處理、Word文檔排版不美觀等問(wèn)題，改善工作效率，減少時(shí)間成本，告別熬夜和無(wú)限改稿。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：
→輔導(dǎo)50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業(yè)煙草薄片培訓(xùn)PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業(yè)專(zhuān)屬素材庫(kù)。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，PPT制作效率得到了顯著提高，原來(lái)1天才可以做好的PPT，如今不到1小時(shí)就能做出來(lái)并且令領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意……
→8家知名企業(yè)長(zhǎng)期合作PPT設(shè)計(jì)師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團(tuán)制作產(chǎn)品發(fā)布會(huì)PPT；為一汽奔騰、時(shí)趣互動(dòng)、北京電通（4A廣告公司）設(shè)計(jì)品宣PPT；為中科國(guó)檢(天津)、東南大學(xué)某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區(qū)政府制作專(zhuān)業(yè)級(jí)演講匯報(bào)PPT；
→輔導(dǎo)超過(guò)100位財(cái)務(wù)人員的Excel模塊知識(shí)：財(cái)務(wù)人員是Excel重度使用者，也是加班重災(zāi)區(qū)。掌握基本的Excel技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足工作的需求。常老師和100多位財(cái)務(wù)人員溝通輔導(dǎo)，幫助其科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，將財(cái)務(wù)人員的每月制表完成時(shí)間平均縮減了10個(gè)小時(shí)；
→線(xiàn)上授課人數(shù)超過(guò)10萬(wàn)人次：騰訊課堂、網(wǎng)易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達(dá)人，PPT模板全網(wǎng)下載量超過(guò)180萬(wàn)份；
→曾為1000多位職場(chǎng)精英+200多位企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)辦公軟件技能培訓(xùn)：提升公文排版、快速進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、特別是PPT設(shè)計(jì)能力，幫助培訓(xùn)師梳理打造自己的課件內(nèi)容，自主設(shè)計(jì)1000套以上PPT模板素材，讓學(xué)員學(xué)完即能運(yùn)用。
→部分代表設(shè)計(jì)如下圖（更多作品及完整版源文件可向助理索�。�
 

部分授課案例：
★ 為國(guó)家電網(wǎng)天府新區(qū)進(jìn)行《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓(xùn)，幫助員工提升辦公能力，最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本。因效果顯著，獲得公司培訓(xùn)總負(fù)責(zé)人認(rèn)可，直接指定返聘老師《PPT職場(chǎng)高效辦公》office技能等系列培訓(xùn)與輔導(dǎo)。
★ 為湖北新業(yè)煙草薄片進(jìn)行《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營(yíng)》課程培訓(xùn)，幫助學(xué)員掌握了office軟件的使用方法和技巧，受到學(xué)員一致認(rèn)可肯定，返聘老師《PPT高級(jí)制作技巧和Excel數(shù)據(jù)處理》課程。
★ 曾為華僑城深東集團(tuán)培訓(xùn)《PPT高手成長(zhǎng)之路》，幫助學(xué)員重新設(shè)計(jì)了集團(tuán)模板，使該企業(yè)能將原來(lái)不可套用的模板經(jīng)過(guò)重新設(shè)計(jì)后可批量套用，得到了領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)員的高度肯定。
★ 為深圳好盈科技進(jìn)行《PPT職場(chǎng)商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程培訓(xùn)，使得學(xué)員PPT制作效率提高了80%以上，PPT美觀度明顯改善。課程效果顯著，現(xiàn)場(chǎng)直接加設(shè)《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)關(guān)工委老干部局進(jìn)行《PPT高級(jí)制作技巧及商務(wù)呈現(xiàn)藝術(shù)》、《Word高效排版與應(yīng)用》、《Excel職場(chǎng)高效辦公》課程培訓(xùn)，受到負(fù)責(zé)人高度認(rèn)可，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請(qǐng)為PPT設(shè)計(jì)師，增設(shè)多期《PPT職場(chǎng)商務(wù)應(yīng)用效率指南》課程。
★ 為上海市奉賢區(qū)檔案局進(jìn)行《PPT高級(jí)動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)》、《Excel在人力資源和行政管理中的應(yīng)用和指南》課程培訓(xùn)，課程結(jié)束后被該單位領(lǐng)導(dǎo)直接聘請(qǐng)為PPT設(shè)計(jì)師，并增設(shè)《PPT職場(chǎng)商務(wù)應(yīng)用效率指南》、《Word辦公應(yīng)用》課程。
★ 曾為廣州西歐威視聽(tīng)科技培訓(xùn)《office達(dá)人之高效辦公應(yīng)用特訓(xùn)營(yíng)》，講授報(bào)表數(shù)據(jù)建模、年度及月度銷(xiāo)售數(shù)據(jù)匯總等知識(shí)，幫助企業(yè)大大減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員成本，有效提升了該公司的辦公效率。
★ 曾為無(wú)錫安井美食培訓(xùn)《Word+Excel特訓(xùn)營(yíng)》，幫助掌握了Word軟件排版和Excel數(shù)據(jù)處理，所講授的HR考勤數(shù)據(jù)分析、以及搭建的excel庫(kù)存系統(tǒng)有效降低了企業(yè)在匯總統(tǒng)計(jì)中的錯(cuò)誤方法，提高了統(tǒng)計(jì)效率，節(jié)約了大量食材。

主講課程：
《10節(jié)課教你成為PPT高手》
《PPT達(dá)人煉成記》
《Excel高效數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)》
《Excel達(dá)人成長(zhǎng)之路》
《帶你玩轉(zhuǎn)Excel財(cái)務(wù)分析》
《Word達(dá)人之高效排版與應(yīng)用》
《職場(chǎng)Office達(dá)人訓(xùn)練營(yíng)：Excel、PPT和Word》
《Excel和PPT在職場(chǎng)中的高級(jí)應(yīng)用》
《WPS職場(chǎng)高效辦公指南》

授課風(fēng)格：
● 有始有終：現(xiàn)場(chǎng)授課基于完整的培訓(xùn)師訓(xùn)練系統(tǒng)，每個(gè)課程模塊精準(zhǔn)明確
● 通俗易懂：關(guān)注成人特點(diǎn)，由淺入深，問(wèn)題點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、價(jià)值點(diǎn)、知識(shí)點(diǎn)易于學(xué)員吸收。
● 熟能生巧：案例經(jīng)驗(yàn)深厚，教學(xué)手法嫻熟，注重實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練，博聞強(qiáng)記用心表達(dá)。
● 活躍氣氛：學(xué)員互動(dòng)環(huán)節(jié)多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。
● 系統(tǒng)培育：訓(xùn)后跟進(jìn)學(xué)習(xí)效果應(yīng)用、可以長(zhǎng)期微信輔導(dǎo)，使學(xué)員成長(zhǎng)顯著。