七個(gè)經(jīng)典故事,一口氣讀懂目標(biāo)管理的精髓
作者:趙日磊
目標(biāo)管理的思想最早是由管理大師彼得德魯克提出來的,核心內(nèi)容就是組織首先要有大目標(biāo),目標(biāo)要進(jìn)行分解,最終轉(zhuǎn)化成為員工的形成,形成一個(gè)自我控制體系。
本書不對目標(biāo)管理理論做過多闡述,通過幾個(gè)故事,幫助讀者理解目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)。
下面七個(gè)故事很好地詮釋了目標(biāo)管理理論,首先,一個(gè)人要有明確清晰的目標(biāo);其次,目標(biāo)要切合實(shí)際,看得見,摸得著;第三,目標(biāo)不是孤立存在的,一個(gè)人的目標(biāo)要和組織相關(guān)聯(lián);第四,目標(biāo)與計(jì)劃密不可分;第五,目標(biāo)要進(jìn)行分解落實(shí);第六,領(lǐng)導(dǎo)要在目標(biāo)管理中起到率先垂范作用;第七,領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)注目標(biāo)的執(zhí)行情況,為員工提供支持!
第一個(gè)故事:
愛麗絲和貓的對話
“請你告訴我,我該走哪條路?” 愛麗絲說。
“那要看你想去哪里?”貓說。
“去哪兒無所謂!睈埯惤z說。
“那么走哪條路也就無所謂了!必堈f。
——摘自劉易斯·卡羅爾的《愛麗絲漫游奇境記》
這個(gè)故事講告訴我們,一個(gè)人,無論做什么事情,都要一個(gè)目標(biāo)。有目標(biāo),你才知道自己想要到哪里去,有目標(biāo)你才能獲得別人的幫助。如果一個(gè)人連自己想要去哪里都搞不清楚,再高明的人也無法給你指出出路。
天助先要自助,當(dāng)一個(gè)人沒有清晰的目標(biāo)方向的時(shí)候,別人說的建議再好也是別人的觀點(diǎn),不能轉(zhuǎn)化自己的有效行動。
企業(yè)也是如此。企業(yè)要生存、要發(fā)展就一定要有一個(gè)明確的目標(biāo),在目標(biāo)的指引下統(tǒng)一員工的思想和行動,如果沒有目標(biāo)或者目標(biāo)不清晰,員工即便想努力,也會有無從下手的無力感。
沒有組織目標(biāo)的企業(yè)不要奢望員工可以自動自發(fā)地工作,不要奢望員工可以自動產(chǎn)生歸屬感。一個(gè)企業(yè),首先要制定組織的目標(biāo),用組織的目標(biāo)指導(dǎo)員工制定自己的個(gè)人目標(biāo),并把個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)結(jié)合起來。
第二個(gè)故事:
游泳的故事
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西 21 英里的卡塔林納島上,一個(gè)43歲的女人準(zhǔn)備從太平洋游向加州海岸。她叫費(fèi)羅倫絲·查德威克。
那天早晨,霧很大,海水凍得她身體發(fā)麻,她幾乎看不到護(hù)送他的船。時(shí)間一個(gè)小時(shí)一個(gè)小時(shí)的過去,千千萬萬人在電視上看著她。有幾次,鯊魚靠近她了,被人開槍嚇跑了。
15小時(shí)之后,她又累,又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什么也沒看不到……
人們拉她上船的地點(diǎn),離加州海岸只有半英里!后來她說,令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因?yàn)樗跐忪F中看不到目標(biāo)。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅(jiān)持到底。
這個(gè)故事告訴我們,一個(gè)目標(biāo)具備最基本的條件是讓人們能夠看得見,夠得著?吹靡姷哪繕(biāo)才能激勵人們?nèi)プ分鹚,才能促進(jìn)人們形成動力,獲得最終想要的結(jié)果。
很多管理者在和下屬制定目標(biāo)的時(shí)候,經(jīng)常會犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是認(rèn)為目標(biāo)值定的越高越好。他們認(rèn)為目標(biāo)值定的高了,即便員工只完成了80%也能超出自己的預(yù)期。持有這種思想的經(jīng)理過分依賴目標(biāo),認(rèn)為只要目標(biāo)制定了,員工就會自動去達(dá)成。
實(shí)際上,制定目標(biāo)是一回事,完成目標(biāo)又是另外一回事。制定目標(biāo)是明確做什么,完成目標(biāo)是明確如何做。與其用一個(gè)高目標(biāo)給員工壓力,不如制定一個(gè)合適的目標(biāo),并幫助員工制定行動計(jì)劃,共同探討障礙,并排除,幫助員工形成動力。
另外,目標(biāo)不是唯一的激勵手段,目標(biāo)只有與激勵機(jī)制相匹配,才會形成更有效的動力機(jī)制。所以,除了關(guān)注目標(biāo)值高低之外,經(jīng)理還要給目標(biāo)配備相應(yīng)的激勵措施,當(dāng)員工達(dá)到一個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,經(jīng)理就給予承諾的激勵,鼓勵員工繼續(xù)追求更高的目標(biāo)。
合適的目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)員工可以跳一下夠得著,當(dāng)員工經(jīng)過努力之后,達(dá)到了當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo),員工會受到激勵,當(dāng)經(jīng)理及時(shí)地員工達(dá)成目標(biāo)這一行為給予激勵,員工的成就感會明顯增加,如果經(jīng)理再給予員工一定的物質(zhì)獎勵,那么這種行為會得到鞏固。
因此,經(jīng)理在與員工商討確定績效目標(biāo)的時(shí)候,一定不要好高騖遠(yuǎn),制定符合員工能力要求的目標(biāo),用恰當(dāng)?shù)哪繕?biāo)引導(dǎo)員工突破自己,和組織一起成長。
第三個(gè)故事:
石匠的故事
有個(gè)人經(jīng)過一個(gè)建筑工地,問那里的石匠們在干什么?三個(gè)石匠有三個(gè)不同的回答:
第一個(gè)石匠回答:“我在做養(yǎng)家糊口的事,混口飯吃。”
第二個(gè)石匠回答:“我在做整個(gè)國家最出色的石匠工作!
第三個(gè)石匠回答:“我正在建造一座大教堂!
三個(gè)石匠的回答給出了三種不同的目標(biāo)。
第一個(gè)石匠說自己做石匠是為了養(yǎng)家糊口,這是短期目標(biāo)導(dǎo)向的人,只考慮自己的生理需求,沒有遠(yuǎn)大的抱負(fù);
第二個(gè)石匠說自己做石匠是為了成為全國最出色的匠人,這是職能思維導(dǎo)向的人,做工作時(shí)只考慮本職工作,只考慮自己要成為什么樣的人,經(jīng)常從自己的工作本身的專業(yè)性考慮問題。他們很少考慮為了完成組織的要求,自己該做哪些改變,能做哪些貢獻(xiàn)。
第三個(gè)石匠的回答說出了目標(biāo)的真諦,一個(gè)人或者一個(gè)組織首先要有大目標(biāo),然后圍繞大目標(biāo)做事情,成就一番事業(yè)。這是經(jīng)營思維導(dǎo)向的人,這些人思考目標(biāo)的時(shí)候會把自己的工作和組織的目標(biāo)關(guān)聯(lián),從組織價(jià)值的角度看待自己的發(fā)展,這樣的員工才會獲得更大的發(fā)展。
德魯克說,第三個(gè)石匠才是一個(gè)管理者。他用自己的工作影響著組織的績效,他在做石匠工作的時(shí)候看到了自己的工作與建設(shè)大樓的關(guān)系,這種人的想法難能可貴!
關(guān)于個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相關(guān)聯(lián),日本學(xué)者中松義郎的目標(biāo)一致理論很值得借鑒。中松義郎曾在他的“目標(biāo)一致理論”里精辟地論述了個(gè)人實(shí)際發(fā)揮的能力與潛在能力之間的關(guān)系的公式:F=Fmax*COSθ(其中F代表一個(gè)人實(shí)際發(fā)揮出的能力;Fmax代表一個(gè)人潛在的最大能力,θ代表個(gè)人目標(biāo)與公司之間的夾角)。從這個(gè)公式中我們不難看出,當(dāng)個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)方向一致,即夾角θ為0時(shí),一個(gè)人實(shí)際發(fā)揮出的能力最大。
圖4 中松義郎目標(biāo)一致理論
第四個(gè)故事:
保險(xiǎn)銷售員的故事
在一堂培訓(xùn)課上,有個(gè)同學(xué)舉手問老師:“老師,我的目標(biāo)是想在一年內(nèi)賺100萬!請問我應(yīng)該如何計(jì)劃我的目標(biāo)呢?”
老師便問他:“你相不相信你能達(dá)成?”他說:“我相信!”老師又問:“那你知不知到要通過哪行業(yè)來達(dá)成?”他說:“我現(xiàn)在從事保險(xiǎn)行業(yè)!崩蠋熃又謫査骸澳阏J(rèn)為保險(xiǎn)業(yè)能不能幫你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)?”他說:“只要我努力,就一定能達(dá)成!
“我們來看看,你要為自己的目標(biāo)做出多大的努力,根據(jù)我們的提成比例,100萬的傭金大概要做300萬的業(yè)績。一年:300萬業(yè)績。一個(gè)月:25萬業(yè)績。每一天8300元業(yè)績!崩蠋熣f! 每一天8300元業(yè)績,大既要拜訪多少客戶?”
“大概要50個(gè)人。”同學(xué)回答。老師接著分析,“那么一天要50人,一個(gè)月要1500人;一年呢?就需要拜訪18000個(gè)客戶!
這時(shí)老師又問他:“請問你現(xiàn)在有沒有18000個(gè)A類客戶?”他說沒有。“如果沒有的話,就要靠陌生拜訪。你平均一個(gè)人要談上多長時(shí)間呢?”他說:“至少20分鐘!
老實(shí)說:“每個(gè)人要談20分鐘,一天要談50個(gè)人,也就是說你每天要花16個(gè)多小時(shí)在與客戶交談上,還不算路途時(shí)間。請問你能不能做到?”
他說:“不能。老師,我懂了。這個(gè)目標(biāo)不是憑空想象的,是需要憑著一個(gè)能達(dá)成的計(jì)劃而定的。”
這個(gè)故事告訴我們,目標(biāo)不是拍腦袋就可以定下來的。目標(biāo)不是鼓勵存在的,目標(biāo)的達(dá)成需要成熟的工作思路和明確工作計(jì)劃支撐,而工作計(jì)劃的有效性決定著目標(biāo)的成敗。
很多企業(yè)在制定目標(biāo)的時(shí)候喜歡拍腦袋,喜歡按照過去的經(jīng)驗(yàn)做事,去年銷售收入增長了50%,今年要求增長100%,理由僅僅是“去年都增長了50%了,今年增長100%還有什么難度?”實(shí)際上,這樣的說辭一點(diǎn)都不具備說服力?斩吹恼f辭背后顯示了管理者的管理技能的缺乏,他們沒有很好的分析框架和分析思路,引導(dǎo)下屬理清達(dá)成目標(biāo)需要做的工作,可能遇到的障礙。
沒有這些分析作為支撐,無論你提出的目標(biāo)值是多少,都是錯(cuò)誤的。
所謂,作為管理者,在目標(biāo)制定過程中,你的任務(wù)不是作為一個(gè)上級對下屬的目標(biāo)高低做出判斷,而是一個(gè)合作者,作為下屬的績效合作伙伴,幫助下屬分析目標(biāo)是什么,目標(biāo)值是多少,為什么,如何做。
做到了這些,你才是一個(gè)幫助員工和組織成長的高績效經(jīng)理。否則你就是和下屬一起制造平庸!
第五個(gè)故事:
馬拉松運(yùn)動員的故事
山田本一是日本著名的馬拉松運(yùn)動員。他曾在1984年和1987年的國際馬拉松比賽中,兩次奪得世界冠軍。記者問他憑什么取得如此驚人的成績,山田本一總是回答:“憑智慧戰(zhàn)勝對手!”
大家都知道,馬拉松比賽主要是運(yùn)動員體力和耐力的較量,爆發(fā)力、速度和技巧都還在其次。因此,對山田本一的回答,許多人覺得他是在故弄玄虛。
10年之后,這個(gè)謎底被揭開了。山田本一在自傳中這樣寫到:“每次比賽之前,我都要乘車把比賽的路線仔細(xì)地看一遍,并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來,比如第一標(biāo)志是銀行;第二標(biāo)志是一個(gè)古怪的大樹;第三標(biāo)志是一座高樓……這樣一直畫到賽程的結(jié)束。比賽開始后,我就以百米的速度奮力地向第一個(gè)目標(biāo)沖去,到達(dá)第一個(gè)目標(biāo)后,我又以同樣的速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去。40 多公里的賽程,被我分解成幾個(gè)小目標(biāo),跑起來就輕松多了。如果開始我把我的目標(biāo)定在終點(diǎn)線的旗幟上,結(jié)果當(dāng)我跑到十幾公里的時(shí)候就疲憊不堪了,因?yàn)槲冶磺懊婺嵌芜b遠(yuǎn)的路嚇到了!
這個(gè)故事告訴我們,目標(biāo)是需要分解的。一個(gè)人制定目標(biāo)的時(shí)候,要有最終目標(biāo),比如成為世界冠軍,更要有階段目標(biāo),比如在某個(gè)時(shí)間內(nèi)成績提高多少。
企業(yè)也是如此,企業(yè)首先有愿景,比如微軟的愿景:讓每個(gè)家庭每張桌子上都有一臺電腦”,然后有戰(zhàn)略目標(biāo),然后有具體的考核指標(biāo),一步一步進(jìn)行分解。
最終目標(biāo)是宏大的,引領(lǐng)方向的目標(biāo),而階段目標(biāo)是具體的,有明確衡量標(biāo)準(zhǔn),比如在“用四個(gè)月的時(shí)間把跑步成績提高1秒”。這個(gè)目標(biāo)需要進(jìn)行分解,比如“在第一個(gè)月內(nèi)提高0.03秒”。
當(dāng)目標(biāo)被清晰地分解了,目標(biāo)的激勵作用就顯現(xiàn)了。當(dāng)員工實(shí)現(xiàn)了一個(gè)小目標(biāo)的時(shí)候,他們就及時(shí)地得到了一個(gè)正面激勵,這對于培養(yǎng)員工挑戰(zhàn)目標(biāo)的信心的作用是非常巨大的!
第六個(gè)故事:
幸島短尾猴的故事
位于日本南部宮崎縣的幸島是短尾猴的故鄉(xiāng)。日本科學(xué)家對幸島短尾猴的研究已有半個(gè)世紀(jì)之久,研究過程中最著名的發(fā)現(xiàn)是猴子也會清洗紅薯。科學(xué)家將這種行為看作是非人類種群表現(xiàn)出的一種文化現(xiàn)象!
1952年,日本京都大學(xué)的一位教授帶著幾名學(xué)生對短尾猴進(jìn)行了觀察研究。在研究的過程中,他們在沙土里種植了一些紅薯,走的時(shí)候就把這些紅薯留下了。
后來,猴子發(fā)現(xiàn)了紅薯,就開始作為食物來吃。由于是在沙土里生長的,紅薯上經(jīng)常粘著一些沙子,比較磕牙。一天,有一個(gè)聰明的猴子發(fā)現(xiàn),把紅薯放到水里洗一下,然后再吃,就不會磕牙了。
于是,他高興地把這個(gè)發(fā)現(xiàn)告訴了身邊的小猴子,這些猴子也開始用水洗紅薯吃。再后來,這些猴子又把這個(gè)秘密告訴了其他的猴子,甚至告訴了其他島上的猴子。一天,一個(gè)令人震撼的場景出現(xiàn)了,在皎潔的月光下,100多只猴子排著隊(duì)在水里洗紅薯,這就像預(yù)示著一個(gè)新紀(jì)元的出現(xiàn)。
這個(gè)故事告訴我們,一個(gè)人在小范圍內(nèi)做正確的事情的時(shí)候,他的行為可以影響到身邊的人,而這種影響可以產(chǎn)生一種聚合效應(yīng)。
在目標(biāo)管理里,領(lǐng)導(dǎo)者帶頭談目標(biāo)、定目標(biāo)、回顧目標(biāo)就是在做正確的事情,而領(lǐng)導(dǎo)者的這種行為可以影響到管理層和員工,使大家逐漸培養(yǎng)一種目標(biāo)管理行為,最終形成自我控制!
目標(biāo)管理如果沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動,沒有高層領(lǐng)導(dǎo)的以身作則和示范作用,很難推行,它一種組織行為,需要領(lǐng)導(dǎo)者的率先垂范!
第七個(gè)故事:
吳起不敗
吳起,戰(zhàn)國初期著名的政治改革家,卓越的軍事家、統(tǒng)帥、軍事理論家、軍事改革家。后世把他和孫子連稱“孫吳”,著有《吳子》,《吳子》與《孫子》又合稱《孫吳兵法》,在中國古代軍事典籍中占有重要地位。
吳起是一位軍事和政治上的鬼才,吳起的一生中毫無敗績,可以說是不敗的軍神。在政治上提出的改革方案,令魏國和楚國成為當(dāng)時(shí)戰(zhàn)國的霸主,吳起在作戰(zhàn)上號令嚴(yán)明,在尋常的出征途中愿意和普通士卒同甘共苦,贏得了士卒的愛戴,以至于士卒為其戰(zhàn)死亦在所不惜。
吳起在軍制的改革上拋棄了當(dāng)時(shí)軍事上士卒作戰(zhàn)不積極的弊病,使所仕國家的軍事強(qiáng)于其他國家,正因此才能抵御強(qiáng)國的入侵,侵占小國的領(lǐng)土。
這個(gè)故事告訴我們,作為管理者,除了站在高端和員工一起制定宏大的目標(biāo),共同謀劃未來,更重要的是,管理者要能在目標(biāo)的執(zhí)行過程中放下架子,和員工一起關(guān)注目標(biāo)達(dá)成情況,共同分析查找導(dǎo)致問題的原因,與員工一起制定改進(jìn)措施。
當(dāng)管理者做到了這一點(diǎn),整個(gè)團(tuán)隊(duì)就可以激發(fā)出無窮的力量。
《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》的作者史蒂芬柯維曾提到了一個(gè)仆人式領(lǐng)導(dǎo)的概念,講的也是這個(gè)道理:
一個(gè)仆人式的領(lǐng)導(dǎo)會問員工五個(gè)問題:
1、工作進(jìn)展如何?
2、你在學(xué)習(xí)什么?
3、你的目標(biāo)是什么?
4、我能幫你做什么?
5、我作為一個(gè)幫助者做得怎么樣?
選自《輕松做績效,讓員工和組織一起成長》,中國電力出版社,趙日磊著
作者:趙日磊;上傳用戶:minghao;上傳時(shí)間:2016-5-15;來源:世界經(jīng)理人