時間不夠用？5大技巧輕松掌握“時間管理”的秘訣

如果你讀過每一本時間管理類的書籍或者參加過形形色色的關(guān)于管理時間的研討會，你或許可以從各種各樣的技巧中歸結(jié)出值得遵循的方法。不過，現(xiàn)在，你既不需要閱讀大量的這類書籍，也無須去參加各類關(guān)于時間管理的會議，文章總結(jié)了5個關(guān)鍵的技巧可以讓你輕松掌握時間管理的秘訣：

　　技巧一︰ 制定并使用清單列表。世界上所有的時間管理規(guī)程或系統(tǒng)都離不開制定和使用清單列表。因為你無法將所有的事情都清晰的記在腦海中，你必須利用清單列表來為你工作。以下有四個基本的清單列表供你參考：

　　1、日程安排�？缍纫荒甑挠媱�，具體到每一天。

　　2、待辦事項清單。這是一個基本的清單列表，具體到每月、每周和每天事情安排，并排出優(yōu)先次序。

　　3、聯(lián)系人清單。按優(yōu)先次序排出聯(lián)系人員的清單列表。

　　4、活動計劃列表。記錄和你互動的各類人群，并記錄你們之間的對話和接觸的事情。

　　技巧二︰利用自動提示工具管理事情。設(shè)置90個文件：用三種不同的顏色編號1-30，三種顏色分別代表當(dāng)月、下個月以及下下月接連的三個月。假設(shè)你準(zhǔn)備在下個月5日跟進某個客戶，將所有相關(guān)的文件或資料放入代表相應(yīng)月份的顏色編號5，并分別將事件記錄在自動提示工具中，然后你就可以暫時不用管它。在下個月5號，系統(tǒng)會自動彈出事項本身并提醒你行動。使用恰當(dāng)?shù)脑�，提示系統(tǒng)會讓你做事更有條理，充當(dāng)你的自動記憶工具，并幫助你組織日常活動。

　　技巧三︰盡量減少會議。會議對很多人來說就是個逃避事情的地方，他們不是一個真正工作的地方或完成任何工作的地方，會議上從來都難以完成什么事項，你應(yīng)該盡量避免參加會議。如果你需要主持會議，你應(yīng)該提前制定好策略以讓會議簡短并聚焦主要問題。如果你必須參加會議，你需要一個策略來避免其他人的隨意。

　　技巧四：分配好你的時間。大多數(shù)人的時間表只有與他人的預(yù)約安排，而你應(yīng)該更加細化的分配好你的時間。將時間分配在重要的、高價值的活動，同時防止他人影響你的重要安排。

　　技巧五：利用好各種零碎的時間。現(xiàn)在一切都是便攜的，不要將時間浪費在候車室、通行途中或者任何等待中，在這些情況下你可以通過你的移動設(shè)備欣賞某個著名人物的演講或作家的作品，或者翻出你隨身攜帶的紙質(zhì)書等等。

　　但是，盡量不要利用零碎時間去回郵件、短信或電話。因為：一，你在沒有準(zhǔn)備的情況下會匆忙處理；二，這會成為一個壞的先例讓所有人都可以隨時聯(lián)系到你，這樣你將失去合理規(guī)劃好時間的能力；三，這會竊取你思考的時間。