EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用

EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用(劉凌峰)課程介紹：

課程背景：

身處信息時代，EXCEL及PPT是每一個工作者都要面對的問題。
 ◇ 如何面對這些繁雜而龐大的數(shù)據(jù)，如何高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)，如何有效分析數(shù)據(jù)？
 ◇ 如何優(yōu)化Excel執(zhí)行技能，提高工作效能？
 ◇ 如何恰當(dāng)利用Excel強(qiáng)大的分析工具有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，提高數(shù)據(jù)信息洞察力？
 ◇ 如何規(guī)劃專業(yè)的EXCEL報表，提高數(shù)據(jù)控制能力和安全性？
 ◇ 良好的PowerPoint呈現(xiàn)可以更有效的傳遞信息
良好的呈現(xiàn)設(shè)計可以提升用戶閱讀感受，促進(jìn)用戶對內(nèi)容的理解。

培訓(xùn)目標(biāo)：
幫助學(xué)員建立在企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析的思維，從數(shù)據(jù)收集到數(shù)據(jù)分析再到數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)加工整理流程，掌握EXCEL與PPT的高級技能，對EXCEL與PPT進(jìn)行協(xié)同工作，完美配合。

授課方式：理論講解、實例分析、現(xiàn)場演練、互動問答

課程大綱

第一講：快速收集海量數(shù)據(jù)
一、提高EXCEL錄入數(shù)據(jù)的速度與質(zhì)量
1．快速錄入文本并自動形成下拉列表
2．當(dāng)天日期及日期序列的快速錄入
3．如何保證長串?dāng)?shù)字錄入的準(zhǔn)確性
4．如何將取消合并后的單元格數(shù)據(jù)補(bǔ)充完整
二、如何直接從已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)
1．使用MSQUERY獲取海量數(shù)據(jù)
2．導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)到EXCEL中
3．使用ODBC數(shù)據(jù)連接，實時更新數(shù)據(jù)
三、如何快速匯總多個同事發(fā)來的工作簿
1．如何對多個工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總
2．如何對多個工作簿的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并匯總
3．如何將一個工作簿拆分成多個工作簿

第二講：快速整理擁有的數(shù)據(jù)
一、快速整理表格結(jié)構(gòu)混亂數(shù)據(jù)
1．快速取消合并單元格并補(bǔ)充數(shù)據(jù)
2．將數(shù)據(jù)進(jìn)行快速行列轉(zhuǎn)換
3．將表格重復(fù)的列轉(zhuǎn)換為重復(fù)的行
4．一鍵刪除多余的空白行
二、快速清理別人表格中混亂的格式
1．將表格的所有格式快速清除
2．快速發(fā)現(xiàn)表格中不規(guī)范的日期并轉(zhuǎn)換
3．如何將不計算的文本變成會計算的數(shù)值
三、處理表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)
1．對重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識
2．對重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行識別
3．從重復(fù)數(shù)據(jù)中提取唯一值
4．控制表格的數(shù)據(jù)不允許重復(fù)

第三講：體驗EXCEL計算的樂趣
一、單元格地址的引用規(guī)則
1．隨公式變化而變化的相對地址
2．固定引用位置的絕對地址
3．清晰直觀的命名地址
二、掌握文本計算相關(guān)函數(shù)
1．對文本值進(jìn)行拼接處理的辦法
2．對文本值進(jìn)行拆分的Left、Right、Mid
3．對文本長度進(jìn)行測量Len、lenb
4．查找文本所在的位置Find
三、掌握日期計算相關(guān)函數(shù)
1．獲取系統(tǒng)當(dāng)前的日期與時間Today、Now
2．對日期進(jìn)行拆分處理Year、Month、Day、Weekday
3．對日期進(jìn)行拼接Date
4．對日期進(jìn)行推算Eomonth、Datedif、Dateadd
四、掌握條件判斷相關(guān)函數(shù)
1．邏輯判斷函數(shù)And、Or、Not
2．條件判斷函數(shù)If、Iferror
3．條件計算函數(shù)Sumif、Sumifs、Countif、Countifs、Averageif、Averageifs
五、掌握查找相關(guān)函數(shù)
1．查找函數(shù)Vlookup、Lookup、Hlookup
2．定位索引函數(shù)Index、Match
3．位移函數(shù)Offset
六、快速判斷公式出錯的原因
1．除數(shù)不能為0
2．?dāng)?shù)據(jù)無效或沒有定義
3．包含了沒有定義的范圍或單元格
4．試圖引用沒有重疊區(qū)域的2個單元格區(qū)域
5．無效參數(shù)，或者返回的數(shù)值超出Excel定義范圍
6．無效的單元格引用
7．?dāng)?shù)據(jù)類型錯誤，或在輸入函數(shù)時出現(xiàn)輸入錯誤

第四講：建立快速分析數(shù)據(jù)的思路
一、EXCEL世界三張標(biāo)準(zhǔn)表格的建立
1．收集數(shù)據(jù)的表單
2．匯總數(shù)據(jù)的清單
3．分析數(shù)據(jù)的報表
二、理解數(shù)據(jù)的“顆粒度”、“角度”和“維度”
1．利用透視表實現(xiàn)快速匯總數(shù)據(jù)
1）數(shù)據(jù)透視表的快速入門
2）數(shù)據(jù)透視表的
--“變形大法”
--“隱藏大法”
--“美化大法”
--“組合大法”
--“擴(kuò)充大法”
2．利用透視表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的挖掘分析
1）從海量數(shù)據(jù)中找到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的規(guī)律
2）通過組合分析尋找問題關(guān)鍵點
3）通過”切片器“切換查看數(shù)據(jù)的視角
3．利用圖表展現(xiàn)結(jié)論數(shù)據(jù)
1）圖表美化“三板斧”
2）從標(biāo)準(zhǔn)圖表變形為專業(yè)圖表
3）利用組合框選擇實現(xiàn)動態(tài)圖表

第五講：快速建立PPT展示的框架
一、掌握商務(wù)PPT制作的“基本套路”
1．為不同的商務(wù)目標(biāo)設(shè)計PPT
2．為不同的聽眾調(diào)整PPT
3．為不同的PPT設(shè)計封面與內(nèi)頁
二、建立PPT的邏輯結(jié)構(gòu)
1．如何讓聽眾想聽、聽懂、記住
2．在PPT總體結(jié)構(gòu)和具體頁面中靈活運(yùn)用“金字塔原理”
3．常見的商務(wù)PPT邏輯結(jié)構(gòu)示例
三、設(shè)計PPT的模板與母版
1．色彩的選擇與把握
2．版面設(shè)計的簡潔與突出
3．主題的搭配與設(shè)計
四、建立PPT的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)
1．讓你的邏輯無所不在
2．讓聽眾跟著你走
3．主線分明，思路清晰

第六講：快速美化PPT頁面
一、PPT的“進(jìn)化論”
1．從“WORD版”進(jìn)化到“標(biāo)準(zhǔn)版”
2．從“標(biāo)準(zhǔn)版”進(jìn)化到“專業(yè)版”
3．從“專業(yè)版”進(jìn)化到“動畫版”
二、有神更要有形--圖文表混排
1．PPT文字處理技巧
2．讓圖片更適合在PPT中展現(xiàn)
3．讓表格數(shù)據(jù)會“說話”
１）EXCEL與PPT協(xié)同工作
4．EXCEL表格同步在PPT中展示
5．PPT的圖表與EXCEL的圖表進(jìn)行聯(lián)動
6．讓EXCEL數(shù)據(jù)透視表在PPT中快速匯總分析數(shù)據(jù)
三、自信上臺展示
1．上臺前的準(zhǔn)備工作
2．演講過程中的小技巧
3．讓PPT更配合你的演講

講師介紹
劉凌峰老師  資深實戰(zhàn)OFFICE專家
微軟OFFICE金牌講師
微軟全球認(rèn)證講師(MCT)
工信部認(rèn)證高級項目管理師
商務(wù)部“商務(wù)培訓(xùn)網(wǎng)”特約講師
微軟中國“Office講師面試專家”
    劉凌峰老師，曾就職于微軟認(rèn)證高級技術(shù)教育中心，獲微軟全球認(rèn)證講師(MCT)，該認(rèn)證在國內(nèi)僅100人左右才擁有此資質(zhì)，并能夠講授Office的講師國內(nèi)僅個位數(shù)。劉凌峰老師以“專業(yè)、負(fù)責(zé)、激情”為理念，以整體提升辦公人員的能力，最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低企業(yè)運(yùn)行成本為目標(biāo)，以“實戰(zhàn)、實效、實用”為檢驗標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)創(chuàng)了《財務(wù)人員EXCEL實戰(zhàn)培訓(xùn)營》、《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》、《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質(zhì)量工作成果展現(xiàn)的新課程，在眾多企業(yè)中講授實施，每年講授300場以上，獲得學(xué)員高度評價，成為多個企業(yè)最受歡迎講師之一。17年Office 實戰(zhàn)經(jīng)驗、12年Office 培訓(xùn)專研心得，為公司客戶獨(dú)立開發(fā)多套基于EXCEL的企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)改善了管理中遇到的多種問題，獲企業(yè)的一致好評。

實戰(zhàn)經(jīng)驗：
    98年畢業(yè)后，便從事電腦教學(xué)工作，從五筆打字、WINDOWS98、OFFICE 95開始教起，到網(wǎng)頁設(shè)計、平面設(shè)計等。在授課中不斷總結(jié)教學(xué)方法，改進(jìn)授課方式,曾在多家電腦培訓(xùn)中心任OFFICE講師、網(wǎng)頁設(shè)計講師、網(wǎng)絡(luò)管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓，主講過多場微軟新產(chǎn)品發(fā)布會。
    2000年，入職廈門雅寶電腦有限公司，擔(dān)任微軟視窗應(yīng)用學(xué)習(xí)中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達(dá)中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數(shù)據(jù)管理高級培訓(xùn)》、《商務(wù)PPT高級培訓(xùn)》、《項目管理培訓(xùn)》等。在職期間，獨(dú)立開發(fā)出基于ACCESS的《蠻牛家政業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》、《柯達(dá)崗位培訓(xùn)管理系統(tǒng)》、《禹宏客戶關(guān)系管理系統(tǒng)》等多套管理系統(tǒng)。
    2003年，入職廈門高士達(dá)科技實業(yè)有限公司，擔(dān)任微軟產(chǎn)品售前經(jīng)理、微軟產(chǎn)品銷售講師、EXCEL平臺開發(fā)經(jīng)理、系統(tǒng)集成項目經(jīng)理、微軟認(rèn)證講師等職。廈門高士達(dá)科技實業(yè)有限公司是微軟全球金牌合作伙伴，與微軟公司高度合作，是微軟合作伙伴中最具實力的IT專業(yè)服務(wù)與企業(yè)流程管理產(chǎn)品解決方案的集成提供商。
2017年，劉老師更是針對當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的特點，結(jié)合微軟的EXCEL和POWER BI，整合推出《基于EXCEL大數(shù)據(jù)處理分析》課程，本課程將解決企業(yè)數(shù)據(jù)太多，無法快速整理分析的難題。
劉老師一直在數(shù)據(jù)管理和EXCEL系統(tǒng)開發(fā)方面不斷學(xué)習(xí)，深入研究，并獲多項研究成果，其中包括：
廈門金原融資租賃系統(tǒng)
建發(fā)汽車預(yù)算、獎金核算管理系統(tǒng)
建發(fā)鋁業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
廈門建發(fā)房產(chǎn)電子銷售系統(tǒng)
瑞聲達(dá)全球模具管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局工程項目管理系統(tǒng)
廈門電業(yè)局陽光業(yè)擴(kuò)營銷系統(tǒng)
廈門電業(yè)局停電平衡管理系統(tǒng)
廈門電力物業(yè)管理系統(tǒng)
廈門工商局?jǐn)?shù)據(jù)直報平臺
廈門陽光城集團(tuán)房產(chǎn)銷控系統(tǒng)
格拉克產(chǎn)品質(zhì)量分析系統(tǒng)
誠譽(yù)信用管理系統(tǒng)
泉州百業(yè)中興融資租賃管理系統(tǒng)
火炬集團(tuán)物業(yè)管理系統(tǒng)
……

所獲微軟部份認(rèn)證：
Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging（微軟認(rèn)證系統(tǒng)工程師:消息傳遞）
Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging（微軟認(rèn)證系統(tǒng)管理員:消息傳遞）
Microsoft Certified Technology Specialist（微軟認(rèn)證技術(shù)專家，微軟認(rèn)證技術(shù)工程師）
Microsoft Certified Professional（微軟認(rèn)證專家）
Microsoft Certified Trainer（微軟認(rèn)證培訓(xùn)師）
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional（微軟認(rèn)證專業(yè)企業(yè)管理解決方案專家）
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist（微軟認(rèn)證業(yè)務(wù)管理解決方案專家）

主講課程：
《OFFICE高效寶典》《體驗Word文檔辦公美學(xué)》
《商務(wù)PPT完美設(shè)計與呈現(xiàn)》《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》
《EXCEL及PPT在管理中的應(yīng)用》《Excel VBA讓你的工作化繁為簡》
《用EXCEL建立全面預(yù)算管理體系》《EXCEL基于大數(shù)據(jù)的商業(yè)智能分析》
《EXCEL在人力資源管理中的高效應(yīng)用》《用報表跟老板對話 換個角度玩轉(zhuǎn)EXCEL》
授課風(fēng)格：
秉承“負(fù)責(zé)、專業(yè)、激情”的教學(xué)理念，集理論與實踐于一體，以課程形式多樣化、專業(yè)知識扎實、課程內(nèi)容實戰(zhàn)性強(qiáng)，獲得眾多企業(yè)認(rèn)可；授課經(jīng)驗豐富，風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，善于引導(dǎo)學(xué)員、啟發(fā)學(xué)員，使其將獲得的知識轉(zhuǎn)化為工作技能。采用三步教學(xué)法，使學(xué)員加深對知識的理解和掌握，學(xué)以致用，深受廣大學(xué)員喜愛。

服務(wù)客戶：
ABB中國、東莞深證通信息技術(shù)有限公司、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達(dá)中國聯(lián)想移動、百威英博、太古飛機(jī)、建發(fā)集團(tuán)、國貿(mào)集團(tuán)、福隆集團(tuán)、海冀集團(tuán)、廈門航空、銀鷺集團(tuán)、安踏集團(tuán)、美的空調(diào)建設(shè)銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、廣州工行、南孚電池、廈門電信、江蘇省電信、廈門大學(xué)管理學(xué)院、亞洲物流與供應(yīng)鏈管理協(xié)會、廈門鎢業(yè)、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產(chǎn)、廈門正新實業(yè)有限公司、重慶融創(chuàng)地產(chǎn)、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達(dá)、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團(tuán)、廈門金龍汽車集團(tuán)、深圳和林電子、河南郵政、廣發(fā)銀行、祁東金葉煙草薄片有限公司、中山市金馬科技娛樂股份設(shè)備有限公司、東風(fēng)悅達(dá)起亞、北京太火紅鳥科技有限公司、長沙卷煙廠、杭州雅馬哈樂器有限公司、云南天盟農(nóng)資連鎖有限公司、云天化集團(tuán)、佛山統(tǒng)計局、湯臣倍健、上海三甲醫(yī)院、揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)、延鋒內(nèi)飾、上海電信、中國電信股份有限公司、中車株洲電力機(jī)車有限公司、東風(fēng)本田

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