Excel、PPT實戰(zhàn)技能提升

Excel、PPT實戰(zhàn)技能提升(代國強)課程介紹：

聽課須知
1、自備電腦，安裝好2010及以上版本Office（注：不是WPS）；
2、一定攜帶鼠標（課程節(jié)奏緊湊，觸摸屏會浪費時間）。

課程背景
    隨著大數(shù)據(jù)時代的帶來，數(shù)據(jù)越來越成為企業(yè)最寶貴的資源。但是很多企業(yè)卻沒有深入的挖掘隱藏在數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營管理信息，使得數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有發(fā)揮應有的價值。本課程的主要目的在于提高學員的數(shù)據(jù)分析技巧，培養(yǎng)學員通過數(shù)據(jù)分析得出經(jīng)營管理信息的技能，為科學決策打下堅實的基礎(chǔ)。
    會用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示。成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動的內(nèi)在規(guī)律，同時需要熟練的演講能力。本次培訓課程將通過諸多優(yōu)秀案例與練習幫助大家在PPT演示方面獲得全新的體驗、認識，幫助學員提高PPT設(shè)計制作的效率與效果，提升PPT的演示說服力。

課程亮點
 ◇ 課程全程講師示范，學員跟著講師同步操作，學員資料文件夾內(nèi)有大量真實數(shù)據(jù)練習；
 ◇ 課程采用案例式教學，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；
 ◇ 課程現(xiàn)場學現(xiàn)場用，課后遇到實際問題提供免費咨詢。

課程大綱

Excel部分

模塊一：Excel小技巧
【教學目的】Excel很多的小技巧，可以迅速提高數(shù)據(jù)分析效率，本模塊的目的在于講述最實用的小技巧，目的在于提高學員的積極性、提升工作效率。
1. 快速輸入今天的日期
2. 使用智能填充實現(xiàn)自定義填充功能
3. 使用定位進行高效數(shù)據(jù)整理
4. 使用數(shù)據(jù)分列實現(xiàn)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換
5. 使用照相機工具實現(xiàn)Dashboard的制作
6. 使用自定義格式實現(xiàn)數(shù)字格式的靈活定義
7. 使Excel更加安全的技巧

模塊二：Excel函數(shù)（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學目的】函數(shù)是Excel經(jīng)典功能之一，也是學習Excel的一個難點。本模塊通過講解最常用的函數(shù)，解決最常見的數(shù)據(jù)分析問題，同時起到拋磚引玉的作用，讓學生有思路學習其他工作中常遇到的函數(shù)。
1. 數(shù)據(jù)的引用（絕對引用、相對引用、混合引用）
2. 使用VLOOKUP實現(xiàn)精確查找
【案例】對銷售數(shù)據(jù)進行高效的分類分析
3. 使用VLOOKUP實現(xiàn)模糊查找
【案例】使用函數(shù)實現(xiàn)員工的業(yè)績考核
4. 使用日期函數(shù)WEEKDAY與NETWORKDAYS計算工作日
5. 使用OFFSET實現(xiàn)二維查找
6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函數(shù)實現(xiàn)員工身份證信息提取
【案例】使用函數(shù)實現(xiàn)員工信息管理

模塊三：Excel數(shù)據(jù)透視表
【教學目的】毫不夸張的說，數(shù)據(jù)透視表是Excel最重要的功能，該工具可以立體化的分析數(shù)據(jù)，多維度的觀察分析數(shù)據(jù)，是工作中最實用、并且很易用的工具，學員務(wù)必掌握。
1. 數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程與執(zhí)行力的關(guān)系
2. 數(shù)據(jù)透視表原始數(shù)據(jù)要求
3. 數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)介紹
4. 制作基本的數(shù)據(jù)透視表
5. 結(jié)構(gòu)百分比、環(huán)比、環(huán)比百分比報表的制作
6. 報表篩選工具的使用
7. 使用計算字段與計算項工具挖掘數(shù)據(jù)深層次關(guān)系
8. 動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的制作
【案例】使用數(shù)據(jù)透視表對銷售數(shù)據(jù)進行全方位綜合分析

模塊四：Excel圖表（可以根據(jù)客戶需求定制）
【教學目的】合理的選擇Excel圖表可以使得數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)更加生動，提高數(shù)據(jù)的可讀性。本模塊的目的在于講解常見的商務(wù)圖表。
1. Excel圖表組成要素概述
2. Excel柱狀圖
3. Excel雙坐標圖
4. Excel氣泡圖
5. Excel餅圖
6. Excel雷達圖
7. Excel瀑布圖
8. Excel甘特圖

模塊五：Excel條件格式
【教學目的】條件格式可以使得滿足一定管理要求的數(shù)據(jù)更加醒目的呈現(xiàn)出來，使得管理者更快的鎖定分析重點。
1. 使用條件格式工具實現(xiàn)應收賬款管理
2. 使用條件格式標示出特征數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)分析
【案例】使用條件格式實現(xiàn)應收賬款管理

PPT部分

模塊一：正確認識PPT
【教學目的】很多學生PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
1. PPT是什么？我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？
2. PPT的類型
(1) 信息傳遞類PPT
(2) 說服類PPT
(3) 激勵類PPT
3. PPT的常見6種缺陷分析
(1) 缺陷1：自我——沒有以聽眾為中心
(2) 缺陷2：迷�！康牟磺�
(3) 缺陷3：混亂——邏輯思路不清
(4) 缺陷4：枯燥——內(nèi)容素材不生動
(5) 缺陷5：粗糙——設(shè)計不專業(yè)不精美
(6) 缺陷6：青澀——演講技能不夠熟練
4. PPT設(shè)計與好萊塢電影工程類比——PPT的設(shè)計流程
(1) 謀篇布局
(2) 視覺設(shè)計
(3) 演繹互動設(shè)計

模塊二：PPT謀篇布局
【教學目的】PPT之魂在于邏輯結(jié)構(gòu)，邏輯結(jié)構(gòu)需要根據(jù)不同的演講目的而設(shè)計。本模塊的目的在于講授不同目的的PPT，應該如何搭建邏輯結(jié)構(gòu)，以便做到動之以情，曉之以理的效果。
1. 明確PPT的目的
2. PPT的聽眾分析方法
3. PPT演講場景分析
4. PPT結(jié)構(gòu)設(shè)計
(1) PPT的要點化
(2) 將PPT的要點按照MECE法則歸類
(3) PPT的故事線設(shè)計：自上而下、自下而上
2. 說理的邏輯順序——歸納型與演繹型
3. 分析的寬度——MECE分類原則
4. 分析的深度——五步分析法
5. 說服類PPT的結(jié)構(gòu)特征
6. 信息告知類PPT的結(jié)構(gòu)特征
7. 培訓類PPT的結(jié)構(gòu)特征

模塊三：使用母版規(guī)劃PPT
【教學目的】PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統(tǒng)一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設(shè)置母版，使得效率得以大幅提高。
1. 母版視圖
2. 使用母版對PPT進行整體規(guī)劃
3. 使用母版實現(xiàn)PPT快速修改
4. 使用母版設(shè)置PPT調(diào)色盤

模塊四：PPT的文字、圖片技巧
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。
1. PPT的文字使用規(guī)范與技巧
(1) 字體的選擇
(2) 字號的選擇
(3) 文字的要點化與段落化
2. PPT文字的層次關(guān)系
3. PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等
4. 各種圖形的制作技巧——繪制、剪除、組合等
5. 使用文字與圖片組合提升PPT美感
(1) 蒙版的使用
(2) 用圖形使得PPT頁面保持平衡感

模塊五：用表格、圖表、圖解方式表達思想
【教學目的】了解各類數(shù)據(jù)類圖表的運用場景，掌握如何美化數(shù)據(jù)類圖表，讓數(shù)據(jù)類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。
1. 使用Smart Art工具，將抽象概念可視化
(1) 流程圖
(2) 樹狀結(jié)構(gòu)圖等
2. 表格的使用規(guī)則
3. 根據(jù)數(shù)據(jù)展示的要求選擇最合適的圖表
(1) 柱狀圖
(2) 折線圖
(3) 餅狀圖
(4) 瀑布圖等
4. 如何使得Excel圖表與PPT圖表的鏈接

模塊六：PPT各種元素的布局方式
【教學目的】前四部分重點講述了組成PPT的幾大要素，本模塊在于講授要素的布局方式，讓PPT看起來更專業(yè)、更美觀。
1. 信息分區(qū)的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性
2. PPT樣式設(shè)計的C.A.R.P原則
3. 去除噪聲——提高PPT的信噪比

模塊七：使用PPT動畫增強演示效果
【教學目的】在商務(wù)型PPT中，動畫可以增強表現(xiàn)力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現(xiàn)復雜的分析內(nèi)容。
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
2. 動畫實現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強調(diào)、退出、自定義）
3. 觸發(fā)動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現(xiàn)（速度、頻次、重復等）
5. 動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

模塊八：PPT演講技巧
【教學目的】PPT的最終目的是為了有效溝通，因此，PPT離不開演講者的演繹，本模塊講解最基本的演講原則，目的在于讓演講者知道演講的幾大基本原則。
1. 有效開場白的NIHAO套路
2. 七種常見的HOOK方法
3. PPT正文講解的原則
4. 有效結(jié)束語的SSQCC套路

【講師介紹】

代國強老師
 上海財經(jīng)大學公共管理學院研究生特聘講師
 中國注冊會計師（CPA）高級講師
 美國注冊管理會計師（CMA）高級講師
 Excel財務(wù)管理應用實戰(zhàn)家
 Excel生產(chǎn)管理應用實戰(zhàn)家
 Excel VBA建模應用實戰(zhàn)家
 Excel+PPT職場技能培訓講師

【背景介紹】
1、職場經(jīng)驗：
近5年美資企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗，包括預算管理、業(yè)績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實施2個ERP設(shè)計、格雷斯(中國)財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)，積累了一手的項目管理與信息系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗。熟悉制造型企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)管理流程。
曾經(jīng)為世界500強公司提供完整的VBA數(shù)據(jù)分析解決方案。

2、 學歷及教育背景：
同濟大學財務(wù)管理學 本科
上海財經(jīng)大學  經(jīng)濟學碩士

【專業(yè)強項】
1. 擅長從管理的角度講解課程內(nèi)容，能夠把課程很好的與管理結(jié)合起來，而不是枯燥的講技術(shù)操作
2. 來自企業(yè)一線的豐富實戰(zhàn)案例供學生借鑒，能夠以解決問題的方式設(shè)計課程
3. 精通教練技術(shù)，能夠在課堂中營造實戰(zhàn)場景，善于提問，引導學生的思考，現(xiàn)場解決管理中存在的疑難雜癥
4. 出色的表達能力，講課邏輯清晰，能夠幫助學生抽絲剝繭，掌握課程脈絡(luò)
5. 近5年的基于Excel的數(shù)據(jù)分析培訓經(jīng)驗，5年注冊會計師培訓經(jīng)驗。知識面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結(jié)合客戶的管理實際，設(shè)計出結(jié)合管理的Office數(shù)據(jù)分析課程。上課思路清晰，耐心對待每一位學員，學員滿意度到達95%。

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