Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報(bào)制作

Excel高效數(shù)據(jù)管理與PPT商務(wù)簡報(bào)制作(甘彬)課程介紹：

    工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！
    掌握Excel平臺的各類技巧，運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實(shí)際問題。通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為Excel日常辦公人員度身設(shè)計(jì)的實(shí)用課程，邊學(xué)邊練，即時(shí)體驗(yàn)成長與進(jìn)步。
    輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，問題迎刃而解！
    每天至少有3億人在看PPT！
    PPT是21世紀(jì)新的世界語！——美國社會科學(xué)家Rich Moran
    無論是項(xiàng)目介紹、策劃方案、工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳，甚至培訓(xùn)課程都離不開PPT，傳統(tǒng)的PPT總是堆砌文字、色彩繽紛雜亂、布局雜亂無章、內(nèi)容晦澀難懂……PPT制作不僅僅是一門軟件技術(shù)，更是一門綜合邏輯、美學(xué)、演講的學(xué)問！
    作為職場商務(wù)人士或企業(yè)講師，一個(gè)讓人眼前一亮的PPT，一次完美的商務(wù)演講，也許就成為你職業(yè)生涯的一次重大轉(zhuǎn)折！
    一份令人眼前一亮的PPT商務(wù)簡報(bào)，會讓你在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

學(xué)員收益
 ◇ 快速掌握Excel諸多課堂之外無法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧，縮短了工作時(shí)間，提升辦公效率！
 ◇ 掌握專業(yè)、快速的原始數(shù)據(jù)整理技巧，使得以前繁復(fù)而無序的工作變更有序、便捷！
 ◇ 掌握工作領(lǐng)域超實(shí)用的函數(shù)使用技巧，使得數(shù)據(jù)處理更加靈活！
 ◇ 掌握數(shù)據(jù)的系統(tǒng)分析及深度挖掘技巧，并能靈活通過圖表方式呈現(xiàn)出來！
 ◇ 通過學(xué)習(xí)，不僅可以掌握操作技巧和制作方法，更重要的是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)思維和提升審美
 ◇ PPT系列課程，如提供企業(yè)PPT模板，贈送對客戶PPT模板的封面、目錄、節(jié)封面和封底進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì)改造的服務(wù)，搭配主題字體和主題顏色，并以此模板進(jìn)行授課

課程大綱

EXECEL部分：

一、源數(shù)據(jù)的系統(tǒng)錄入及整理（1.5h）
 ◎ 效率倍增——用快捷鍵大大提升工作效率
 ◇ 定位大法：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形
 ◇ 批量輸入：一次搞定所有合并單元格的拆分及填充
 ◇ 選擇性粘貼還可以這樣用：探究不為人知的用法
 ◇ 文本、日期、數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換
 ◇ 1天、3個(gè)月，這樣的源數(shù)據(jù)輸入方式正確嗎

 ◎ 表格美顏——漂亮的不像實(shí)力派
 ◇ 自動形成匯總行
 ◇ 快速調(diào)整行列順序
 ◇ 結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱
 ◇ 自動隔行變色及凍結(jié)首行
 ◇ 一鍵快速選擇整行、整列及整表
 ◇ 公式輸入完成后自動填充到整列
 ◇ 明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新
 ◎ 數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
 ◇ 輸入前溫馨提示
 ◇ 制作下拉型輸入框
 ◇ 源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新
 ◇ 個(gè)性化定制錯(cuò)誤警告
 ◇ 數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)
 ◇ 動手實(shí)踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯(cuò)誤輸入值
 ◎ 條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出
 ◇ 重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動標(biāo)識
 ◇ 用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)
 ◇ 峰值可視化：一秒標(biāo)出數(shù)據(jù)的最高、最低值
 ◇ 用圖標(biāo)集顯示同期對比，數(shù)據(jù)是增加了還是減少了

二、與公式和函數(shù)的親密接觸（2h）
 ◎ 函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基本知識
 ◇ 顯示/隱藏公式編輯欄
 ◇ 了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置
 ◇ 學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助
 ◎ 常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)
 ◇ 基礎(chǔ)函數(shù)：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA
 ◇ 邏輯函數(shù)：IF多層嵌套時(shí)，如何保持清晰的思路
 ◇ 統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計(jì)數(shù)和求和
 ◇ 查找函數(shù)：VLOOKUP的精確和模糊查詢、IFERROR屏蔽錯(cuò)誤值#N/A
 ◇ 問題分析：函數(shù)出錯(cuò)的原因分析和排錯(cuò)方法
 ◇ 動手實(shí)踐：利用函數(shù)進(jìn)行兩組數(shù)據(jù)的對碰，分析出差異
 ◇ 功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)

三、專業(yè)圖表的簡潔設(shè)計(jì)與精美制作（0.5h）
 ◎ 圖表基礎(chǔ)——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧
 ◇ 如何為數(shù)據(jù)選擇適合的圖表類型
 ◇ 決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列
 ◇ 重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧
 ◇ 修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式
 ◇ 格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項(xiàng)
 ◇ 動手實(shí)踐：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)
 ◎ 高級圖表——生動刻畫趨勢差異關(guān)系
 ◇ 雙坐標(biāo)圖表：更好的顯示趨勢
 ◇ 多類型組合圖：每月銷售額與平均線
 ◇ 復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性
 ◇ 逆序的條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

四、數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)（2h）
 ◎ 三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)
 ◎ 參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)，利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與明細(xì)表關(guān)聯(lián)
 ◎ 明細(xì)表：明細(xì)表構(gòu)建規(guī)則，利用ET插件將數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的明細(xì)表
 ◎ 匯總表：數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)多維度分析
 ◎ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
 ◎ 了解透視表相關(guān)術(shù)語
 ◎ 查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式
 ◎ 在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選
 ◎ 對數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組
 ◎ 明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新
 ◎ 格式化數(shù)據(jù)透視表
 ◎ 修改數(shù)據(jù)透視表樣式
 ◎ 數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬
 ◎ 以表格形式顯示，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽
 ◎ 數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的整理和美化
 ◎ 數(shù)據(jù)透視表常見問題分析
 ◎ 為什么會多出一個(gè)空白數(shù)據(jù)
 ◎ 為什么日期數(shù)據(jù)不能組合
 ◎ 數(shù)據(jù)透視表案例分析
 ◎ 篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名
 ◎ 計(jì)算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比
 ◎ 計(jì)算每年每個(gè)月的銷量、累計(jì)銷量及年度占比
 ◎ 當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）
 
五、資源支持和持續(xù)改進(jìn)
 ◎ 學(xué)習(xí)資源支持
 ◎ 根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
 ◎ 提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
 ◎ 課后持續(xù)改進(jìn)
 ◎ 提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學(xué)員落實(shí)學(xué)習(xí)成果，持續(xù)改進(jìn)提升

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PPT部分：

六、基本功：高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿（2h）
 ◎ 無規(guī)范不談逼格，無基礎(chǔ)難成大咖
 ◎ 案例分析：以企業(yè)PPT模板為例，分析規(guī)范PPT和不規(guī)范PPT的差異
 ◎ 參照標(biāo)準(zhǔn)：檢驗(yàn)PPT是否規(guī)范的三個(gè)準(zhǔn)則
 ◎ 掌握PPT常用快捷鍵，讓你快人一步
 ◎ 文字快速升降級
 ◎ 等比例放大縮小字號
 ◎ 一鍵快速進(jìn)入退出母版
 ◎ 記憶復(fù)制圖形對象
 ◎ 透析幻燈片制作的三大要素：主題、版式和母版
 ◎ 利用版式實(shí)現(xiàn)規(guī)范化排版：讓排版變得不再小心翼翼，格式變化時(shí)，一鍵刷新格式
 ◎ 利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式：批量修改字體、字體大小、顏色、背景等格式
 ◎ 利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀：一秒換模板\換字體\變顏色
 ◎ 實(shí)戰(zhàn)案例演練：Before & After商業(yè)報(bào)告PPT前后對比
 ◎ 框架設(shè)計(jì)：幻燈片完美制作三步曲
 ◎ 理清思路：設(shè)計(jì)讓PPT看上去很漂亮，卻不是關(guān)鍵，內(nèi)容的邏輯和故事的線索才是關(guān)鍵
 ◎ 構(gòu)建提綱：采用一步到位的方法，快速創(chuàng)建大綱并生成幻燈片
 ◎ 精彩呈現(xiàn)：用故事化的方式表達(dá)觀點(diǎn)
 ◎ 實(shí)戰(zhàn)演練：小組討論，完成練習(xí)，派代表上臺展示學(xué)習(xí)成果

七、設(shè)計(jì)視覺化：讓演示文稿極具專業(yè)風(fēng)范（3h）
 ◎ 給頁面留下呼吸的空間：關(guān)于刪減和優(yōu)化
 ◎ 工作型PPT修改有一個(gè)重要的前提要確認(rèn)——內(nèi)容是否可以刪減！
 ◎ 不能刪減：根據(jù)頁面內(nèi)容加修飾性元素，區(qū)分頁面層次，讓復(fù)雜的內(nèi)容變簡單
 ◎ 可以刪減：掌握刪減和提煉重點(diǎn)的技巧，找出內(nèi)容的邏輯關(guān)系
 ◎ 案例分析：Before & After從大段文字到簡約設(shè)計(jì)
 ◎ 高大上圖片排版的秘密：編輯和美化圖片的必備技巧
 ◎ 從哪里可以獲得最好的圖片資源？要免費(fèi)的！
 ◎ 茫茫網(wǎng)海，怎樣找到合適的圖片？4個(gè)挑選圖片的標(biāo)準(zhǔn)
 ◎ 聯(lián)想法+具象化：腦洞大開，訓(xùn)練圖片搜索思維
 ◎ 用好圖片，告別平淡的三個(gè)圖片處理特效
 ◎ 不用PS，也能完美摳圖
 ◎ PPT文件太大？壓縮圖片，文件大小馬上有明顯變化
 ◎ SmartArt & 形狀：你的插圖也能達(dá)到專業(yè)設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)
 ◎ 囤積了幾G的模板，就是為了收集各種圖示，可是這些圖示真的好用嗎？
 ◎ SmartArt，一鍵自動根據(jù)內(nèi)容的多少生成圖示，還可自由調(diào)整順序
 ◎ 為什么我做的SmartArt這么丑？SmartArt正確打開方式
 ◎ 定制你的專屬工具欄，讓格式修改的效率飛速提升
 ◎ SmartArt常見錯(cuò)誤分析及快速美顏記
 ◎ Before & After插圖設(shè)計(jì)作品欣賞，只為眼界的提升和美感的培養(yǎng)
 ◎ 展現(xiàn)數(shù)據(jù)之美：表格與圖表雙劍合璧
 ◎ 案例說明何謂文不如表，表不如圖
 ◎ 與 Excel 圖表完美交互
 ◎ 表格怎樣設(shè)計(jì)才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析
 ◎ 鏈接和嵌入式表格的使用差別，更新鏈接表格的數(shù)據(jù)源
 ◎ 嵌入大型表格或圖表對象

八、抓住觀眾眼球：動畫多媒體，讓PPT炫起來（0.5h）
 ◎ 動畫使用場景分析：動畫越多越好嗎？
 ◎ 學(xué)習(xí)做減法，減少動畫的種類和點(diǎn)擊的次數(shù)
 ◎ 動畫為內(nèi)容服務(wù)，使用動畫要節(jié)制
 ◎ 動畫的4大類別和3種啟動方式
 ◎ 進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動作路徑
 ◎ 鼠標(biāo)點(diǎn)擊控制播放
 ◎ 與上一動畫同時(shí)開始
 ◎ 上一動畫之后開始
 ◎ 更多動畫屬性設(shè)置
 ◎ 動畫持續(xù)和延遲時(shí)間
 ◎ 效果選項(xiàng)設(shè)置
 ◎ 常見表格、圖表、圖片動畫效果展示
 ◎ 按序列\(zhòng)按類別\按序列中的元素
 ◎ 單獨(dú)調(diào)整某個(gè)序列的播放方向

九、成就完美演說：PPT后期完善及演示技巧（0.5h）
 ◎ 放映和演示技巧
 ◎ 保存為自動放映模式
 ◎ 效率至上！不可不知的放映快捷鍵
 ◎ 文字大小觀眾看不清？演示神器讓頁面自由放大和圈出重點(diǎn)
 ◎ 演講內(nèi)容記不清？運(yùn)用演示者視圖看備注，讓演說自信無憂
 ◎ 匯報(bào)前一定要對文稿進(jìn)行預(yù)演，排練計(jì)時(shí)功能記錄演說時(shí)間
 ◎ 打印技巧
 ◎ 打印講義，并設(shè)置頁眉和頁腳

十、資源支持和持續(xù)改進(jìn)
 ◎ 學(xué)習(xí)資源支持
 ◎ 根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包
 ◎ 提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本
 ◎ 分享PPT交流平臺
 ◎ PPT論壇和模板網(wǎng)站
 ◎ 免費(fèi)高清素材圖片和圖標(biāo)下載網(wǎng)站
 ◎ 超值贈送：增強(qiáng)PPT功能的小插件
 ◎ 演說神器：ZoomIT讓屏幕放大和圈釋隨心所欲
 ◎ 取色器：GetColor自由采集顏色
 ◎ 水印去無蹤：Inpaint
 ◎ 文件壓縮器：PPT Minimizer讓PPT瘦身
 ◎ 超值贈送：優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品
 ◎ 2017社會藍(lán)皮書發(fā)布
 ◎ 開始影響社會的90后
 ◎ 微信廣告系統(tǒng)介紹
 ◎ 皮影戲給商務(wù)演示帶來的7點(diǎn)啟示
 ◎ 為什么說PowerPoint是只盤子
 ◎ 課后持續(xù)改進(jìn)
 ◎ 提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，幫助學(xué)員落實(shí)學(xué)習(xí)成果，持續(xù)改進(jìn)提升

講師介紹
甘彬  微軟認(rèn)證技術(shù)專家
微軟MCT認(rèn)證講師
微軟認(rèn)證技術(shù)專家（MCP）
微軟中國Office 2007增值服務(wù)精英講師
微軟辦公軟件國際認(rèn)證MOS大師級專家
微軟TechNet中文網(wǎng)絡(luò)廣播特邀講師
金山WPS軟件授權(quán)培訓(xùn)講師

10年+職業(yè)講師經(jīng)歷，曾擔(dān)任微軟華南區(qū)授權(quán)培訓(xùn)中心高級講師
 
辦公效能提升
10多年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實(shí)用的技能研究工作，開發(fā)了數(shù)十個(gè)高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場�！皫熣�，所以傳道授業(yè)解惑也”，甘彬老師的目標(biāo)不僅僅是幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學(xué)員拓寬思路，開闊視野，把所學(xué)知識融會貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。
 
商務(wù)簡報(bào)設(shè)計(jì)
甘彬老師在企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)、平面圖形的處理、文檔風(fēng)格的快速統(tǒng)一及美化方面，有著其獨(dú)到而細(xì)膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網(wǎng)、廣州供電局、立白集團(tuán)等多家企業(yè)設(shè)計(jì)過PPT商務(wù)簡報(bào)。并且將其設(shè)計(jì)商務(wù)簡報(bào)的心得和經(jīng)驗(yàn)不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創(chuàng)新。
 
項(xiàng)目開發(fā)與部署
多年來，甘彬老師幫助很多企業(yè)梳理并開發(fā)了Excel或Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，參與了多家企業(yè)的Project Server企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施與部署，具備非常豐富和扎實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

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