輕松運用AI，打造高效溝通與協(xié)作

培訓(xùn)關(guān)鍵詞：AI培訓(xùn),高效溝通培訓(xùn),高效協(xié)作培訓(xùn)

輕松運用AI，打造高效溝通與協(xié)作(叢老師)課程介紹：

課程背景：
    在數(shù)字化時代，我們的工作場景正經(jīng)歷著前所未有的變革。分工變得越來越精細(xì)化和專業(yè)化，許多任務(wù)和項目需要多方協(xié)作才能順利完成，如何高效溝通和協(xié)作成為了每個企業(yè)和團隊必須面對的挑戰(zhàn)。
    大量的工作逐漸走向項目化，這意味著團隊成員需要在不同的時間和地點，圍繞共同的目標(biāo)進(jìn)行緊密合作。傳統(tǒng)的溝通工具和方法已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代工作的需求，如何利用先進(jìn)的技術(shù)手段提升團隊協(xié)作效率成為了關(guān)鍵。
    在此背景下，人工智能（AI）技術(shù)的迅猛發(fā)展為我們提供了新的解決方案。AI不僅能夠自動化處理大量重復(fù)性任務(wù)，還能通過智能分析提升決策效率，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)團隊成員之間的高效溝通與協(xié)作。
    《輕松運用AI，打造高效溝通與協(xié)作》課程旨在幫助學(xué)員掌握AI在團隊協(xié)作中的應(yīng)用技巧，通過實際案例和操作指南，提升團隊的溝通效率和協(xié)作能力。無論是企業(yè)管理者、項目經(jīng)理，還是團隊成員，都能從本課程中受益，輕松駕馭AI技術(shù)，打造高效的工作環(huán)境。

培訓(xùn)目標(biāo)：
● 掌握高效的溝通策略與技巧，有效應(yīng)對和解決工作中的溝通和協(xié)作問題
● 了解與下屬和上級溝通的有效方法，促進(jìn)員工積極性和工作熱情
● 學(xué)會高效組織和管理會議，優(yōu)化會議效率，確保會議成果
● 提升工作中的溝通能力，進(jìn)而提高團隊合作效率，
● 掌握ChatGPT等AI工具在溝通和協(xié)作中的運用，提高管理效能，增強團隊凝聚力

課程大綱：
 
第一講：認(rèn)識溝通
案例學(xué)習(xí)：方總和喬工的故事
溝通：信息在個人或群體之間的傳遞和理解。形式包括言語、非言語、書面和視覺溝通
目的和作用：達(dá)到信息的共享和理解，作用在于促進(jìn)合作、解決問題、達(dá)成共識
一、認(rèn)識溝通的過程
要點一：主張——有效溝通需要清晰表達(dá)主張，并通過互動獲得對方的反饋
要點二：收益——達(dá)成共同的理解和目標(biāo)
二、溝通中常見的3大障礙
1. 語言障礙
2. 情緒障礙
3. 文化差異
解決方法：主動傾聽、換位思考、簡化語言等
三、溝通必備的3個策略
1. 溝通者策略：選擇適當(dāng)?shù)臏贤ㄕ邅韨鬟_(dá)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性
2. 觀眾策略：了解受眾的背景、需求和期望，調(diào)整溝通方式以提高效果
3. 信息策略：確保信息清晰、簡潔、具體，避免誤解和歧義

第二講：與下屬溝通
案例學(xué)習(xí)：《一次張總與小王的談話》
AI應(yīng)用：團隊溝通風(fēng)格測評《貝爾賓團隊協(xié)作測評》
一、積極了解下屬（7個要點）
1. 消除下屬的戒備心理——建立信任，減少下屬的顧慮和抵觸情緒
方式：誠摯的關(guān)心和支持
2. 了解下屬的個人信息——個性化管理和激勵。
方式：了解興趣、家庭背景、職業(yè)規(guī)劃等信息
3. 表達(dá)對下屬的尊重——增強下屬的歸屬感和工作積極性
方式：言行表現(xiàn)
4. 滿足合理需求——提高下屬滿意度（如工作環(huán)境、發(fā)展機會等）
5. 在下屬犯錯時表達(dá)出專業(yè)——幫助其改進(jìn)
方式：建設(shè)性反饋
6. 了解、對待下屬的不滿——采取有效措施解決問題，避免矛盾升級
7. 保持適度關(guān)心，避免過度干涉其個人生活
二、鼓勵下屬奮進(jìn)
1. 共同的奮斗目標(biāo)：制定團隊共同的目標(biāo)，激發(fā)下屬的奮斗精神和團隊合作
2. 合理的目標(biāo)：根據(jù)下屬的能力和工作實際，制定合理目標(biāo)，確保目標(biāo)可實現(xiàn)且具有挑戰(zhàn)
3. 實際行動：通過自身的行動和表率，激勵和帶動下屬積極工作
3. 相對自由的空間：在工作中給予下屬一定的自主權(quán)和空間，增強其創(chuàng)造力和責(zé)任感
三、給出有效反饋（7個關(guān)鍵）
1. 及時性——盡量在事情發(fā)生后不久就給予反饋
2. 具體性——反饋要具體，避免模糊的語言
舉例：“上周項目報告中你展示了很強的分析能力，特別是數(shù)據(jù)處理”代替“你做得不錯”
3. 平衡性——平衡正面和負(fù)面的反饋
方式：指出需要改進(jìn)的內(nèi)容之前，先肯定優(yōu)點和成績。如，“你在團隊合作方面表現(xiàn)得很好（優(yōu)點），但在時間管理上還有提升的空間（改進(jìn)）”
4. 建設(shè)性——提供可行的改進(jìn)建議，而不是僅僅指出問題
5. 傾聽——給予反饋時要傾聽員工的意見和感受
6. 尊重與禮貌——反饋時保持尊重和禮貌，避免情緒化
舉例：以建設(shè)性的方式表達(dá)負(fù)面的反饋，不要讓員工感到被攻擊。例如，“我注意到你在最近的會議上有些遲到，這可能影響了團隊的進(jìn)度。我們能一起想辦法改進(jìn)這個問題嗎？”
7. 持續(xù)性——反饋是一個持續(xù)的過程，而不是一次性的事件。
AI應(yīng)用與實踐操作：
1. 高效自動化的員工溝通風(fēng)格及思維模式測評——提供給管理者更好的溝通策略和建議
2. AI輔助學(xué)習(xí)與發(fā)展：AI推薦個性化培訓(xùn)資源和課程，幫助下屬提升技能。

第三講：與上級溝通
案例學(xué)習(xí)：一次“驚險”的工作匯報
AI應(yīng)用：測評—托馬斯克林曼《沖突管理風(fēng)格測評》
一、與不同管理風(fēng)格的上級溝通
1. 指揮型——明確和簡潔、結(jié)果導(dǎo)向、尊重權(quán)威
2. 協(xié)商型——開放和互動、強調(diào)合作、提供選項
3. 放權(quán)型——承擔(dān)責(zé)任、定期匯報、尋求反饋
二、溝通中的行為管理
1. 上級需要支持——盡責(zé)，尤其在上級弱項處給予支持
2. 上級需要執(zhí)行指令——承諾、聆聽、詢問、響應(yīng)
3. 上級需要了解部屬情況——定期工作匯報，自我嚴(yán)格管理
4. 上級需要為領(lǐng)導(dǎo)分憂——理解上級、敢挑重?fù)?dān)、提出建議
5. 上級需要提供信息——及時給予反饋、工作匯報、溝通信息
三、上級溝通4步走
第一步：確定溝通節(jié)奏
1）時間安排
2）反饋周期
第二步：詳盡溝通內(nèi)容
1）準(zhǔn)備充分
2）結(jié)構(gòu)清晰
3）細(xì)節(jié)具體
第三講：明確目標(biāo)&路徑
1）設(shè)定目標(biāo)
2）制定計劃
3）跟蹤進(jìn)展
第四步：溝通有跡可循
1）記錄溝通內(nèi)容
2）共享文檔
3）定期回顧
AI應(yīng)用與實操演練：AI驅(qū)動工作報告生成，提高匯報工作的效率和準(zhǔn)確性

第四講：高效會議
案例學(xué)習(xí)：《一次糟糕的會議》
一、高效的會議VS糟糕的會議（會議的重要性）：
——通過優(yōu)化會議流程和提升會議質(zhì)量，企業(yè)可以顯著提高運營效率和團隊績效
1. 高效的會議帶的收益：明確目標(biāo)和方向、提升團隊協(xié)作、快速解決問題、激發(fā)創(chuàng)意和創(chuàng)新、提高決策效率
2. 糟糕的會議的害處：浪費時間和資源、降低員工士氣、增加溝通障礙、決策延誤、團隊分裂
二、常見的會議類型
1. 決策會議
2. 協(xié)調(diào)會議
3. 信息傳達(dá)會議
三、會議成功七要素
1. 會議目標(biāo)明確：確保每次會議都有明確的目標(biāo)和預(yù)期結(jié)果
2. 參與者適當(dāng)：選擇與會議主題相關(guān)的參與者，避免不必要的干擾
3. 議程清晰：提前制定并發(fā)布會議議程，確保所有參與者了解會議內(nèi)容和流程
4. 時間控制：嚴(yán)格控制會議時間，避免會議拖延和無效討論
5. 討論充分：在規(guī)定時間內(nèi)，確保所有議題得到充分討論，鼓勵參與者積極發(fā)表意見
6. 記錄決議：及時記錄會議決議和行動項，確保會后執(zhí)行
7. 跟蹤反饋：會后跟蹤決議的落實情況，反饋會議效果和改進(jìn)建議
AI應(yīng)用與實操演練：
1. AI會議助手：AI工具（如智能語音助手）進(jìn)行會議記錄、自動生成會議紀(jì)要和行動項
2. AI驅(qū)動的會議分析：通過AI分析會議記錄，提供會議內(nèi)容的關(guān)鍵要點和改進(jìn)建議
 
講師介紹：
叢老師：
教育及資格認(rèn)證：
 ◇ 高級講師
 ◇ AI人工智能與管理實戰(zhàn)專家
 ◇ 13年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗/5年AI人工智能應(yīng)用實踐
 ◇ 主創(chuàng)自媒體頭條號：ChatGPT掃地僧主理人（粉絲15萬）
 ◇ 上海財經(jīng)大學(xué)MBA
 ◇ 上海東華大學(xué)/華東師范大學(xué)/上海海事大學(xué)校外輔導(dǎo)員
講師經(jīng)歷及專長：  
 ◇ 曾任：壹沓科技 | 戰(zhàn)略運營副總裁
 ◇ 曾任：IBM（世界500強） | 戰(zhàn)略咨詢顧問
 ◇ 曾任：Adidas阿迪達(dá)斯（世界500強） | 零售運營高級經(jīng)理
 ◇ 曾任：GAP蓋璞（世界500強） | 人才發(fā)展高級經(jīng)理
 ◇ 曾任：飛利浦 | 產(chǎn)品及解決方案經(jīng)理
 ◇ 擅長領(lǐng)域：ChatGPT應(yīng)用、AI數(shù)字人、AI營銷、時間管理、溝通協(xié)作、中層管理技能提升等
——有業(yè)績成果的管理賦能——
★ 曾帶領(lǐng)30人團隊，4個季度，為壹沓科技實現(xiàn)1200萬業(yè)績，助力公司2年從A輪到B+
★ 曾帶領(lǐng)Adidas20人團隊，運營區(qū)域78家經(jīng)銷商5400家門店，連續(xù)3年完成銷售任務(wù)
——能落地提升的AI應(yīng)用——
★ 已成功落地近100個AI項目：《中遠(yuǎn)海運AI超自動化機器人》《海程邦達(dá)AI物流可視化機器人》《美
設(shè)國際AI自動化運營機器人》《唯凱物流AI大數(shù)據(jù)平臺及數(shù)字化轉(zhuǎn)型》等AI人工智能項目均成功交付，且
仍在使用
★ 已經(jīng)服務(wù)120家企業(yè)，開展AI課程累計280期，課程好評率超過95%
 ◇ 實戰(zhàn)經(jīng)驗：
【會用AI，就不會被AI替代】叢老師已將AI人工智能產(chǎn)品，應(yīng)用于零售，文旅，餐飲，金融等行業(yè)，幫助近100家企業(yè)提升職場效能：
01-AI可以被用于訂單的自動處理，實現(xiàn)全自動訂單處理追蹤，提高工作效率
——美的《國際物流數(shù)據(jù)AI追蹤及可視化控制塔項目》，提升關(guān)鍵崗位工作效率160%
叢老師通過開發(fā)智能AI應(yīng)用，為美的實現(xiàn)全自動獲取各大船公司的船期規(guī)劃，并結(jié)合美的供應(yīng)鏈及出海策
略，生成國際物流貨物在途跟蹤、預(yù)警及數(shù)據(jù)分析的AI綜合解決
——中遠(yuǎn)海運《AI超自動化機器人項目》，提升業(yè)務(wù)效率400%以上
叢老師深度應(yīng)用知識圖譜、計算機視覺及文字識別等AI技術(shù)，形成單證自動化機器人，幫助企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈及國際物流領(lǐng)域各類單證，文件自動化識別、自動化錄入等自動化操作
——常州恐龍園《AI票務(wù)處理自動化》，在園區(qū)員工數(shù)量不變的情況下，駕馭4倍業(yè)務(wù)量
叢老師通過交付票務(wù)處理自動化機器人，幫助實現(xiàn)園區(qū)對接大量TA/OTA業(yè)務(wù)，訂單需要錄入-確認(rèn)-出票-核銷等繁瑣工作的自動化，并且保證100%的準(zhǔn)確率
02-AI可以成為企業(yè)的數(shù)字員工，幫助企業(yè)釋放繁瑣重復(fù)性的人工成本
——高浪電商《AI數(shù)字員工-全自動訂單處理》，直接釋放人工成本60人/天
叢老師通過自動訂單處理機器人，在會員，商品，物流三大工作領(lǐng)域的40%的企業(yè)訂單運作場景內(nèi)，實現(xiàn)了自動化運作，且能滿足電商購物節(jié)期間7倍的原人工訂單處理工作
——萬豪酒店集團《AI數(shù)字員工-全自動酒店預(yù)定項目》，釋放預(yù)定崗位的工作產(chǎn)能超36%
叢老師采用AI自動化技術(shù)，將酒店外部預(yù)定系統(tǒng)與內(nèi)部系統(tǒng)之間的預(yù)定、確認(rèn)、反饋等關(guān)鍵操作實現(xiàn)自動化運作，釋放預(yù)定部門工作負(fù)擔(dān)，且實現(xiàn)自動統(tǒng)計分析、跟蹤預(yù)警等
——馬克華菲《AI財務(wù)自動化機器人項目》，實現(xiàn)1個財務(wù)管8家店→80家店的爆炸提升
叢老師采用智能機器人產(chǎn)品及技術(shù)，簡化優(yōu)化工作流程，實現(xiàn)財務(wù)對賬，核銷等關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景600%的工作效能提升及100%的準(zhǔn)確率達(dá)成 
——星巴克《AI數(shù)字員工項目》，AI工作效率達(dá)人工操作的800%。
叢老師針對零售運營中的關(guān)鍵流程，采用AI自動化技術(shù)，將會員管理系統(tǒng)、營銷推廣政策、財務(wù)核銷流程三者緊密串聯(lián)與打通，為企業(yè)提升日常工作中的積分核銷、會員權(quán)益、營銷活動調(diào)整等高耗時工作，釋放企業(yè)員工產(chǎn)能
【用好AI，從深諳企業(yè)流程與增長關(guān)鍵開始】叢老師13年實戰(zhàn)于企業(yè)，熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程梳理、業(yè)績增長、員工培養(yǎng)等：
01-梳理業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)的整體運營能力
>>>曾服務(wù)新百倫NewBalance，針對熱門產(chǎn)品線及不同售罄率產(chǎn)品，進(jìn)行用戶研究，優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)流程
及營銷執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
成果：實現(xiàn)關(guān)鍵產(chǎn)品線內(nèi)Top10產(chǎn)品在電商高峰期銷售增長27%，客戶滿意度提升15%
>>>曾服務(wù)OPPO-手機，負(fù)責(zé)R系列，F(xiàn)系列的4款手機的用戶研究-路線圖-規(guī)劃-設(shè)計的IPD整合產(chǎn)品研發(fā)，
形成標(biāo)準(zhǔn)流程體系
成果：實現(xiàn)手機渠道售罄800萬到1200萬臺的績效躍遷，獲得CEO陳明永先生的高度認(rèn)可
02-培養(yǎng)優(yōu)秀人才，為企業(yè)發(fā)展奠定基石
>>>曾帶領(lǐng)30人團隊，管理Adidas華東區(qū)78家經(jīng)銷商，5400家門店：從產(chǎn)品規(guī)劃→營銷規(guī)劃→培訓(xùn)落地
→銷售輔導(dǎo)→業(yè)務(wù)復(fù)盤的閉環(huán)，開展業(yè)務(wù)輔導(dǎo)培訓(xùn)超120場，確保零售運營團隊達(dá)成區(qū)域銷售任務(wù)
>>>從0到1完成GAP蓋璞完整人才發(fā)展體系閉環(huán)設(shè)計：包括勝任力模型→崗位任職資格→業(yè)務(wù)能力需求模
型設(shè)計→培訓(xùn)體系規(guī)劃→能力發(fā)展庫建設(shè)→晉升考評標(biāo)準(zhǔn)→商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力課程設(shè)計，培養(yǎng)區(qū)域經(jīng)理/督導(dǎo)級別以
上高潛管理人才40人，資深店長75人，市場營銷，商品開發(fā)，零售運營等領(lǐng)域人才近300人
 ◇ 主講課程：
《ChatGPT九劍-爆款辦公場景實戰(zhàn)營》
《AI虛擬數(shù)字人視頻制作：打造我的第一個的超級IP》
《ChatGPT在營銷領(lǐng)域的應(yīng)用實戰(zhàn)訓(xùn)練營》
《輕松運用AI，打造高效溝通與協(xié)作》
《AI時代下的時間管理》
《AI時代，企業(yè)的創(chuàng)新管理提升》
《AI時代下中層管理者的7項管理能力提升與AI賦能》
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格：
 ◇ 餐飲,零售,制造：美的、光明乳業(yè)、樂貝家、陽光益佳、馬克華菲、熱風(fēng)、麗嬰房、安踏、特步、NewBalance、拼多多、寶尊電商、吉祥餛飩、陳香貴、魚酷烤魚、CoCo奶茶、望湘園、CacheCache、滔博體育、寶原體育、寶盛道吉體育……
 ◇ 供應(yīng)鏈：中遠(yuǎn)海運、美設(shè)國際、全球運通、近鐵供應(yīng)鏈、美速國際、新新運、申隆石化、港東南集團、港中旅華貿(mào)、克運集團、達(dá)升集團、獅威國際、唯凱國際、立遠(yuǎn)物流、威立物流、中集集團、鼎世物流、偉濤供應(yīng)鏈、GLA……
 ◇ 科技企業(yè)：阿里巴巴、OPPO, 拼多多、HP、Intel、聚水潭、深演智能、達(dá)觀智能、合合信息、致維科技、賦享科技、極羽科技、易豹科技、搜航網(wǎng)、倍力科技……
 ◇ 金融：中國銀行、平安銀行、太平保險……
 ◇ 院校及機構(gòu)：上海市人力資源協(xié)會、上海市人工智能行業(yè)協(xié)會、上海市物流協(xié)會、上海市生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)促進(jìn)會、上海財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院、上海交通大學(xué)安泰MBA、東華大學(xué)旭日工商學(xué)院、上海海事大學(xué)等……
 ◇ 深耕AI：AI從業(yè)者，產(chǎn)品經(jīng)理，主要領(lǐng)域涉及LLM大語言模型，CV計算機視覺，NLP自然語義識別及DM大數(shù)據(jù)挖掘，不僅僅是培訓(xùn)師。
 ◇ 以終為始：高度重視培訓(xùn)后的能力交付，堅持結(jié)果導(dǎo)向。
 ◇ 強化實踐：強化“學(xué)習(xí)-練習(xí)-實踐-考核” 方法論，并引用實踐案例
 ◇ 親和風(fēng)趣：重視課程體驗，課程均經(jīng)過專業(yè)的活動設(shè)計，課程高頻互動
 ◇ 高速迭代：AI科技高速發(fā)展中，課件保持每周更新迭代，確保先進(jìn)性

課綱下載

---

更多輕松運用AI，打造高效溝通與協(xié)作相關(guān)課程：

課程專題：AI職場應(yīng)用專題 | AI培訓(xùn)，高效溝通培訓(xùn)，高效協(xié)作培訓(xùn)