行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作班

行政管理人員EXCEL和PPT實(shí)戰(zhàn)操作班(陳老師)課程介紹：

● 課程背景
   據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報率的2000％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。Excel與PPT是功能強(qiáng)大的工具，使用他們進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析、將公文模板化流程化、建立一個引人注目、不同凡響的演示報告已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財務(wù)，人事，銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel與PPT使用水平，在日常工作中，將展現(xiàn)令人信服的辦事效率。

● 課程內(nèi)容
   EXCEL
   目標(biāo)：運(yùn)用EXCEL中高級功能和技巧；管理并優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)分析，報表統(tǒng)計
一、建表篇技巧       
確保數(shù)據(jù)有效（準(zhǔn)確）
 → 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置        → 為什么會有一些不需要的行被打印出來？
二、數(shù)據(jù)安全篇    
 → 指定單元格的保護(hù)     → 工作表的保護(hù)   → 工作簿的保護(hù)
 → 文件的整體保護(hù)       → 自動保存的設(shè)置
三、圖表的高級應(yīng)用      
 → 圖表特殊效果的制作   → 什么情況下用什么圖表來表達(dá)更合適？
 → 組合圖的制作         → 雙軸圖的制作
四、函數(shù)應(yīng)用實(shí)例講解    
 → 公式與函數(shù)中的相對引用、絕對引用、混合引用   → 函數(shù)嵌套實(shí)例講解
 → 每個函數(shù)類別中實(shí)例講解幾個典型函數(shù)如IF、SumifCountif、Rank、查詢函
五、數(shù)據(jù)管理與分析     
 → 數(shù)據(jù)的分列與合并安      → 自動排序與自定義排序
 → 自動篩選和高級篩選      → 建立嵌套分類匯總
 → 對于結(jié)構(gòu)相似的多張工作表，怎樣合并成一張表？
六、數(shù)據(jù)透視表      
 → 根據(jù)向?qū)Ы⑼敢暠韴蟾?nbsp;     → 添加或刪除管理項(xiàng)目   
 → 透視表數(shù)據(jù)的更新            → 自定義數(shù)據(jù)字段  
 → 根據(jù)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建常規(guī)、非交互式圖表

PowerPoint
一、設(shè)計技巧概述
PPT例子演示，討論好的PPT設(shè)計準(zhǔn)則
二、幻燈片制作的基本技能
 → 界面介紹         → 各種視圖方式介紹    → 創(chuàng)建新幻燈片
 → 幻燈片版面安排   → 大綱制作
三、保存、打印演示文稿
四、演示文稿的風(fēng)格修飾
 → 背景與文字的顏色搭配規(guī)則   → 幻燈片背景設(shè)置
五、功能強(qiáng)大的輔助手段
 → 插圖規(guī)則     → 圖形的使用     → 繪制圖形       → 處理圖形
 → 圖片的使用   → 插入剪貼畫     → 剪貼畫的修改   → 更改方向
 → 藝術(shù)字的使用 → 新建藝術(shù)字體   → 藝術(shù)字體的修飾
六、其他Office組件的協(xié)作
 → 插入Excel圖表  → 插入word表格   → 建立鏈接
七、動畫效果的使用
 → 自定義動畫效果的制作    → 圖表動畫   → 幻燈片切換動畫
 → 運(yùn)用動畫方案一次性搞掂  → 幾種特殊動畫效果的實(shí)例演示
八、運(yùn)用背景音樂
 → 插入音樂文件     → 定義音樂伴隨時間
九、幻燈片放映技巧
 → 演示技巧              → 隱藏幻燈片     → 調(diào)整幻燈片放映順序
 → 控制放映的各種快捷鍵  → 自定義放映
十、整體觀感的調(diào)整技巧
 → 各種手段的整合統(tǒng)一    → 調(diào)整空間感、動感和秩序

● 講師介紹
 ◇ 深圳培訓(xùn)協(xié)會Office講師團(tuán)成員
 ◇ 2004年9月通過美國項(xiàng)目管理學(xué)會ＰＭＰ認(rèn)證
 ◇ 2003年8月獲得微軟認(rèn)證的MS Project講師
 ◇ 2003年3月獲得微軟MLC認(rèn)證講師資格
 ◇ 2002年9月獲得國家勞動與社會保障部與微軟雙認(rèn)證Office XP講師
 ◇ 1999年2月獲得微軟認(rèn)證Office2000講師資格
 ◇ 1997年10月獲得武漢市教育局頒發(fā)的“中教一級”教師資格證
    陳老師，PMP 從事教育培訓(xùn)十三年，十多年的教學(xué)實(shí)踐煉就了熟練的教學(xué)技巧。從1999年開始主攻微軟的前臺產(chǎn)品。主講過微軟課堂和微軟MLC演示會廣州專場。
1999年底開始講授MS　Office課程，以提高辦公人員的計算機(jī)應(yīng)用技巧和辦公效率為樂趣，先后為兩千五百多人次的社會各界人員講授計算機(jī)課，受到學(xué)員的一致好評。培訓(xùn)過OFFICE課程的學(xué)員單位有：寶潔、美贊臣、飛利浦、愛立信、美領(lǐng)館、廣州佐敦遠(yuǎn)洋制漆、舒適刀片、佛山利樂華新、廣州本田、京瓷美達(dá)、廣東南方李錦記、深圳鹽田國際集裝箱碼頭、廣東移動通信、廣州電信、華凌空調(diào)、廣電房地產(chǎn)、廣州文沖船廠、廣東航運(yùn)集團(tuán)、廣發(fā)銀行等。
    2003年開始，增加了新的科目：項(xiàng)目管理& Ms Project。并主講微軟課堂“現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理&Project 2002/2003”，近三年來在EPM方向上投入較多，成為企業(yè)項(xiàng)目管理EPM解決方案顧問。
→ 授課特點(diǎn)：
1.擅長于將軟件的功能與實(shí)際應(yīng)用緊密結(jié)合，學(xué)以致用，融會貫通
2.形象生動，易于理解和接愛
3. 重視學(xué)員的感受和反饋，能夠在課堂上及時調(diào)整課程的節(jié)奏和內(nèi)容，確保學(xué)員學(xué)有所得。

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