職場白領(lǐng)OFFICE（Excel、PPT、Word）辦公技能實戰(zhàn)訓(xùn)練

職場白領(lǐng)OFFICE（Excel、PPT、Word）辦公技能實戰(zhàn)訓(xùn)練(張老師)課程介紹：

● 課程背景
您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？
 ◇ 您曾經(jīng)因為要處理大量重復(fù)機械的查找、錄入、修改與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？
 ◇ 您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供精確的數(shù)據(jù)、制作出優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？
本培訓(xùn)課程，以解決實際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗和多年項目管理背景，指導(dǎo)您迅速扎實的掌握三大Office工具在日常工作中的大量實用技術(shù)和高級功能，達到“全面、系統(tǒng)、高效、規(guī)范”的運用工具的目標(biāo)，使其在工作中發(fā)揮巨大作用，大幅提升工作效率和質(zhì)量。
Excel：全面深入的掌握常用功能、數(shù)據(jù)列表，打印、圖表制作、公式函數(shù)、數(shù)據(jù)透視圖表分析等高級實用技能，解決人事管理、薪酬計算、財務(wù)統(tǒng)計、銷售和市場數(shù)據(jù)分析等工作中的實際問題，高效工作。
Word：對一篇Word文檔進行各個角度的操作和練習(xí)，包括結(jié)構(gòu)化、格式化、規(guī)范美化、插入并編輯圖片表格等，深入學(xué)習(xí)專業(yè)且實用的Word操作技巧，全面提升應(yīng)用Word編寫文檔的各項能力。
PowerPoint：通過一個貫穿始終的PPT課件制作案例，學(xué)習(xí)PowerPoint的核心知識與實用技巧。以高效工作、有力呈現(xiàn)為目標(biāo)，使學(xué)員掌握如何應(yīng)用規(guī)范的方法去創(chuàng)作高質(zhì)量的、引人注目的演示報告。

● 課程內(nèi)容
第一天Microsoft Office Excel
一、用規(guī)范高效的方式制作表格
1.理解制作Excel表格的原則與思路，教學(xué)并練習(xí)Excel各項最為常見和實用的功能與操作，規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質(zhì)量
設(shè)計和制作表格的四大環(huán)節(jié)
 ◇ 數(shù)據(jù)表格必需把握的規(guī)范原則
 ◇ 設(shè)置單元格的提示和錄入規(guī)則
 ◇ 制作自定義的下拉列表
 ◇ 隱藏特定的表格和數(shù)據(jù)
 ◇ 保護特定的單元格不被修改
 ◇ 掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
2.高效設(shè)置美觀的打印格式，把握細節(jié)，使打印成品更專業(yè)
 ◇ 做好必要的打印預(yù)覽
 ◇ 學(xué)會如何最快最好的設(shè)置打印格式
 ◇ 使打印出的每一頁都有漂亮的表頭
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，豐富強大的功能來幫您
1.應(yīng)用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，迅速抓取您所需要的各類信息，生成相關(guān)報表與圖表
 ◇ 理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
 ◇ 按需排列項目：頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
 ◇ 按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
 ◇ 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
 ◇ 對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
 ◇ 對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
 ◇ 多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標(biāo)與方式
 ◇ 自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表
2.學(xué)習(xí)掌握Excel豐富便捷的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技能
 ◇ 使用分列功能自動導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)
 ◇ 應(yīng)用數(shù)據(jù)列表需要遵循的規(guī)則
 ◇ 凍結(jié)和拆分窗口以方便查看數(shù)據(jù)
 ◇ 設(shè)置預(yù)定義條件自動提醒臨界數(shù)據(jù)
 ◇ 快速刪除重復(fù)的數(shù)據(jù)
三、公式和函數(shù)：擺脫手工，一切交給電腦
1、應(yīng)用函數(shù)，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計算機自動處理，高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和正確
 ◇ 理解公式函數(shù)的意義與作用
 ◇ 用科學(xué)規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)
 ◇ 單元格的多種引用方式
 ◇ 函數(shù)的分類：邏輯、統(tǒng)計、數(shù)學(xué)、查找引用、日期、文本、財務(wù)、數(shù)據(jù)庫，等
 ◇ 練習(xí)和掌握最常用的函數(shù)，如vlookup()、if()、sumif()、countif()、subtotal()，等
 ◇ 全部顯示表格中的公式單元格
 ◇ 學(xué)會如何使用函數(shù)的幫助

第二天上午Microsoft Office PowerPoint
一、創(chuàng)作PPT幻燈片的高效流程與方法
 ◇ PowerPoint的正確定位與工作環(huán)境
 ◇ 制作演示文稿的正確思路與流程
 ◇ 結(jié)構(gòu)化的文檔 + 適合的模板 + 豐富的多媒體素材
 ◇ 根據(jù)已有的提綱文件，快速自動生成演示文稿
 ◇ 幻燈片模板
 ◇ 使用幻燈片母版統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格
 ◇ 定義屬于您自己的模板
二、豐富多彩的多媒體演示效果
 ◇ 2007版強大的SmartArt
 ◇ 插入和編輯圖片
 ◇ 如何裁剪圖片、設(shè)置圖片的局部透明效果
 ◇ 打破常規(guī)的方框，任意自定義圖片外形
 ◇ 影片和聲音
 ◇ 全屏播放影片
 ◇ 設(shè)置演示文稿的背景音樂
 ◇ 添加數(shù)據(jù)圖表
 ◇ 將Excel數(shù)據(jù)和圖表按原樣在PowerPoint中展現(xiàn)
 ◇ PowerPoint與Excel圖表的動態(tài)鏈接、即時更新
 ◇ 動態(tài)分層動畫展示數(shù)據(jù)圖表
 ◇ 創(chuàng)建頁面鏈接
 ◇ 制作動畫：給文本或?qū)ο筇砑犹厥庖曈X效果
 ◇ 幻燈片切換效果
 ◇ 自定義對象動畫：文本與圖片
三、關(guān)于演示報告的經(jīng)驗要點與技巧
 ◇ 演示演講的經(jīng)驗分享
 ◇ 演示需要結(jié)構(gòu)化
 ◇ 把握文本幻燈片的重要原則：排版與字體設(shè)置技巧
 ◇ 幻燈片的配色要點
 ◇ 針對不同觀眾和場合，自定義幻燈片放映順序
 ◇ 使用打包成CD：不會丟失任何鏈接的文件

第二天下午Microsoft Office Word
一、寫好文檔的要點一：結(jié)構(gòu)化
 ◇ Word的界面組成與五種視圖模式
 ◇ 如何把控文檔的層次與結(jié)構(gòu)
 ◇ 用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的導(dǎo)航地圖
 ◇ 進入“大綱模式”，調(diào)整結(jié)構(gòu)得心應(yīng)手
 ◇ 快速創(chuàng)建真正的目錄并自動更新
 ◇ 快速給文檔的各級段落做編號
 ◇ 好的文檔是分章節(jié)的
 ◇ 設(shè)置頁眉和頁腳
二、寫好文檔的要點二：規(guī)范與美化
 ◇ 如何通過高效統(tǒng)一的處理，使文檔更規(guī)范、更美觀
 ◇ 理解并使用“樣式和格式”
 ◇ 讓同樣性質(zhì)的文字自動更新
 ◇ 關(guān)于格式的細節(jié)調(diào)整：字體、縮進、段距、行距，等
 ◇ 關(guān)于圖片的插入、編輯、排版
 ◇ 關(guān)于Word中表格的制作與處理
三、用好Word進階功能，大幅提高效率質(zhì)量
 ◇ Excel與Word聯(lián)合，高速批量生成個性化函件
 ◇ 批量制作個性化的《通知書》、《邀請函》、《對賬單》等文檔
 ◇ 對每個客戶自動發(fā)送郵件
 ◇ Word的多用戶協(xié)作
 ◇ 記錄別人對您文檔的修訂軌跡，并在定版時接受或拒絕
 ◇ 自定義模板
 ◇ 通過自定義模板的應(yīng)用，統(tǒng)一文檔的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
 ◇ 文檔的安全性保護
 ◇ 設(shè)置不同級別的密碼，保護文檔的閱讀與編輯權(quán)限
四、神奇強大的“小禮物”

● 講師介紹 張老師
 ◇ 英國國際管理公會（IPMA）授證的國際職業(yè)培訓(xùn)師
 ◇ 畢業(yè)于同濟大學(xué)信息管理專業(yè)
 ◇ 先后服務(wù)于三家大型金融企業(yè)，負責(zé)企業(yè)核心信息部門的管理工作
 ◇ 多年工作中積累的大量Office工具的高效應(yīng)用經(jīng)驗，專業(yè)的IT背景和視角；
邏輯化的課程設(shè)計，輕松、開放、耐心細致的教學(xué)氛圍；
課后仍保持與學(xué)員的聯(lián)系，并持續(xù)分享和指導(dǎo)
 ◇ 豐富的授課經(jīng)驗，學(xué)員滿意度均超過90%
科學(xué)的思考問題，明確方向；
專業(yè)的應(yīng)用工具，找到方法；
高效的操作技巧，提升效率！
服務(wù)客戶：
東方通信、浦發(fā)銀行、東方希杰、國泰君安、洲際酒店集團、輝瑞制藥、�？松梨凇づ�、尼納斯石油、強生、英孚、豐田通商、英特爾、阿爾卡特朗訊、上海煙草集團、寶鋼、伊頓投資、百特投資、普洛斯投資、迪愛生投資、英國托馬斯米勒、尤尼森營銷咨詢、奧雅納工程咨詢、恒康天安人壽保險、皇家太陽聯(lián)合保險、安利、璐彩特、特瑞保、沃爾沃建筑設(shè)備、斯派莎克工程、歐姆龍、丹納赫工具、斯必能、嘉盛半導(dǎo)體、諾士達盛特電子、新新運、雙立人亨克斯、固特異輪胎、美國百健艾迪艾爾斯、伯樂生命醫(yī)學(xué)、澳大利亞英諾薄膜、香港愛迪采購、德國百達律師事務(wù)所、TDK、PPG、Biogenidec SRO、pratt&whitney Management、Bunge.....

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