卓越PPT設(shè)計(jì)與演示之道

卓越PPT設(shè)計(jì)與演示之道(Tony)課程介紹：

● 課程背景：
“幻燈片演示”俗稱PPT，當(dāng)代職場(chǎng)PPT無處不在，工作說明、述職報(bào)告、產(chǎn)品展示、項(xiàng)目匯報(bào)、教學(xué)培訓(xùn)等等，21世紀(jì)管理幾乎處處都離不開PPT。因此，熟練使用PPT，是職場(chǎng)人士、管理者、領(lǐng)導(dǎo)干部必須掌握的基本管理技能。然而，會(huì)用PowerPoint辦公軟件不等于成功的幻燈片演示，就好比會(huì)寫字不代表會(huì)寫好文章、會(huì)說話不等于會(huì)演講一樣。
職場(chǎng)中，您是否遇到過以下尷尬的場(chǎng)景：
情景1：在一次重要的匯報(bào)會(huì)議上，講話人一字一句宣講屏幕上的發(fā)言稿，坐在聽眾席的領(lǐng)導(dǎo)和同事們盯著大投影一字一句地聽讀，大家不是文盲，如果是看材料，直接發(fā)下去好了，何必還要請(qǐng)個(gè)人來讀一遍？
情景2：某公司開總結(jié)大會(huì)，30多個(gè)分公司總經(jīng)理做匯報(bào)，總有很多人規(guī)定匯報(bào)20分鐘，卻講到40分鐘還結(jié)束不了，啰哩啰嗦沒有重點(diǎn)，他們業(yè)務(wù)上是好手，可為什么一個(gè)總結(jié)匯報(bào)就做不好呢？
情景3：某次產(chǎn)品展示推介現(xiàn)場(chǎng)，主講人費(fèi)盡口舌介紹他們的公司多么棒、他們的產(chǎn)品多么好，但是客戶就是不為所動(dòng)，好不容易創(chuàng)造出的與客戶見面溝通的機(jī)會(huì)就這樣白白學(xué)浪費(fèi)掉。如何才能在第一次向客戶展示時(shí)就說服客戶、讓客戶買單呢？
成功的幻燈片（PPT）演示不僅需要熟練使用軟件功能，更要掌握商務(wù)演示活動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律。PPT不過是制作“演示幻燈片”的工具之一，本質(zhì)上“會(huì)做”和“用好”是兩回事。一次成功的商業(yè)演示，其包含的內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越工具本身。本培訓(xùn)不僅幫助學(xué)員鞏固PPT操作基礎(chǔ)知識(shí)，更進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)側(cè)了PPT幻燈片設(shè)計(jì)與視覺表現(xiàn)。將幫助學(xué)員在PPT幻燈片演示方面獲得全新的體驗(yàn)、認(rèn)識(shí)，幫助學(xué)員提升PPT商務(wù)演示的說服力，不僅能有效率地做出PPT幻燈片，還能做出精彩、完美成功的PPT幻燈片演示。

● 課程收益：
本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級(jí)技巧與方法，并運(yùn)用到實(shí)際工作中；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。
本次培訓(xùn)課程將幫助學(xué)員順利、快捷完成PPT文檔制作，并熟練PPT各項(xiàng)功能與操作，規(guī)范PPT應(yīng)用操作、提高效率，成為PPT操作高手。
提升PPT使用人員的商業(yè)演示說服力，提高PPT商業(yè)演示應(yīng)用的效率與效果，不僅能做出PPT幻燈片，還能做出精彩，完成完美成功的商業(yè)演示。

● 授課方式：
內(nèi)容講解+操作示范+學(xué)員演練

● 注意事項(xiàng)：
1. 涉及到PPT操作的內(nèi)容以O(shè)FFICE2007為基準(zhǔn)講解；
2. 請(qǐng)自帶筆記本電腦，請(qǐng)準(zhǔn)備曾經(jīng)做過的或正在制作的PPT演示稿；
3. 請(qǐng)?jiān)谧约旱碾娔X中預(yù)存：WORD文件，圖片，MP3音樂，視頻文件等各類素材；

● 課程大綱：
PPT設(shè)計(jì)核心基礎(chǔ)篇（第一天）
一、認(rèn)識(shí)PowerPoint
1、PowerPoint能幫你做什么
 ◇ 企業(yè)
 ◇ 教學(xué)
 ◇ 娛樂

二、快速創(chuàng)建PPT演示文稿
1、新建PPT（演示幻燈片）
 ◇ 從空白PPT
 ◇ 根據(jù)設(shè)計(jì)模版
 ◇ 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?BR> ◇ 根據(jù)現(xiàn)有PPT
2、編輯標(biāo)題幻燈片
 ◇ 鍵入或復(fù)制標(biāo)題
 ◇ 鍵入或復(fù)制副標(biāo)題
3、添加新幻燈片
 ◇ 從快捷按鈕
 ◇ 從瀏覽視圖
 ◇ 編輯提綱頁(yè)
 ◇ 編輯文字內(nèi)容頁(yè)
 ◇ 規(guī)范版式——事半功倍
4、PowerPoint視圖講解
 ◇ “文件”菜單
 ◇ “編輯”菜單
 ◇ “視圖”菜單
 ◇ 效率工具——“任務(wù)窗格”
5、從WORD快速導(dǎo)入PPT
 ◇ WORD到PPT的格式對(duì)應(yīng)關(guān)系
 ◇ WORD文檔格式規(guī)范
6、大綱視圖應(yīng)用
 ◇ 快速移動(dòng)內(nèi)容文本
 ◇ 快速調(diào)整幻燈片級(jí)別
 ◇ 快速生成提綱
7、文本動(dòng)畫顯示
 ◇ 文本內(nèi)容逐段顯示
 ◇ 文本內(nèi)容逐行顯示
8、快速統(tǒng)一修改格式
 ◇ 修改標(biāo)題格式
 ◇ 所有頁(yè)面添加LOGO
9、快速應(yīng)用模版
 ◇ 本機(jī)模版
 ◇ 其他模版
10、幻燈片放映
 ◇ 放映快捷鍵

三、快速的美化演示文稿的格式
1、背景的設(shè)置
 ◇ 單色背景
 ◇ 填充效果背景
2、文字水印、圖片水印
3、配色方案
4、母版
 ◇ 統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)
 ◇ 在每頁(yè)加入公司標(biāo)志圖片
 ◇ 標(biāo)題母版和幻燈片母版
5、模版設(shè)計(jì)與應(yīng)用
 ◇ 本機(jī)上的模板
 ◇ 自定義模板
 ◇ 母板視圖——PPT后臺(tái)
 ◇ 模版構(gòu)成
 ◇ 新增模版
 ◇ 修改與設(shè)計(jì)模版
 ◇ 保存、分享、使用自己的模版
 ◇ 保存其他PPT為模版
6、圖形的繪制與修改
 ◇ 圖形填充的六類變化設(shè)計(jì)
 ◇ 線條的四類設(shè)計(jì)變化
 ◇ 圖形的旋轉(zhuǎn)與調(diào)節(jié)按鈕
 ◇ 多個(gè)不同圖形的快速統(tǒng)一修改
 ◇ 默認(rèn)圖形格式
7、表格設(shè)置
 ◇ 插入表格
 ◇ 表格邊框修改
 ◇ 表格填充顏色
 ◇ 繪制表格斜線
 ◇ 單元格合并
8、數(shù)據(jù)圖表插入與設(shè)置
 ◇ 插入數(shù)據(jù)圖表
 ◇ 圖表類型與圖表選項(xiàng)
 ◇ 調(diào)整圖表顏色
 ◇ 圖表修改四字口訣
 ◇ 圖表動(dòng)畫設(shè)置
9、圖片的設(shè)計(jì)應(yīng)用
 ◇ 快速插入圖片
 ◇ 圖片裁剪
 ◇ 圖片的色彩風(fēng)格變化
 ◇ 圖片的壓縮
 ◇ 異形圖片設(shè)計(jì)
10、剪貼畫應(yīng)用設(shè)計(jì)
 ◇ 剪貼畫的選擇與插入
 ◇ 剪貼畫的顏色修改
 ◇ 剪貼畫的樣式修改
 ◇ 剪貼畫的重新應(yīng)用
11、藝術(shù)字
 ◇ 插入藝術(shù)字
 ◇ 藝術(shù)字修改美化

四、動(dòng)畫及多媒體設(shè)計(jì)應(yīng)用
1、動(dòng)畫的屬性詳解
 ◇ 動(dòng)畫的四種類別
 ◇ 動(dòng)畫的啟動(dòng)時(shí)間
 ◇ 動(dòng)畫的速度
 ◇ 動(dòng)畫的方向
2、動(dòng)畫設(shè)計(jì)應(yīng)用
 ◇ 逐段或逐行顯示的文本動(dòng)畫
 ◇ 指針式倒計(jì)時(shí)動(dòng)畫
 ◇ 放大鏡動(dòng)畫效果
 ◇ 電影膠片式動(dòng)畫效果
 ◇ 旋轉(zhuǎn)立方體動(dòng)畫效果設(shè)置
 ◇ 對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫
 ◇ 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫
 ◇ 對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫
 ◇ 動(dòng)作路徑
3、播放順序與時(shí)間控制
 ◇ 圖表動(dòng)畫在圖表展示中的應(yīng)用
 ◇ 觸發(fā)器
4、音樂應(yīng)用
 ◇ 插入MP3音樂
 ◇ 音樂持續(xù)播放
 ◇ 設(shè)定開始時(shí)間
 ◇ 預(yù)設(shè)音量大小
 ◇ 隱藏聲音圖標(biāo)
 ◇ 嵌入音樂文件
 ◇ 單張幻燈片的音樂背景
 ◇ 貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂
5、視頻應(yīng)用
 ◇ 插入WM視頻
 ◇ 插入WM視頻播放器
 ◇ 插入FLASH
 ◇ 插入影片
 ◇ 可在PowerPoint中播放的影片文件類型

五、設(shè)置超鏈接
1、文字超鏈接
2、圖形或圖片超鏈接
3、動(dòng)作按鈕
4、隱藏幻燈片
5、用超鏈接打開其他文檔 

六、專業(yè)流暢的幻燈片放映技巧
1、幻燈片切換
 ◇ 幻燈片切換效果選擇
 ◇ PPT自動(dòng)放映設(shè)置
 ◇ 快速設(shè)置放映切換時(shí)長(zhǎng)
2、放映時(shí)在幻燈片上涂寫
 ◇ Ctrl+P：顯示筆
 ◇ E：擦除
3、放映時(shí)查看備注
 ◇ Windows XP顯示屬性設(shè)置
 ◇ 幻燈片放映菜單設(shè)置
4、幻燈片放映設(shè)置
 ◇ 適合不同場(chǎng)合的三種放映類型
 ◇ 設(shè)置循環(huán)放映幻燈片
5、流暢的放映演示
 ◇ 放映的“二不一要”原則
 ◇ 放映快捷鍵巧用
 ◇ 雙屏放映
 ◇ 指針箭頭控制
 ◇ 給重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)記
 ◇ 更改繪畫筆的顏色
 ◇ 幻燈片循環(huán)放映
 ◇ 運(yùn)用排練計(jì)時(shí)功能，充分準(zhǔn)備演示
 ◇ 運(yùn)用墨跡功能，在演示中交流互動(dòng)并保存記錄
 ◇ 隱藏不需要放映的幻燈片
 ◇ 針對(duì)不同觀眾和場(chǎng)合，自定義幻燈片放映順序
6、快捷鍵合集
 ◇ 快捷口訣

七、幻燈片的保存、發(fā)布和其他
1、PPT的保存
 ◇ 保存為自動(dòng)放映文件
 ◇ 保存為圖片
 ◇ 保存字體
 ◇ 打開及編輯密碼設(shè)定
2、幻燈片打印
 ◇ 幻燈片打印
 ◇ 講義打印
3、打包成CD
 ◇ 不會(huì)丟失任何鏈接的文件
 ◇ 在沒有安裝PowerPoint的機(jī)器上仍可放映幻燈片

八、創(chuàng)作演示文稿的高效流程與方法
1、完全沒有方向時(shí)怎么辦
 ◇ 參考預(yù)定義的內(nèi)容模板，理清演示文稿的篇章結(jié)構(gòu)
 ◇ 創(chuàng)作PowerPoint演示文稿的幾種方式
2、制作演示文稿的正確思路與流程
 ◇ 內(nèi)容與美觀的雙向結(jié)合
 ◇ 結(jié)構(gòu)化的文檔 + 適合的模板 + 豐富的多媒體素材
3、根據(jù)已有的提綱文件，快速自動(dòng)生成演示文稿
4、在大綱區(qū)域?qū)脽羝M(jìn)行設(shè)計(jì)和布局
 ◇ 使用大綱工具調(diào)整幻燈片的結(jié)構(gòu)與順序
 ◇ 自動(dòng)生成幻燈片的概覽與目錄索引
5、選擇合適的幻燈片版式
 ◇ 版式的分類與應(yīng)用
 ◇ 標(biāo)題版式與內(nèi)容版式
6、幻燈片母版
 ◇ 使用母版統(tǒng)一幻燈片風(fēng)格
 ◇ 內(nèi)容母版和標(biāo)題母版的設(shè)計(jì)與制作
7、幻燈片模板
 ◇ 用好幻燈片模板，大幅提高制作效率
 ◇ 模板與母板的區(qū)別
 ◇ 定義屬于您自己的模板
8、有效的“偷懶”技術(shù)
 ◇ 使用幻燈片整體配色方案
 ◇ 使用幻燈片整體動(dòng)畫方案

PPT演示高級(jí)篇（第二天）
一、PPT幻燈片演示的目標(biāo)與作用
1、什么是商務(wù)演示
2、成功商務(wù)演示的標(biāo)準(zhǔn)
3、精彩完美演示的三個(gè)層面
4、商務(wù)演示三原則
5、演示PPT幻燈片設(shè)計(jì)的四標(biāo)準(zhǔn)

二、最具說服力的闡述邏輯
1、說服宗旨
2、說服的結(jié)構(gòu)
3、提案說服三步曲
4、FAB結(jié)構(gòu)
5、WIIFY法則
6、金字塔結(jié)構(gòu)
7、空間結(jié)構(gòu)

三、突出重點(diǎn)的核心原則與方法
1、KISS原則詳解
2、突出重點(diǎn)四步驟
3、加減乘除法
4、標(biāo)題句的寫作與提煉 
 ◇ 什么是商務(wù)演示的重點(diǎn)
 ◇ 如何發(fā)掘重點(diǎn)與亮點(diǎn)
 ◇ 要有內(nèi)容的標(biāo)題
 ◇ 要有靈魂的標(biāo)題
 ◇ 寫語感標(biāo)題

四、概念的圖形化的五種方法
1、圖化的四個(gè)層次
2、圖示化步驟
3、概念關(guān)系分析
4、文字概念圖形化演練
5、第五講：用圖表說話
 ◇ 圖表豐富的表現(xiàn)手段
 ◇ 圖表的強(qiáng)調(diào)
 ◇ 與眾不同的炫目圖表設(shè)計(jì)

五、色彩構(gòu)圖與專業(yè)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)
1、色環(huán)與色調(diào)
2、色彩的象征意義
3、配色原則
4、構(gòu)圖原則
5、設(shè)計(jì)模版應(yīng)用
6、三基色原理和Powerpoint的顏色體系
7、與公司CI設(shè)計(jì)配套的顏色設(shè)計(jì)
8、配色的三項(xiàng)基本原則
9、配色方案及應(yīng)用技巧
10、系統(tǒng)配色盤、第三方配色盤的應(yīng)用
11、如何模仿媒體的配色方案

六、抓住觀眾眼球的動(dòng)畫應(yīng)用規(guī)范
1、及酷炫的動(dòng)畫設(shè)計(jì) 動(dòng)畫的屬性詳解
2、文本動(dòng)畫應(yīng)用
3、圖表動(dòng)畫應(yīng)用
4、電視藝術(shù)動(dòng)畫應(yīng)用
5、瞧瞧四種動(dòng)畫類型的對(duì)比
6、看看動(dòng)畫是如何使一個(gè)復(fù)雜的畫面變得簡(jiǎn)單
7、讓優(yōu)美的文字似水流淌
8、我家的圖表會(huì)跳舞
9、動(dòng)畫也會(huì)過山車
10、音樂響起來
11、把網(wǎng)站首頁(yè)動(dòng)畫搬到PPT里
12、很好很強(qiáng)大的一個(gè)動(dòng)畫實(shí)例

七、演說演示過程表現(xiàn) 
1、演說演示過程表現(xiàn) 聲音與體態(tài)
2、語音、語調(diào)、節(jié)奏
3、完整反饋與互動(dòng)控場(chǎng)
4、與幻燈片放映的配合
5、快捷鍵應(yīng)用

八、成功演示的經(jīng)驗(yàn)要點(diǎn)
1、關(guān)于演示報(bào)告的三個(gè)階段：準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、呈現(xiàn)
2、準(zhǔn)備階段
 ◇ 從幾個(gè)角度去分析聽眾
 ◇ 好的演示演講應(yīng)該以什么為中心
 ◇ 了解和應(yīng)對(duì)環(huán)境、設(shè)備、時(shí)間的各種限制
3、設(shè)計(jì)階段
 ◇ 演示需要結(jié)構(gòu)化
 ◇ 把握文本幻燈片的幾個(gè)重要原則
 ◇ 圖表類幻燈片
 數(shù)據(jù)圖表的五種基本對(duì)比關(guān)系
 不同對(duì)比關(guān)系所適用的圖表及其應(yīng)用范圍
 ◇ 幻燈片的全局頁(yè)面設(shè)置
 正式場(chǎng)合、寬銀幕、請(qǐng)柬式
 ◇ 幻燈片的配色要點(diǎn)
 明亮與黑暗環(huán)境的反差色調(diào)組合
 多種色系所表達(dá)的各類幻燈片主題
 ◇ 幻燈片的排版與字體設(shè)置技巧
 一個(gè)版面最多表達(dá)多少信息
 什么字體好看
 什么大小合適
4、呈現(xiàn)階段
 ◇ 幻燈片、備注和講義
 這三樣?xùn)|西，分別是做什么的？
 ◇ 精彩的開場(chǎng)
 ◇ 需要用什么樣的語言
5、一定要注意避免的事項(xiàng)
 
● 講師 Trainer
Tony Ma
    微軟特約Office講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)、MOS成員（Microsoft Office Specialist）成員。曾先后就職于IBM，方正、聯(lián)想事業(yè)部高級(jí)經(jīng)理等職等。多年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，致力于商務(wù)演示及PPT高級(jí)應(yīng)用研究，獨(dú)立開發(fā)幻燈片演示相關(guān)課程，并提出多項(xiàng)原創(chuàng)性的觀點(diǎn)及方法�！峨娔X愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者，工業(yè)與信息化部培訓(xùn)中心首席講師。有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，參與了微軟的動(dòng)力計(jì)劃以及風(fēng)暴計(jì)劃的上百場(chǎng)企業(yè)培訓(xùn)。

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