打造完美職場報告——輕松玩轉Excel+Word+PPT

打造完美職場報告——輕松玩轉Excel+Word+PPT(韓小良、邵老師)課程介紹：

● 課程背景
 ◇ 面對浩瀚的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？
 ◇ 公司的經(jīng)營狀況和財務狀況到底如何？預算執(zhí)行情況到底如何？成本費用超支了嗎？
 ◇ 銷售收入、成本、費用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預警機制的建立？
 ◇ 如何即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務中的問題？
 ◇ 諸如此類的問題，等等，對任何一位管理者而言，是復雜而繁瑣的！您想要提高管理效率嗎？想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？
 ◇ 等等……
2天的時間，您將成為數(shù)據(jù)分析和思想展示的達人，讓您輕松玩轉Excel+Word+PPT，打造完美職場報告！

● 課程收益
本課程將教您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表和圖表的基本方法和技巧，利用Word制作簡潔明了書面報告的基本方法和技巧，以及利用PPT表達您的觀點的基本方法和技巧，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！

● 課程大綱
第1部分  完美報告的基礎：令人信服的數(shù)據(jù)和圖表
第一講  Excel數(shù)據(jù)分析基礎與思路
1、數(shù)據(jù)分析報告重點關注的內(nèi)容
2、數(shù)據(jù)分析報告結構設計應考慮的問題
3、數(shù)據(jù)分析報告的架構：多層分析還是總體分析？橫向布局還是縱向布局？
4、數(shù)據(jù)分析報告的動與靜：靜態(tài)分析還是滾動分析？
5、數(shù)據(jù)分析報告的可重復使用性：模版的魔力
第二講  快速提升Excel數(shù)據(jù)分析、制作分析報表的能力
1、數(shù)據(jù)分析應該掌握哪些Excel函數(shù)和工具？
2、靜態(tài)匯總分析與滾動匯總分析
3、從海量的數(shù)據(jù)快速生成日報、周報、月報等等
4、大量工作表的快速匯總與靈活分析
5、與管理軟件整合的動態(tài)匯總與分析
6、利用數(shù)據(jù)透視表挖掘數(shù)據(jù)，制作各種統(tǒng)計分析報表
7、我們已經(jīng)給您準備好了：幾個實用的動態(tài)滾動匯總分析報告模版
第三講 報表數(shù)據(jù)的圖形化
1、用圖表準確表達出你的觀點
2、圖表的美化：為在PPT上展示做準備
3、利用自選圖形突出標識圖表的重點信息
4、利用組合圖表來表達更多、更深層的信息
5、利用動態(tài)交互圖表來更加靈活的展示分析結果
6、在PPT上制作動態(tài)交互圖表

第2部分  完美報告的提交：簡練通達的Word報告
第一講 不同報告的風格及其鑒賞
1．為經(jīng)理提供的報告
2．為老總提供的報告
3．為客戶提供的報告
4．國內(nèi)和國外Word報告的差異
第二講 文檔文字——傳神的主體
1．怎樣設置字體和字號，讓版面更加明確表達信息？
2．文字需要怎樣的裝飾，以便讓信息更加突出？
3．如何控制字距和行距？段落之間的空隙應如何考慮，才能使版面更加干凈
第三講 表格——靈活的排版手段
1．Word表格的插入、編輯及使用技巧
2．Word表格的排版技巧
3．Excel表格與Word的鏈接和更新：缺陷及其解決方法
第四講 圖表——形象化的數(shù)據(jù)
1．在Word上放置圖表的基本原則
2．圖表與表格和文字之間的搭配和協(xié)調(diào)
3．Excel圖表與Word的鏈接和更新：缺陷及其解決方法
第五講 圖形——概念的視覺表達
1．用各種圖形來表達概念和思想，讓文章生動、易讀
2．在Word中合理使用各種圖形和圖像：正確的圖形，合理的布局
3．為Word文檔瘦身：壓縮圖形
第六講 色彩——風格的渲染手段
1．文字、表格和圖形的色彩設置和搭配
2．常見的錯誤及問題
第七講 版面——展示頁面的整體美
1．圖文混排的技巧和注意事項
2．使用模版、分欄、文本框、背景、水印等技巧
3．設計美觀的文檔頁面

第3部分  完美報告的展示：令人過目不忘的PPT
第一講 基礎篇
1．導語：PPT演示的價值；成功的關鍵三原則
2．PPT快速入門：設計模版應用；文本動畫
第二講 設計美化篇
1．色彩基礎：母版簡介及設置；設置配色方案；使用版面元素；
2．剪貼畫與圖片：修改元素顏色、移動位置；圖片裁剪；
3．數(shù)據(jù)圖表處理：圖表類型；圖表選項設置；插入Word及Excel表格
第三講 多媒體應用篇
1．動畫設計：動畫的要素；動畫的設置；創(chuàng)建交互式PPT；放映技巧
2．聲音文件的應用：使用音效；插入聲音；插入CD音樂及錄制的聲音
3．插入視頻文件：使用剪輯管理器；插入視頻的方法；插入FLASH的技巧
第四講 高手進階篇
1．讓你的PPT會說話的技巧
2．制作PPT常犯的12個錯誤
3．站在觀眾的角度設計PPT
4．讓PPT邏輯化的最核心的方法
5．讓PPT一目了然的5個方法
6．如何構思PPT
7．優(yōu)秀PPT鑒賞

● 講師簡介
韓小良老師介紹
 ◇ 資深實戰(zhàn)型Excel培訓講師；
 ◇ 應用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設計師；
 ◇ Excel應用方面的著作第一人，出版了近30余部關于Excel企業(yè)管理應用方面的實用書籍；
 ◇ 陸續(xù)開發(fā)出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件，應用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟效益。
 ◇ 從事Excel研究及應用多年，對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識，對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用；
 ◇ 韓老師具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強的Excel應用開發(fā)能力；已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務，在業(yè)界享有很高的評價，深得客戶認可。
主要服務客戶包括：
金融證券：中國銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產(chǎn)管理公司、齊魯證券
房地產(chǎn)：雅居樂地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團、北京城建、朗詩集團
醫(yī)藥醫(yī)療：上海醫(yī)藥集團、強生醫(yī)療器械（蘇州）、上海博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動保、豪森藥業(yè)、山東綠葉制藥、四川邁克生物
能源電力：中國石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網(wǎng)
通信：廣東移動、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動、齊齊哈爾移動
網(wǎng)絡媒體：湯森路透、百度總部、 Google（中國）總部、西安華商報社、北京東方口岸、麥考林國際郵購
生產(chǎn)制造企業(yè)：中糧集團、統(tǒng)一集團、光明乳業(yè)、東風雪鐵龍、揚州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農(nóng)生化（丁家宜）、上海三菱電梯、浙江中煙集團、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉�？萍脊I(yè)（武漢）、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚德汽車產(chǎn)品、蘇州賽發(fā)過濾科技、蘇州GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學研究院、南瑞集團、南京勁草時裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機股份、徐州圣戈班、無錫日新電機、鄭州煤機股份、蘇州道森礦采機械、上海圣戈班、揚州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國電子科技集團、中儲股份、中化（寧波）集團
其他： ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司

邵老師介紹
邵老師
 ◇ 資深培訓師，有10年以上的工作經(jīng)驗和5年以上的培訓經(jīng)驗
 ◇ 是一位以給企業(yè)提供適合有效的培訓為使命的務實培訓師
 ◇ 精通Office軟件，擅長企業(yè)員工Office軟件的培訓
 ◇ 有跨國外企及國企的工作和培訓經(jīng)驗，培訓領域涉及門店管理和公司管理方面
 ◇ 在不同背景和體制的公司里，融合各企業(yè)的文化底蘊和管理經(jīng)驗，并沉淀出很多東西方不同的企業(yè)內(nèi)部與客戶之間的溝通方式，內(nèi)部員工的培訓與訓練方式
 主要服務客戶
交通銀行、浦發(fā)數(shù)據(jù)中心、光通通訊、神州數(shù)碼、得邦證券、滬東中華造船、世紀新元、北京綿世集團、福建國貿(mào)、深圳世貿(mào)、太平洋造船、金鷹國際、圓方軟件、上海迪比特、英特兒營養(yǎng)乳品、漢堡王（中國）、上海第一食品、麥當勞、上海立昌生化技術、榮立集團、歐亞測量、浙江啟潤、北京機場餐飲。

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