PPT提升工作效率的36計

PPT提升工作效率的36計(陳杰)課程介紹：

聽課須知
1、自備電腦，安裝好2010或2013版本Office（注：不是WPS）；
2、一定攜帶鼠標(biāo)（課程節(jié)奏緊湊，觸摸屏?xí)速M時間）。

【課程亮點】

 ◇ 講師曾擔(dān)任五百強(qiáng)快消零售企業(yè)營銷總監(jiān)，課程實戰(zhàn)實用
 ◇ 不僅注重PPT實用技能提升，更重要的是工作場景中的應(yīng)用
 ◇ 我們不是要成為PPT達(dá)人，而是要成為PPT職場應(yīng)用達(dá)人

【職場場景】

情景再現(xiàn)1：
在一次銷售部向總經(jīng)理室匯報月度工作的會議上，輪到竇經(jīng)理匯報他所負(fù)責(zé)的區(qū)域月度工作小結(jié)時，大屏幕不停的飛躍閃現(xiàn)，PPT總是翻來翻去的，下面的人看的眼睛難受，他自己拽著翻頁器的手也已出了汗，匯報也斷斷續(xù)續(xù)的，幾分鐘過后，總經(jīng)理再也按捺不住了，打斷了竇經(jīng)理的匯報，直接就問：這PPT是不是你做的？竇經(jīng)理只好坦白，他PPT做的不好，基本都是他口述，文員制做的……（要知道竇經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊，本月是超額完成指標(biāo)，在所有團(tuán)隊中名列第二）

情景再現(xiàn)2：
本月需要由市場部主導(dǎo)召開兩次新產(chǎn)品上市動員大會，第一場動員會已在上�？偛繄A滿召開，今天是江蘇地區(qū)的第二場動員大會，市場部經(jīng)理得意的拿起話筒準(zhǔn)備開始他宣講，大屏幕上投影的第一頁PPT就讓他心里有點納悶，咦…怎么字體不對啊？怎么背景音樂沒有響起來啊？幾次調(diào)試后還是不行，他想還是換他自己的電腦重新進(jìn)行一次演示，但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……

情景再現(xiàn)3：
月度跨部門工作會議上，生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對著投影屏，滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告，進(jìn)行了三頁PPT后，下面就有其他部門同事拿出了手機(jī)翻看微信，還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……

情景再現(xiàn)4：
在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上，HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現(xiàn)狀，小超演示的PPT非常精美，各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門的老大眼前飛過，在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候，物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來，指著小超說，老板招你到公司來，不是請你來做PPT的，PPT做的好看有什么用？有那么多時間做PPT，怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢？這不是你們HR的職責(zé)嗎……HR部門的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來……

情景再現(xiàn)5：
明天就要匯報PPT了，有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告，1個小時過去了，PPT才做了2頁，2個小時過去，PPT才停留在第6頁…手機(jī)鈴響了，電話那頭傳來的是：“這么晚了還不回來啊?!……”

    在職場中，經(jīng)常能看到平常能說會道的業(yè)務(wù)精英在匯報時結(jié)結(jié)巴巴抓不住重點；二線支持部門平時工作很努力，卻在演示匯報的時候平淡無奇；自己電腦上制作的PPT明明好好的，到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合，都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了，以前沒有PPT的時代，會不是照樣開？該傳達(dá)的信息，每人打印一份材料不是也可以？為什么用了PPT后，制作PPT的人開始怨聲載道，覺得做PPT是額外增加的工作量，高層的領(lǐng)導(dǎo)開始無奈搖頭，覺得下屬要提升的能力太多太多，所以“員工能力提升培訓(xùn)”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業(yè)在看待會議和PPT時就像看待小學(xué)生識字和學(xué)拼音一樣，只要求你有識字能力，不在乎你有沒有學(xué)過拼音，大家能理解一個小學(xué)生在沒有學(xué)過拼音的前提下識字的痛苦嗎？
    本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平，做到重點突出、清晰明了、省時高效。

【課程時長】2天，6小時/天

【課程收益】

1. 快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能；
2. 改善演示匯報的專業(yè)度、美觀度；讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀、更高效；
3. 提升多媒體演示匯報的影音效果，獲得與會領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。

【課程大綱】

模塊一：大道至簡的邏輯結(jié)構(gòu)  
學(xué)習(xí)目的：讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手  
學(xué)習(xí)內(nèi)容：  
1. 換位思考，快速理解演示報告對于收發(fā)雙方的意義
2. 房型結(jié)構(gòu)的制作邏輯案例演示
3. 應(yīng)對不同場合的演示報告制作原則
學(xué)習(xí)方法：案例、討論、實例演示、規(guī)范  
  
模塊二：提升PPT制作效率的三十六計-設(shè)置篇  
學(xué)習(xí)目的：養(yǎng)成良好的設(shè)置習(xí)慣，使得演示報告制作更輕松、快捷、專業(yè)  
學(xué)習(xí)內(nèi)容：  
1. 安全的設(shè)置，可以在制作過程中有“后悔藥”，分享過程更安全
2. 母版的設(shè)置，減少后續(xù)制作的“重復(fù)勞動”
3. 板式的設(shè)置，給演示報告制作人更多自己發(fā)揮的空間
4. 頁面的設(shè)置，提升聽眾的視覺感受
5. 字體的設(shè)置，常用字體、字號的選擇、設(shè)置、替換、保存等方式
6. 對齊的設(shè)置，網(wǎng)格、參考線、快速對齊的設(shè)置與應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：演示、實操  
  
模塊三：提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇  
學(xué)習(xí)目的：提升制作效率，讓制作者能有更多時間花在構(gòu)思、總結(jié)與提煉上  
學(xué)習(xí)內(nèi)容：  
1. 鍵鼠快捷鍵（“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手！”）
2. 快速對齊（“別把大量的時間都浪費在移動對齊中，對眼睛不好！”）
3. 快速組合（“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相？”）
4. 快速配色（“如果你沒學(xué)過美術(shù)，那你就死了這條心吧，但是還有救”）
5. 鏈接動作（“一開始我是拒絕的，后來發(fā)覺效果不錯，都是加了特效的”）
6. 格式復(fù)制（“要是顏值也能刷一下就好了”）
7. 字體替換（“讓你的鼠標(biāo)壽命再延長一年”）
8. 主題存�。ā皠e讓自己的辛苦白費、重復(fù)勞動”）
學(xué)習(xí)方法：演示、實操  
  
模塊四：提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇  
學(xué)習(xí)目的：厘清各類圖表的區(qū)別，不光學(xué)會怎么制作，怎么美化，更要學(xué)會在“用數(shù)據(jù)說話時代”用圖表增強(qiáng)表達(dá)的觀點  
學(xué)習(xí)內(nèi)容：  
1. 概念類圖表的類型介紹（架構(gòu)、列表、流程、關(guān)系、矩陣）
2. SmartArt圖表的組合、變化應(yīng)用
3. 數(shù)據(jù)類圖表的類型介紹、應(yīng)用（表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達(dá)、散點、甘特圖）
4. 增強(qiáng)數(shù)據(jù)類圖表的美觀度技巧
5. 借助數(shù)據(jù)類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學(xué)習(xí)方法：案例、實例演示、討論、實操  
  
模塊五：提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇  
學(xué)習(xí)目的：巧用圖片吸引聽眾眼球，讓演示匯報更具畫面感，增強(qiáng)信息傳遞與記憶留存
學(xué)習(xí)內(nèi)容：  
1. 前景圖與背景圖的案例演示，圖片的圖層關(guān)系與處理
2. 圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3. 圖片的壓縮與保存
4. 圖片在演示報告封面、轉(zhuǎn)場頁、內(nèi)容頁、結(jié)束頁的排版應(yīng)用
5. 部分普通圖片實現(xiàn)高大上效果的進(jìn)階應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：案例、實例演示、討論、實操  
  
模塊六：提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇  
學(xué)習(xí)目的：用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強(qiáng)演講效果。  
學(xué)習(xí)內(nèi)容：  
1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
2. 動畫實現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義）
3. 觸發(fā)動畫的制作方式
4. 動畫特效的實現(xiàn)（速度、頻次、重復(fù)等）
5. 動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
學(xué)習(xí)方法：案例、實例演示、實操  
  
模塊七：提升PPT制作效率的三十六計-影音篇  
學(xué)習(xí)目的：讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色  
學(xué)習(xí)內(nèi)容：  
1. 音樂的插入方式與格式
2. 音樂的播放方式與音量控制
3. 音樂的裁剪
4. 視頻的插入方式與格式
5. 視頻的播放方式與音量控制
6. 視頻的裁剪
7. 視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實例演示、實操  
  
模塊八：案例賞析與現(xiàn)場點評  
學(xué)習(xí)目的：讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色  
學(xué)習(xí)內(nèi)容：  
1. 音樂的插入方式與格式
2. 音樂的播放方式與音量控制
3. 音樂的裁剪
4. 視頻的插入方式與格式
5. 視頻的播放方式與音量控制
6. 視頻的裁剪
7. 視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實例演示、實操  
  
模塊九：案例賞析與現(xiàn)場點評  
學(xué)習(xí)目的：開闊學(xué)員思路，將培訓(xùn)所學(xué)的知識用于實際工作中  
學(xué)習(xí)內(nèi)容：  
1. 案例賞析
2. 學(xué)員現(xiàn)場案例點評（需要學(xué)員提供自己的PPT作品）
學(xué)習(xí)方法：分享、回顧、總結(jié)  

講師介紹
陳杰老師
 ◇ PPT提升工作效率王牌講師
 ◇ 商務(wù)演講、演示培訓(xùn)與策劃專家
 ◇ 復(fù)旦大學(xué)寧波研究院特聘講師
 ◇ 同濟(jì)科技園總經(jīng)理研修班特聘講師
 ◇ 實戰(zhàn)型銷售管理培訓(xùn)與咨詢專家
 ◇ 企業(yè)全渠道銷售系統(tǒng)管理體系構(gòu)建專家
 ◇ FMCG行業(yè)世界500強(qiáng)銷售實戰(zhàn)及管理經(jīng)驗

【背景介紹】：
具有FMCG快消行業(yè)全渠道（傳統(tǒng)/現(xiàn)代/即飲）管理工作經(jīng)驗，14年世界500強(qiáng)從業(yè)經(jīng)歷，歷任區(qū)域銷售經(jīng)理、系統(tǒng)建設(shè)與持續(xù)經(jīng)理、通路營銷經(jīng)理、高級區(qū)域發(fā)展經(jīng)理、銷售總監(jiān)。
在職業(yè)生涯中：
2006年帶領(lǐng)團(tuán)隊獲得年度最佳團(tuán)隊獎
2008年帶領(lǐng)團(tuán)隊再次獲得年度最佳團(tuán)隊獎
2009年獲得全國最佳銷售案例獎
2012年獲得全國WMIS金獎
2012年獲得總經(jīng)理大獎（演講）第一名
2013年再次獲得全國WMIS金獎

【差異化】：
是銷售管理專家中最擅長PPT應(yīng)用的，是PPT達(dá)人中銷售及銷售管理經(jīng)驗最豐富的
定制化課程——將企業(yè)的案例及素材融合在課程設(shè)計中
實用化工具——大量工具、表單、技巧現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用
持續(xù)化服務(wù)——課前、課中、課后全程參與課程設(shè)計、實施、回訪

【擅長領(lǐng)域】：
銷售管理——經(jīng)理/主管層的團(tuán)隊管理能力提升、行之有效的管理工具、銷售系統(tǒng)的建設(shè)
銷售技巧——FMCG行業(yè)拜訪八步驟、行之有效的執(zhí)行工具
職業(yè)競爭力——PPT提升工作效率的36計、PPT在企業(yè)管理中的應(yīng)用、演講能力提升

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