企業(yè)檔案管理全流程實務(wù)工作坊

企業(yè)檔案管理全流程實務(wù)工作坊(博文)課程介紹：

基于現(xiàn)代企業(yè)信息化數(shù)字化與知識管理的
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務(wù)工作坊
---企業(yè)全流程精益化檔案管理實務(wù)暨信息化數(shù)字化管理體系構(gòu)建研修班

課程背景：
    信息化、知識化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化時代！已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理如何與時俱進？檔案管理是一門綜合管理的學(xué)問，企業(yè)檔案管理是知識管理的重要基礎(chǔ)，信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而，許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理，甚至分類不科學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí)，提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能，為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)！本課程是博文老師10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的實踐結(jié)晶。

培訓(xùn)目標(biāo)：
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù)，通過本課程，可實現(xiàn)：
 ◇ 學(xué)習(xí)企業(yè)知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
 ◇ 全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法，建立高效管理和與時俱進的基礎(chǔ)；
 ◇ 掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實務(wù)，提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ)；
 ◇ 掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進的全流程和全國的規(guī)范方法，提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率；
 ◇ 掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；
 ◇ 通過本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及操作標(biāo)準(zhǔn)，快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力，為職場發(fā)展夯實基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng)，和檔案管理體系打造基礎(chǔ)！

課程特點：
授漁式理論精講+國標(biāo)落地+實務(wù)案例問題分析+專家20多年經(jīng)驗分享與輔導(dǎo)+全流程工具模板應(yīng)用。

培訓(xùn)時間:  2天（12H）

課程大綱：

引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析

上篇：原理理念與制度體系篇
第一章：信息化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1信息化智能化時代下的企業(yè)檔案管理面臨形勢認(rèn)知
1.2 信息化智能化時代下的企業(yè)檔案管理理念新知
1.3 企業(yè)檔案與知識管理的關(guān)系及價值意義新知
案例分享：1）企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢  2）企業(yè)知識分布及識別

第二章：現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動：企業(yè)檔案管理的價值

第三章：基于信息化管理的精益化檔案管理制度體系與操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.1 企業(yè)益化檔案管理制度體系規(guī)劃要領(lǐng)
3.2 企業(yè)檔案管理流程優(yōu)化設(shè)計及操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.3 企業(yè)檔案管理責(zé)任架構(gòu)與崗位操作指引設(shè)計
3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與檔案管理人員角色定位
案例互動： 1）檔案管理目標(biāo)設(shè)計 2）可視化全流程范例
3）企業(yè)檔案管理法律國標(biāo)解讀  4）操作標(biāo)準(zhǔn)范例

第四章：企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與電子化要領(lǐng)
4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么？
4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
4.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
4.5企業(yè)檔案管理信息化的安全預(yù)防與管理
4.6企業(yè)檔案電子化要領(lǐng)
案例：國家檔案信息化建設(shè)綱要等相關(guān)規(guī)章解讀

第五章：企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理
5.1檔案室（庫）的標(biāo)準(zhǔn)要求
5.2檔案室（庫）的規(guī)劃要領(lǐng)
5.3檔案室（庫）的管理常態(tài)制度與要領(lǐng)
案例分享：企業(yè)檔案庫規(guī)劃圖
中篇：基礎(chǔ)實務(wù)與全流程操作篇

第六章：企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生特點及節(jié)點識別要領(lǐng)
6.1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點
6.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點識別
6.3辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別
6.4其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動：1）文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 2）案例分享

第七章：企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范
案例互動：1）企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)表范例分享  2）數(shù)字化編碼演練

第八章：企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷
8.1檔案的識別與定義：檔案與文件資料的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組件和組卷
8.4檔案的排列編頁要領(lǐng)
案例互動：1）檔案的收集識別  2）件的定義互動

第九章：企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用
9.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動： 1）組卷立卷演練  2）案卷數(shù)字化編碼案例

第十章：企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
10.1 檔案的著錄及著錄要領(lǐng)
10.2 檔案的卷盒及裝盒要領(lǐng)
10.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動：1）著錄目錄表  2）排柜案例

第十一章：企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護
112企業(yè)檔案的應(yīng)用：借閱應(yīng)用管理
11.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動： 1）檔案的保管維護制度范例   2）到期鑒定銷毀制度

下篇：專項檔案實務(wù)篇

第十二章：企業(yè)員工（干部人事）檔案管理實務(wù)
12.1企業(yè)員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義
12.2企業(yè)員工（干部人事）檔案管理的歸檔要求
12.3企業(yè)員工（干部人事）檔案管理的范圍與期限
12.4企業(yè)員工（干部人事）檔案立卷、標(biāo)識方法
12.5企業(yè)員工（干部人事）檔案的歸檔、保管
12.6企業(yè)人事（員工干部）檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動：1）員工檔案資料分類  2）最新中央、國家規(guī)范解讀

第十三章：企業(yè)工藝技術(shù)及研發(fā)檔案管理實務(wù)
13.1工藝技術(shù)及研發(fā)檔案定義、特點及管理目的
13.2工藝技術(shù)及研發(fā)檔案形成特點及分類與識別
13.3工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的收集整理組件、排列、編頁
13.4工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的立卷組卷、編目標(biāo)識
13.5工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動：1）工藝技術(shù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范例  2）數(shù)字化編碼標(biāo)識案例

第十四章：企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶檔案管理實務(wù)
14.1 經(jīng)濟合同檔案含義、特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2 經(jīng)濟合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3 經(jīng)濟合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔與標(biāo)識
14.4經(jīng)濟合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
案例互動： 經(jīng)濟合同歸檔案例

第十五章、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)
15.1工程檔案定義、特點、范圍、作用
15.2工程檔案形成特征及分類與識別---最新國標(biāo)解讀
15.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化措施
15.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.5工程檔案的組件立卷、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識
15.6工程檔案的驗收、移交及注意事項
案例分享：1）工程檔案最新國標(biāo)解讀   2）影響預(yù)結(jié)算的資料識別

結(jié)語：企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力，企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理學(xué)問，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和職場專家！


● 講師簡介：
博文（Bowen）老師
◎管理學(xué)碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎世界500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家、企業(yè)教育與培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu)：政府及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團財務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
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授課風(fēng)格：☆互動啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現(xiàn)場點評； ☆實戰(zhàn)與實用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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