如何開好會：會議管理三步落地

如何開好會：會議管理三步落地(曹志巍)課程介紹：

課程背景：
臨時會議太多，會議想開就開；
資料準(zhǔn)備不足，發(fā)了通知卻不到位；
會議發(fā)言離題，漫游拖沓勞民傷財(cái)；
只管開會布置，卻無跟進(jìn)也無反饋……
一場會議下來，不是漫無目的的高談闊論，便是冗長拖沓的討論爭辯，最后毫無成果，勞民傷財(cái)。這樣的會議，極大影響了團(tuán)隊(duì)績效，企業(yè)發(fā)展無從談起。
會議到底怎么開？
改造一個組織，從改造會議開始。
本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環(huán)節(jié)，步步推進(jìn)，讓學(xué)員系統(tǒng)了解和掌握高效會議的方法和工具，打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)，讓會議為高效工作服務(wù)

培訓(xùn)目標(biāo)：
● 掌握十大會議工具方法。
● 了解會議效率不高的原因，清晰對策。
● 掌握高效會議的準(zhǔn)備和應(yīng)對技巧。
● 掌握高效會議的跟進(jìn)和反饋技巧。
● 打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)。
 
課程大綱：
 
第一講：會前——準(zhǔn)備細(xì)密
課程導(dǎo)入：領(lǐng)導(dǎo)開會，員工陪會……你開過這樣的會嗎？
一、策劃
1. 概要
1）為什么開會？
2）怎樣的會議是好會？
案例分析：
a會議四大竊賊
b好會議是策劃出來的
2. 實(shí)戰(zhàn)
案例分析：怎樣編制會議議程表？
工具實(shí)戰(zhàn)：會議策劃七何法
工具實(shí)戰(zhàn)：會務(wù)統(tǒng)籌銷項(xiàng)法
二、通知——寫、發(fā)
三、布場
1. 聲光電氣
案例分析：場域打造與視覺化
1）會議布場經(jīng)常會忽略的那些細(xì)節(jié)
工具實(shí)戰(zhàn)：會議布場四字決（聲光電氣）
2. 排排坐坐
案例分析：合影背后的秘密
1）排座技術(shù)：座次七情境
3. 接待統(tǒng)籌
工具實(shí)戰(zhàn)：接待統(tǒng)籌十字訣

第二講：會中——應(yīng)對自如
一、開場
1. 暖場
案例分析：如何讓會議開場更有吸引力？
工具實(shí)戰(zhàn)：會前暖場五要法——接待、簽到、資料、入座、音樂
2. 導(dǎo)入
工具實(shí)戰(zhàn)：會議開場五說
二、監(jiān)控
1. 對話
1）對話意義
2）深度匯談
案例分析：會議中的對話技巧：從“深度匯談”到“教練對話”，溝通“多少不”
工具實(shí)戰(zhàn)：深度匯談四步法
2. 主持
1）主持人應(yīng)對五角色
2）主持人要求五字決
案例分析：怎樣做一個合格的主持？
3. 控場——有禮、有理
案例分析：會議控場五情景
1）參會人情緒不佳怎么辦？
2）參會人參與度不高怎么辦？
3）發(fā)言人超時怎樣辦？
三、記錄
1. 記錄八法
工具實(shí)戰(zhàn)：會議記錄三分法
2. 可視化記錄
案例分析：視覺化你的會議

第三講：會后：跟進(jìn)到位
一、回顧
案例分析：柳傳志的四大忠告
1. 會后跟進(jìn)的四大等式
2. 復(fù)盤：打造企業(yè)會議管理系統(tǒng)
案例分析：會后回顧事項(xiàng)大盤點(diǎn)
工具實(shí)戰(zhàn)：會議復(fù)盤四步法
二、跟進(jìn)
三、反饋
案例分析：三分工作、七分匯報(bào)
工具實(shí)戰(zhàn)：反饋匯報(bào)四步法
 
講師介紹：
曹志巍老師：
 
教育及資格認(rèn)證：
 ◇ 國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師
 ◇ 英國博贊思維導(dǎo)圖認(rèn)證管理師
 ◇ AACTP國際注冊行動學(xué)習(xí)促動師（ICF）
 ◇ 北京大學(xué)匯豐商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力授權(quán)講師
 ◇ 多地行政學(xué)院、黨校特聘講師
 ◇ 20年企業(yè)管理、記者編輯及教育培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
講師經(jīng)歷及專長：
 ◇ 曹老師善于把握企業(yè)管理精髓，融合“行動學(xué)習(xí)、思維導(dǎo)圖、六維領(lǐng)導(dǎo)力”等優(yōu)秀管理工具和方法，致力提升個人效能和組織效能，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
 ◇ 通過20年企業(yè)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，從繁雜瑣碎的管理事務(wù)中提煉出易學(xué)易用的模板工具，并通過一系列思維類、管理類課程的實(shí)施落地，為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名職業(yè)化優(yōu)秀員工，課程內(nèi)容及授課風(fēng)格深受高層領(lǐng)導(dǎo)和員工好評。
培訓(xùn)客戶及培訓(xùn)風(fēng)格：
 ◇ 曹老師培訓(xùn)過眾多知名企業(yè)，其中包括：中建三局（8期）、中建五局、海南航空（5期）、中國神華集團(tuán)（4期）、貴州茅臺酒股份（4期）、一汽-大眾成都分公司（4期）、一汽-大眾佛山分公司（4期）、一汽-大眾長春分公司（4期）、上海地鐵（4期）、葛洲壩集團(tuán)（2期）、成飛集團(tuán)（2期）、中國鐵建集團(tuán)（3期）、華晨金杯（2期）、中海石油、中國石油、中國石化、中天集團(tuán)、中國平安、東風(fēng)鴻泰集團(tuán)、昆鋼控股集團(tuán)、華潤集團(tuán)、東芝集團(tuán)（2期）、步步高集團(tuán)、百度公司、中郵保險、深圳地鐵、深圳邁瑞股份（3期）、深圳能源集團(tuán)、深圳競?cè)A電子（2期）、深圳紅嶺創(chuàng)投、廣東信源集團(tuán)（6期）、廣州珠江集團(tuán)、廣州京寫集團(tuán)、廣州鴻利光電股份、廣州民航信息公司、意拉德國際集團(tuán)、金風(fēng)科技集團(tuán)（2期）、北京金融街集團(tuán)、上海申彤集團(tuán)、大連商品交易所（2期）、株洲高科集團(tuán)、江蘇濱投集團(tuán)、南昌水利集團(tuán)、武漢燎原模塑公司、廈門天地集團(tuán)、安徽鈺誠集團(tuán)、成都電視臺、成都印鈔公司、江西銅業(yè)集團(tuán)、天安數(shù)碼集團(tuán)、得力集團(tuán)、深圳天虹商場、深圳特力集團(tuán)、大連港集團(tuán)、青島港集團(tuán)、沈陽東軟集團(tuán)、廣州棒谷科技、佛山萬家樂、宏達(dá)集團(tuán)、韶能集團(tuán)、羅浮宮家居集團(tuán)等。

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