企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)暨智能化庫房建設(shè)與安全管控實(shí)務(wù)

企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)暨智能化庫房建設(shè)與安全管控實(shí)務(wù)(博文)課程介紹：

課程背景：
企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國試點(diǎn)。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志！如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理與數(shù)字檔案庫房建設(shè)及檔案信息安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實(shí)踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實(shí)操實(shí)務(wù)中的國家相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行，各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實(shí)體檔案在數(shù)字化過程的操作，以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實(shí)操實(shí)務(wù)，更是檔案管理部門和團(tuán)隊(duì)成員不可或缺的學(xué)習(xí)實(shí)踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標(biāo)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等實(shí)際落實(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施授課，已在不少企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實(shí)施認(rèn)可。本次公開課結(jié)合政策時(shí)政實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標(biāo)桿試點(diǎn)企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗(yàn)分享借鑒，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化庫房建設(shè)實(shí)務(wù)及檔案的安全保密管控實(shí)操落地，為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實(shí)基礎(chǔ)！

課程目標(biāo)：
*幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，與時(shí)俱進(jìn)認(rèn)識(shí)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識(shí)。
*學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求，學(xué)會(huì)將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合實(shí)際思考與實(shí)施應(yīng)用；
*學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)和智能化檔案庫房建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實(shí)施關(guān)鍵要領(lǐng)，學(xué)會(huì)落實(shí)到建設(shè)方案中；
*學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿企業(yè)試點(diǎn)案例經(jīng)驗(yàn)做法和注意掌握落地建設(shè)的難點(diǎn)重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)；
*學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案室建設(shè)中和企業(yè)檔案信息內(nèi)容的安全保護(hù)規(guī)劃與建設(shè)規(guī)范要領(lǐng)，掌握檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法。和集體操作；
*學(xué)習(xí)掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護(hù)及安全隱患識(shí)別方法，學(xué)會(huì)全方位預(yù)防和處置安全問題；
*通過課程的學(xué)習(xí)夯實(shí)學(xué)員數(shù)字檔案室（館）建設(shè)實(shí)務(wù)操作思路和具體方法，及檔案保護(hù)與檔案安全管控能力。

培訓(xùn)內(nèi)容：
第一天：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實(shí)務(wù)與實(shí)操篇
開篇：從數(shù)字檔案泄密的故事說起（10m）---
第一講、企業(yè)檔案管理的新形勢、新國策、新術(shù)語回顧（40m）
1.1企業(yè)檔案管理的新形勢
1.2企業(yè)檔案管理的新國策
1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語
案例與互動(dòng)：1）新國策相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知互動(dòng)
2）新術(shù)語互動(dòng)及列表

第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀與操作實(shí)務(wù)（80m）
2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實(shí)施解讀
1）對“電子檔案保存”功能的實(shí)施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？
2）利用功能設(shè)立“知識(shí)管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范如何做？
3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么
4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實(shí)現(xiàn)？
5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接？
案例與互動(dòng)：1）檔發(fā)〔2017〕2號(hào)解讀1
2）關(guān)鍵功能建設(shè)實(shí)操指引延伸解讀

第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求（60m）
3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀
3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報(bào)評測條件
3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求
1）硬件：場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具
2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)
3）數(shù)字化：數(shù)字化要求及規(guī)定
案例與互動(dòng)：1）檔發(fā)〔2017〕2號(hào)解讀2   2）標(biāo)桿省（廣東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實(shí)務(wù)與操作（160m）
4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇
4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)
4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實(shí)施
4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)
4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新
4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)
4.3.7項(xiàng)目運(yùn)維的管理建設(shè)要點(diǎn)
案例互動(dòng)：
1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實(shí)踐解讀
2）省《評價(jià)辦法》實(shí)施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享
總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)及解決策略（10m）
---標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)借鑒與參考
Q&A:  答疑解惑（10m）

第二天：企業(yè)數(shù)字檔案智能化庫房建設(shè)與安全管控篇

第五講、企業(yè)數(shù)字檔案室的機(jī)房建設(shè)實(shí)務(wù)（60m）
5.1符合數(shù)字檔案室運(yùn)行的機(jī)房建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)---國標(biāo)解讀
5.2機(jī)房建設(shè)實(shí)務(wù)與要領(lǐng)
5.3機(jī)房的驗(yàn)收要求
案例與互動(dòng)：1）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)互動(dòng)   2）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

第六講、企業(yè)數(shù)字檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)實(shí)務(wù)（120m）
6.1數(shù)字檔案室?guī)旆康幕緲?biāo)準(zhǔn)及要求---數(shù)字化檔案庫房建設(shè)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀
6.2數(shù)字化庫房設(shè)備配置及選型
6.3智能庫房管理功能設(shè)置
6.4庫房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位的設(shè)置
6.5電子系統(tǒng)與智能密集架、PDA設(shè)備、條碼槍、電子標(biāo)簽等硬件設(shè)備的集成
6.6溫濕度監(jiān)控設(shè)備的集成
6.7“虛擬庫房”、“電子標(biāo)簽”、“智能調(diào)控”等技術(shù)應(yīng)用
案例與互動(dòng)：
1）相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀互動(dòng) 
2）新技術(shù)應(yīng)用案例

 第七講、企業(yè)實(shí)體檔案的保管與保護(hù)實(shí)務(wù)（50m）
引子：一件泄密檔案帶給我們的思考
7.1重新認(rèn)識(shí)國家秘密和企業(yè)秘密及法律責(zé)任
1）何為國家秘密？何謂企業(yè)秘密？企業(yè)秘密與國家秘密的關(guān)系及區(qū)別
2）國家秘密的范圍及等級劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級劃分
3）泄露國家及企業(yè)秘密的法律責(zé)任解讀
案例與互動(dòng)：1）國家《保密法》解讀  2）國家秘密及公司秘密識(shí)別
7.2企業(yè)檔案實(shí)體與檔案信息的保護(hù)基本方法
 案例與互動(dòng)：企業(yè)實(shí)體檔案的密級設(shè)置互動(dòng)
1)企業(yè)檔案實(shí)體保管中的科學(xué)維護(hù)與保護(hù)方法與要領(lǐng)
2)企業(yè)檔案實(shí)體保管保護(hù)之庫房的“十防”措施與要領(lǐng)
案例互動(dòng)：1）實(shí)體檔案保護(hù)的目標(biāo)設(shè)置
 2）實(shí)體檔案保護(hù)之科學(xué)保護(hù)的環(huán)境指標(biāo)互動(dòng)
7.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：檔案資料收集泄密案例分析
7.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：檔案借閱泄密案例分析

第八講、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實(shí)務(wù)（60M）
8.1、企業(yè)電子文檔及其安全管理實(shí)務(wù)
1）企業(yè)電子文檔的定義及特點(diǎn)
2）電子文檔安全保護(hù)的管理原則
3）電子文檔安全管理的基本方法
4）電子文檔安全保護(hù)管理的程序與指引
案例與互動(dòng)：1）電子文檔安全規(guī)范國標(biāo)解讀
2）某國企電子文檔泄密案例分析
8.2電子檔案保管與應(yīng)用的泄密隱患及防范
1）電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識(shí)別
2）電子檔案借閱應(yīng)用過程的泄密隱患及識(shí)別
3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施
案例與互動(dòng)：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析

第九講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護(hù)與安全實(shí)務(wù)（60M）
 9.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述
1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？
2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點(diǎn)
案例與互動(dòng)：
1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識(shí)別互動(dòng) 
2）國標(biāo)解讀
9.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識(shí)別
2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動(dòng)：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析
9.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點(diǎn)回顧
2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識(shí)別
3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施
案例與互動(dòng)：
1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析
2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀

Q&A:  答疑解惑（20M）
結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識(shí)化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識(shí)管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識(shí)化服務(wù)企業(yè)和社會(huì)，才能讓企業(yè)知識(shí)百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價(jià)值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。

認(rèn)證費(fèi)用：中級證書1000元/人;高級證書1200元/人(參加認(rèn)證考試的學(xué)員須交納此費(fèi)用，不參加認(rèn)證考試的學(xué)員無須交納) 
備  注:
1.高級證書申請須同時(shí)進(jìn)行理論考試和提交論文考試，學(xué)員在報(bào)名參加培訓(xùn)和認(rèn)證時(shí)請?zhí)崆皽?zhǔn)備好論文并隨理論考試試卷一同提交。
2.凡希望參加認(rèn)證考試之學(xué)員，在培訓(xùn)結(jié)束后參加認(rèn)證考試并合格者，頒發(fā)與所參加培訓(xùn)課程專業(yè)領(lǐng)域相同之：“香港培訓(xùn)認(rèn)證中心HKTCC國際職業(yè)資格認(rèn)證中心《國際注冊中（高）級****管理（師）》職業(yè)資格證書”。（國際認(rèn)證／全球通行／雇主認(rèn)可／聯(lián)網(wǎng)查詢）。
3.課程結(jié)束后10日內(nèi)將證書快遞寄給學(xué)員；

博文（Bowen）老師
◎管理學(xué)碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問◎人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級會(huì)計(jì)師◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家、企業(yè)教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項(xiàng)目背景：
具有跨國IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財(cái)管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列 ☆問題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺(tái)資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：政府及國有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè)，涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、物業(yè)公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽、江西電信、常林集團(tuán)、華潤銀行、文山移動(dòng)、名雕集團(tuán)、銀仕來、深圳移動(dòng)、韓通船舶、溫氏集團(tuán)、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、貴陽民生銀行、惠州燃?xì)�、中國安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)置業(yè)、云南移動(dòng)、中遠(yuǎn)航運(yùn)、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長大公路、南京移動(dòng)、黑龍江移動(dòng)、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機(jī)場、華達(dá)集團(tuán)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動(dòng)、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、上海三國、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動(dòng)、東莞移動(dòng)、版納移動(dòng)、師宗供電、勐臘供電、常德煙機(jī)、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動(dòng)、陜西移動(dòng)、青海電力、凌峰集團(tuán)、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團(tuán)、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號(hào)建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路新能源、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、天津河?xùn)|地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城地產(chǎn)、華冶集團(tuán)、中鐵十八局、包鋼、茅臺(tái)、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團(tuán)、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務(wù)、榕江實(shí)業(yè)、上海保集、興進(jìn)地產(chǎn)、貴州工行----
授課風(fēng)格：☆互動(dòng)啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現(xiàn)場點(diǎn)評； ☆實(shí)戰(zhàn)與實(shí)用； ☆通俗幽默，趣味生動(dòng)。

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