DeepSeek助力職場工作效率提升

培訓關鍵詞：DeepSeek培訓,AI培訓,職場工作效率提升培訓

DeepSeek助力職場工作效率提升(翟老師)課程介紹：

【課程背景】
    本課程以職場辦公人士的實際工作場景為主線進行設計。考慮到辦公人士日常面臨郵件處理、文檔撰寫、會議協(xié)助等多樣工作任務，課程將 DeepSeek 工具融入各個場景。通過大量真實案例與互動練習，讓學員在熟悉的工作情境中學習，實現(xiàn)即學即用，快速掌握工具使用技巧。

【課程介紹】

1. 課程目標：
幫助職場辦公人士零基礎起步，通過實際工作場景學習，熟練運用 DeepSeek 工具提升工作效率。
2. 能力提升：
2.1 工具運用能力：學會 DeepSeek 的基本操作，熟練掌握其在不同辦公場景下的功能應用。
2.2 辦公效率能力：在郵件處理、文檔撰寫、數(shù)據處理等方面，借助 DeepSeek 實現(xiàn)流程簡化、時間縮短，提升工作產出速度。
2.3 問題解決能力：面對客戶溝通、項目管理等復雜工作場景，利用 DeepSeek 提供的思路和方案，快速有效地解決問題。
2.4 創(chuàng)意創(chuàng)新能力：在創(chuàng)意啟發(fā)環(huán)節(jié)，通過 DeepSeek 激發(fā)靈感，生成獨特創(chuàng)意，為工作注入創(chuàng)新活力。
2.5 知識管理能力：學會運用 DeepSeek 進行知識總結與資料檢索，構建個人知識體系，方便隨時調用知識資源 。

【授課方式】
結合引導技術、教練技術，在課程中融入小組討論、個案演練、情景模擬、角色扮演、戲劇隱喻、畫面隱喻、工具配樂、沙盤演練等，避免生澀理論，使學員在練中學，學中用。

【課程大綱】

1. 初識AI-緊跟時代提效能
1.1 AI 概念與發(fā)展歷程
 ◇ 什么是 AI
 ◇ AI 的發(fā)展階段
 ◇ 以deepseek為首的AI工具
1.2 常見 AI功能介紹
 ◇ 文本生成功能
 ◇ 圖像生成功能
 ◇ 實際工作中 AI 工具的應用場景舉例

2. 對話AI-同步語言促溝通
2.1 提示詞基礎
2.1.1 決定 AI 輸出結果質量
2.1.2 提升工作效率的關鍵
2.2 提示詞的基本結構
2.2.1 關鍵要素構成
2.2.2 不同場景下的結構變化（以會議紀要、項目計劃等不同場景為例，分析提示詞結構的調整要點）
2.3 如何清晰表達需求
2.3.1 明確任務目標
2.3.2 避免模糊表述
2.4 實踐練習
 ◇ 簡單文本提示詞編寫（如編寫產品介紹文案）
 ◇ 簡單圖像提示詞編寫
 ◇ 學員作品展示與點評

3. 應用AI-應用場景演練
3.1 基礎應用場景
3.1.1 會議紀要生成
 ◇ 痛點分析（會議紀要撰寫的痛點，如內容繁多、易遺漏信息等）
 ◇ 操作演示（在 DeepSeek 中展示生成會議紀要的過程）
 ◇ 練習與點評（學員進行會議紀要提示詞編寫練習） 
3.1.2 技術文檔處理
 ◇ 輔助撰寫大綱（演示如何用 DeepSeek 生成大綱，引導學員掌握提示詞）
 ◇ 術語解釋與翻譯（利用 DeepSeek 進行技術術語解釋和翻譯）
 ◇ 文檔格式優(yōu)化（介紹 DeepSeek 在文檔格式優(yōu)化方面的功能）
3.1.3 項目計劃編制
 ◇ 痛點與優(yōu)勢（分析項目計劃編制的痛點，如內容繁雜、耗時費力）
 ◇ 提示詞編寫實踐（編寫 DeepSeek 提示詞生成項目計劃）
 ◇ 案例對比分析（展示不同提示詞生成的項目計劃案例） 
3.1.4 文檔內容分析
 ◇ 高效分析技巧（利用 DeepSeek 提取文檔關鍵信息、進行深度分析，）
 ◇ 多格式支持應用（演示 DeepSeek 對不同格式文檔的分析操作）
 ◇ 分析結果應用（討論如何將分析結果應用到實際工作決策中）
3.2 業(yè)務拓展應用
3.2.1 客戶服務優(yōu)化
 ◇ 話術模板生成（用 DeepSeek 生成客服話術模板，）
 ◇ 智能問答（DeepSeek 在智能問答系統(tǒng)中的應用，模擬客戶提問場景）
 ◇ 客戶需求分析（利用 DeepSeek 分析客戶反饋數(shù)據，挖掘潛在需求） 
3.2.2 自媒體內容創(chuàng)作（針對企業(yè)市場推廣需求）
 ◇ 平臺適配創(chuàng)作（不同的宣傳平臺特點）
 ◇ 創(chuàng)意靈感激發(fā)（DeepSeek 獲取創(chuàng)意靈感）
 ◇ 效果評估預測（基于 DeepSeek 分析預測自媒體內容發(fā)布效果）

4. 進階AI-deepseek高階應用
4.1 高級應用與創(chuàng)新實踐
4.1.1 深度數(shù)據分析與可視化
 ◇ 復雜數(shù)據處理
 ◇ 可視化方案生成
 ◇ 數(shù)據驅動決策
4.1.2  智能項目管理
 ◇ 項目規(guī)劃與跟蹤（在 DeepSeek制定項目計劃，設置進度跟蹤）
 ◇ 團隊協(xié)作支持（DeepSeek 在團隊協(xié)作中的功能）
 ◇ 風險預測與應對（利用 DeepSeek制定應對策略）
4.2 綜合案例剖析與拓展
4.2.1 大型項目案例剖析
 ◇ 項目背景與目標
 ◇ DeepSeek 應用過程
 ◇ 經驗總結與啟示 
4.2.2 跨領域應用拓展
 ◇ 7.2.1 借鑒其他行業(yè)應用
 ◇ 7.2.2 未來應用趨勢探討
 ◇ 7.2.3 學員創(chuàng)意展示
4.2.3 工作流定制
 ◇ 整合工作流程（結合學員日常工作流程，指導如何將 DeepSeek 融入其中，實現(xiàn)自動化和高效化）
 ◇ 自定義模板創(chuàng)建（以項目計劃、報告撰寫等工作為例，教學員創(chuàng)建 DeepSeek 自定義模板，提高工作效率）
 ◇ 協(xié)同工作優(yōu)化（介紹 DeepSeek 在團隊協(xié)同工作流中的優(yōu)化方法，如多人協(xié)作編輯提示詞、共享結果等）
講師介紹：
翟老師簡介
【主要背景】
 ◇ ISODC 注冊國際職業(yè)培訓師 
 ◇ 國內企業(yè)培訓師（高級）
 ◇ 中國TA協(xié)會互動分析師
 ◇ NCDA國際生涯發(fā)展咨詢師
 ◇ 教練領導力認證講師 
潛心研究廣泛實踐，結合職業(yè)心理學、行為學和管理學建立起獨特的人才分析模型和能力挖掘方法。
【主要經歷】
翟老師曾服務某大型企業(yè) 10 余年，管理經驗豐富，且有 8 年的企業(yè)培訓管理經驗。尤里 卡團隊中資深的高級培訓師，專注于企業(yè)基層班組長培訓、新員工入職培訓，中基層管理者領 導力培訓。通過親身實踐，形成專業(yè)、系統(tǒng)、前瞻、實效的培訓主張以及獨特的演講風格，課 程緊扣實際工作，能將先進理念與工作實際情況有機結合，具有極強的實用性。將引導技術嵌 入授課的全流程，讓學員在學習過程中不斷思考、主動探尋，讓培訓過程更加生動有趣，實現(xiàn) 培訓效果的提升，加速學員訓后行為的轉化。
【品牌課程】
組織發(fā)展和人才發(fā)展課程：
《思維之劍-職場問題分析與解決-團隊版》
（側重幫助基層管理人才，通過四個步驟提升工作中問題分析、梳理、解決的能力）
《教練領導力-管理者如何快速提升團隊執(zhí)行力》
（側重幫助企業(yè)管理者掌握教練的四大基本能力，從而幫助員工提升崗位績效）
《MTP-管理者如何快速完成骨干到領導的轉變》
（幫助崗位專家快速完成業(yè)務型人才向管理型人才轉變）
團隊協(xié)同-管理者如何打破部門內部溝通墻
（側重幫助企業(yè)管理者掌握團隊管理技巧，打破團隊內部溝通壁壘，快速行程組織協(xié)同。）
識人用人-管理者如何用對人做對事
（側重幫助企業(yè)管理者掌握識人用人技巧，發(fā)揮團隊最大效能）
【授課風格】
翟老師授課幽默詼諧，邏輯結構清晰，實戰(zhàn)經驗豐富，13 年職場管理經驗，堅持從實戰(zhàn)中來，回到實戰(zhàn)中去，用引導技術將問題在現(xiàn)場生發(fā)，現(xiàn)場解決。 
翟老師課程實戰(zhàn)：翟猛老師多年專業(yè)授課經驗，曾服務于百余家大型企業(yè)，8 年大型企業(yè)中高管經驗，獨創(chuàng)溝通腰鼓模型，幫助受訓學員解決實際問題。 
翟老師課程實用：課程注重實用，從課程調研、開發(fā)到現(xiàn)場培訓，完全結合企業(yè)特點。并且現(xiàn) 場模擬學員真實操作情境，培訓后立即可以應用，達到學而能用，立即見效。 
翟老師課程實效：課堂上善于激發(fā)學員學習熱情，應用引導、情景模擬、戲劇腳本等方法，使 學員產生持續(xù)進步的動能，從而在課后能夠將課堂所學應用于實際工作當中，不斷提升工作效能。
【近期交付項目】
黑龍江聯(lián)通營服中心經理管理能力提升項目【共計14期】
項目以營服中心經理團隊六步管理為主線，以核心業(yè)務FTTR為抓手，模擬現(xiàn)場情境，幫助管理者掌握管理技能同時，帶動團隊完成業(yè)績。
 
課程特色
特色1：一課一布一沙盤
一課：系統(tǒng)化設計管理能力提升課程，幫助管理者綜合提升管理能力，課程完整度高，助力管理者快速提升綜合管理能力
一布：課程中通過引導畫布形式，引導啟發(fā)管理者對內容產生新的啟發(fā)與思考，助力培訓結果轉化
一沙盤：課程采用寓教于樂形式，避免說教，通過沙盤模擬等形式幫助管理者在活動中體驗管理、在活動中提升能力
 
特色2：一演一練一測評
一演：將管理中涉及到的復雜抽象知識概念，以現(xiàn)場模擬、演繹的形式，讓學員快速掌握、不枯燥、不理論。
一練：通過角色扮演、情景模擬、小組討論等綜合形式，確保管理者聽懂的前提下，能夠將工具、方法快速應用到崗位中。
一測評：基于管理崗位，進行多維度能力測評，讓學員通過測評報告更加清晰認知自己，減少過程中認知偏差，客觀呈現(xiàn)數(shù)據并幫助管理者系統(tǒng)分析，產生管理覺察。

課綱下載

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