Office企業(yè)級實(shí)戰(zhàn)技巧

Office企業(yè)級實(shí)戰(zhàn)技巧(賈老師)課程介紹：

● 課程說明
   對于MS Office這樣的每個人都會用到的辦公軟件來說,關(guān)鍵技巧的培訓(xùn)作用極為關(guān)鍵,這堂課程可以讓您立竿見影地大幅提升工作效率.
通用工具
關(guān)鍵字：智能標(biāo)記
從OfficeXP版本開始Office提供了很多的職能標(biāo)記，快速方便的進(jìn)行一些操作，最常見的是粘貼職能標(biāo)記
關(guān)鍵字：任務(wù)窗格
Office2003開始Office為我們提供了更智能化的操作窗口就是任務(wù)窗格，在屏幕的右方，我們可以方便的進(jìn)行一些常見任務(wù)的選擇
關(guān)鍵字：自定義工具欄
為了方便我們進(jìn)行操作，Office提供了很多的工具欄，常用的就是格式工具欄和常用工具欄，我們可以通過工具欄方便的完成工作，但有時(shí)我們經(jīng)常需要的命令并不在一個工具欄上而是分布在很多處，那么我們可以通過自定義的方式來制作自己的工具欄來提高工作效率
關(guān)鍵字：格式刷
格式刷的使用我們已經(jīng)很熟悉，可以將格式在不同位置進(jìn)行復(fù)制，但如果需要復(fù)制格式的位置比較多，就非常耗費(fèi)精力，需要不斷的點(diǎn)擊格式刷，怎么可以更省力呢？另外格式刷還可以幫助我們將幻燈片的母版進(jìn)行格式復(fù)制
關(guān)鍵字：Office剪貼板
Office剪貼板在進(jìn)行剪切復(fù)制粘貼時(shí)是非常重要的工具，尤其是要進(jìn)行多處復(fù)制粘貼或者要在不同程序間進(jìn)行復(fù)制粘貼時(shí)，可以大量的節(jié)省我們的工作時(shí)間
關(guān)鍵字：快速放大縮小字體
在進(jìn)行字體的放大縮小的時(shí)候經(jīng)常為了找到滿意的字體大小，在字號框和文字間往返操作好多次，如何可以直接看到字體的放大縮小的效果，直接找到需要的字號？
關(guān)鍵字：Office文檔中圖片的提取
Office的各類文檔中都會使用到圖片，如何將這些圖片提取出來，保存為單獨(dú)的圖片格式呢？
關(guān)鍵字：另存為網(wǎng)頁
在進(jìn)行Office文檔的保存時(shí)除了常有的各式外，我們還可將其保存為網(wǎng)頁，網(wǎng)頁格式在瀏覽時(shí)不依賴于Office程序，只需要有瀏覽器即可，對于文檔的共享是很好的方法
關(guān)鍵字：繪圖工具
繪圖工具在Office的各個程序中都會使用到，我們通過繪圖工具，完成一些自制圖形，插入文本框、藝術(shù)字、圖示、組織結(jié)構(gòu)圖等
關(guān)鍵字：圖片工具
Office中提供了對于圖片進(jìn)行處理的通用工具，我們可以通過它完成圖片的剪裁、換色、壓縮、旋轉(zhuǎn)等
關(guān)鍵字：控件
Office程序中提供了很多的控件來豐富我們的文檔，有視頻控件、Flash控件、滾動條、復(fù)選框、以及各Office程序控件等，可以在Office文件中播放電影、收看電視、可以在Word中使用Excel、可以在PowerPoint中使用Excel等
關(guān)鍵字：數(shù)字簽名
Office提供的一種安全性方式，可以有效的防止別人在我們不知道的情況下修改文檔。
關(guān)鍵字：宏
作為Office中的一個工具，宏提供了簡化我們復(fù)雜工作的方法，學(xué)習(xí)了解一些簡單的宏可以有效的提高我們的工作效率。同時(shí)宏也是一種病毒，我們要控制一些未知的宏病毒在我們的Office程序中運(yùn)行。
關(guān)鍵字：Office工具
Office2003提供了一系列的Office工具幫助我們進(jìn)行更多的工作，包括Office用戶設(shè)置的保存，方便于重裝程序以及在不同電腦間移植Office設(shè)置、圖片編輯程序、掃描程序和掃描圖片的文字識別等
Word
關(guān)鍵字：語言
在文檔中經(jīng)常會臨時(shí)需要進(jìn)行語言之間的轉(zhuǎn)換翻譯工作，簡體繁體間的轉(zhuǎn)換，中文英文之間的轉(zhuǎn)換，甚至跟法語或韓語之間的轉(zhuǎn)換，不借助額外的軟件在word中如何可以方便的完成呢？
關(guān)鍵字：即點(diǎn)即輸
如果需要在文檔中的不同地方輸入文字，我們經(jīng)常是通過空格鍵和回車鍵使光標(biāo)定位到我們需要的位置上，耗費(fèi)了很多時(shí)間并在文檔中留下了很多不必要的符號，該如何解決呢？
關(guān)鍵字：生僻字
有時(shí)我們會遇到一些生僻的字，不知道如何發(fā)音，那么也就不方便輸入到文檔中，除非用五筆的方法，但可能會五筆輸入的人已經(jīng)不多了，那么該如何輸入這些生僻字呢？并且在這些字上加入拼音，下次就知道如何發(fā)音了。

● 培訓(xùn)效益
 ◇ 快速學(xué)習(xí)Office主要組件的實(shí)用功能。
 ◇ 快速掌握Office各種實(shí)戰(zhàn)技巧
 ◇ 問題導(dǎo)向型的案例教學(xué)方法,讓工作效率真正大幅提高,您事半功倍。
 ◇ 更有效地管理信息,更高效地與別人協(xié)同工作

● 課程大綱
第一部分:Excel在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
 ◇ 使用Excel規(guī)范、高效的創(chuàng)建電子表格
 ◇ 創(chuàng)建圖表,體驗(yàn)數(shù)據(jù)分析效果
 ◇ 表格數(shù)據(jù)的篩選、排序、統(tǒng)計(jì)分析
 ◇ 用數(shù)學(xué)算法建立管理模型
 ◇ 使用宏自動完成重復(fù)性操作任務(wù)
第二部分:Powerpoint在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
 ◇ 創(chuàng)建、制作、打印演示文稿
 ◇ 應(yīng)用和修改設(shè)計(jì)模板與配色方案
 ◇ 應(yīng)用圖形、圖表與圖示、圖像、多媒體對象
 ◇ 應(yīng)用動畫效果、演播控制、制作Web演示文稿
第三部分:Word在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
 ◇ 制表位、表格及公式的應(yīng)用,圖片及圖形對象處理技巧
 ◇ 用模板統(tǒng)一文檔風(fēng)格
 ◇ 編輯長文檔的技巧
 ◇ 制作信函并打印分發(fā)
 ◇ 多用戶協(xié)同工作
第四部分:Access在企業(yè)管理的高級應(yīng)用
 ◇ 認(rèn)識Access、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫
 ◇ 創(chuàng)建表
 ◇ 字段設(shè)置
 ◇ 創(chuàng)建并使用查詢
 ◇ 設(shè)計(jì)窗體
 ◇ 導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)關(guān)系
 ◇ 創(chuàng)建報(bào)表
 ◇ 建立宏
第五部分:Outlook在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
 ◇ Outlook郵件
    瀏覽Outlook,地址簿,編寫和傳送郵件,回復(fù)郵件,配置Internet郵件,應(yīng)用組織管理,查找和標(biāo)記信息
 ◇ Outlook日歷
    應(yīng)用日歷視圖,計(jì)劃約會.計(jì)劃會議,計(jì)劃事件,改變?nèi)諝v設(shè)定,日歷選項(xiàng)
 ◇ 聯(lián)系人和任務(wù)
    添加聯(lián)系人,應(yīng)用聯(lián)系人列表,管理聯(lián)系人,打印聯(lián)系人信息,創(chuàng)建用戶表格,應(yīng)用任務(wù)管理器,使用傳真工具
 ◇ Outlook工具
    編寫和傳送HTML,辦公室應(yīng)用程序, Outlook日記和筆記,創(chuàng)建文件夾和檔案,創(chuàng)建和應(yīng)用類別,創(chuàng)建共享文件夾
    配置遠(yuǎn)程郵件
 ◇ 應(yīng)用Outlook
    應(yīng)用外出助手,添加外出規(guī)則,存取檔案,導(dǎo)入郵件項(xiàng)目
 ◇ 自定義Outlook
    設(shè)置自動開啟,設(shè)置啟動文件夾,自定義視圖,創(chuàng)建例文件夾,自定義菜單和工具欄

● 講師介紹：
   賈老師
   賈老師曾擔(dān)任微軟Office高級講師，負(fù)責(zé)華東區(qū)Office產(chǎn)品的宣傳、培訓(xùn)、咨詢，為企業(yè)級用戶提供Office產(chǎn)品解決方案，使客戶更好的使用Microsoft Office 軟件，創(chuàng)造非凡工作價(jià)值。設(shè)計(jì)開發(fā)office多媒體視頻教學(xué)產(chǎn)品（英文版）。協(xié)助微軟進(jìn)行了大量Windows 與Office的市場活動。幫助微軟的EPG客戶進(jìn)行售前和售后培訓(xùn)。
   曾先后為江蘇移動、鎮(zhèn)江移動、愛立信、國電南京自動化有限公司、江蘇三胞集團(tuán)有限公司、西門子、中材國際、南京水泥工業(yè)設(shè)計(jì)研究院等企業(yè)提供培訓(xùn)。
專長課程
《Project EPM相關(guān)培訓(xùn)、咨詢、實(shí)施》、《基于Office 平臺開發(fā)技巧》、《基于Office System 的產(chǎn)品開發(fā)、部署、協(xié)同運(yùn)作》、《精通Office系列產(chǎn)品的高級使用技巧》、《Windows XP 相關(guān)產(chǎn)品使用、部署》、《Office-Word、PPT的實(shí)際應(yīng)用》

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