高效Excel企業(yè)辦公應用實務

高效Excel企業(yè)辦公應用實務(趙老師)課程介紹：

● 培訓目的和收益：
    據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25％的生產(chǎn)率，相當于培訓投資回報率的2000％。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間（可能會因此避免很多的加班喔）。Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務，人事，銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員通過本課程迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，在人才競爭中盡顯一技之長，脫穎而出。

● 課程主要內(nèi)容：
第1章　制作員工基本信息表——制作和編輯表格
問題情境　如何將檔案柜裝進口袋
問題分析　員工信息表應該包括哪些內(nèi)容
任務設計　如何讓表格既實用又美觀
完成任務
　1.1　啟動Microsoft Office Excel 2003
　1.2　熟悉工作界面　
　1.3　基礎數(shù)據(jù)輸入　
　1.4　調(diào)整表格行高和列寬　
　1.5　設置單元格邊框　
　1.6　表格中的文字居中對齊　
　1.7　設置單元格底紋　
　1.8　添加表名　
　1.9　添加批注　
　1.10　添加公司的標志圖片　
　1.11　頁面設置　
　1.12　命名工作表標簽　
　1.13　凍結(jié)窗格　
　1.14　保存員工信息表　
　1.15　打印員工信息表　
更好地完成任務　
　1.16　快速輸入員工編號　
　1.17　如何讓大數(shù)據(jù)量的表格打印得更漂亮　
　1.18　體現(xiàn)表格時效性，添加表格落款　
　1.19　自定義序列　
　1.20　利用數(shù)據(jù)有效性快速填充性別和部門　
　1.21　隱藏網(wǎng)格線　
規(guī)律總結(jié)　員工信息表的編制要求　
第2章　年度收支預算表——函數(shù)應用及函數(shù)嵌套
問題情境　如何制作年度收支預算表
問題分析　年度收支預算表應包括哪些內(nèi)容
任務設計　
完成任務
　2.1　制作工作表表頭　
　2.2　自動計算列標題中的月份（公式的應用）　
　2.3　填寫并計算銷售收入　
　2.4　計算各銷售收入所占百分比（IF函數(shù)）　
　2.5　填寫并計算銷售成本部分（SUM函數(shù)）
　2.6　填寫并計算毛利、費用、純利部分　
　2.9　為工作表添加操作提示批注　
　2.10　修飾與美化工作表　
　更好地完成任務　
　2.11　利用菜單命令輸入函數(shù)　
　2.12　公式的復制與粘貼　
　2.13　公式的審核工具　
第3章　制作任務分配圖——圖表制作　
問題情境　如何在項目管理中分工明確，和諧合作　
問題分析　如何開展工作，所要考慮的問題有哪些　
任務設計　如何設計規(guī)范的數(shù)據(jù)表和直觀的任務分配圖　
　3.1　創(chuàng)建原始數(shù)據(jù)表　
　3.2　繪制任務分配圖　
　3.3　隱藏不必要的數(shù)據(jù)系列　
　3.4　調(diào)整X坐標軸的刻度　
　3.5　更改坐標軸的數(shù)字格式　
　3.6　更改坐標軸格式　
　3.7　反轉(zhuǎn)分類次序　
　3.8　更改“分類(X)軸標志”的源數(shù)據(jù)　
更好地完成任務　
　3.9　改變數(shù)據(jù)系列的顏色　
　3.10　更改圖表的背景色　
　3.11　其他圖表特性　
規(guī)律總結(jié)　任務分配表的編制要求
第4章　制作產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析　
問題情境　讓統(tǒng)計決定預算　
問題分析　采取有效方法開展工作　
任務設計　按要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理　
　4.1　制作產(chǎn)品銷售表標題行　
　4.2　使用記錄單填寫銷售數(shù)據(jù)　
　4.3　利用排序功能處理數(shù)據(jù)
　4.4　利用自動篩選功能處理數(shù)據(jù)　
　4.5　利用高級篩選功能處理數(shù)據(jù)　
　4.6　利用分類匯總功能分析數(shù)據(jù)　
更好地完成任務　
　4.7　如何分級顯示匯總信息　
　4.8　如何刪除分類匯總　
　4.9　如何快速填充產(chǎn)品銷售表中的空隙　
　4.10　如何把高級篩選的結(jié)果放到另一張工作表上　
規(guī)律總結(jié)　產(chǎn)品銷售表的編制要求　
第5章　分析產(chǎn)品銷售表——靈活應用數(shù)據(jù)透視表　
問題情境　讓數(shù)據(jù)分析更靈活便捷　
問題分析　選擇有效的方法開展工作　
任務設計　結(jié)合實際工作實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析　
　5.1　數(shù)據(jù)源的確定　
　5.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　
　5.3　更改報表布局和顯示內(nèi)容　
　5.4　創(chuàng)建銷售情況月報表　
　5.5　創(chuàng)建銷售情況季度報表　
　5.6　創(chuàng)建銷售情況年報表　
更好地完成任務　
　5.7　如何在數(shù)據(jù)透視表的基礎上生成數(shù)據(jù)透視圖　
　5.8　如何將多個工作表中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源　
規(guī)律總結(jié)　產(chǎn)品銷售表的分析要求　
第6章　方案管理系統(tǒng)——數(shù)據(jù)分析
問題情境　
問題分析　降低日常損耗、廣告費的規(guī)劃求解，銷售預測　
任務設計　
　6.1　預算過程中的問題和需求
　6.2　加載宏，數(shù)據(jù)分析
　6.3　單方面降低日常損耗的規(guī)劃求解
　6.4　單方面降低廣告費的規(guī)劃求解
　6.5　同時降低日常耗損和廣告費的規(guī)劃求解
　6.6　季節(jié)性銷售預測
　6.7　使用方案管理器進行方案比較
更好地完成任務　
　6.8　為什么還沒有求得結(jié)果就結(jié)束了規(guī)劃求解的運算　
　6.9　如何刪除工作表中的方案
第7章　制作新員工培訓機試試卷——邏輯判斷與條件統(tǒng)計　
問題情境　如何制作能自動閱卷的機試試卷　
問題分析　員工培訓機試試卷應包含的條目　
任務設計　
完成任務　
　7.1　數(shù)據(jù)錄入格式　
　7.2　函數(shù)應用：IF和COUNTA函數(shù)計算分值　
　7.3　有效性的應用：如何實現(xiàn)用鼠標答卷　
　7.4　對試卷進行美化　
　7.5　自動計算得分：SUM函數(shù)重現(xiàn)　
　7.6　鎖定單元格：限制只有“答案”能改　
　7.7　隱藏行和列　
　7.8　保護工作表　
　7.9　如何鎖定且保護工作表　
更好地完成任務　
　7.10　添加說明文字　
　7.11　將機試試卷保存成“模板”　
　7.12　如何使用“模板”　
規(guī)律總結(jié)　機試試卷編制要求　
 
● 教學組織形式
以課堂邊講邊練，以工作實例為主線，講解EXCEL各種應用技巧，配合操作視頻，進行實踐教學。

● 課程提供資料
1.授課PPT及素材，作品，操作視頻，自測題。
2.Excel2003辦公應用文檔模板（財務管理模板，產(chǎn)品管理模板，客戶管理模板，項目管理模板，銷售管理模板，行政與人力資源管理模板，質(zhì)量管理模板，其他模板）。

● 課程內(nèi)容時間安排
上午
09:00~09:45     第1章　制作員工基本信息表——制作和編輯表格
09:50~10:40 第2章　年度收支預算表——函數(shù)應用及函數(shù)嵌套
10:50~12:00 第3章　制作任務分配圖——圖表制作　
下午
13:00~13:45 第4章　制作產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析
13:55~14:40  第5章　分析產(chǎn)品銷售表——靈活應用數(shù)據(jù)透視表
14:50~15:35 第6章　方案管理系統(tǒng)——數(shù)據(jù)分析
15:45~16:30  第7章　制作新員工培訓機試試卷——邏輯判斷與條件統(tǒng)計
16:30~17:00 高級案例及答疑時間

● 主講專家 趙老師
    資深Excel培訓講師。哈爾濱工業(yè)大學技術(shù)經(jīng)濟及管理學碩士，講師/經(jīng)濟師（國家級資質(zhì)）/SAP SD咨詢顧問。具有多年教學經(jīng)驗，對企業(yè)管理數(shù)量決策方法論、市場營銷等領(lǐng)域有所研究，在核心期刊、國際會議、專業(yè)雜志等發(fā)表多篇論文，主編出版《市場營銷理論與實訓》著作。主講課程:
《EXCEL2003 辦公應用基礎與進階》
《Excel2003企業(yè)實戰(zhàn)技巧精粹》
《EXCEL圖表分析完全手冊》
個人專長
 · 業(yè)務專長：職場公文模擬、市場營銷理論與實踐、商務定量分析、企業(yè)建模§業(yè)務流程重組
 · 行業(yè)專長：生產(chǎn)制造§建筑工程§電力行業(yè)§產(chǎn)品營銷
 · 技術(shù)能力：
    具有較全面的市場營銷理論與實踐能力，具有一定的實踐經(jīng)驗
    具有較強的文字表述能力，能夠熟練使用Word、Excel、PowerPoint進行文字處理。具有規(guī)劃和完成大型文檔的能力。
    熟悉系統(tǒng)開發(fā)全過程，具有較強的計算機操作能力，能勝任ERP系統(tǒng)的實施、管理與維護工作

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