高效辦公之PPT-EXCEL高級應(yīng)用

高效辦公之PPT-EXCEL高級應(yīng)用(楊弘宇)課程介紹：

★ 溫馨提示：參加學(xué)員請攜帶筆記本電腦并安裝office2003或Office2007。
參加培訓(xùn)的學(xué)員可獲贈楊老師開發(fā)的多色模板一套。

● 課程大綱

第一天：高效辦公-PPT演示與制作技術(shù)

1 PowerPoint演講技巧介紹
1.演示內(nèi)容的組織
2.內(nèi)容表達方法
大綱型表達
圖解型表達
圖表型表達
3.幻燈片演示時間控制
4.幻燈片制作的原則
2 創(chuàng)建演示文稿
2.1 新建演示文稿
2.2 根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿
2.3 根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿
2.4 使用建議內(nèi)容創(chuàng)建演示文稿
2.5 演示文稿的視圖
2.6 幻燈片的添加、刪除、移動和復(fù)制
3 演示文稿中文本的編輯
3.1 在“大綱”選項卡中輸入文本
3.2 直接在“幻燈片”窗格中輸入文本
3.3 查找和替換
3.4 文本的格式化
3.5 文本框的應(yīng)用
4 在幻燈片中插入多媒體對象
4.1 在幻燈片中插入圖形對象
4.2 在幻燈片中插入聲音文件
4.3 在幻燈片中插入視頻文件
5 圖形繪制
1.繪制圖形
2.編輯圖形對象
圖形對象的移動、復(fù)制和刪除
在“繪圖”菜單中進行編輯
3.設(shè)置圖形對象的格式
4.設(shè)置圖形對象的效果
6 插入表格對象
6.1 創(chuàng)建表格對象
6.2 創(chuàng)建嵌入的word表格
6.3 編輯表格中的文本
6.4 插入Excel工作表
7 圖表操作
7.1 創(chuàng)建圖表對象
7.2 添加圖表數(shù)據(jù)
7.3 格式化圖表
7.4 圖表類型的選擇
8 組織結(jié)構(gòu)圖
8.1 插入組織結(jié)構(gòu)圖
8.2 修改組織結(jié)構(gòu)圖
8.3 Ms組織結(jié)構(gòu)圖
9 演示文稿的外觀設(shè)置
9.1 母版設(shè)置
9.2 外觀設(shè)置
配色方案和背景
板式和頁面設(shè)置
10 幻燈片放映的設(shè)置
10.1 幻燈片設(shè)置
10.2 自定義動畫
10.3 動作按鈕和超鏈接
10.4將演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件
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第二天：高效辦公-Excel在管理中的運用

一、公式基礎(chǔ)
1、公式與函數(shù)原理簡介
2、絕對引用和相對引用
3、插入函數(shù)的2種方法
4、如何利用excel工具查看函數(shù)清單及快速查找函數(shù)
二、使用邏輯函數(shù)
1、使用IF函數(shù)實現(xiàn)邏輯判斷
2、AND、OR、NOT邏輯
3、邏輯函數(shù)的嵌套
三、字符串函數(shù)
1、常用字符串函數(shù)簡介
2、隨意抽取字符串任意位置的內(nèi)容
3、演練：
a) 從一代及二代身份證自動抽取出生年月日及性別
b) 文字的組合
c) 文字和數(shù)字的相互轉(zhuǎn)換
四、查找函數(shù)
1、常用查找函數(shù)簡介
2、使用VLOOKUP和HLOOKUP實現(xiàn)自動查表
3、如何實現(xiàn)雙列數(shù)據(jù)的查找
a) 根據(jù)產(chǎn)品和型號自動查找產(chǎn)品編號
b) 根據(jù)銷售人員的銷售成績和工作態(tài)度自動匹配績效九宮格中的數(shù)據(jù)
4、如何實現(xiàn)一個方便的查詢程序
5、如何根據(jù)給定的數(shù)據(jù)尋找匹配項
五、時間函數(shù)
1、常用時間函數(shù)簡介
2、由日期數(shù)據(jù)中取出年月日
3、獲取當前時間及之前某個時間
4、根據(jù)入職時間自動計算工齡
5、根據(jù)身份證自動計算年齡
6、設(shè)置時間的顯示格式
六、財務(wù)函數(shù)
1、利息
2、折舊
3、收益
七、常用統(tǒng)計函數(shù)
1、常用統(tǒng)計函數(shù)簡介
2、如何實現(xiàn)條件計數(shù)
3、如何時間條件匯總
4、如何實現(xiàn)自動排名
5、如何計算數(shù)據(jù)分布的離散程度
八、數(shù)據(jù)分類匯總與透過視
1、如何制作層疊表
2、如何制作交叉表
3、一級分類匯總
4、多級分類匯總
5、動態(tài)數(shù)據(jù)過濾
6、基于年、季度、月、日的數(shù)據(jù)匯總
7、自動計算各種統(tǒng)計指標
a) 平均銷售額
b) 銷售差異度
c) 占同列百分比
d) 占同行百分比
e) 自定義指標
8、數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計
9、匯總數(shù)據(jù)回溯到明細數(shù)據(jù)

● 講師介紹 楊弘宇  微軟認證專家
    微軟授權(quán)培訓(xùn)中心資深講師，微軟特約增值風(fēng)暴講師，微軟特約技術(shù)顧問，微軟金種子計劃講師。楊老師的培訓(xùn)課程深入淺出、生動實用、針對性強，授課風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，總是帶給學(xué)員先進軟件使用理念和方法的巨大沖擊，使學(xué)員受益匪淺。
    作為微軟office培訓(xùn)顧問，楊老師既具備扎實的理論知識又以其在該領(lǐng)域的豐富經(jīng)驗見長；在多年的教學(xué)經(jīng)驗中積累了大量的培訓(xùn)技巧和應(yīng)用方案，應(yīng)微軟邀請到全國各地多個微軟大客戶處講授近百場Office培訓(xùn)課程。
    楊老師的培訓(xùn)課程深入淺出、生動實用、針對性強，授課風(fēng)格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，總是帶給學(xué)員先進軟件使用理念和方法的巨大沖擊，使學(xué)員受益匪淺。
    主講課程：Office各種版本整合課程、Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Visio、Dreamweaver、Firework、Flash、Photoshop等課程。
    曾經(jīng)培訓(xùn)的部分公司有：中國移動、太古可口可樂、廣州本田、中油BP、箭牌、味可美、廣州創(chuàng)訊電子、深圳沖電氣實業(yè)、谷菘塑膠、嘉靈開關(guān)、百威啤酒等。

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