課程背景:
卓越服務(wù)是推動企業(yè)又好又快發(fā)展的有力基石,員工的服務(wù)能力不僅僅是個人素養(yǎng)、形象和內(nèi)涵的體現(xiàn),更是企業(yè)面向社會展現(xiàn)魅力形象的鏈接與窗口;在當(dāng)下市場競爭中,企業(yè)在所提供內(nèi)容 、品牌 、價格三個領(lǐng)域的角逐基本上達(dá)到了平衡,也就是所謂的競爭趨同性,因此,卓越的服務(wù)工作可以說占居了半壁江山,融合專業(yè)知識、溝通能力,服務(wù)態(tài)度、服務(wù)意識的綜合性服務(wù)能力提升就是為企業(yè)魅力增加法碼。
服務(wù)工作千頭萬緒,特別是當(dāng)不斷的重復(fù)成為習(xí)慣,員工很容易在不經(jīng)意間產(chǎn)生懈怠。如何有效的創(chuàng)造服務(wù)價值,就需要從服務(wù)環(huán)節(jié)中抓住客戶的核心需求,提升服務(wù)意識與服務(wù)技能,本課程可以幫助員工深刻領(lǐng)悟理解服務(wù)的內(nèi)涵與價值,定位個人服務(wù)態(tài)度與認(rèn)知,掌握核心服務(wù)技能,解決員工與客戶溝通不暢,思維無法達(dá)成一致,不能很好地解決客戶問題,對于客戶不滿疲于應(yīng)付,難以一次性解決等系列障礙,從而實現(xiàn)員工自我管理的價值與成就感!
課程目標(biāo):
● 深刻領(lǐng)悟魅力服務(wù)內(nèi)涵與價值
● 學(xué)習(xí)員工服務(wù)禮儀與職業(yè)素養(yǎng)
● 激發(fā)定位服務(wù)態(tài)度潛能與動力
● 掌握處理客戶投訴技能與方法
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業(yè)服務(wù)人員、服務(wù)投訴主管及渴望提升相關(guān)能力的崗位工作人員
課程方式:通過案例討論+情景模擬+學(xué)員親身經(jīng)歷分享,講師進(jìn)行提問引導(dǎo),層層剖析、頭腦風(fēng)暴及示范指導(dǎo),步步深入,讓學(xué)習(xí)在快樂中進(jìn)行到底!
課程大綱
“服務(wù)”是強化意識,“核心”是擴(kuò)大認(rèn)知
第1把刷子:服務(wù)意識認(rèn)知篇
一、服務(wù)認(rèn)知
1. 什么是服務(wù)?什么是滿意的服務(wù)?
游戲?qū)耄汉人∮螒?br />
二、需求預(yù)測
1. 情感需求
2. 事實需求
小組練習(xí):預(yù)測客戶需求、敏銳的洞察力
三、服務(wù)形象
1. 儀容儀表
2. 職業(yè)著裝
3. 行為舉止
案例糾錯:現(xiàn)場個案分析與診斷
四、服務(wù)態(tài)度
1. 態(tài)度的認(rèn)知
2. 態(tài)度的定位
服務(wù)視頻:態(tài)度的認(rèn)知才能驅(qū)動行為的改變,如何定位自身的工作態(tài)度
五、工作狀態(tài)
1. 內(nèi)在狀態(tài)與外在表現(xiàn)的聯(lián)系
2. 外在呈現(xiàn)與過程的結(jié)果感受
啟發(fā)思維:請用3個詞描述您目前工作狀態(tài)
六、服務(wù)用語
1. 語言的規(guī)范
2. 語言的結(jié)構(gòu)
3. 語言的藝術(shù)
挑戰(zhàn)練習(xí):位次禮儀小測試
變“訴”為喜,不止于微“笑”
第2把刷子:投訴處理技能篇
第一講:為什么要重視客戶投訴處理
一、客戶不滿的行為表現(xiàn)
1. 不滿行為的具體表現(xiàn)形式
2. 消費者行為調(diào)查數(shù)據(jù)分析
3. 現(xiàn)場案例
1)不滿意不投訴
2)不滿意投訴未得到解決
3)不滿意投訴得到解決,但時間太長
4)不滿意投訴得到快速有效解決
二、有效處理客戶投訴帶來的價值
1. 投訴體現(xiàn)客戶的忠誠度
2. 有效處理投訴給企業(yè)帶來的好處
3. 有效處理投訴給個人帶來的好處
問題討論1:投訴是好事還是壞事?
問題討論2:作為消費者遇到不滿你會投訴嗎?
第二講:客戶投訴處理心理分析及處理原則
一、消費者投訴心理分析
1. 投訴的四個心理階段
1)潛在抱怨
2)顯在抱怨
3)潛在投訴
4)投訴
2. 客戶投訴的心理需求
1)情感需求
2)事實需求
3. 客戶投訴的目的與動機(jī)
1)求發(fā)泄的心理
2)求尊重的心理
3)求補償?shù)男睦?br />
二、客戶投訴的原因分類
1. 正當(dāng)理由
a沒有達(dá)成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
b情感受到傷害
c承諾未兌現(xiàn)
2. 非正當(dāng)理由
3. 客戶投訴處理的總原則:先處理情感,后處理事件
互動課堂:案例分析:王先生投訴事件
問題討論:對于非正當(dāng)理由投訴怎么看?怎么處理?
第三講:處理情感的藝術(shù)
一、體諒情感的技巧
1. 讓客戶發(fā)泄、讓他說出不滿的技巧
2. 傾聽、不打斷客戶的技巧
1)傾聽的重要性
2)傾聽的技巧
3)傾聽的練習(xí)
3. 同理心回應(yīng)的技巧
二、真誠道歉的技巧
1. 表達(dá)服務(wù)意愿的技巧
1)表達(dá)服務(wù)意愿的作用
2)表達(dá)服務(wù)意愿的形式
3)表達(dá)服務(wù)意愿的案例練習(xí)
視頻觀看:開車的女人(投訴升級關(guān)鍵觸點分析)
案例演練:小雅老公該如何道歉才顯的真誠?
場景練習(xí):老人要求在家門口開營業(yè)廳
游戲互動:喝水小游戲(四種方式給客戶的感受)
第四講:處理事件的藝術(shù)
一、探詢溝通三步曲
1. 共情引導(dǎo)
1)共情的目的與意義
2)共情引導(dǎo)挑戰(zhàn)練習(xí)
2. 提問確認(rèn)
1)如何通過提問聚焦問題
2)區(qū)分問題的表象與本質(zhì)
3)提問的類型與提問應(yīng)用
聚焦式會話練習(xí):
1)根據(jù)每位學(xué)員的投訴問題以“魚缸會議”的形式進(jìn)行聚焦練習(xí)
2)以“情景分析”找到投訴事件利益相關(guān)者
3)采取“力場分析”查找關(guān)鍵問題
4)群策群力以系統(tǒng)思維模式尋找應(yīng)對策略
3. 四種基本性向因子分析
1)四大性格基本分類
2)四類性格如何識別
3)四類性格溝通方式
性向分析讓你更深的了解自己,揚長避短;更多的了解他人、理解他人,保持溝通的舒適度,推動雙方達(dá)成共識
練習(xí)導(dǎo)入:開放、封閉、引導(dǎo)、結(jié)論性提問練習(xí)
游戲?qū)耄核杭埿∮螒?br />
情景模擬導(dǎo)入1:訪談挑戰(zhàn)練習(xí)
情景模擬導(dǎo)入2:引導(dǎo)挑戰(zhàn)練習(xí)
投訴案例分析:非正當(dāng)理由投訴應(yīng)對方法
孫燕老師 服務(wù)•投訴實戰(zhàn)教練
13年中國移動服務(wù)管理、投訴實戰(zhàn)經(jīng)驗
13年世界500強服務(wù)管理、投訴實戰(zhàn)經(jīng)驗
專注投訴處理培訓(xùn)
2000多例一線服務(wù)投訴處理經(jīng)驗
負(fù)責(zé)300多個班組的服務(wù)及越級投訴管理工作
曾受邀兄弟單位及省級醫(yī)院、電力系統(tǒng)做《打造營業(yè)廳服務(wù)藍(lán)圖》及《客戶投訴處理培訓(xùn)》、《問題分析與解決》,得到業(yè)界的高度認(rèn)可,好評如潮
● 孫燕老師曾負(fù)責(zé)300多個班組的服務(wù)及越級投訴管理工作,積累了大量的一線窗口班組管理經(jīng)驗及疑難投訴方面的典型案例。
● 曾為3500多位新入職員工培訓(xùn)業(yè)務(wù)并進(jìn)行崗前輔導(dǎo);結(jié)合實戰(zhàn)經(jīng)驗提煉相關(guān)技巧,與當(dāng)下工作契合度高,所授課程在企業(yè)內(nèi)部滿意100%。
● 至今累計為一線班組長及經(jīng)銷商開展培訓(xùn)近300多期,學(xué)員突破10000多人。
服務(wù)投訴:
13年中有6個工作崗位的實踐經(jīng)驗,從基層員工、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、值班經(jīng)理、值班主任、服務(wù)投訴主管、內(nèi)訓(xùn)講師,曾在導(dǎo)服崗位上因用心服務(wù),客戶留言本上致其表揚記錄竟達(dá)到了60多條,創(chuàng)營業(yè)廳最高記錄,并在公司督察通報時三次被提名表揚,三年時間走到機(jī)關(guān)管理崗,擔(dān)任六年的服務(wù)投訴主管,在負(fù)責(zé)全區(qū)30多家營業(yè)廳的服務(wù)投訴指標(biāo)考核,創(chuàng)新窗口服務(wù)管理,期間沒有出現(xiàn)一例越級投訴。并建立投訴管理庫,分類錄入,信息同步,有效提升投訴處理的效率及滿意度。
內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn):
入職不到一年被選拔為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師,承接《問題分析與解決》、《投訴處理技巧》相關(guān)課程培訓(xùn),包含新入職員工崗前輔導(dǎo)培訓(xùn),同時為一線班組及經(jīng)銷商開展培訓(xùn),且參與課程的開發(fā)與優(yōu)化;同期被委派到一家新開的營業(yè)廳,讓全員參與《魚的哲學(xué)-快樂工作》培訓(xùn)項目,制定自己班組的工作流程及管理制度,定位打造一個快樂的班組,自第二個月起,營業(yè)廳的現(xiàn)場管理、服務(wù)質(zhì)量、業(yè)績考核、帳務(wù)管理、員工滿意度在當(dāng)時全區(qū)30多家營業(yè)廳位于同類班組第一名。
榮獲證書:
在中國移動任職期間所獲得榮獲證書,總計16個,其中:優(yōu)秀員工5個、工會積極分子2個,QC成果5個,演講比賽及技能比武4個。
三年榮獲QC工作先進(jìn)個人
主講課程:
《核心服務(wù)意識》
《客戶服務(wù)四步曲》
《基于QC的服務(wù)管理》
《做好客戶服務(wù)的兩把刷子》
《點燃魅力服務(wù)火種訓(xùn)練營》
《快樂工作訓(xùn)練營-魚的哲學(xué)》
《做好客戶服務(wù)的“兩把刷子”》
《政府單位綻放服務(wù)之美-服務(wù)輔導(dǎo)項目》
授課風(fēng)格:
● 通過討論互動的過程達(dá)成理論上的共識;
● 以“演練、自評、輔導(dǎo)、鞏固”的循環(huán)模式強化實戰(zhàn)性的操作具體問題具體分析;
● 通過對典型案例的分析提升工具的運用;
● 激發(fā)學(xué)員主觀能動性和參與積極性;
● 以“潤物細(xì)無聲”的感染力引導(dǎo)學(xué)員融入體驗。
服務(wù)案例:
深圳電信 《投訴是一道題》 返聘4期
成都郵政 《服務(wù)技能1+1》 返聘3期
呼和浩特機(jī)場 《投訴處理與應(yīng)對》 返聘5期
南方電網(wǎng) 《服務(wù)好客戶的三把刷子》 返聘6期
國家電網(wǎng) 《供電所服務(wù)技能1+1》《供電所全面質(zhì)量管理》 返聘8期