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基于QC的服務管理,孫燕內訓課程


培訓講師孫燕 培訓方式講師面授課程時長2天;
課程預約020-34071250;13378458028(可加微信);培訓課綱 課綱下載
培訓關鍵詞:客戶服務培訓

《基于QC的服務管理》課綱內容:

課程背景:
    無論在服務工作還是生活中我們都會遇到這樣或那樣的問題,問題會帶來情緒,情緒并不能解決問題,反而在情緒的作用下恰恰容易以偏概全,一葉障目,自以為是,首先面對問題的狀態(tài)很重要;其次即便是理性的拋出問題,我們往往的解決措施也是通過對話及個人經(jīng)驗來制定方法,對問題往往采取簡化,這就是我們解決問題的無意識貫性思維。沒有分離問題、缺乏現(xiàn)狀調查,沒有工具流程分析原因而采取的措施就加大了試錯成本,收效甚微,甚至問題反復。解決問題要從無意識過度到有意識,以開放、客觀、積極的態(tài)度看待問題,運用工具展開系統(tǒng)性思考的力量,挖掘問題背后的原因,利用群體洞察力的培養(yǎng),展開問題全貌才是尋找解決問題的致勝武器。
    遇到問題,人們習慣于根據(jù)主觀判斷和以往經(jīng)驗來面對,最大的困擾就是缺乏科學有效、系統(tǒng)規(guī)范的途徑來迅速有效的解決問題,如果能夠運用正確的系統(tǒng)思考模式,就能不斷提升解決問題的工作效能,《基于QC的服務管理》采用全面質量管理的四個循環(huán)階段十個步驟為主線,幫助學員實現(xiàn)帶著問題來,帶著方法回的愿望,用嚴謹?shù)牧鞒毯涂茖W的方法找到問題的答案,提升解決問題的能力,本課程對思考過程進行了深刻解剖,是優(yōu)質決策的訓練課程,學習如何像管理專家一樣科學有效的剖析問題,設定目標,確定要因,做出決策,降低失誤與風險,從根本上改善團隊和組織存在問題,改變現(xiàn)狀,提升效率。

課程收益:
學員:
● 從封閉式思考到開放式思考;
● 從被動思考到主動思考;
● 從線段式思考到系統(tǒng)思考;
● 從分散思維到流程思維;
● 從傳統(tǒng)性思維到創(chuàng)新性思維;
● 圍繞提高思維質量著手提升生活、工作、產(chǎn)品、管理質量。
企業(yè):
● 讓從事各崗位員工,圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標或現(xiàn)場存在問題,運用全面質量管理的理論和方法,突破思維技巧,提高決策正確率,推動企業(yè)獲取利益最大化;

課程目標:
● 掌握問題分析與解決的4個循環(huán)和10個步驟;
● 學習運用問題分析與解決的技巧與方法;
● 學習運用統(tǒng)計工具對數(shù)據(jù)進行分析與整理。

課程時間:2天,6小時/天
課程對象:服務工作者、企業(yè)員工、后備人才、班組長、管理者以及渴望通過系統(tǒng)思維模式運用工具獲得深入思考提升應對問題能力的伙伴。

課程大綱
第一講:QC的背景
“QC” 的由來與發(fā)展

第二講:QC的運用(四個循環(huán)十個步驟)
系統(tǒng)思維流程與工具運用
P(計劃)、D(實施)、C(檢查)、A(總結)
P計劃階段:
1. 選擇問題
1)服務問題如何產(chǎn)生
2)服務問題三大來源
3)如何發(fā)現(xiàn)服務問題
4)服務問題提出原則
5)選擇服務問題類型
6)選擇問題常見錯誤
工具導入:問題分離、問題描述
2. 現(xiàn)狀調查
1)成立行動小組
2)正確界定問題
3)問題級別評估
4)收集相關信息
5)現(xiàn)狀調查三個基本任務
6)現(xiàn)狀調查的注意事項
工具導入:問題界定圖、力場分析、調查表
3. 設定目標
1)設定目標所要考慮的因素
游戲導入:跳遠賽、情景分析
4. 分析原因
1)展開問題全貌
2)統(tǒng)計方法運用
工具練習:因果圖、樹圖、關聯(lián)圖、親和圖
5. 確定要因
1)確定要因三步法
工具導入:制定要因表、魚缸會議
6. 制定對策
1)個人提出對策
2)對策綜合評估
3)制定出對策表
4)制定對策三步驟
工具導入:制定對策表、頭腦風暴、團隊共創(chuàng)
D實施階段:
1. 按照對策實施
1)對策逐條實施
2)評價修正效果
3)實施后的影響
C檢查階段:
1. 檢查結果
1)檢查最終效果
2)制定鞏固措施
3)總結得與不足
互動導入:診斷練習
A總結階段:
1. 鞏固措施
2. 防衰總結
互動導入:成果發(fā)布會

第三講:QC的技巧
(如何充分發(fā)揮方法的作用)
1. 人員:行動小組組建
2. 機器:恰當?shù)倪\用統(tǒng)計工具
3. 材料:活動信息材料的收集
4. 方法:運用理論+實踐扎實開展
5. 環(huán)境:如何營造積極的活動氛圍
6. 測量:制定完善的檢查流程

第四講:QC課題試跑(可選項:1天)
1. 優(yōu)秀案例分享
2. QC小組課堂練習

 


● 講師介紹

孫燕老師  服務•投訴實戰(zhàn)教練
13年中國移動服務管理、投訴實戰(zhàn)經(jīng)驗
13年世界500強服務管理、投訴實戰(zhàn)經(jīng)驗
專注投訴處理培訓
2000多例一線服務投訴處理經(jīng)驗
負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作
曾受邀兄弟單位及省級醫(yī)院、電力系統(tǒng)做《打造營業(yè)廳服務藍圖》及《客戶投訴處理培訓》、《問題分析與解決》,得到業(yè)界的高度認可,好評如潮

● 孫燕老師曾負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作,積累了大量的一線窗口班組管理經(jīng)驗及疑難投訴方面的典型案例。
● 曾為3500多位新入職員工培訓業(yè)務并進行崗前輔導;結合實戰(zhàn)經(jīng)驗提煉相關技巧,與當下工作契合度高,所授課程在企業(yè)內部滿意100%。
● 至今累計為一線班組長及經(jīng)銷商開展培訓近300多期,學員突破10000多人。

服務投訴:
    13年中有6個工作崗位的實踐經(jīng)驗,從基層員工、業(yè)務指導、值班經(jīng)理、值班主任、服務投訴主管、內訓講師,曾在導服崗位上因用心服務,客戶留言本上致其表揚記錄竟達到了60多條,創(chuàng)營業(yè)廳最高記錄,并在公司督察通報時三次被提名表揚,三年時間走到機關管理崗,擔任六年的服務投訴主管,在負責全區(qū)30多家營業(yè)廳的服務投訴指標考核,創(chuàng)新窗口服務管理,期間沒有出現(xiàn)一例越級投訴。并建立投訴管理庫,分類錄入,信息同步,有效提升投訴處理的效率及滿意度。
內訓師培訓:
    入職不到一年被選拔為企業(yè)內訓師,承接《問題分析與解決》、《投訴處理技巧》相關課程培訓,包含新入職員工崗前輔導培訓,同時為一線班組及經(jīng)銷商開展培訓,且參與課程的開發(fā)與優(yōu)化;同期被委派到一家新開的營業(yè)廳,讓全員參與《魚的哲學-快樂工作》培訓項目,制定自己班組的工作流程及管理制度,定位打造一個快樂的班組,自第二個月起,營業(yè)廳的現(xiàn)場管理、服務質量、業(yè)績考核、帳務管理、員工滿意度在當時全區(qū)30多家營業(yè)廳位于同類班組第一名。

榮獲證書:
在中國移動任職期間所獲得榮獲證書,總計16個,其中:優(yōu)秀員工5個、工會積極分子2個,QC成果5個,演講比賽及技能比武4個。
三年榮獲QC工作先進個人

主講課程:
《核心服務意識》
《客戶服務四步曲》
《基于QC的服務管理》
《做好客戶服務的兩把刷子》
《點燃魅力服務火種訓練營》
《快樂工作訓練營-魚的哲學》
《做好客戶服務的“兩把刷子”》
《政府單位綻放服務之美-服務輔導項目》

授課風格:
● 通過討論互動的過程達成理論上的共識;
● 以“演練、自評、輔導、鞏固”的循環(huán)模式強化實戰(zhàn)性的操作具體問題具體分析;
● 通過對典型案例的分析提升工具的運用;
● 激發(fā)學員主觀能動性和參與積極性;
● 以“潤物細無聲”的感染力引導學員融入體驗。

服務案例:
深圳電信       《投訴是一道題》          返聘4期
成都郵政       《服務技能1+1》           返聘3期
呼和浩特機場   《投訴處理與應對》        返聘5期
南方電網(wǎng)       《服務好客戶的三把刷子》  返聘6期
國家電網(wǎng)       《供電所服務技能1+1》《供電所全面質量管理》  返聘8期

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課程名稱: 《基于QC的服務管理》 課程類型: 企業(yè)內訓
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