課程背景:
目前項目管理的培訓(xùn)很多,但是一般集中在以考試為目的和高端研究為目的,缺乏以實用項目管理手段的工具化課程。及時有,也是在以《PMBOK指南》為框架的知識體系,導(dǎo)致和一線實踐脫節(jié),或者使得一線管理者覺得培訓(xùn)側(cè)重于理論。
本課程強調(diào)在項目管理中的團隊的系統(tǒng)方法,強調(diào)項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)者、幫助者、推進者、協(xié)調(diào)者和教練的作用。
課程目的:
●基于團隊的視角,闡述項目管理過程中的工具運用
●集成多工具,多過程,并且進行組合形成運用模塊
●強調(diào)務(wù)實創(chuàng)新的思維,讓學(xué)員知道何時需要分析、何時需要一個更具創(chuàng)造性的方法。
●反映最新的研究成果,術(shù)語和方法符合PMP/IPMP的要求保持一致
課程特色:
●以解決問題為框架,根據(jù)快速學(xué)習(xí)法的要求和成人學(xué)習(xí)的特點,在講師教授的基礎(chǔ)上;設(shè)計了針對性的訓(xùn)練,讓學(xué)員可以復(fù)制我們的能力;
●集成項目的過程與工具。除了說明工具的過程運用,還說明各種工具如何組合在一起成為一個整體。
●案例比較接近現(xiàn)實并且具有時效性。
●氣氛活躍互動,內(nèi)容啟發(fā)頓悟,方法實用可操,設(shè)自由問答時間解決實際困惑;
●效果:簡單的輕松的互動的;
課程時間:2到3天(6小時/天),可根據(jù)企業(yè)具體情況和時間要求調(diào)整課程大綱內(nèi)容。
課程對象:項目經(jīng)理、項目管理團隊、項目職能經(jīng)理、骨干員工等
課程方式:本引入“全程體驗培訓(xùn)模式”。課堂講述、案例分析、游戲體驗、互動練習(xí)、教練演示、現(xiàn)場模擬、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓(xùn)練、現(xiàn)場問答等。
課程大綱
第一講:項目集管理基本概念
一、項目集管理導(dǎo)論
1. 項目集與項目集管理的概念
2. 項目管理、項目集管理、項目組合管理以及組織級項目管理四者之間的關(guān)系
3. 項目集管理、運營管理與組織戰(zhàn)略三者之間的關(guān)系
4. 商業(yè)價值的概念
5. 項目集經(jīng)理角色
二、項目集管理績效域
1. 項目集管理績效域的概念
2. 項目集管理績效域之間的交互
3. 項目集與項目的區(qū)別
4. 項目集與項目組合的區(qū)別
5. 組織戰(zhàn)略、項目組合管理與項目集管理之間的聯(lián)系
第二講:項目管理基本概念
1. 項目概論
2. 項目的重要性
3. 項目成功要素
4. 衡量項目成功
5. 項目管理過程
6. 項目管理中的團隊
7. 系統(tǒng)管理項目對組織的好處
工具:項目的三維約束衡量標(biāo)準(zhǔn)圖
工具:項目的九維區(qū)分
互動:根據(jù)九維區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)分析某一項目
第三講:高效的項目經(jīng)理
一、項目經(jīng)理的角色定位
1. 項目經(jīng)理的人格特質(zhì):精力充沛、抗壓、自信、內(nèi)控力、情緒穩(wěn)定成熟、誠信與進取心
二、項目經(jīng)理的核心能力:一套平衡集合
1. 遠(yuǎn)見、注重細(xì)節(jié)
2. 技術(shù)精湛、人際和諧、政治敏銳
3. 堅持原則與靈活變通
三、項目經(jīng)理的基本技能和工具
1. 溝通:傾聽、信息
2. 說服力和影響力:互惠、一致性、社會認(rèn)同、偏好、權(quán)威、損失與收益、大小順序
3. 談判:對事不對人、關(guān)注利益、假設(shè)可能性、結(jié)果要求客觀
4. 團隊會議:文檔記錄、會議要點、技術(shù)支持
5. 沖突管理:團隊冰山、歸因理論
6. 激勵團隊
工具:溝通策略制定表
工具:人格測試. 麥爾碧瑞斯類型指標(biāo)(MBTI)
工具:問題日志樣板
工具:沖突管理四法
互動:項目會議之前的會議要點制定
互動:現(xiàn)場人格測試(選取部分指標(biāo))
第四講:項目選擇:做正確的事
1. 項目遴選過程—項目選擇漏斗
2. 項目的商務(wù)方案—項目選擇中如何制定商務(wù)方案
3. 項目驅(qū)動:問題與機會—問題與機會描述
4. 問題與機會成因分析
分析工具:魚骨圖
5. 項目目標(biāo)
6. 實現(xiàn)項目的可選方案—可能性問題解決思維導(dǎo)圖
7. 評估方案—財務(wù)分析、羅列優(yōu)缺點、因素評分法、力場分析、SWOT分析、帕累托優(yōu)先指數(shù)、實物期權(quán)、
8. 商務(wù)方案結(jié)論
9. 項目組合
工具:項目選擇漏斗法
工具:項目商務(wù)方案編寫方法
工具:基于團隊的成因分析魚骨圖
工具:項目評估七大分析工具(選講)
互動:就某簡單項目進行問題與機會分析并描述
互動:就某簡單項目進行帕累托有限指數(shù)分析描述并作出結(jié)論
互動:針對自己的理想中的婚禮進行財務(wù)因素分析
第五講:項目啟動:確定行動階段
1. 項目章程:從正確的基點出發(fā)—項目管理辦公室(PMO)
2. 項目啟動要素—為什么要做、預(yù)期結(jié)果、行動路線、目標(biāo)描述、評價指標(biāo)、項目范圍與可交付成果、利益相關(guān)者(干系人)
3. 項目溝通計劃—內(nèi)部溝通與外部溝通
4. 項目團隊—知識和技術(shù)要求、成員代表性、團隊規(guī)模、工作時間、常駐與否、
5. 項目融入團隊的時機—職能型結(jié)構(gòu)、項目型結(jié)構(gòu)、混合機構(gòu)形式
6. 核心團隊之外:理解合同關(guān)系—固定總價合同、成本補償合同
7. 從項目章程到項目啟動文件
工具:項目章程編寫方法
工具:項目啟動會議議程
工具:項目成功指標(biāo)制定步驟與方法
工具:內(nèi)部報告表
工具:利益相關(guān)法分析過程表
互動:按照某項目章程編制指標(biāo)評價表、技能需求表與溝通計劃表
第六講:項目界定:編制和使用工作分解結(jié)構(gòu)
一、工作分解結(jié)構(gòu)
1. WBS的層次與內(nèi)容
2. WBS的形式
二、讓團隊參與
三、三種工作分解結(jié)構(gòu)編制方法
1. 思維導(dǎo)圖發(fā)
2. 自上而下的大綱法
3. 自下而上的聚合法
四、工作分解結(jié)構(gòu)文件
五、分派責(zé)任
1. 責(zé)任矩陣圖
2. 參與矩陣圖
六、項目:時間估算、預(yù)算和績效指標(biāo)
1. 進度估計
2. 三點法
3. 資源需求
4. 成本估算
5. 確定關(guān)鍵績效指標(biāo)
工具:WBS三大編制法
工具:任務(wù)分派的思維導(dǎo)圖
工具:責(zé)任矩陣圖
工具:參與矩陣圖
工具:時間估算三點法
互動:使用思維導(dǎo)圖與大綱法編制你和一家人去某地旅游項目的WBS,至少包含20個工作包。
互動:為上面的作業(yè)編制資源需求表
互動:為上面的作業(yè)編制效果評估表
第七講:評估和應(yīng)對項目不確定性
1. 項目不確定性的示例—不利項目風(fēng)險與有利項目不確定性
2. 項目不確定性評估的作用
3. 不確定性的維度
1)不確定性來源
2)不確定性結(jié)果
4. 可能性與期望值結(jié)果相關(guān)聯(lián)
工具:風(fēng)險矩陣圖
5. 不確定評估的規(guī)劃和行動過程
工具:評估流程圖
6. 評估工具(選講):風(fēng)險映射、失效模式以及影響分析、直覺法、德爾菲法、魚骨圖、模擬法
7. 根據(jù)不確定性增加時間和資源
8. 監(jiān)控項目的不確定性
工具:不確定性來源分析表
工具:風(fēng)險分析矩陣圖
工具:風(fēng)險映射分析法
工具:失效模式和影響分析法(6Σ)
工具:直覺法分析
工具:德菲爾分析法
互動:就某一個常見項目尋找有利的和不利的風(fēng)險可能
互動:就某一個常見項目采用風(fēng)險映射法和德菲爾法進行風(fēng)險評估
第八講:項目進度計劃:增加時間維度
一、為什么要做進度計劃
二、項目進度計劃的概念
1. 單代號網(wǎng)絡(luò)圖
2. 雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
3. 甘特圖
4. 時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
三、展示并詮釋項目進度計劃
1. 大型項目案例
四、建立進度計劃網(wǎng)絡(luò)
五、在進度計劃中考慮概率的概念
1. 進度三點法的延伸與運用
2. 估算項目工期
3. 估算工期概率
工具:單代號網(wǎng)絡(luò)圖
工具:雙代號網(wǎng)絡(luò)圖
工具:甘特圖
工具:時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖
工具:關(guān)鍵線路算法
工具:工期估算概率法
互動:婚禮籌備甘特圖
互動:為某基建工程項目繪制單代號網(wǎng)絡(luò)圖和時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖,估算工期。如果某項材料會遲到一天,請問影響是什么?如果遲到10天呢?
第九講:修改項目進度以適應(yīng)時間和資源約束
一、進度計劃修改:產(chǎn)品研發(fā)的例子
二、壓縮項目工期
1. 確定趕工成本的權(quán)衡分析
2. 確定施工中的項目成本、提前完工激勵與延誤懲罰的權(quán)衡分析
3. 趕工程序
4. 評估趕工選擇
三、快速跟進
四、修改進度計劃以適應(yīng)資源約束
1. 資源分配優(yōu)先級
2. 可互換資源的分配比例
3. 資源均衡
4. 時間受限的資源均衡
工具:壓縮工期的時間與成本權(quán)衡圖
第十講:監(jiān)控項目績效
1. 項目監(jiān)控的必要性
1)范圍潛變
2)墨菲法則
3)帕金森定律
4)學(xué)生綜合征
5)帕累托定律
6)投入增加
7)統(tǒng)計偏差
2. 項目監(jiān)測原則
3. 項目監(jiān)測工具:核對表、偏差數(shù)據(jù)表、甘特圖、掙值系統(tǒng)
4. 掙值概念的應(yīng)用(選講)
5. 項目變更控制
工具:監(jiān)測核對表
工具:偏差數(shù)據(jù)表
工具:掙值系統(tǒng)(選講)
十一、圓滿完成:項目收尾與經(jīng)驗總結(jié)
1. 項目收尾的重要性
2. 為什么以及何時進行收尾
3. 從開始就計劃項目收尾
4. 項目期間的收尾工作
1)項目評估會
2)項目過程文檔
5. 項目收尾的維度
1)客戶維度
2)人力資源維度
3)管理維度
4)組織維度
6. 項目經(jīng)驗總結(jié)
工具:項目文件的典型內(nèi)容包
工具:回顧報告內(nèi)容范例
徐正老師 企業(yè)管理效能提升教練
中國企業(yè)實戰(zhàn)專家
中國企業(yè)輔導(dǎo)實戰(zhàn)專家
曾任:中南控股集團|培訓(xùn)經(jīng)理、人力資源主管
曾任:香港千年翠鉆珠寶集團|培訓(xùn)經(jīng)理、首席培訓(xùn)師
曾任:中國質(zhì)量認(rèn)證中心(CQC)特聘專家
著有《中國移動(安徽)一線柜臺服務(wù)規(guī)范》、《服務(wù)型企業(yè)培訓(xùn)評估實務(wù)》等論著
徐正老師先后于數(shù)家咨詢公司、跨國公司、大型集團公司任高管職務(wù),10余年企業(yè)管理、市場運作策劃及培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗,課程中將中西方針對中層管理和領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練內(nèi)容有機結(jié)合,采用國際化管理理論,真實化管理案例,創(chuàng)立了實用性強的課程內(nèi)容。
源于企業(yè),融入企業(yè)。從基層助理一步步成為電信集團人力資源主管;從銷售經(jīng)理到跨國公司首席培訓(xùn)師。曾走訪國內(nèi)211院校10余所,為集團特級、重點大區(qū)儲備培養(yǎng)大區(qū)負(fù)責(zé)人(含各分支總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理)12人,業(yè)務(wù)經(jīng)理24人,銷售精英200余人,卓有實效的幫助企業(yè)輔導(dǎo)獲得管理經(jīng)營方法。
源于咨詢,融入商業(yè)。曾服務(wù)中國移動、東軟集團、東興證券、百事通集團、日東電工、等知名企業(yè),涉及生產(chǎn)制造業(yè)、銀行保險業(yè)、通訊業(yè)等多個領(lǐng)域。在全國各地巡回開展公開課,主講《管理模式》《高層團隊建設(shè)》等課程,受訓(xùn)對象為中小型民營企業(yè)主,年授課場次110天以上,單場次受訓(xùn)人數(shù)達200人。為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名優(yōu)秀員工,多年來在實際運用中被經(jīng)營管理者評為企業(yè)最滿意的管理培訓(xùn)講師。
經(jīng)典案例:
北京中石油《項目管理》、《情境領(lǐng)導(dǎo)力》 返聘21期
中國石化儀征化纖股份《情境領(lǐng)導(dǎo)力》、《中層管理技能提升MTP》 返聘12期
中國聯(lián)通《打造卓越凝聚力》、《中層管理技能提升MTP》 返聘9期
南昌大學(xué)《中層執(zhí)行力》、《中層管理技能提升MTP》 返聘8期
江西煙草《中層執(zhí)行力》、《情商管理》、《中層管理技能提升MTP》 返聘6期
中國電信《打造魅力“小CEO”》、《中層管理技能提升MTP》 輪訓(xùn)20期
……
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
●中南控股集團 培訓(xùn)經(jīng)理/人力資源主管
參與公司上市前的資料庫與案例庫建設(shè),進行集團范圍內(nèi)的條線人力資源模塊整合。建立了建工行業(yè)特色的培訓(xùn)需求分析與效果評估流程,進行評估的工具化建設(shè)。參與建立后輩人才儲備培養(yǎng)工程,為集團特級大區(qū)、重點大區(qū)、發(fā)展大區(qū)儲備培養(yǎng)人才500余名,并負(fù)責(zé)儲備人才的培訓(xùn)考核,定期由大區(qū)每1個月組織8次儲備業(yè)務(wù)經(jīng)理的等培訓(xùn),集團每1個月組織2次儲備大區(qū)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、團隊建設(shè)、溝通等方向。
●香港千年翠鉆珠寶集團 培訓(xùn)經(jīng)理/首席培訓(xùn)師
負(fù)責(zé)集團培訓(xùn)體系建立,涉及各個培訓(xùn)模塊的建立于維護;終端銷售培訓(xùn),主講終端顧客心理分析以及中高層主管管理進階式提升、溝通等常見課程;并負(fù)責(zé)集團內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn),組建20余人內(nèi)訓(xùn)師團隊,建立了涵蓋終端銷售、中層管理的15門課程,進行集團員工輪訓(xùn),參訓(xùn)人數(shù)達800余人;參與公司流程管理建設(shè),發(fā)揮文筆優(yōu)勢,撰寫各項管理文件,完成《終端店面銷售與管理流程》手冊。
●通信行業(yè)服務(wù)10年之久,深受學(xué)員喜愛,培訓(xùn)近1500場,學(xué)員遍及管理者和基層員工。
部分培訓(xùn)輔導(dǎo)項目:
1. 參與中國移動安徽分公司培訓(xùn)管理體系改善項目
編寫一線班組服務(wù)手冊與第三方服務(wù)評估手冊,作為安徽移動的管理范本下發(fā)全集團執(zhí)行;并參與安徽移動阜陽分公司全員服務(wù)管理規(guī)范輪訓(xùn),共計24期,輪訓(xùn)人員達到850人。
2. 參與雷士照明 (上市)管理者與員工素質(zhì)提升咨詢項目
成為首席培訓(xùn)師與《青年職工心態(tài)建設(shè)》項目組長,教練技術(shù)(一階、二階)培訓(xùn)共計6期,受訓(xùn)中層人員達260余人。
3. 參與南京教務(wù)印刷廠(公司)管理咨詢項目
蘇北區(qū)市場拓展咨詢項目,一個季度內(nèi)實現(xiàn)減虧62%,三個咨詢季度回款89%。
4. 中南控股集團,組建人力資源中心,獨自負(fù)責(zé)“培訓(xùn)”模塊建立
全集團“土建”范圍內(nèi)形成自上而下的三級培訓(xùn)體系,建立了50余門課件庫與案例庫。主講:職業(yè)心態(tài),中層MTP等課程,月均15場以上。
6. 主導(dǎo)山東信川機械有限公司三個季度的生產(chǎn)流程改造咨詢項目
主要涉及品質(zhì)管理、計劃管控等內(nèi)容,人均產(chǎn)值同比提升32%。
7. 負(fù)責(zé)河北銅牛家具銷售提升項目咨詢組組建
建立了“立足京畿,環(huán)顧兩西”的戰(zhàn)略格局,進行半年的渠道建設(shè),實現(xiàn)了銷售額42%的增長。
8. 主導(dǎo)南京桂花鴨集團ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)咨詢項目
參與西南區(qū)渠道建設(shè)分析與調(diào)研,幫助企業(yè)獲得英國UKS認(rèn)可的SGS證書,通過調(diào)研,結(jié)合渠道分析,鋪開成都、湖南、山西三省市場,實現(xiàn)當(dāng)年銷售產(chǎn)值3200余萬。
9. 主導(dǎo)南京揚子——巴斯夫集團,ISO14001:1994標(biāo)準(zhǔn)咨詢項目
幫助企業(yè)獲得德國萊茵DNVISO14001證書。
主講課程:
項目管理系統(tǒng)
《通用項目管理》
《項目風(fēng)險管理》
《企業(yè)項目管理體系建設(shè)》
《研發(fā)項目管理工具與模板》
通用管理系列
《從技術(shù)到管理》
《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
《管理者角色定位及認(rèn)知》
《化干戈為玉帛—沖突管理》
授課風(fēng)格:
徐正老師授課課堂深入淺出、生動幽默、互動性強,豐富的案例解析,且提供多種實用的解決問題的工具和方式、方法,以解決學(xué)員在企業(yè)實際工作中遇到的問題為培訓(xùn)的最終目的。
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