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下一道工序都是客戶—打造內(nèi)外部極致服務(wù)管理團隊,李方內(nèi)訓(xùn)課程


培訓(xùn)講師李方 培訓(xùn)方式講師面授; 課程時長2天;
課程預(yù)約020-34071250;13378458028(可加微信)培訓(xùn)課綱 課綱下載
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:客戶服務(wù)培訓(xùn)

《下一道工序都是客戶—打造內(nèi)外部極致服務(wù)管理團隊》課綱內(nèi)容:

課程背景:
    客戶至上,體驗為王、是互聯(lián)網(wǎng)思維重要體現(xiàn)。客戶并不僅僅指公司(市場)外的服務(wù)對象,也指公司內(nèi)部每一個服務(wù)對象。將上級領(lǐng)導(dǎo)、下級員工和合作部門的同事,每一個與自己工作相連接的人作為客戶對待,將客戶至上的服務(wù)理念運用到組織內(nèi)部,每個崗位的員工都需要思考:”我的客戶是誰?我為誰創(chuàng)造價值?客戶需要從我的流程獲得什么?我如何讓客戶滿意?“公司每個環(huán)節(jié)的工作都是為了讓自己的直接客戶滿意,讓這條客戶鏈的產(chǎn)品和服務(wù),按照客戶的需求不斷增值,并把價值傳遞給最終客戶,從而確保公司的最終客戶滿意。

課程收益:
● 樹立:客戶至上的理念,提升內(nèi)部客戶服務(wù)意識,發(fā)揮每個崗位員工的自我驅(qū)動力,從業(yè)務(wù)部門客戶需求出發(fā),保證下一道工序的客戶滿意。
● 掌握:客戶滿意5項標準:最快響應(yīng)、專業(yè)支持、要事優(yōu)先、換位思考、兌現(xiàn)承諾。通過反思對話和改善自身的流程,讓團隊合作黏合的更緊。
● 梳理:上下工序之間的服務(wù)目標、標準和服務(wù)規(guī)范,通過流程的優(yōu)化和細節(jié)的完善,克服部門之間溝通的障礙,保證最終用戶的滿意。
● 掌握:聽聲辨人,通過語音交流及客戶的思維邏輯識分析客戶不同的性格類型,變化因人而異的溝通風格,與客戶實現(xiàn)溫情的溝通,在溝通中懂得運用同理心的傾聽方式,在表達中傳遞真誠,反饋中體現(xiàn)主動和積極。
● 領(lǐng)悟:極致服務(wù)的ICARE模式,關(guān)注服務(wù)細節(jié)、完善授權(quán)管理,倡導(dǎo)超越客戶期待,構(gòu)建以客戶為重點的服務(wù)文化。
● 分析:客戶流失背后的原因和訴求,通過協(xié)作優(yōu)化,改善各部門工作流程的關(guān)鍵點,梳理投訴高發(fā)的細節(jié),實施服務(wù)補救策略,和風細雨,潤物無聲音,贏得客戶的理解、包容和尊重。

課程方法:
1. 性格測試、頭腦風暴、視頻分析、角色演練、思維導(dǎo)圖、分組PK
2. 行動式學(xué)習的教學(xué)方式(基礎(chǔ)知識精講+案例演練+實際操作)帶動學(xué)員參與學(xué)習。從實際問題入手,引出相關(guān)知識,引導(dǎo)學(xué)員思考,選擇合適的分析方法,熟悉相應(yīng)的分析過程,掌握分析工具。

課程時間:2天,6小時/天
課程對象:
1. 公司對外服務(wù)性質(zhì)的客戶經(jīng)理,主管及一線客服人員
2. 公司內(nèi)部支撐部門經(jīng)理、主管及骨干

課程大綱
第一講:客戶至上、體驗為王
一、客戶體驗3進階
1. 需求滿足
2. 環(huán)節(jié)容易
3. 過程愉悅
二、服務(wù)崗位考核標準:服務(wù)質(zhì)量評價模型(SERVQUAL)
1. 有形度:服務(wù)設(shè)施、服務(wù)人員儀容儀表
2. 專業(yè)度:服務(wù)人員專業(yè)能力、服務(wù)態(tài)度
3. 反應(yīng)度:對于客戶的訴求及時答復(fù)、及時解決
4. 信賴度:兌現(xiàn)對客戶的承諾、無一例外、沒有重大投訴及安全事故
5. 同理度:以心換心、主動坦誠、超越期待
現(xiàn)場作業(yè):與客戶直接接觸的重點崗位參照5大緯度指標結(jié)合本部門服務(wù)規(guī)范:對滿意度指標子指標進行細化描述、權(quán)數(shù)分配完善服務(wù)崗位考核體系。(思維導(dǎo)圖工具運用)
三、客戶核心痛點和訴求
1. 不要讓我等:節(jié)約客戶時間
2. 不要讓我想:減少客戶投入精力
3. 不要讓我煩:滿足個性化訴求
頭腦風暴:分析客戶的期望來源、感知排序和痛點訴求表現(xiàn)

第二講:客戶經(jīng)理、人人擔當
一、理解客戶內(nèi)涵
1. 客戶的劃分:外部、內(nèi)部和合作伙伴
2. 客戶的誤區(qū):用戶、顧客和組織內(nèi)外
3. 客戶的內(nèi)涵:下一道工序都是客戶
二、解讀內(nèi)部客戶
1. 我對客戶的價值
1)調(diào)動一切資源,為客戶解決問題
2)個性化服務(wù),有禮有據(jù)
2. 需要客戶支持
1)需要對方理解
2)需要對方配合
頭腦風暴:分解內(nèi)部客戶服務(wù)流程,規(guī)范每個環(huán)節(jié)相互配合的細節(jié)和關(guān)鍵服務(wù)指標,避免合作中出現(xiàn)推諉和抱怨現(xiàn)象
三、服務(wù)心態(tài)準備
1. 主動心
2. 感恩心
3. 同理心

第三講:識別性格、有效溝通
一、孔雀型性格
1. 表達方式:滔滔不絕
2. 表達習慣:喜歡
3. 思維邏輯:缺乏邏輯
4. 溝通技巧:拉近關(guān)系
二、貓頭鷹型性格
1. 行為方式:細節(jié)盤問
2. 表達習慣:謹言慎行
3. 思維邏輯:有理有據(jù)
4. 溝通細節(jié):專業(yè)征服
三、老虎型性格
1. 行為方式:自我中心
2. 表達習慣:說一不二
3. 思維邏輯:掌控主導(dǎo)
4. 溝通重點:專屬服務(wù)
四、熊貓型性格
1. 行為方式:反應(yīng)較慢
2. 表達習慣:委婉寬容
3. 思維邏輯:回避壓力
4. 溝通重點:鼓勵表達
頭腦風暴:性格色彩工具分析客戶行為表現(xiàn)、性格特點、重點需求和溝通技巧;

第四講:文字溝通 有溫度對話
一、線上溝通3原則
1. 熱情:表情符號、標點符號、回應(yīng)速度、個性化稱呼傳遞熱情
2. 信賴:案例引入:哪些行為會讓客戶不信任?
3. 容忍:案例引入:如何移情分散控制情緒
二、線上溝通3技巧
1. 表達由衷的關(guān)心
1)個性化的問候方式
2)了解客戶的的稱呼
3)表現(xiàn)出珍惜對方時間的緊迫感
4)主動詢問客戶的意見
5)有誠意的致謝
2. 同理心回應(yīng)
1)線上傾聽的真誠表現(xiàn)
2)線上傾聽不好的習慣
3)真正的同理心:站在他人角度思考、理解他人能力、積極為他人解決問題

第五講:電話溝通 親和力打造
一、親切問候、匹配和諧氛圍
1. 心理匹配:克服偏見、避免辯解
2. 聲音匹配:語調(diào)、語氣、強度和停頓
二、傾聽技巧
1. 傾聽差異背后的原因
2. 傾聽不好的那些習慣
3. 傾聽4層級:假裝聽、有選擇聽、點頭示意傾聽、設(shè)身處地聽
三、提問的技巧
1. 開放式提問:5W2H細節(jié)確認
2. 封閉式提問:確定溝通方向
3. 試探提問:換種思維啟發(fā)思考
四、表達的技巧
1. 針對客戶的困難,如何表達?
2. 無法解釋及時解決的問題, 如何表達?
3. 針對客戶的不信任,如何引導(dǎo)?
4. 工作中的確有錯誤,如何道歉?
五、總結(jié)和重復(fù)技巧
1. 同化
2. 重復(fù)
3. 澄清
4. 摘要
5. 確認

第六講:極致服務(wù) 細節(jié)打動
一、極致服務(wù)與平庸服務(wù)
1. 自愿的服務(wù)
2. 有機會做些小事
3. 和工資沒有關(guān)系
4. 客戶沒有想到的也去做
5. 極致服務(wù)被傳播
案例分享:相關(guān)行業(yè)的極致服務(wù)案例
二、極致服務(wù)的ICARE模式
1. 服務(wù)至上,滿足客戶每日需求
2. 服務(wù)文化:建立組織愿景和價值觀,構(gòu)建以客戶服務(wù)為重點的環(huán)境。
3. 專注服務(wù):隨時了解客戶及其所需
4. 回應(yīng)服務(wù):對客戶臨時需求迅速反應(yīng),展現(xiàn)真誠
5. 服務(wù)賦權(quán):爭取職責外的權(quán)利為客戶服務(wù)
頭腦風暴:各部門為客戶分享做過的極致服務(wù)案例,以服務(wù)模式實施極致的感動服務(wù),超越客戶期待。

第七講:流程優(yōu)化、體驗設(shè)計:感動點設(shè)計
一、服務(wù)過程中無處不在的峰值時刻
1. 峰值時刻:對于客戶滿意的價值
2. 峰終定律:高峰體驗和好的結(jié)束
案例:航空公司的峰值時刻;酒店行業(yè)的峰值時刻;物業(yè)管理的峰值時刻;通訊公司的峰值時刻;科技公司的峰值時刻
二、驚喜服務(wù)設(shè)計
現(xiàn)場作業(yè):客戶服務(wù)崗位及后臺支撐崗位參確定服務(wù)峰值時刻,對比服務(wù)差距,夯實服務(wù)標準,創(chuàng)新服務(wù)細節(jié),設(shè)計服務(wù)感動點及感動服務(wù)實施策略,贏得客戶的滿意口碑。

第八講:不滿抱怨、服務(wù)補救:抱怨點預(yù)防
一、不滿抱怨、類型總結(jié)
1. 無止境的等待
2. 崗位部門之間的相互推諉
3. 承諾沒有完成兌現(xiàn)
4. 態(tài)度冷漠漫不經(jīng)心
5. 出現(xiàn)錯誤也缺乏變通
6. 服務(wù)僵化反復(fù)求證
二、化解抱怨、態(tài)度真誠
1. Control:控制情緒
2. Listen:聆聽訴說
3. Establish:同理鏈接
4. Apologize:表達歉意
5. Resolve:提出方案
三、春風化雨、柔性處理
1. 迅速:第一時間處理
2. 傾聽:耐心傾聽抱怨
3. 道歉:態(tài)度傳遞友好
4. 感謝:語言溫暖得體
5. 滿意:補救形式多樣
三、抱怨預(yù)防、防微杜漸
1. 提前告知-管理客戶期待
2. 全程跟進-加大溝通頻率
3. 承諾兌現(xiàn)-保證品牌可靠性
4. 態(tài)度真誠-強調(diào)服務(wù)專屬性
5. 程序優(yōu)化-體現(xiàn)服務(wù)變通性
6. 細節(jié)到位-避免投訴再升級
現(xiàn)場作業(yè):與客戶直接接觸的部門或崗位參照投訴預(yù)防處理規(guī)范梳理本部門服務(wù)流程,對現(xiàn)有服務(wù)容易引發(fā)投訴的關(guān)鍵點進行防微杜漸、提前防范,處理流程前置,盡可能避免同類投訴再次發(fā)生,并運用得當?shù)姆⻊?wù)補救。形成投訴服務(wù)處理案例集。

情景演練:客戶溝通情景角色演練及點評


● 講師介紹

李方老師  高級客戶服務(wù)管理專家
營銷服務(wù)實戰(zhàn)專家
重慶文理學(xué)院特聘教授
國家高級客戶服務(wù)管理師
國際注冊企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師(CEIT)
重慶大學(xué)工商管理碩士(MBA)
曾任:元佳房地產(chǎn)丨人力資源和客戶服務(wù)總監(jiān)
曾任:重慶電信北部新區(qū)分公司丨客戶經(jīng)理
曾任:西門子計算機中國公司丨大客戶銷售經(jīng)理
現(xiàn)任:重慶職業(yè)技能鑒定專家?guī)斐蓡T
現(xiàn)任:上海潘博網(wǎng)絡(luò)科技有限公司丨聯(lián)合創(chuàng)始人
現(xiàn)任:重慶長途汽車交通運輸集團丨特聘服務(wù)專家

實戰(zhàn)經(jīng)驗:
★ 2006年起任職重慶電信客戶經(jīng)理,先后負責過營業(yè)廳銷售和現(xiàn)場管理、渠道銷售和企業(yè)大客戶銷售,長期的一線工作積累了大量的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
★ 2009年,任職西門子集團計算機公司亞太區(qū)大客戶銷售經(jīng)理,負責大中國區(qū)包括中國電信、移動、聯(lián)通、中國銀行、交通銀行、國網(wǎng)電力等遍及電信、銀行、能源等行業(yè)的大型客戶的銷售服務(wù)工作,在任期間,通過了西門子內(nèi)部高級管理培訓(xùn)。
★2013年起擔任重慶市職業(yè)鑒定中心高級客戶服務(wù)管理專家組成員,培訓(xùn)近40期企業(yè)的中基層管理人員,培訓(xùn)高級客戶服務(wù)管理人才近6000人,課程內(nèi)容分《客戶關(guān)系的開拓與建立》、《客戶關(guān)系的滿意與忠誠》和《客戶關(guān)系的流失與挽回》三大模塊,2015年10期,2016年14期(每期培訓(xùn)4天),2017年7期(每期培訓(xùn)6天)。
★2014年至今擔任上海潘博網(wǎng)絡(luò)科技有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人,(淘寶系旅游類目最大的運營服務(wù)商)分管負責銷售和客服工作,通過跟蹤輔導(dǎo)公司的淘寶客服的咨詢接待、詢單轉(zhuǎn)化、售后、投訴處理、客戶關(guān)系維護等工作,協(xié)助該公司建立更為行之有效的客服工作流程和管理、質(zhì)檢規(guī)范,并開發(fā)出針對旅游行業(yè)淘寶客服的相關(guān)培訓(xùn)課程。目前開發(fā)了淘寶電商金牌客服共4門課程《電商客服高效溝通技巧》、《電商客服詢單轉(zhuǎn)化快速成交課程》和《電商客服投訴及中差評處理技巧》,目前該公司已發(fā)展淘寶系旅游類目最大的運營服務(wù)商,B輪估值3億人民幣。
★2016年擔任重慶長途汽車運輸集團常年服務(wù)顧問,該集團是一家有著近50年歷史,擁有3000多名員工的大型國有集團,經(jīng)過2013、2014、2015三個年度的多輪培訓(xùn),重慶長運集團在2016年正式聘請李方老師作為該集團的常年服務(wù)顧問,全面參與該集團的全新客運線路服務(wù)規(guī)范、全新客運站服務(wù)規(guī)范以及相關(guān)服務(wù)質(zhì)量管理考評體系的建設(shè),計劃在2017年,通過管理咨詢服務(wù)和培訓(xùn)相結(jié)合,全面提升重慶交通運輸集團的客戶銷售和服務(wù)水平。

獎勵榮譽:
2011年7月,獲得《2011(第七屆)中國MBA成就獎》,標志著中國管理權(quán)威學(xué)術(shù)組織對李方老師管理成就的充分肯定。
進入培訓(xùn)領(lǐng)域6年來,李方老師在客戶銷售、客戶關(guān)系管理、客戶溝通與投訴處理技巧、服務(wù)營銷、企業(yè)中層團隊管理技巧等方面開發(fā)了大量的課程并用于實踐。迄今為止,在通信、電商、交通運輸、商業(yè)服務(wù)、創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)等多個領(lǐng)域授課時間超過700天,授課時長超過5000小時,通用管理和營銷類的課程重復(fù)授課超過100場次,為大部分的受訓(xùn)企業(yè)帶來了明顯的變化,課程好評率接近100%,返聘率超過90%,取得了非常顯著的效果。

主講課程:
《贏在峰值體驗-3微服務(wù)體系設(shè)計》
《極致服務(wù)之滿意度標準體系建設(shè)管理》
《客戶體驗全程管理及服務(wù)效能提升》
《打造內(nèi)外部極致服務(wù)管理團隊》
《電商客服詢單轉(zhuǎn)換應(yīng)訴處理全能訓(xùn)練》
《呼叫中心疑難投訴處理技巧提升》
《呼叫中心班組長管理》
《電話銷售成交技巧》

培訓(xùn)課綱 課綱下載
更多下一道工序都是客戶—打造內(nèi)外部極致服務(wù)管理團隊相關(guān)課程:

課程名稱: 《下一道工序都是客戶—打造內(nèi)外部極致服務(wù)管理團隊》 課程類型: 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
公司名稱: * (開票抬頭) 所在行業(yè):
培訓(xùn)日期: * 培訓(xùn)地點: * 參加人數(shù):
聯(lián) 系 人: * 手機/固話: * QQ/微信:
職位: 傳真: E-mail:
備注:
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(此表所填信息僅用于招生工作,請您完整、詳細填寫,我們將在一個工作日內(nèi)安排專人與您聯(lián)系)
 
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