課程背景:
HR管理離不開結(jié)果導向,結(jié)果呈現(xiàn)離不開數(shù)據(jù)分析,如何以數(shù)據(jù)結(jié)果說話?如何以數(shù)據(jù)診斷指導HR的指標和目標推動,Excel已經(jīng)成為HR工作者的一項必備工具,但一個擺在HR面前的尷尬現(xiàn)實是,大部分的HR在使用Excel方面很不熟練,效率低下。本來可以1小時完成的數(shù)據(jù)分析需要花上1天甚至更久的時間。
大數(shù)據(jù)時代,HR更應該較為熟練地掌握和應用好地運用Excel,將繁雜的數(shù)據(jù)分析,通過Excel的應用,突破數(shù)據(jù)瓶頸、提升工作效率。
如何快速的掌握Excel的應用技巧,提高HR的工作效能,是每一位HR工作者必須突破的難題!本次課程針對Excel并不熟練或者無基礎的HR群體,通過三天的學習可快速掌握超過100項的Excel工具、函數(shù)及應用技巧,幫助學員建立數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析自信,從平凡走向非凡!
課程收益:
● 掌握Excel強大的功能,快速提高工作能力
● 通過Excel的應用,簡化流程,提高工作效率
● 學習掌握Excel在人力資源管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析中的應用
● 學習Excel在人力資源薪酬、福利核算中的應用
● 學習自動化處理數(shù)據(jù)(Excel高級應用)
課程時間:3天,6小時/天
課程對象:企業(yè)人力資源部門主管、專員
課程方式:老師講解+互動研討+現(xiàn)場演練
課程大綱
第一講:人力資源管理的數(shù)據(jù)分析項目
一、人力資源管理體系邏輯關(guān)系構(gòu)成
1. 人力資源規(guī)劃
2. 招聘與配置
3. 培訓與開發(fā)
4. 薪酬管理
5. 績效管理
6. 勞動關(guān)系管理
二、人力資源管理模塊數(shù)據(jù)分析需求
1. 人力資源規(guī)劃的分析需求
2. 人力資源招聘配置的分析需求
3. 人力資源培訓開發(fā)的分析需求
4. 人力資源薪酬管理的分析需求
5. 人力資源績效管理的分析需求
6. 人力資源勞動關(guān)系管理的分析需求
第二講:文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應用
一、快速輸入與編輯Execl數(shù)據(jù)
1. 數(shù)據(jù)、文本的快速、批量填充應用
1)快速在多個單元格中同時輸入相同的數(shù)據(jù)
2)縮小字體填充
課堂演練
2. 數(shù)據(jù)、文本的轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)化應用
1)快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字
2)以0開頭的數(shù)據(jù)、負數(shù)、小數(shù)、貨幣輸入的快捷處理
3)快速輸入中文日期
課堂演練
3. 符號默認設置、填充、關(guān)聯(lián)應用
1)快速填充技巧應用
2)選擇粘貼、轉(zhuǎn)置技巧應用
3)查找替換文字和格式
4)日期格式、大小寫字符的數(shù)據(jù)替換
課堂演練
4. 通配符、數(shù)據(jù)設置、有效性應用。
1)使用&符號連接數(shù)據(jù)
2)使用函數(shù)連接數(shù)據(jù)
3) 設置日期數(shù)據(jù)有效性、預警、禁止操作應用
4)設置數(shù)據(jù)長度規(guī)則、預警設置及提示信息
課堂演練
二、快速操作Excel工作表
1. 數(shù)據(jù)單元格突出、美化設置
1)跨越合并單元格
2)快速添加底紋
3)活用條件格式,突出顯示單元格規(guī)則
課堂演練
2. 下載系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的分列應用
1)快速應用數(shù)據(jù)分列
2)系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換運算技巧
課堂演練
3. 頁眉、頁腳應用處理
1)頁眉的聯(lián)動化操作
2)頁腳的聯(lián)動化操作
課堂演練
4. 工作表填充、查找和切換應用。
1)改變工作表標簽顏色
2)填充空白單元格
3)查找/切換工作表
課堂演練
第三講:數(shù)據(jù)快捷高效管理
一、數(shù)據(jù)的快捷管理
1. 數(shù)據(jù)排列技巧應用
1)簡單快速排序
2)多列排序
3)亂序排序
4)巧用排序插入空白行
5)按字符數(shù)量排序
課堂演練
2. 統(tǒng)計篩選數(shù)據(jù)應用
1)快速篩選目標數(shù)據(jù)
2)公式篩選,自動匯總報表
課堂演練
二、數(shù)據(jù)分析表格及工具應用
1. 數(shù)據(jù)分類匯總和透視技巧應用
1)快速篩選目標數(shù)據(jù)
2)多字段分類匯總
3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
4)查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
5)更新數(shù)據(jù)透視表
課堂演練
2. 數(shù)據(jù)、圖表轉(zhuǎn)換應用。
1)快速設置圖表
2)表格轉(zhuǎn)置
3)條件格式之色彩斑斕術(shù)
課堂演練
第四講:公式與函數(shù)高效應用
一、公式與函數(shù)高效應用
1. 數(shù)據(jù)引用、輸入及基礎核算應用
1)快速求和
2)快速統(tǒng)計個數(shù)與平均值
3)快速輸入公式
4)快速復制公式
5)公式中單元格的引用
課堂演練
2. 函數(shù)插入、嵌套應用
1)插入函數(shù)的應用技巧
2)函數(shù)的嵌套應用
3)SUM函數(shù)分組求和
4)8類函數(shù)錯誤分析
課堂演練
二、勞動合同相關(guān)函數(shù)應用
1. IF函數(shù)
2. OR函數(shù)
3. 雙層函數(shù)嵌套
4. AND函數(shù)
5. 多層函數(shù)嵌套
6. FIND函數(shù)
7. LEFT函數(shù)
8. MID函數(shù)
9. 多層函數(shù)嵌套的靈活應用
10. SUBSTITUTE函數(shù)
11. DATEDIF函數(shù)
課堂演練
三、勞動合同郵件合并工具的綜合應用
1. “郵件合并”秒合百份合同千張表單
1)建立Excel數(shù)據(jù)源整理及運算(數(shù)據(jù)源)
2)撰寫勞動合同文本確定(母文件)
3)掌握合并域處理技能(關(guān)聯(lián)處理)
課堂演練
2. 建立“勞動合同郵件合并文件夾”
1)Excel數(shù)據(jù)源歸檔
2)勞動合同母文件歸檔
課堂演練
3. 郵件合并工具的實操應用
1)實操應用
2)生成表單文件
課堂演練
第五講:中高階函數(shù)的高效應用
一、中高階函數(shù)的應用
1. SUMIF條件求和函數(shù)
2. SUMPRODUCT數(shù)據(jù)間乘積和
3. MID及MOD函數(shù)
4. 隨機、引用、奇數(shù)函數(shù)
5. INT返回參數(shù)整數(shù)函數(shù)
1)ROW行數(shù)
2)COLUMN列數(shù)
6. 任意/并且條件函數(shù)
7. 合并多個文本
8. TEXT函數(shù)
9. FIND/SEARCH函數(shù)
10. LEFT/RIGHT函數(shù)
11. LOOKUP函數(shù)
12. SUMIF函數(shù)
課堂演練
二、關(guān)聯(lián)函數(shù)的應用
1. 數(shù)組函數(shù)的應用(個人所得稅計算)
2. 扣除保底業(yè)績的獎金計算
3. 不同授獎規(guī)則獎金計算函數(shù)
4. 階梯規(guī)則獎金計算函數(shù)
5. 試用期轉(zhuǎn)正日期管控函數(shù)
6. 合同期管控函數(shù)
7. 時間區(qū)間附條件福利計算函數(shù)
8. 條件計數(shù)的函數(shù)
9. 數(shù)量排名及數(shù)據(jù)提取的函數(shù)
10. 多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
11. 匯總符合指定條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
課堂演練
第六講:表單、報表的綜合應用
一、人事與行政管理應用實例
1. 人資資源表單中個人信息的統(tǒng)計、匯總函數(shù)應用
2. 人力資源表單中分析參數(shù)、指標的函數(shù)應用
3. 人力資源表單中考核、判斷數(shù)據(jù)指標的函數(shù)應用
4. 人力資源表單中統(tǒng)計項目、類別的函數(shù)應用
課堂演練
二、報表自動化及對數(shù)據(jù)進行有效性、加密等處理
1. 敏感數(shù)據(jù)、保密信息的設置應用
2. 編制常用表單模板的應用
3. 禁止性、強行性標準錄入規(guī)范的內(nèi)置應用
4. 基礎性報表的綜合應用,實現(xiàn)自動化和關(guān)聯(lián)性
課堂演練
結(jié)語:通過全面、系統(tǒng)了解人力資源管理六大模塊的數(shù)據(jù)分析需求,綜合學習Excel中相關(guān)文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應用,數(shù)據(jù)快捷管理與函數(shù)高效應用,表單、報表的綜合應用,開闊Excel技術(shù)、技巧、技能視野,增強人力資源管理中對數(shù)據(jù)的分析、理解、應用水平,提升人力資源管理的工作效率與綜合水平。
互動答疑:Q&A
賀繼征老師 人力資源管理實戰(zhàn)專家
勞動法律法規(guī)與員工關(guān)系實戰(zhàn)專家
華南師范大學MBA
國家高級人力資源管理師
國家勞動關(guān)系協(xié)調(diào)師
深圳市人力資源管理協(xié)會監(jiān)事長
深圳市鹽田區(qū)法院人民陪審員
深圳市羅湖區(qū)第七屆勞動模范
曾任:深圳美商集團 CHO
曾任:深圳芳子美容股份有限公司 HRD/COO
曾任:深圳大快活快餐有限公司 行政及人事高級經(jīng)理
曾任:深圳名士酒店有限公司 行政人事經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:人力資源體系搭建、勞動關(guān)系、預防勞務糾紛、績效管理、office在人力資源中的應用等
賀繼征老師擁有近20年的人力資源和管理經(jīng)驗,精通員工招聘、培訓體系搭建、績效考核和薪酬體系設計,熟悉企業(yè)的全面管理,特別是在預防勞動糾紛及員工關(guān)系管理方面具有豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗,現(xiàn)任深圳市鹽田區(qū)人民法院陪審員,曾在某上市連鎖集團中國區(qū)總部負責行政、人力資源及法務工作超過12年,構(gòu)建起勞動風險預防控制體系,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。
賀老師有10年的授課經(jīng)驗,主要講授勞動關(guān)系、預防勞務糾紛以及人力資源各個模塊知識和靈活運用office進行人力資源管理等課程,累計培訓學員超過了20000人,課程好評率達到97%以上。
實戰(zhàn)經(jīng)歷:
2003.1—2014.2 深圳大快活快餐有限公司 行政及人事高級經(jīng)理
賀繼征老師在深圳大快活快餐有限公司擔任人事高級經(jīng)理期間,主要負責制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并指導監(jiān)督各項計劃的實施。期間通過薪酬福利政策定制,大幅度提升員工幸福感,讓基層員工流失率在原基礎上下降10%以上,為企業(yè)的長遠發(fā)展打下扎實基礎。
2014.3—2017.11 深圳市芳子美容股份有限公司 HRD/COO
賀繼征老師在芳子美容擔任HRD期間,建立并完善了人力資源管理制度和體系,并且管控公司行政流程、標準打造快捷高效的工作環(huán)境。在此期間還獲得深圳市羅湖區(qū)第七屆勞動模范稱號,得到了社會各界的認可。在2016年的“一城百店”計劃中,帶領(lǐng)行政、人力和拓展團隊推進相關(guān)工作,保證了深圳10家新增店鋪的順利開業(yè)、運營。
2018.1—2019.5 深圳美商集團 CHO
賀繼征老師在深圳美商集團擔任CHO期間,全面負責集團人力資源工作,為企業(yè)搭建了完善的人力資源體系,建立、健全了集團的企業(yè)規(guī)章制度體系。累計面試人數(shù)超過500人,為集團引進優(yōu)秀人才50余人,曾在2個月內(nèi)快速完成14個省區(qū)的市場團隊的組織搭建及文件簽署及確認,讓公司業(yè)務能夠迅速拓展。
部分培訓經(jīng)歷:
2009年賀老師正式開班授課,初期起步主講三門課程,課程開班后得到市場熱烈反饋,課程返聘不斷,《招聘與配置》6期、《勞動關(guān)系管理》16期、《勞動用工風險預防控制體系建設》5期,得以樹立良好口碑。
2010年賀老師隨著市場需求,逐步開發(fā)新課程,增加的課程也得到市場的歡迎,《勞動標準實施管理》3期、《集體協(xié)商與集體合同管理》3期、《勞動規(guī)章制度的制定》4期、《勞動合同管理》5期,其中《勞動關(guān)系管理》課程講授超過20期。
2011—2012年,賀老師課程逐漸成熟,在市場上已經(jīng)擁有極好口碑,講授的課程座無虛席,兩年中開講《勞動標準實施管理》5期、《集體協(xié)商與集體合同管理》7期、《勞動規(guī)章制度的制定》4期、《勞動合同管理》9期、《勞資溝通與民主管理》8期、《員工申訴與勞動爭議處理》7期、《勞動關(guān)系管理》24期,得到受訓企業(yè)的無數(shù)好評,返聘不斷。賀老師憑借課程的專業(yè)度,被邀請到聚德律師所進行沙龍分享,被專業(yè)律師稱贊為“把人力資源摸透”的人。
隨著賀老師在工作實踐中不斷的學習和積累,2013年開始講授《勞動用工風險預防控制體系建設》課程,并且開發(fā)出《Office在人力資源中的應用》、《非人力資源的人力資源管理》等熱門課程,從2013年至今,經(jīng)過不斷地打磨,賀老師的課程已經(jīng)非常成熟,期間講授課程好評率達到98%以上。
序號 課程名稱 期數(shù)
1 《非人力資源的人力資源管理》 9期
2 《Office在人力資源中的應用》 7期
3 《違紀員工處理技巧實務》 8期
4 《勞動合同撰寫實務與Office在勞動合同管理中的應用》 10期
5 《勞動用工風險預防控制體系建設》 10期
6 《員工離職與經(jīng)濟補償?shù)膽脤崉铡?nbsp;12期
7 《勞動標準實施管理》 12期
8 《招聘與配置》 14期
9 《勞資溝通與民主管理》 15期
10 《集體協(xié)商與集體合同管理》 18期
11 《勞動規(guī)章制度的制定》 20期
12 《勞動合同管理》 21期
13 《員工申訴與勞動爭議處理》 24期
14 《勞動關(guān)系管理》 60期
…… …… ……
主講課程:
《招聘體系技巧及流程應用》
《績效管理指標體系建立》
《薪酬績效管理變革及模板設置應用》
《勞動用工風險預防控制體系建設》
《員工離職與經(jīng)濟補償?shù)膽脤崉铡?br />
《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
《勞動合同撰寫實務與office在勞動合同管理中的應用》
課程特色:
● 課程結(jié)合人力資源和相關(guān)法律法規(guī),理論積淀深厚,專業(yè)水平高
● 課程內(nèi)容用豐富的理論和實際案例相結(jié)合,專業(yè)理論深入淺析,通俗易懂
● 課程內(nèi)容邏輯清晰,引導學員沉浸課堂,提倡體驗式教學,做到寓教于樂
● 案例解析專業(yè),使用案例多為結(jié)合企業(yè)當前管理的痛點,具有很強的實操性
授課風格:
● 親切隨和,非常具有親和力,善于解答學員疑問,極具感染力
● 生動幽默,課堂上善于和學員互動,課堂氣氛活躍,寓教于樂
● 以案說法,專業(yè)理論通過實際案例表達,讓學員輕松理解理論
● 效果導向,緊貼學員課程需求,讓學員將所學在工作中落地生效