課程背景:
任何的管理行為都需要以溝通為紐帶。所以從某種意義上說(shuō),管理的過(guò)程也可以看做是一種溝通的過(guò)程。
溝通是最簡(jiǎn)單的事。人人都會(huì)做,也無(wú)時(shí)無(wú)刻不在做。溝通是最困難的事。結(jié)果千差萬(wàn)別,有時(shí)候,溝而不通甚至都不算最壞。因其簡(jiǎn)單,我們往往不去認(rèn)真思考。因其困難,更需要我們花心思去探究。面對(duì)不同的人和情境,溝通沒(méi)有萬(wàn)能的公式,但其內(nèi)在一定存在某些基本規(guī)律。掌握規(guī)律,養(yǎng)成習(xí)慣,用對(duì)的方式說(shuō)對(duì)的話(huà),一句可以頂一萬(wàn)句。
課程收益:
● 使參訓(xùn)學(xué)員了解溝通的真實(shí)意義和常見(jiàn)誤區(qū)
● 使參訓(xùn)學(xué)員掌握信任溝通的六個(gè)常用技巧
● 使參訓(xùn)學(xué)員掌握常用非語(yǔ)言直接溝通方式的注意事項(xiàng)及技巧
● 使參訓(xùn)學(xué)員掌握與不同層級(jí)人員溝通的基本原則和常用技巧
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:企業(yè)中、基層管理者;業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人;儲(chǔ)備干部
課程方式:課堂講授、小組討論、分享點(diǎn)評(píng)、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、實(shí)踐演練
課程大綱
第一講:溝通的重要性
小組討論:我在日常溝通過(guò)程中有哪些困惑
一、日常溝通的常見(jiàn)誤區(qū)
1. 自以為是
2. 過(guò)于自信
3. 只重內(nèi)容不計(jì)方式
4. 理所當(dāng)然不加思考
案例:溝通漏斗的演變
二、溝通陷入誤區(qū)的主要原因
1. 缺乏安全感
2. 感性多于理性
3. 以自我為中心
4. 沒(méi)有深入探索的習(xí)慣
三、阻礙良好溝通的常見(jiàn)因素
1. 個(gè)體經(jīng)驗(yàn)
2. 文化、價(jià)值觀
3. 身份地位、認(rèn)知差異
4. 信任關(guān)系
小組討論、分享:哪些問(wèn)題會(huì)影響我的有效溝通
四、溝通的真實(shí)意義:以溝的方法,達(dá)到通的目的
工具:?jiǎn)坦锏臏贤ㄖ?
第二講:信任溝通的六項(xiàng)修煉
一、建立關(guān)系獲得信任
1. 如何建立關(guān)系
2. 如何利用關(guān)系
1)先建交情再談事情
2)遇到問(wèn)題回到交情
3)事情談妥加深交情
4)有事沒(méi)事維持交情
3. 如何獲取信任
1)言語(yǔ)上講求信用
2)行為上做事可靠
3)交往中關(guān)系融洽
4)事情上擔(dān)起責(zé)任
工具:信任關(guān)系改進(jìn)表
小組討論、學(xué)員分享:我最擅長(zhǎng)的快速與他人建立關(guān)系的方法
二、目的明確牢記初心
1. 先想清楚再開(kāi)口
小組討論、學(xué)員分享:溝通前你會(huì)想些什么
1)為什么:我的目的是什么
2)要什么:對(duì)方的需求和利益是什么
3)說(shuō)什么:我要傳遞的信息是什么
工具:表達(dá)的PEP法則
4)得什么:我希望對(duì)方的反應(yīng)是什么
5)時(shí)機(jī):現(xiàn)在是合適的機(jī)會(huì)嗎
2. 想清楚的原則:真實(shí)可證/真誠(chéng)正向/方式合適
案例:溝通前的THINK法則。
現(xiàn)場(chǎng)演練:模擬工作場(chǎng)景進(jìn)行溝通準(zhǔn)備
三、敞開(kāi)心扉積極傾聽(tīng)
案例:反轉(zhuǎn)的新聞
1. 聽(tīng)的層次
2. 積極傾聽(tīng)的六“心”法則:
1)鼓勵(lì)之心—主動(dòng)敞開(kāi)心扉
工具:如何表現(xiàn)開(kāi)放的姿態(tài)
2)沉默之心——適當(dāng)保持沉默
案例:silent—listen
3)包容之心——全面接收信息
4)好奇之心——適時(shí)提出問(wèn)題
工具:常用的三類(lèi)問(wèn)題
5)客觀之心——重復(fù)確認(rèn)澄清
現(xiàn)場(chǎng)演練:重復(fù)、澄清的常用套路
6)同理之心——積極同理反饋
3. 聽(tīng)的原則:先處理心情,再處理事情/立場(chǎng)要堅(jiān)定,態(tài)度要熱情
4. 傾聽(tīng)過(guò)程中的禁忌
1)主動(dòng)支招
2)刻意引導(dǎo)
3)突然打斷
4)評(píng)價(jià)反駁
四、真誠(chéng)建議及時(shí)反饋
1. 正向反饋:正向反饋的時(shí)機(jī)/正向反饋的方法
現(xiàn)場(chǎng)演練:正向反饋的STAR法
2. 提升反饋:提升反饋的原則/提升反饋的方法
現(xiàn)場(chǎng)演練:提升反饋的STAR-AR反饋法
3. 反饋的STEP原則
五、客觀坦陳表達(dá)意見(jiàn)
1. 陳述觀點(diǎn)的四種狀態(tài)
1)客觀坦陳(表達(dá)自我、兼顧對(duì)方)
2)妥協(xié)迎合(放棄自我、只顧對(duì)方)
3)消極進(jìn)攻(拒人千里、自有主張)
4)強(qiáng)加于人(只知有己、目中無(wú)人)
小組討論、學(xué)員分享:上述四種狀態(tài)下的常見(jiàn)表現(xiàn)
2. 陳述觀點(diǎn)的DESC四步法
現(xiàn)場(chǎng)演練:結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景用DESC四步法進(jìn)行觀點(diǎn)陳述
六、注意觀察配合風(fēng)格
1. 支配型——果斷、直接、好動(dòng)、愛(ài)提問(wèn)……
2. 影響型——友好、熱情、隨意、有魅力……
3. 支持型——安靜、機(jī)智、友善……
4. 盡責(zé)型——謹(jǐn)慎、克制、正式.
案例:配合對(duì)方風(fēng)格的銷(xiāo)售員
現(xiàn)場(chǎng)演練:用對(duì)方的語(yǔ)言風(fēng)格說(shuō)話(huà)
第三講:非語(yǔ)言直接溝通的技巧
一、肢體語(yǔ)言溝通技巧
1. 肢體語(yǔ)言在溝通中的重要作用
案例:55、38、7原則
視頻案例:克林頓演講
2. 微笑:傳遞善意、融洽氣氛、減少緊張
3. 目光接觸:傳達(dá)關(guān)注、交流情緒、確認(rèn)安全
現(xiàn)場(chǎng)演練:溝通中的目光接觸
4. 身體姿態(tài):站姿、坐姿、手勢(shì)
二、類(lèi)語(yǔ)言溝通技巧
1. 語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)
視頻案例:影視演員朗讀產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)
現(xiàn)場(chǎng)演練:用不同的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)傳遞情緒
2. 抑揚(yáng)頓挫
視頻案例:電視廣告中的抑揚(yáng)頓挫
工具:快速說(shuō)出抑揚(yáng)頓挫的感覺(jué)
現(xiàn)場(chǎng)演練:如何在同一句話(huà)里用抑揚(yáng)頓挫的變化表達(dá)不同的意思
三、書(shū)面溝通技巧
1. 書(shū)面溝通的獨(dú)有優(yōu)勢(shì):準(zhǔn)備充分、易于查閱、具體明確、全面嚴(yán)謹(jǐn)
2. 書(shū)面文件的7C原則
3. 書(shū)面文件的基本格式
4. 常用公函格式
第四講:日常工作溝通中的常見(jiàn)問(wèn)題與應(yīng)對(duì)
一、與上級(jí)溝通—樹(shù)立信心、有理有據(jù)
小組討論、學(xué)員分享:你與上級(jí)溝通過(guò)程中最害怕的問(wèn)題
1. 不敢溝通
1)定位準(zhǔn)確:讓角色賦予力量
2)把握特點(diǎn):根據(jù)事務(wù)的輕重緩急確定方式和頻次
3)觀察風(fēng)格:選擇合適的溝通方式
4)增強(qiáng)信任:努力做好自己,成為讓上級(jí)放心的人
2. 拿捏不好分寸和尺度
1)審視目的:溝通到底是為了干什么
2)體現(xiàn)價(jià)值:此次溝通能給自己和上級(jí)帶來(lái)什么
3. 無(wú)法正確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖
1)學(xué)會(huì)傾聽(tīng)
2)主動(dòng)澄清
案例:責(zé)任意識(shí)到底意味著什么
4. 無(wú)法影響上級(jí)的觀點(diǎn)和決策
1)自我審視:首先確定自己的觀點(diǎn)有理有據(jù)
2)旁觀者清:與身邊同事進(jìn)行討論,確保沒(méi)有問(wèn)題
3)尋求支持:尋求與上級(jí)溝通經(jīng)驗(yàn)較多、比較順暢的同事的支持與幫助
二、與平級(jí)溝通—明確目標(biāo)、把握原則
小組討論、學(xué)員分享:與平級(jí)溝通過(guò)程中最擔(dān)心的問(wèn)題
1. 跨部門(mén)溝通的基本原則:目標(biāo)共識(shí)/協(xié)調(diào)風(fēng)格/通俗易懂/主動(dòng)反饋
2. 獲得其他部門(mén)認(rèn)同與理解的注意事項(xiàng)
1)尊重對(duì)方的專(zhuān)業(yè)
2)考慮對(duì)方的利益和處境
3)說(shuō)服關(guān)鍵人物或意見(jiàn)領(lǐng)袖
4)爭(zhēng)取上級(jí)或高層的支持
3. 化解部門(mén)間意見(jiàn)不一致的常用策略
小組討論、學(xué)員分享:面對(duì)部門(mén)間意見(jiàn)不一致你通常會(huì)怎么做
1)合作:站高一線(xiàn)、尋求雙贏
2)妥協(xié):時(shí)間緊迫、快速?zèng)Q策
3)強(qiáng)制:克己為公、利用權(quán)威
4)回避:暫時(shí)推遲、另尋時(shí)機(jī)
4. 建立良好跨部門(mén)溝通氛圍的常用方法:日常部門(mén)間業(yè)務(wù)交流/日常部門(mén)間非業(yè)務(wù)互動(dòng)/協(xié)作完成工作后復(fù)盤(pán)、感謝
三、與下屬溝通——做好表率、鼓勵(lì)促進(jìn)
小組討論、學(xué)員分享:你與下屬溝通過(guò)程中最頭疼的問(wèn)題
1. 認(rèn)清自身影響力來(lái)源:法定影響力/專(zhuān)業(yè)影響力/魅力影響力
2. 安排工作要確保準(zhǔn)確傳達(dá)
1)保證可行、前后一致
2)要求明確、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
3)鼓勵(lì)重復(fù)、確認(rèn)澄清
工具:工作安排五步法
3. 如何對(duì)下屬表達(dá)贊賞
1)基于事實(shí)、有針對(duì)性
2)無(wú)需最優(yōu)、但求進(jìn)步
3)善始善終、不附條件
4)及時(shí)公開(kāi)、態(tài)度真誠(chéng)
4. 如何對(duì)下屬進(jìn)行批判性溝通
1)負(fù)面反饋基本原則
2)針對(duì)小錯(cuò)的漢堡包原則
3)針對(duì)大錯(cuò)的BEST原則
5. 與特定類(lèi)型員工溝通的注意事項(xiàng)
小組討論、學(xué)員分享:你是怎么處理與特定類(lèi)型員工的關(guān)系的
1)牛人:標(biāo)明邊界、恩威并施
2)刺頭:明確策略、揚(yáng)長(zhǎng)避短
3)老資格:肯定作用、激發(fā)能動(dòng)
4)普通人:確保盡責(zé)、挖掘需求
5)混日子:加強(qiáng)約束、明確要求
四、塑造良好溝通心態(tài)
1. 樹(shù)立自信、掃除自卑
2. 敞開(kāi)心扉、建立信任
3. 避免多疑、保證安全
4. 克制欲望、控制嫉妒
5. 放下敵意、釋放善意
6. 克服自負(fù)、目中有人
陳,摾蠋 管理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練專(zhuān)家
20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
12年企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
圣蒂薇瀾、青島繽紛城市等企業(yè)戰(zhàn)略顧問(wèn)
海洋大學(xué)、中國(guó)石油大學(xué)、山東科技大學(xué)等知名高校特邀講師
曾任:青島萬(wàn)樹(shù)地產(chǎn)丨人力資源總監(jiān)
曾任:青島今鵬翔地產(chǎn)丨品牌經(jīng)理/培訓(xùn)經(jīng)理
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:管理者角色認(rèn)知、部屬培育、目標(biāo)與計(jì)劃管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)…
陳老師擁有20年企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),利用自身深厚的知識(shí),為企業(yè)解決管理中出現(xiàn)的“痛點(diǎn)、難點(diǎn)”。老師曾為青島今鵬翔地產(chǎn)建立起完善、高效、標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)體系,培養(yǎng)了200余人一線(xiàn)精英置業(yè)顧問(wèn),并為本企業(yè)培養(yǎng)、輸送40余優(yōu)秀管理人才,被同行業(yè)內(nèi)譽(yù)為青島地產(chǎn)銷(xiāo)售行業(yè)的“黃埔軍!薄@蠋熢谌温毲鄭u萬(wàn)樹(shù)地產(chǎn)期間,能快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)HR工作的專(zhuān)業(yè)化、正規(guī)化,建立并完善培訓(xùn)體系,進(jìn)行“選拔優(yōu)秀的潛質(zhì)人才,持續(xù)開(kāi)展儲(chǔ)備干部訓(xùn)練,并先后有30余人成為優(yōu)秀管理者,為企業(yè)擴(kuò)張打下良好基礎(chǔ)。
老師不單擁有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),還有深厚的授課實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。曾為政府/院校部門(mén)、金融行業(yè)、地產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)等多家行業(yè)進(jìn)行中基層管理課程培訓(xùn)及輔導(dǎo),其中《MTP優(yōu)秀管理者技能提升訓(xùn)練》、《目標(biāo)與計(jì)劃管理》、《管理者角色與自我認(rèn)知》深受企業(yè)喜愛(ài),老師至今累計(jì)授課300期,參訓(xùn)學(xué)員高達(dá)上千人,好評(píng)率高達(dá)95%。
部分授課案例:
■ 曾為牧豐集團(tuán)中層管理干部講授《MTP優(yōu)秀管理者技能提升訓(xùn)練》課程,全面提升了學(xué)員業(yè)務(wù)管理能力,為此企業(yè)又專(zhuān)門(mén)組織復(fù)盤(pán),強(qiáng)化效果落地,后返聘4期。
■ 曾為易亞網(wǎng)絡(luò)中層管理干部講授《MTP優(yōu)秀管理者技能提升訓(xùn)練》課程,系統(tǒng)提升企業(yè)整體管理水平,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)展流程梳理、優(yōu)化工作,做出30余項(xiàng)調(diào)整、改進(jìn),管理效率提升40%。
■ 曾為可頌食品中層管理干部講授《MTP優(yōu)秀管理者技能提升訓(xùn)練》課程,幫助參訓(xùn)學(xué)員找準(zhǔn)自身定位,掌握常用業(yè)務(wù)管理及團(tuán)隊(duì)管理方法,后返聘3期。
■ 曾為世泰仕塑料青島工廠中高層管理干部講授《管理者角色與自我認(rèn)知》課程,提高了20%一線(xiàn)技術(shù)崗位的溝通效率,獲得企業(yè)總部HR負(fù)責(zé)人的高度認(rèn)可,后返聘2期。
■ 曾為平安普惠金融各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人講授《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》課程, 數(shù)個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場(chǎng)就將所學(xué)加以轉(zhuǎn)化,利用分享的機(jī)會(huì)主動(dòng)進(jìn)行自我及團(tuán)隊(duì)推廣,并發(fā)出人才招募邀請(qǐng),后返聘2期。
■ 曾為新城股份高潛經(jīng)理人講授《帶好徒弟自身輕—下屬輔導(dǎo)與激勵(lì)》課程,幫助學(xué)員梳理部屬培育的常用方法,搭建起本團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)架構(gòu),制作出重點(diǎn)課程的基本框架,課程好評(píng)率高達(dá)95%,后返聘2期。
■ 曾為開(kāi)瑞物流中高層管理干部講授《心想事能成——目標(biāo)與計(jì)劃管理》課程,學(xué)員利用所學(xué),結(jié)合自身實(shí)際工作,現(xiàn)場(chǎng)確定近期工作目標(biāo),編制工作計(jì)劃,并進(jìn)行小組討論、審議、修訂,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),直接產(chǎn)出工作成果,極大提升了工作效率,后返聘2期。
……
主講課程:
《MTP優(yōu)秀管理者技能提升訓(xùn)練》
《心想事能成——目標(biāo)與計(jì)劃管理》
《帶好徒弟自身輕—下屬輔導(dǎo)與激勵(lì)》
《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理》
《管理者的角色與自我認(rèn)知》
《一句頂萬(wàn)句——用“溝通”打破障礙》
授課風(fēng)格:
思維縝密、分析透徹、解讀清楚、呈現(xiàn)清晰。理論結(jié)合實(shí)踐,授課手段豐富,根據(jù)課程內(nèi)容充分利用游戲體驗(yàn)、案例解析、視頻分享、情境模擬等方式方法達(dá)成最佳效果;確保學(xué)員易學(xué)、易記、易懂、易用。