淺議研發(fā)管理與團隊建設
作者:鐘志強
研發(fā)管理就是在研發(fā)體系結構設計和各種管理理論基礎之上,借助信息平臺對研發(fā)過程中進行的團隊建設、流程設計、績效管理、風險管理、成本管理、項目管理和知識管理等的一系列協調活動。而團隊建設是研發(fā)管理的一個重要組成部分,是研發(fā)管理高效執(zhí)行的基礎和保障,對研發(fā)管理的成效起決定性作用。二者相輔相成,對立而統一。
研發(fā)管理首先要確定研發(fā)體系結構,然后按照體系結構組建高水平研發(fā)團隊,設計合理高效的研發(fā)流程,借助合適的研發(fā)信息平臺支持研發(fā)團隊高效工作,以績效管理調動研發(fā)團隊的積極性,以風險管理控制研發(fā)風險,以成本管理使研發(fā)在成本預算范圍內完成研發(fā)工作,以項目管理確保研發(fā)項目的順利進行,而知識管理使得研發(fā)團隊的智慧聯網和知識沉淀。
研發(fā)管理至少應具備以下三種條件:
1、制造一個鼓勵創(chuàng)新、適合研發(fā)的環(huán)境,必須采取彈性而目標化的管理,不以死板的制度限制員工的創(chuàng)意,必須要求實質的成果。
2、將行銷的觀念融入研發(fā)中:為使有限的資源發(fā)揮最大的效益,研發(fā)部門亦須有“行銷感”,最好是讓行銷人員參與研發(fā)的過程,如此產品才具有市場價值。
3、研發(fā)策略的訂定與掌握:有了策略方針,才能對手中所掌握的有限資源善加規(guī)劃、運用,以求在最短的時間內,達到最高效益。
研發(fā)管理與技術創(chuàng)新的關系
第一,技術創(chuàng)新必須建立在企業(yè)現有的現實基礎上。由于當前世界的技術進步是建立在不斷創(chuàng)新的基礎上,對于任何一種新產品來講都具有許多技術創(chuàng)新點。如何確定新產品的技術創(chuàng)新定位是與企業(yè)的現實基礎直接相關的,也是該新產品研制成功的關鍵。
第二,科研管理必須嚴格控制技術創(chuàng)新帶來的隨意性和不可預見性。由于技術創(chuàng)新的含義就是在產品研制過程中引入了企業(yè)不熟悉或者未掌握的新技術,如何預期新技術帶來的效應,嚴格控制研制過程各個技術狀態(tài),把技術創(chuàng)新納入到規(guī)范化的科研管理流程中去是新產品研制成功的必要保證。
第三,技術創(chuàng)新必須建立在規(guī)范化科研管理的基礎上。由于技術創(chuàng)新需求在產品的生命周期內不斷變化和增加,在科研過程中必須鎖定技術創(chuàng)新的變化,使整個研制過程技術狀態(tài)控制在系統預期設計的狀態(tài)控制流程中去。
研發(fā)管理與技術創(chuàng)新考慮的基本要素:
a. 技術創(chuàng)新主要考慮的幾個主要方面:市場需求、技術儲備、人力資源、資金需求、設備狀態(tài)、研制周期;
b.技術創(chuàng)新狀態(tài)在系統需求設計時確定;
c.在項目研制過程中要嚴格控制技術創(chuàng)新,所有的后續(xù)設計與研制必須控制在系統設計的控制流程內;
d.新的技術創(chuàng)新一般按階段在系統升級產品中或新立項產品中統一解決;
e.確因十分必要,新的技術創(chuàng)新首先在系統設計師會議上研究,確定該項目當前研制的技術狀態(tài),確定的各狀態(tài)回溯節(jié)點,修改系統需求設計,形成新的項目的所有的研發(fā)控制文件,以及新的響應文檔。
研發(fā)團隊建設
研發(fā)是一項創(chuàng)造型的工作,卓有成效的研發(fā)需要優(yōu)秀的研發(fā)團隊來完成,可以說有什么樣的研發(fā)團隊就有什么樣的研發(fā)成果。卓越的研發(fā)團隊由以下三個因素決定:團隊中的個人、團隊機制和團隊文化,團隊建設同時包含了兩個層面的內容,一是團隊的凝聚力:二是團隊的合作意識。
研發(fā)流程設計
研發(fā)優(yōu)勢的唯一可持續(xù)源泉是卓越的研發(fā)管理流程。以某項卓越設計、天賜良機、對手的某個失策或某一次幸運為基礎的優(yōu)勢是不可能長久的。而優(yōu)越的研發(fā)流程則始終能夠發(fā)現最佳的機遇,推出有競爭力的產品和服務,并以最快的速度把這些研發(fā)成果投入市場。
研發(fā)流程改進也是個持續(xù)的過程,需要不斷的持續(xù)改進研發(fā)流程。研發(fā)流程管控保證研發(fā)流程設計與改進的持續(xù)性、規(guī)范化、程序化。
研發(fā)成本管理
隨著微利時代的來臨,企業(yè)要從各個方面節(jié)約成本,包括研發(fā)成本也要控制。研發(fā)成本控制并非指壓縮研發(fā)規(guī);蛘邷p少研發(fā)投資,而是指減少研發(fā)中不必要的開支,用較少的投入獲取較大的研發(fā)成果。研發(fā)成本管理要和研發(fā)成果收益結合起來。產品在其生命周期的不同階段,所能獲取的利益不同,研發(fā)要在產品的不同生命周期有不同的投入,比如在新產品開發(fā)的時候研發(fā)投入較大,但是研發(fā)收益幾乎沒有,一旦新產品開發(fā)出來,收到市場的歡迎,則要加大研發(fā)投入,改進產品性能。到產品的成熟期,市場競爭激烈,產品改進研發(fā)投入要收縮,直至完全取消。
研發(fā)屬于動態(tài)作業(yè),整個流程可能橫跨所有部門,故研發(fā)是以項目為導向的,研發(fā)管理中項目管理不可或缺。
研發(fā)績效管理
研發(fā)管理的績效管理能夠有效的激勵研發(fā)團隊積極工作,促成研發(fā)成果。研發(fā)管理的績效評價指標有如下幾個方面:研發(fā)項目的難度、研發(fā)效率和研發(fā)質量。研發(fā)績效管理應該考慮企業(yè)的整體戰(zhàn)略,應用平衡記分卡等工具制定研發(fā)績效評估系統。
研發(fā)風險管理
研發(fā)人員可能被競爭對手挖角,對外泄密或者惡意破壞。研發(fā)信息風險指研發(fā)信息可能被研發(fā)人員泄密或者破壞,也可能因為遭受災難、意外事件或者別人的攻擊導致風險。研發(fā)成果風險指研發(fā)出來的產品或者服務可能是過時的或者是不受歡迎的,或者研發(fā)的投入太大引至企業(yè)經營風險,或者研發(fā)的投入大于研發(fā)產生的效益。研發(fā)風險管理則是以風險為主要的控制目標,制定一系列規(guī)章制度有效將風險降低到可接受水準以下,否則就必須增加控制措施。
研發(fā)管理方法
研發(fā)管理方法,通俗地講就是:告訴人們在什么時候做什么事情,而且學會把事情做好。衡量研發(fā)管理優(yōu)劣的三個關鍵指標是:質量、時間和成本。人們總是希望做得好(即質量高)、做得快(即時間少)而且少化錢(即成本低)。如果出現三者難以同時兼得的情況,那么決策者一定要搞清楚質量、時間、成本之間的復雜關系,判斷孰重孰輕,給出優(yōu)化和折中的措施。
企業(yè)在研發(fā)管理上經常遇見的問題
(1)由于沒有目標和方向,缺乏明確的研發(fā)戰(zhàn)略。
(2)研發(fā)在公司的定位不清晰,不能有效整合有限的研發(fā)資源,也無從發(fā)揮研發(fā)在企業(yè)的價值。
(3)研發(fā)需求信息的獲取較為被動,缺乏對公司內部需求和外部需求的深入調查和分析。
(4)形成初步的研發(fā)需求清單后,也缺乏相應的機制對其進行甄別和篩選,以形成最終的研發(fā)課題。
(5)研發(fā)工作的組織形式不合理,缺乏整體規(guī)劃。
(6)項目制定中,項目成員沒有明確合理的責權利規(guī)定,項目的配合和協調工作基本是由研發(fā)人員推動的,其他成員和部門只是被動參與。
(7)研發(fā)基礎性總結工作做得很少,知識管理體系不健全,研發(fā)和技術的思路及成果系于個人而不是系于公司,破壞了研發(fā)的延續(xù)性。
(8)沒有相關的機構和制度來監(jiān)督和控制項目的運行,項目存在較大的風險,也缺乏項目評審機制對項目進行科學的考核和分析。
(9)缺乏研發(fā)專業(yè)性人才。
作者:鐘志強;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-4-28;來源:萬方數據