高效研發(fā)管理體系可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)價值的最大化
IBM提出以下的管理框架,如圖1所示,該框架由已經(jīng)加以應(yīng)用,并融入了中國以及全球客戶在成功實(shí)施后得到的最佳實(shí)踐及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。企業(yè)可以通過這條路經(jīng)在短期內(nèi)取得“速勝”收益,并逐漸實(shí)施長效的產(chǎn)品創(chuàng)新項(xiàng)目,以獲得更大的戰(zhàn)略價值。
圖1 全面的管理框架以利用六項(xiàng)基本能力對產(chǎn)品創(chuàng)新進(jìn)行有效的管理
1、集成產(chǎn)品開發(fā)IPD
集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)是一套用來優(yōu)化成功的產(chǎn)品開發(fā)和交付的管理系統(tǒng)。在中國這樣的競爭性市場,通過實(shí)施IPD縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間,是在短期內(nèi)提升競爭能力和利潤水平的一個主要方式。不少企業(yè)把實(shí)施IPD獲得的“速勝”收益用于投資更多戰(zhàn)略性、長期性的產(chǎn)品創(chuàng)新改進(jìn)項(xiàng)目。
圖2 集成產(chǎn)品開發(fā)管理體系
IPD的三個關(guān)鍵組成部分:
(1)設(shè)置以事實(shí)為依據(jù)的關(guān)鍵檢測點(diǎn),對研發(fā)管道過程進(jìn)行階段控制
IPD通過在產(chǎn)品開發(fā)過程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置決策檢測點(diǎn)(DCP),強(qiáng)調(diào)研發(fā)管道和項(xiàng)目組和管理的概念。不論各家企業(yè)的DCP設(shè)置有多大的差異,管理團(tuán)隊(duì)都需要在每一個DCP決定項(xiàng)目是繼續(xù)進(jìn)行還是中途停止——“通過/終止”決策。企業(yè)將會根據(jù)預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行決策,這些標(biāo)準(zhǔn)可能包括技術(shù)績效、潛在的商業(yè)收益以及所需的資源。這樣,企業(yè)可以在開發(fā)過程中提前“槍斃”掉績效較差的項(xiàng)目,將寶貴的資金和資源投入到最有價值的項(xiàng)目中。
(2)以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的開發(fā)和管理
IPD的另一個組成部分是,通過跨職能的產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)和管理決策團(tuán)隊(duì)促成合作。企業(yè)強(qiáng)調(diào)協(xié)作的做法五花八門,有的企業(yè)傾向于采用矩陣式的組織結(jié)構(gòu),團(tuán)隊(duì)成員既屬于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)也屬于職能團(tuán)隊(duì)。還有一些企業(yè)則根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)周期,組織跨職能的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)。
(3)共用/重復(fù)使用開發(fā)構(gòu)件
開發(fā)平臺管理的一個重要好處是可以在產(chǎn)品開發(fā)過程中確定一些共用的開發(fā)構(gòu)件,并反復(fù)使用。IPD強(qiáng)化來這一理念 ,例如為不同的產(chǎn)品開發(fā)小組確定共同的工具或開發(fā)平臺,從而降低總成本、減少風(fēng)險,并且簡化產(chǎn)品的復(fù)雜程度。
【華為利用產(chǎn)品開發(fā)能力推動自身轉(zhuǎn)型為全球領(lǐng)先者】
華為是一家信息通信技術(shù)公司,為全球各大電信運(yùn)營商提供產(chǎn)品、解決方案和相關(guān)服務(wù)。作為中國企業(yè)創(chuàng)新領(lǐng)袖之一,華為將自己成功轉(zhuǎn)型為國際化企業(yè)的一個原因歸結(jié)為產(chǎn)品開發(fā)能力的提升。今天的華為擁有出色的產(chǎn)品組合和客戶名單,它為全球50家最大的電信運(yùn)營商中的28家提供產(chǎn)品和服務(wù)。目前,華為的3.5萬名員工分布在全球100個國家,2006年銷售收入達(dá)到85億美元。華為特別引以為豪的是其65%的銷售額來自于中國以外的客戶。
但是,華為走向成功的道路并不是一帆風(fēng)順的。就在10年前,華為還在努力探索提升產(chǎn)品創(chuàng)新能力的途徑。當(dāng)時公司面臨諸多問題,例如研發(fā)缺少明確的方向,從而導(dǎo)致在沒有確定目標(biāo)的前提下進(jìn)行了許多投資。其結(jié)果是公司的投資回報和效率都比較低,并且盡管產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間較快,卻是以犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量為前提的。那時華為一些研發(fā)中的產(chǎn)品還沒有上市就失去了商業(yè)價值。與此同時,在早期起到積極作用的“狼文化”也開始有些不適應(yīng)華為的全球擴(kuò)張計劃。因此,華為意識到需要改進(jìn)治理結(jié)構(gòu)和管理風(fēng)格,以形成一致的工作方式和高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),并且將東方的管理哲學(xué)與西方的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合。
為了建立高績效產(chǎn)品創(chuàng)新系統(tǒng),華為的關(guān)鍵舉措是引入集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)方案中的各種重要概念,從根本上轉(zhuǎn)變了華為規(guī)劃、篩選、實(shí)施和管理新產(chǎn)品開發(fā)的方式。今天,華為在產(chǎn)品創(chuàng)新上做出的努力獲得了豐厚的回報。華為目前申請并獲得了大量電信相關(guān)領(lǐng)域的專利權(quán),并且積極參與到一些國際標(biāo)準(zhǔn)組織當(dāng)中。它的產(chǎn)品得到了市場的廣泛認(rèn)可。例如,2006年華為簽署了28個WCDMA/HSPA商用合同,GSM網(wǎng)絡(luò)銷售復(fù)合增長連續(xù)三年超過74.1%,占全球市場份額21%。中國企業(yè)如何管理和利用產(chǎn)品創(chuàng)新能力以成為中國乃至全球市場的領(lǐng)導(dǎo)者,華為是最好的例子。
成功實(shí)施IPD后,華為公司還引入了業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃的概念,其產(chǎn)品創(chuàng)新的征程還在繼續(xù)。
2、業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃
在實(shí)施IPD以后,企業(yè)縮短了開發(fā)管道里現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間并從中獲益,此后他們所面臨的挑戰(zhàn)通常會是:怎樣更加有效地推出這些創(chuàng)新的產(chǎn)品,充分挖掘其中的商業(yè)價值。這時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃。通過業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃,企業(yè)可以深入分析市場,并發(fā)展市場聚焦戰(zhàn)略。如果中國企業(yè)改變現(xiàn)行做法,轉(zhuǎn)而采用更加規(guī)范的、經(jīng)過驗(yàn)證的方法來進(jìn)行業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃,就會獲得顯著的收益。
圖3 高效的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃流程為分析市場情況、
開發(fā)市場聚焦戰(zhàn)略提供了連續(xù)一致的方法
如圖3所示,業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃有六個主要步驟。這套框架能幫助企業(yè)獲得想要的市場。業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃幫助企業(yè)從內(nèi)部/產(chǎn)品驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鲵?qū)動。這種整合的方法可以推動各部門之間的協(xié)作,關(guān)注投資機(jī)遇的篩選和優(yōu)先排序。
業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃以及集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)是相互強(qiáng)化的關(guān)系,如圖4所示。實(shí)際上這兩個流程互為補(bǔ)充,企業(yè)因此得以更加快速、有效地推出市場價值高的產(chǎn)品。
圖4 集成產(chǎn)品開發(fā)以及市場規(guī)劃流程的實(shí)施是轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵組成部分
【通過業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃、集成產(chǎn)品開發(fā),IBM成功轉(zhuǎn)型】
20世紀(jì)90年代,IBM面臨著諸多挑戰(zhàn)。當(dāng)時,作為一家以產(chǎn)品為主的公司,IBM有20個獨(dú)立的事業(yè)部,將近5000各種硬件產(chǎn)品和超過20000種軟件產(chǎn)品。IBM最主要的問題是產(chǎn)品盈利能力的下降,這直接導(dǎo)致了1992~1993年間的凈收入虧損。造成這種局面的原因很多,最致命的原因是:IBM產(chǎn)品進(jìn)入市場需要的時間太長以及產(chǎn)品開發(fā)成本過高。一些正在開發(fā)的項(xiàng)目在面市之前才被取消,損失了大量的開發(fā)支出。這種情況迫使IBM進(jìn)行研發(fā)流程和管理的轉(zhuǎn)型。
IBM對當(dāng)時已有的產(chǎn)品創(chuàng)新工作進(jìn)行了基本的回顧,提出了前文所闡述的管理框架中的關(guān)鍵組成要素。第一項(xiàng)要素就是集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD),IBM將項(xiàng)目前期確定的重要時間節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵決策點(diǎn)應(yīng)用到產(chǎn)品開發(fā)流程中。另一個重要的改進(jìn)是采用一些共用的工具和構(gòu)建以減少研發(fā)部件的數(shù)量。IBM還實(shí)施了業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃的基本原則,采用系統(tǒng)化的方法來進(jìn)行市場分析、推動各部門間的協(xié)作,這些做法對于一個龐大的組織來說并非易事。這些努力為IBM贏得了豐厚的回報。截止2000年,IBM已經(jīng)成功地轉(zhuǎn)變來它的產(chǎn)品開發(fā)和市場規(guī)劃流程,取得了顯著的進(jìn)步。正如圖5中的數(shù)據(jù)所示,產(chǎn)品進(jìn)入市場的時間、產(chǎn)品開發(fā)成本以及研發(fā)支出損失各項(xiàng)指標(biāo)都有了非常顯著的改進(jìn),產(chǎn)品成本達(dá)到了行業(yè)內(nèi)最低水平。這些方案的實(shí)施幫助IBM在1995~2000年之間節(jié)約成本達(dá)16億美元。
圖5 IBM成功地實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品開發(fā)和市場規(guī)劃的轉(zhuǎn)型,
在2000年以前取得了顯著的成果
3、新興商業(yè)機(jī)遇
IPD以及業(yè)務(wù)和產(chǎn)品規(guī)劃強(qiáng)調(diào)了如何更好地抓住現(xiàn)有的機(jī)遇。然而企業(yè)更大的挑戰(zhàn)是,如何持續(xù)地搜尋、建立并且管理全新的產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)以點(diǎn)燃增長的引擎。在確定了商業(yè)機(jī)遇之后,包括中國企業(yè)在內(nèi)的很多企業(yè)都犯了一個共同的錯誤,那就是采用現(xiàn)有的文化、系統(tǒng)和流程來管理那些新的商業(yè)機(jī)遇。這樣做的結(jié)果常常是,產(chǎn)品創(chuàng)意還沒有得到機(jī)會證明其價值便被扼殺,例如,因?yàn)樗鼈冊谠缙跊]有達(dá)到預(yù)期的利潤或者銷售額。
【IBM緊跟新興商業(yè)機(jī)遇(EBO)】
IBM根據(jù)業(yè)務(wù)的成熟程度,將業(yè)務(wù)分為三類加以管理,如圖6所示,根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn)采用不同的評估方式和評價指標(biāo)。
這套管理體系專門針對第三層次中高風(fēng)險、高不確定性的商業(yè)機(jī)遇進(jìn)行管理,并且將這類商業(yè)機(jī)遇稱為“新型商業(yè)機(jī)遇(EBO)”。公司確保高層執(zhí)行管理人員支持這些項(xiàng)目,并且把做好的資源分配給這些新興商業(yè)機(jī)遇以保證更高的成功率。IBM還強(qiáng)化管理機(jī)制以確保資源在公司內(nèi)部有效地整合,“圈住”資源以避免資金過早撥付。當(dāng)新興商業(yè)機(jī)遇逐漸成熟、銷售額日益增加,并且可以占據(jù)市場領(lǐng)導(dǎo)地位,這些業(yè)務(wù)就會“畢業(yè)”而進(jìn)入第二個層次,最終進(jìn)入層次1。這種管理方式使公司可以持續(xù)地通過開發(fā)新項(xiàng)目來擴(kuò)展產(chǎn)品組合。
為了合理地評估潛在的商業(yè)機(jī)遇,IBM還建立了顧問委員會,其成員不僅來自內(nèi)部各部門的高層管理者,也有來自外部學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)有影響力的學(xué)者以及其它行業(yè)的高層管理者。顧問委員會中的專家既提出商業(yè)見解,也進(jìn)行技術(shù)討論,從而為潛在的商業(yè)機(jī)遇進(jìn)行全方位的評估。
EBO項(xiàng)目現(xiàn)在是IBM創(chuàng)新的關(guān)鍵驅(qū)動因素,承擔(dān)著實(shí)現(xiàn)重要商業(yè)價值的責(zé)任。例如:從2000年開始,IBM已經(jīng)啟動了超過20項(xiàng)新興商業(yè)機(jī)遇項(xiàng)目,包括網(wǎng)絡(luò)計算、生命科學(xué)行業(yè)解決方案以及普適運(yùn)算等。EBO項(xiàng)目在IBM內(nèi)部也在不斷演進(jìn),從最初的支持但一項(xiàng)目到后來支持新的增長平臺。新的增長平臺是利用共同技術(shù)架構(gòu)、具備共用組件的一系列產(chǎn)品、服務(wù)和業(yè)務(wù)。聚集新的增長平臺這一做法使得IBM在關(guān)鍵競爭發(fā)揮協(xié)作威力,在目標(biāo)領(lǐng)域提升市場領(lǐng)導(dǎo)力,最終提升公司業(yè)績。
圖6公司需要對新興的商業(yè)機(jī)遇采用不同的管理和流程
以最大化這些機(jī)遇的價值
4、研究/技術(shù)管理
基于長期的戰(zhàn)略性考慮,企業(yè)需要了解如何管理它們的研究部門,以持續(xù)地通過研究創(chuàng)造商業(yè)價值。在此強(qiáng)調(diào)四條可供企業(yè)參考的關(guān)鍵原則:
(1)使業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和技術(shù)戰(zhàn)略協(xié)同一致
企業(yè)需要具備一套清晰的技術(shù)戰(zhàn)略,以最大限度地提升研發(fā)活動的效率。技術(shù)戰(zhàn)略需要確定支持整個產(chǎn)品戰(zhàn)略所需要的核心技術(shù),同時還要建立聯(lián)盟戰(zhàn)略,特別是在企業(yè)內(nèi)部不具備所需的技術(shù)時,明確應(yīng)該如何獲取和使用這些技術(shù)。領(lǐng)先的企業(yè)還會預(yù)先監(jiān)控可能出現(xiàn)的、會對目前的研發(fā)和產(chǎn)品組合造成破壞性影響的技術(shù)。
(2)配備人才
領(lǐng)先企業(yè)的研發(fā)部門具備適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu),確保效率最大化,協(xié)作更充分。需要考慮和評估的因素有很多,例如:研發(fā)部門應(yīng)該集中嗎?怎樣最大程度地推動組織的團(tuán)隊(duì)精神?如何使研發(fā)部門的效率最大化?最終的是,領(lǐng)先企業(yè)建立創(chuàng)新的文化,這種文化自下而上地鼓勵新的創(chuàng)意和改進(jìn)想法,而不是自上而下地要求員工創(chuàng)新。成功的企業(yè)還有一套對于高級技術(shù)人才的激勵機(jī)制,有非物質(zhì)的獎勵,也有豐厚的薪金回報。
現(xiàn)在,中國企業(yè)和其它跨國公司都在中國增加研發(fā)投入,在這種情況下招募并保留高績效研發(fā)人才的競爭可能會日益激烈。在中國,一家有著超過2000名研發(fā)人員的電子公司已經(jīng)為研發(fā)部門內(nèi)的各種職位確定了一套正式的職業(yè)發(fā)展路徑,其中包括對每一個職位層級所需要的能力和技能的描述。公司還為每一個職位序列設(shè)置來特別的學(xué)習(xí)課程,并且根據(jù)每一個職位特定的工作性質(zhì)設(shè)定了可量化的標(biāo)準(zhǔn)。建立這樣清晰的職業(yè)發(fā)展路徑以及績效目標(biāo)不僅幫助公司提升了研發(fā)部門的效率,同時留住了更多高績效的員工。
(3)評估研發(fā)結(jié)果
為研究成果設(shè)定公平、公開的績效目標(biāo)是中國企業(yè)試圖突破的一個挑戰(zhàn)。在IBM研究中心,大量的標(biāo)準(zhǔn)被用來評估研究工作。這些評估標(biāo)準(zhǔn)包括研究目標(biāo)(我們是否達(dá)成了戰(zhàn)略)、合作伙伴關(guān)系評估(我們的合作伙伴是否滿意)、成就(我沒在技術(shù)上是否出類拔萃)、專利(我們是否保護(hù)來自己的知識產(chǎn)權(quán))、外部認(rèn)可(我們是否在做世界級的工作)以及財務(wù)(我們是否完成了預(yù)算)。之后,研究中心會根據(jù)每一個員工對整個部門目標(biāo)的達(dá)成所做出的貢獻(xiàn)加以評估,最終確定適當(dāng)?shù)膫人績效和獎勵。
(4)建立協(xié)作戰(zhàn)略
協(xié)作是當(dāng)前進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新的先決條件。一些全球性的研發(fā)部門已經(jīng)負(fù)擔(dān)起建立協(xié)作中心的角色,從而利用來自企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之外的最佳創(chuàng)意。領(lǐng)先企業(yè)則想辦法堅持不懈地尋求新技術(shù)、新能力以及戰(zhàn)略合作伙伴,以確保業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【寶潔公司】研發(fā)管理探索(rdm-studio)
作者:不詳;上傳用戶:minghao;上傳時間:2016-7-22;來源:微頭條