企業(yè)信息化中的七大盲點(diǎn)
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化觀念的盲點(diǎn)。
國內(nèi)眾多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于信息化有一種常識(shí)性的誤區(qū),認(rèn)為一上信息化,則企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解,這種傾向隨著ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)這個(gè)詞匯和概念的炒作,似乎越演越烈;無論是媒體、無論是培訓(xùn)班、無論是研討會(huì);每每一講,ERP總是有眾多的好處,不但能夠管理財(cái)務(wù)、管理物流、管理生產(chǎn)、管理銷售、管理采購諸如此類,同時(shí)還能夠建造出一個(gè)非常有用的綜合查詢體系、甚至有些軟件商還宣稱能夠提供決策支持系統(tǒng),這些不但讓企業(yè)從事信息化的技術(shù)人員眼花繚亂,而且還殃及企業(yè)的高層管理人員,好像一上系統(tǒng)萬事皆休,一切都太平了,企業(yè)信息化在這幾年間好像成了企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)工具的代表,更有甚者還認(rèn)為是企業(yè)先進(jìn)生產(chǎn)力的代表,可是一到現(xiàn)實(shí),問問使用ERP的朋友、問問相關(guān)使用ERP的企業(yè),大家一提起ERP卻都眉頭緊皺,似乎ERP給他們帶來了多大的痛苦與災(zāi)難,這著實(shí)的讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不知所措。
2.信息化戰(zhàn)略的盲點(diǎn)。
國內(nèi)企業(yè)在運(yùn)作信息化過程中,幾乎沒有多少企業(yè)認(rèn)識(shí)到制定信息化戰(zhàn)略的目的與意義,沒有考慮企業(yè)未來的方向、企業(yè)未來的目標(biāo)、企業(yè)產(chǎn)品線的種類、企業(yè)制造基地的布局,企業(yè)人員的素質(zhì)與人員種類構(gòu)成、同樣也不會(huì)想到企業(yè)信息化應(yīng)當(dāng)如何搞,往往頭腦一熱,在經(jīng)過軟件企業(yè)的強(qiáng)力推銷和市場推動(dòng),一不經(jīng)意就上了一個(gè)系統(tǒng),至于這個(gè)系統(tǒng)到底能夠?yàn)槠髽I(yè)作些什么卻沒有細(xì)想,這樣就造成了信息系統(tǒng)與企業(yè)未來目標(biāo)的不統(tǒng)一、系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞的不一致,形成眾多信息的獨(dú)立體,使信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)一個(gè)真正全面共享、全面連通的有機(jī)體。而制定信息化戰(zhàn)略的真正目的是避免信息系統(tǒng)的盲目上馬,而是通過對(duì)于企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)未來的發(fā)展研究,企業(yè)人員素質(zhì)等等一系列因素,對(duì)癥下藥,在解決企業(yè)非常緊迫的信息化局部系統(tǒng)的同時(shí),著眼于企業(yè)目標(biāo)制定整體企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、機(jī)器、技術(shù)路線、軟件商的選擇、實(shí)施與咨詢隊(duì)伍的選擇、信息化實(shí)現(xiàn)步驟等等一系列完整的規(guī)劃,使企業(yè)在未來的信息化運(yùn)作過程中不至于走彎路。
3.業(yè)務(wù)流程、管理流程的盲點(diǎn)。
企業(yè)信息化的采用,必將引發(fā)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改造,管理流程的改造,這是不以人的主觀意識(shí)去改變的,你不想去改造它,讓一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去全面適應(yīng)傳統(tǒng)的、手工的操作方式,這樣不會(huì)給企業(yè)的管理帶來太大的變革,充其量只是減少了運(yùn)作過程的錯(cuò)誤、減少了報(bào)表統(tǒng)計(jì)的工作量,讓信息流動(dòng)加速,而其它的一切如果全無改變的話,信息流動(dòng)的加速并不會(huì)產(chǎn)生實(shí)際的使用效果去加速企業(yè)整體的運(yùn)作,這是因?yàn)樗鼰o法對(duì)于手工管理的松散與不系統(tǒng)帶來質(zhì)的飛躍,這種信息化只是一種手工的替代品,無法稱之為數(shù)字化下的信息系統(tǒng)。
4.系統(tǒng)建設(shè)合作伙伴選擇的盲點(diǎn)。
國內(nèi)目前充斥多種不同層次的管理軟件公司,國外的有SAP、ORACLE、四班、MOVIES諸如此類,國內(nèi)有用友、金蝶、新中大靠財(cái)務(wù)打天下,一舉成名后步入企業(yè)信息化領(lǐng)域的軟件商,也有一直從事企業(yè)信息化軟件開發(fā)的奇正、利瑪、和佳、浪潮,同樣也有從系統(tǒng)集成進(jìn)入企業(yè)管理軟件市場的東軟、神州數(shù)碼、聯(lián)想,當(dāng)然還有上千家名不見經(jīng)傳的中小軟件公司;當(dāng)企業(yè)面對(duì)如此眾多的軟件公司時(shí),已經(jīng)不知如何面對(duì)每一家軟件商,無論任何一家軟件商當(dāng)看到不錯(cuò)的項(xiàng)目和企業(yè)時(shí)都會(huì)蜂擁而至,在眾多的口若懸河后,讓企業(yè)的信息化人員和領(lǐng)導(dǎo)者已經(jīng)不知道如何選擇,任何一家說的都信誓旦旦,好向世界上最好的軟件只是在他們公司中產(chǎn)生;在這種困境中應(yīng)當(dāng)如何把握呢,其實(shí)很簡單,一個(gè)企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商,根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模,選擇有著長期經(jīng)營歷史、有著整體解決方案、有著非,F(xiàn)實(shí)的軟件案例的軟件商,而最為核心的是選擇一家可以與企業(yè)共同發(fā)展的軟件商。
5.信息化過程中的工作方法、步驟、范疇的盲點(diǎn)。
信息化過程是漫長的,不可能、也沒有任何方法一蹴而就,只能按照預(yù)先選擇好的操作步驟和方法逐步去實(shí)現(xiàn),如果不甘心一步一個(gè)腳印,那么信息化的下場將是非常凄慘的,同時(shí)在操作每個(gè)步驟時(shí),必須非常關(guān)注每個(gè)步驟的需求范圍,不能夠、也絕不可能把我們所設(shè)定的范疇隨意放大,如果放大將帶來巨大開發(fā)困難和實(shí)施困難,超越范疇實(shí)際的問題是現(xiàn)有軟件無法使用,必須經(jīng)過客戶化過程才可以使用,這無形中增加了系統(tǒng)上線的時(shí)間、同時(shí)也增加了系統(tǒng)的不穩(wěn)定性,為實(shí)施的成功帶來了非常大的困難,這種困難會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部使用人員的信心,也有可能會(huì)造成信息化過程中的失敗,同時(shí)也影響了企業(yè)信息化戰(zhàn)略所確定的各個(gè)階段的目標(biāo)。
6.企業(yè)工作人員信息化啟蒙的盲點(diǎn)。
企業(yè)的不同,決定了不同企業(yè)間人員素質(zhì)的不同,軟件商、企業(yè)信息化人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決不能過高地認(rèn)為,信息化只是一紙行政指令就可以擺平企業(yè)內(nèi)部的部門、以及相關(guān)人員,如果忽視了這一點(diǎn),會(huì)給信息化在實(shí)施過程中帶來相當(dāng)大的阻力,沒有人知道在實(shí)現(xiàn)信息化后對(duì)于人員的選擇,是繼續(xù)留用、還是換做它崗,甚至準(zhǔn)備裁員,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部的員工會(huì)產(chǎn)生非常大的恐懼感,不但要求企業(yè)員工學(xué)好信息化還要考慮未來是否下崗,試想在這種恐懼與矛盾中信息化過程只能夠是艱難與困苦的。
7.企業(yè)信息化人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)的盲點(diǎn)。
可以看到的是現(xiàn)在企業(yè)的信息化人員大都年輕,年輕的幾乎讓你感到他們沒有太多的工作方法與工作思路,沒有太多的人懂得信息化人員必須與企業(yè)的工作實(shí)際相互結(jié)合,這樣造成了技術(shù)與業(yè)務(wù)的脫節(jié);與此同時(shí)又有許多企業(yè)地處偏遠(yuǎn),并不太了解外面的技術(shù)已經(jīng)日新月異,還抱著原有的一些技術(shù)觀念在看待事務(wù);而在企業(yè)工作中感覺最多的是,企業(yè)信息化人員還有許多埋頭于數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、JAVA技術(shù)、SAP技術(shù)、網(wǎng)頁編程技術(shù),這是讓人最感到可怕的,所以企業(yè)的信息化人員要想真正做好企業(yè)的信息化必須要下到車間、下到銷售部門、下到采購部門、下到財(cái)務(wù)部門去虛心請教,了解業(yè)務(wù)流程、了解管理結(jié)構(gòu)、了解一些與管理相關(guān)的知識(shí),還要鍛煉自己在工作中的管理能力,只有這樣你才能夠站到自己企業(yè)信息化的潮頭,才能夠?yàn)槠髽I(yè)信息化出謀劃策,否則只是一個(gè)普通的工程技術(shù)人員而已,無法讓自己成功!
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作者:佚名;資料來源:管理突圍;發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時(shí)間:2007-12-27;