Excel，PPT與Word在企業(yè)管理中的高效運用

Excel，PPT與Word在企業(yè)管理中的高效運用(袁志剛)課程介紹：

課程背景

    使用Excel處理與分析數(shù)據(jù)，使用PPT做演示或匯報, 使用Word來處理文檔已經(jīng)成為我們?nèi)粘Ｖ匾墓ぷ鲀?nèi)容。我們每個人多少都掌握這三個軟件部分的功能，但是有些關(guān)鍵技術(shù)比較晦澀，大部分人靠自身無法突破這一瓶頸，而正是這些缺失，導(dǎo)致我們花費巨額的時間和精力在數(shù)據(jù)的整理上，PPT的格式調(diào)整,文檔的處理上。這些軟件的那些關(guān)鍵功能并不難以理解，只是由于缺乏有針對性的教育資源，廣大用戶仍然受到應(yīng)用能力有限的桎梏。這不能不說是一種遺憾。破解這一困局只需要一次Office高級應(yīng)用培訓(xùn)，花上兩天的時間，就可以釋放Office的能量，使得處理數(shù)據(jù)，PPT和文檔的過程，不再是耗時和無趣的，而是令人感到愉快的經(jīng)歷。

課程收益

 ◇ 提供管理分析模版，提高工作效率
 ◇ 掌握業(yè)務(wù)分析模型制作原理與所需相關(guān)工具，用于實際工作
 ◇ 掌握管理工作中所需的Excel相關(guān)功能，函數(shù)和工具的使用方法
 ◇ 制作美觀的Excel報表，提升報表價值與形象
 ◇ 高速創(chuàng)建報表的工具和使用方法
 ◇ 掌握頂級商務(wù)圖表的制作方法
 ◇ 掌握重塑數(shù)據(jù)流的思路與方法，提高財務(wù)工作的整體運作效率
 ◇ 樹立先進的PPT設(shè)計思維與理念
 ◇ 迅速提高幻燈片制作能力與頁面表現(xiàn)力
 ◇ 掌握所需的頁面設(shè)計功能與工具
 ◇ 掌握Word核心高級功能
 ◇ 快速編輯文檔結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
 ◇ 對文檔進行高級排版

課程大綱：

第一部分：Excel部分
一、表格內(nèi)在結(jié)構(gòu)設(shè)計
1. 表格的內(nèi)在結(jié)構(gòu)
2. 用做系統(tǒng)的思維做表
3. 前后臺二元設(shè)計
二、表格美學(xué)：讓閱讀報表的過程變得賞心悅目
1. 跨國公司Excel管理模版解析
2. 自動隱藏錯誤與智能隱身
3. 設(shè)置表格的編輯區(qū)域與保護區(qū)域
4. 導(dǎo)航功能的制作
三、對營運數(shù)據(jù)進行多維分析
1. 對數(shù)據(jù)進行多維透視分析
2. 賬齡分析表
3. 為數(shù)據(jù)創(chuàng)建新的分析視角
4. 切片器的使用
四、高級查詢與引用
1. 利用名稱管理器引用數(shù)據(jù)
2. 經(jīng)典引用函數(shù)嵌套
3. 利用模糊模式進行數(shù)據(jù)匹配
4. 查詢模版的建立
五、常用管理統(tǒng)計
1. 對費用按照屬性與部分進行統(tǒng)計
2. 不同類型的多條件求和解析
3. 用頻率統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)分布狀況
4. 滾動計算表的制作
六、世界頂級商業(yè)雜志風(fēng)格的商務(wù)圖表制作
1. 世界頂級商業(yè)雜志經(jīng)典商務(wù)圖表觀摩與解析
2. 恰當(dāng)選擇圖表類型的原則
3. 給圖表增加一些商務(wù)氣息
4. 經(jīng)典商務(wù)圖表制作
七、管理運營儀表盤，視覺化的運營指標(biāo)
1. 觀摩多個專業(yè)儀表盤設(shè)計并了解制作思路
2. 掌握多種控件的制作方法
3. 必備函數(shù)運用
4. 實際制作儀表盤
八、數(shù)據(jù)分析工具的運用
1. 敏感性分析
2. 對費用率進行假設(shè)分析
3. 對變動情況下的收益率進行測算

第二部分：PPT部分
一、優(yōu)秀演示文稿所需思維—理念與指導(dǎo)思想
1. 演示文稿的類型及場景
2. 優(yōu)秀演示文稿特征解析
3. 如何突出重點，讓觀眾迅速把握主題？
二、使用母版快速創(chuàng)建PPT底稿
1. 使用母版進行演示文稿設(shè)計的優(yōu)勢
2. 母版中的母版與版式母版
3. 利用母版進行色彩與背景設(shè)計
4. 對各頁面元素進行設(shè)計
三、使用SmartArt設(shè)計頁面
1. 讓文字瞬間圖形化
2. 變換SmartArt布局
3. 選擇SmartArt類型注意事項
4. 添加色彩效果與各種樣式效果
5. 個性化定制：更美觀更精彩
6. 避免使用誤區(qū)
四、美觀配色原理與實際應(yīng)用
1. 什么是色彩的秩序性？
2. 為什么要做到色彩的適當(dāng)變化？
3. 美觀配色的要點
4. 主題色彩解析
5. 利用主題色彩統(tǒng)一風(fēng)格并瞬間更改整體設(shè)計
6. 頂級配色的查找與獲取工具
7. 經(jīng)典模版色彩設(shè)計觀摩與分析
五、幻燈片頁面設(shè)計—避免陷入設(shè)計誤區(qū)
1. 演示文稿頁面分類解析
2. 提高信噪比
3. 版面率—給頁面呼吸的空間
4. 亮點效應(yīng)
5. 你的頁面是否通過了斜體測試？
六、頁面元素設(shè)計
1. 如何讓圖片更好的融入頁面
2. 第三方圖片編輯工具的使用
3. 利用高級日程表制作華麗動畫效果
4. 專業(yè)商務(wù)圖表動態(tài)更新效果
5. 更好用的第二種文本框
6. 嵌入音樂務(wù)必要考慮的問題
7. 導(dǎo)入其他文檔中的頁面
8. 線索與路標(biāo)設(shè)計
七、放映與演示
1. 利用演示者視圖控制演示進程
2. 臨時隱藏演示文稿
3. 在放映過程中轉(zhuǎn)到特定的幻燈片
4. 幾個鍵盤命令讓放映不再手忙腳亂
5. 受眾分析與研究
6. 如何增強受眾的信任感
7. 說服力如何形成

第三部分：WORD部分
一、word核心高級功能精粹
1. 樣式的應(yīng)用及關(guān)聯(lián)
2. 如何創(chuàng)建大綱
3. 如何快速修改文檔結(jié)構(gòu)
4. 如何創(chuàng)建多級自動編號
5. 創(chuàng)建與更新文檔的目錄
6. 如何創(chuàng)建并更新題注
7. 交叉引用的使用方法
8. 插入腳注和尾注

二、高效編輯文檔必備技能
1. 如何快速修改文本各類格式
2. 利用郵件合并批量生成文檔
3. 了解批注的使用
4. 如何使用修訂
5. 圖片的精確定位與文繞圖效果
6. 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉
7. 多重頁碼系統(tǒng)
8. 了解域是什么

專家介紹

袁志剛
財務(wù)與offce管理應(yīng)用培訓(xùn)專家，中國銀行總行全國培訓(xùn)專家組成員，CPA，全國幾十家咨詢機構(gòu)特邀培訓(xùn)嘉賓。在公司管理和信息化管理方面具有豐富的經(jīng)驗，在北京，上海，廣州等全國主要城市每年舉辦幾十場公開課，并多次受邀到國航，興業(yè)銀行，中國銀行等企業(yè)內(nèi)部進行多場次培訓(xùn)，廣受贊譽。
部分培訓(xùn)客戶：惠而浦，大眾汽車，招商證劵，中興通訊，中海油，西門子，中國醫(yī)療器械，紅牛，浦發(fā)銀行，雙良股份，福富軟件，海沃機械，APV，深圳國際貨運中心，Autodesk，蘇拉紡織機械，沈陽燃氣集團，首都機場，國航，海南航空，天美華乳，VAG，湛江港，英博雪津，鴻威集團，中國銀行，深發(fā)展，興業(yè)銀行，GRACE，中國普天，臨汾移動，飛邁機械，中船重工，國家電力集團，中國航空研究院，中信國安，蒙牛集團，伊利集團，中國汽車研究中心，王老吉，有色金屬研究總院，Tommy&Hilfiger等。

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